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Les séminaires de travail, également appelées séminaires de collaborateurs, se concentrent sur l'obtention d'un résultat commercial. Alors que de nombreux séminaires d'équipe sont destinés à booster le moral des collaborateurs et à renforcer l'esprit d'équipe, les séminaires de travail sont plus stratégiques. Le but d'un séminaires de travail est de passer du temps à réfléchir, à travailler sur un projet ou à élaborer une feuille de route pour l'entreprise.
La conception de votre séminaire de travail dépend du type d’entreprise que vous avez et de vos objectifs :
Les séminaires axés sur le travail d'équipe sont souvent organisés par des équipes de 30 à 50 personnes pour une durée pouvant aller jusqu'à deux semaines. Même lorsque l'objectif est d'améliorer la culture de l'entreprise, Surf Office peut vous aider à organiser des séminaires hors site productifs qui donnent des résultats.
Nous avons rassemblé des conseils et des idées issus de notre expérience dans l'hébergement d'équipes de tous types et de toutes tailles pour les entreprises souhaitant organiser un séminaire de travail. Voici ce que vous devez savoir pour planifier un séminaire de travail efficace.
Les activités d'un séminaire de travail peuvent aller du team building à la définition d'objectifs et à des présentations axés sur l'entreprise. Organiser un séminaire implique plein d'avantages, notamment :
En quête d'un peu d'inspiration ? Surf Office a organisé des séminaires de travail pour un certain nombre d'entreprises différentes. Voici ce que quatre entreprises ont fait lors de leurs séminaires de travail .
De toute évidence, il existe de nombreuses façons de bénéficier au maximum de votre séminaire d’équipe. Quelle est la façon optimale de tirer le meilleur parti de votre temps limité ?
L’ ordre du jour que vous définirez pour votre équipe dépendra en grande partie de vos objectifs. Travaillez avec notre équipe pour apprendre à tirer le meilleur parti de votre séminaire hors site. Nous avons organisé des dizaines de séminaires, comme celui d'Elbstack, une société allemande d'ingénierie et de conception de logiciels.
Le séminaire d'Elbstack s'est déroulé sur deux semaines au cœur de Lisbonne. Voici leurs objectifs :
Pour atteindre ces objectifs, commencez par une intense séance de brainstorming ou un hackathon. Développez les idées issues de cette session au cours des prochains jours. Prenez le temps de prendre de la perspective ou de démarrer des projets plus importants. Et surtout, vivez comme un local ! Explorez la beauté des rues charmantes de Lisbonne.
Elbstack programme des activités d'équipe amusantes entre les sessions de travail. Certaines des activités auxquelles ils se sont inscrits incluaient des cours de surf, une excursion en voilier au coucher du soleil et une visite de la ville avec une fantastique agence de voyage portugaise locale, qui s'appelle We Hate Tourism Tours. L’équipe a également profité du meilleur de Lisbonne en termes de gastronomie.
Lennart Brandt, concepteur de produits chez Elbstack, a déclaré ceci à propos de ce séminaire :
« Nous avons passé deux belles semaines à explorer la ville fantastique de Lisbonne. Sans interruption, nous pourrions véritablement consacrer notre temps au développement de nos produits et de notre entreprise sans nous laisser distraire par les échanges avec nos clients ni même par la gestion de la logistique du séminaire de l'entreprise. Non seulement l’environnement de travail lors de ce séminaire était meilleur que lors de nos séminaires précédents, mais un contexte moins stressant nous a également permis de vraiment bien nous amuser ensemble.
Il existe plusieurs façons de garantir le succès de votre séminaire de travail hors site.
Tout d'abord, c'est une bonne idée d'emmener votre équipe dans un endroit éloigné.
Head to the countryside to decrease the distractions of city life. Surf Office runs work retreats in the charming, remote fishing village of Ericeira. We also recommend the Catskill Mountains, Zion national park, and Gran Canaria, or one of our remote villas close to Barcelona or Valencia. Cliquez ici pour voir toutes les destinations proposées.
Une fois que vous avez défini l'endroit où aller, travaillez à l'avance sur l'ordre du jour.
Demandez aux membres de votre équipe quels problèmes ils aimeraient résoudre. Réfléchissez aux domaines de l’entreprise que vous aimeriez améliorer. Organisez ensuite un hackathon ou un design sprint pour travailler votre projet en groupe.
Nous avons également constaté qu'il est important de concilier travail et loisirs.
Laissez du temps libre chaque jour à votre équipe. Sinon, les gens vont être épuisés.
Donnez la priorité aux idées sur lesquelles vous souhaitez travailler.
N'essayez pas d'en faire trop en un seul séminaire ! Concentrez-vous sur le brainstorming d'idées, la création de concepts/prototypes rapides et le feedback. Vous pourrez tester vos concepts dans le monde réel une fois de retour du séminaire.
Vous ne savez pas sur quoi vous concentrer ?
Avant le séminaire, demandez à votre équipe sur quels projets elle travaillerait avec un budget de 10 000 d'€uros et quels projets elle choisirait avec un budget de 1 million d'€uros. Nous avons fait cet exercice lors de notre séminaire Surf Office à Prague. Ensuite, nous avons réfléchi et travaillé sur les meilleures idées. Vous réaliserez peut-être que de nombreuses « idées à un million d'€uros » peuvent être développées avec un budget bien inférieur.
Enfin, assurez-vous de disposer du bon environnement et des bons outils.
Réservez un bureau ou un espace de travail et assurez-vous qu'il offre suffisamment de tableaux blancs ou d'outils de présentation.
De nombreux séminaires de travail se concentrent exclusivement sur un problème commercial. Mais laissez du temps pour créer des liens d’équipe. Planifiez des activités qui donnent aux membres de l'équipe l'occasion de connaître ses collègues à un niveau personnel. Lorsque la constitution d’une équipe est bien faite, elle peut booster l’engagement des employés. Les données montrent que les entreprises dont les collaborateurs sont engagés ont des revenus 2,5 fois plus élevés que celles de leurs concurrents dont l'engagement des salariés est plus faible.
Voici quelques activités de team building populaires sur nos sites Surf Office :
Prêt à commencer à planifier votre séminaire d’équipe ? Contactez Surf Office pour obtenir de l’aide pour votre prochain séminaire d’entreprise.
Le séminaire Avocode comme mini-accélérateur de startup
Avocode est un outil qui aide les concepteurs et les développeurs à collaborer sur une seule plateforme transparente. Pour leur séminaire de travail, l'équipe a passé 10 jours avec Surf Office Lisbonne comme mini-accélérateur de startup.
Le premier jour, le groupe de 20 personnes s'est divisé en petites équipes, pour travailler sur des projets spécifiques. Le dernier jour du séminaire a été dédié à la présentation des résultats de chaque équipe au reste du groupe. Et de fait, le séminaire de travail d'Avocode a été un moteur d'innovation. Leur résultat représente une excellente manière de maximiser le temps imparti pour mener à bien une réflexion créative.
Le séminaire Mynd a abouti à 12 nouvelles fonctionnalités produits
Mynd est une société de gestion immobilière basée en Californie. Pour leur séminaire de travail, l'équipe de Mynd, composée de 32 personnes, a déménagé pendant 10 jours au Surf Office de Barcelone. Comme Avocode, ils ont passé les trois premiers jours à organiser un hackathon. L'équipe a développé 12 nouvelles fonctionnalités produit dans un sprint rapide d'innovation.
L'approche de Mynd lors de leur séminaire de travail consistait à préparer les choses à l'avance. Ainsi, les éléments de conception clés étaient déjà en place à leur arrivée en Espagne. En conséquence, l’équipe a pu agir rapidement et travailler sans designers. Réfléchissez à ce que vous devez faire pour préparer les choses avant d’arriver sur place pour votre séminaire de travail.
Le séminaire de design innovant de Mattermost
Mattermost est une société de logiciels de communication qui offre une plateforme de messagerie alternative à Slack. Leur séminaire d'équipe à Lisbonne a combiné innovation et team building sur cinq jours.
Mattermost a passé son séminaire de travail à élaborer une feuille de route produit, à discuter de ses valeurs fondamentales, à constituer une équipe et à organiser un hackathon. Découvrez-en plus dans cette vidéo de leur CTO, Corey Hulen.
L'équipe d'Invision se retrouve pour des réunions sur la plage
Enfin, InVision est un outil de conception de produits et une entreprise 100% à distance. L'équipe s'est retrouvée à Ericeira pour un séminaire de travail avec Surf Office.
Ils ont réparti leur temps entre le fait de créer du lien dans l'équipe – stand-up paddle, surf et dégustation de fruits de mer incroyables – et un hackathon. Au cours de son hackathon d'une journée, InVision a créé de nouvelles fonctionnalités produit et des outils de communication interne.
Voulez-vous planifier une réunion stratégique, un design sprint, un hackathon, une réunion de lancement d'un nouveau projet ou « simplement » un temps de travail régulier ?
Peu importe de quoi il s'agit, nous vous accompagnons.
Attendez-vous à un environnement de travail professionnel avec :
Et bien sûr, une connexion Internet très rapide.
Chaque équipe peut avoir des attentes différentes concernant l'expérience proposée en séminaire. C'est pourquoi vous avez la possibilité de choisir différents types d'hébergement, allant des chambres haut de gamme avec salle de bains privative aux logements partagés.
Toutes nos possibilités d'hébergement sont situées dans des zones centrales, à distance de marche des restaurants et des commerces. Vous n'avez pas besoin de louer une voiture ou d'utiliser les transports en commun pour vous déplacer. Nous voulons rendre votre séjour aussi simple que possible.
Vous êtes surs à 100 % que votre réservation ne sera pas annulée (toute personne ayant eu une expérience d'annulation de réservation de groupe de dernière minute voit de quoi on parle).
Nous comprenons que votre équipe pourrait s'agrandir et que vous devrez peut-être ajouter des salles supplémentaires au fil du temps, vous bénéficierez également de cette possibilité.
Nous avons construit un système qui rend la planification des séminaires facile et rapide.
Nous planifierons chaque détail de votre séminaire du début à la fin, afin que vous n'ayez pas à le faire. Ceci comprend :
Vous obtiendrez un calendrier personnalisé et un tableau de bord en ligne avec toutes les informations sur votre séminaire avant le début de celui-ci. Notre assistance sur place vous montrera tout ce que vous devez savoir à votre arrivée et veillera à ce que tout se passe bien pour vous et votre équipe.
«Merci pour ce superbe lieu hors site @surfoffice – nous nous sommes bien marrés!»
James Allgrove, responsable de la croissance chez Stripe UK
1. Confirmer les détails
Vous nous confirmerez le nombre de personnes, le lieu (nous pouvons également vous recommander le meilleur lieu en fonction de l'endroit où se trouve votre équipe et des prix des vols), les dates et la configuration souhaitée pour l'hébergement.
2. Facture et paiement
Après avoir confirmé les détails, nous vous enverrons une facture. Vous pouvez payer par virement bancaire, carte de crédit/débit ou PayPal.
3. Planification du séminaire d'équipe
Ce processus est super simple. Avec notre outil, vous créerez rapidement un planning personnalisé. Nous veillerons à ce que vous receviez toutes les informations bien avant l'heure de votre séminaire et vous aurez notre personnel dédié disponible tout au long du processus.
4. Temps de séminaire
Attendez-vous à une visite introductive après votre arrivée. Notre assistance sur site est disponible en cas de besoin. Nous vous donnerons des conseils au niveau local et vous rappellerons vos activités prévues tout au long du séminaire.
Choisissez parmi plus de 160 destinations en Europe, en Amérique, en Asie-Pacifique et en Afrique du Nord.
