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« Workation » est un terme relativement nouveau qui combine « travail » et « vacances ». L’idée est simple mais inédite : permettre à des collaborateurs de concilier travail et loisirs en travaillant tout en voyageant. Et pourquoi pas ? Grâce aux outils de communication, de collaboration et de productivité en ligne, les entreprises ne sont plus confinées aux modèles de travail traditionnels. Avec une connexion Internet rapide, les équipes modernes peuvent travailler de n’importe où !
Adieu le bureau et bonjour la plage tropicale. Un accord temporaire qui offre aux salariés un dépaysement bien mérité sans entraver le rendement.
Les workations peuvent paraître être quelque chose de farfelus, mais l'équipe de Surf Office en met en place (et en profite) depuis des années ! Par exemple, Simon passe des mois à surfer à Bali chaque année tout en entretenant des relations avec nos clients. Et Peter a réussi à obtenir de nouveaux partenaires hôteliers lors d'une randonnée dans le parc national de Zion.
C'est ce type d'expérience pratique – s'appuyant sur notre expérience dans l'organisation de centaines de séminaires de groupe pour les entreprises travaillant à distance – qui nous a conduits à aider nos clients à intégrer ces activités de workation dans leurs politiques de travail à distance.
Cependant, tous les workations ne se valent pas. Même si ce n'est pas une science exacte, on peut distinguer 3 types de workation différents : court, moyen et long terme. Chacun rassemble ses propres cas d'utilisation et un ensemble d'avantages. Voici donc un bref résumé pour vous aider à décider quel workation conviendrait le mieux à votre équipe :
Workation de court terme
Avez-vous déjà passé un long week-end à rattraper votre retard au travail ? Eh bien, un workation à court terme, cela y ressemble un peu, sauf que vous montez dans un train ou un avion pour aller dans un nouvel endroit. Imaginez un week-end avec du travail en plus, et vous en êtes assez proche !
Vous n’êtes pas non plus obligé de l’organiser le week-end. En fait, le milieu de la semaine est sans doute plus adapté. Ainsi, les membres de l'équipe peuvent revenir de quelques jours de détente dans un nouvel environnement et profiter de passer son week-end chez soi.
Compte tenu des contraintes de temps, ne prévoyez pas de voyager trop loin pour un workation de courte durée. Un bref trajet en train ou un vol court convient. Une équipe basée à San Diego pourrait par exemple s'envoler pour Las Vegas. Une entreprise basée à Londres pourrait également se rendre dans un village pittoresque du nord de la France. Vous persevez que des vacances courtes sont effectivement ... courtes. C'est un moment de récupération et de dépaysement pour récompenser le travail acharné et permettre à une équipe de recharger les batteries.
Workations de moyen terme
Etant plus longs, ces workations de moyenne durée peuvent durer d'une semaine à un mois. L’avantage de ce temps supplémentaire est double : les salariés bénéficient d’une pause prolongée en dehors du bureau et peuvent ainsi s’aventurer beaucoup plus loin.
Par exemple, cette même équipe de San Diego pourrait voyager à travers le pays jusqu'à l'Etat de New York. Et la société basée à Londres pourrait se rendre sur la côte portugaise ou même quelque part sur la côte est de l'Amérique ! Quelle que soit la destination précise, avoir suffisamment de temps pour s'y rendre et visiter les sites touristiques rend le processus moins stressant. L’équipe peut s’installer dans sa nouvelle « maison ». Vos collaborateurs peuvent travailler, explorer les lieux et profiter des activités de loisirs sur place sans avoir peur de rater quelque chose et sans contraintes de temps.
De plus, lorsqu’il est temps de repartir, les salariés sont beaucoup plus susceptibles de se sentir reposés, d'avoir récupéré et d'être prêts à relever tous les défis qui les attendent. En d’autres termes, les résultats visés par les entreprises avec leurs workations sont bien plus surs d'être atteints.
Workations de long terme
Enfin, il y a les workations de long terme, qui peuvent durer des mois, voire des années. Contrairement aux types précédents, ces voyages s’apparentent davantage à des déménagements temporaires qu’à des vacances. Ce sont des opportunités incroyables pour les employés de déménager en allant dans un nouveau lieu (ou plusieurs nouveaux lieux !) et de continuer à travailler à distance depuis ce ou ces sites.
L'inconvénient des workations de long terme c'est qu'ils sont beaucoup plus complexes à organiser – et c'est le seul type de workations que Surf Office ne peut pas vous aider à organiser. Cela implique d’importantes considérations logistiques au vu de la durée. Par exemple, les pays d'accueil exigent bien souvent des visas ou des permis spéciaux pour les salariés à distance. Cela implique aussi de se pencher sur des aspects adminstratifs et fiscaux, ce qui met encore plus de bâtons dans les roues du salarié et de son employeur.
Ne les oubliez pas complètement pour autant. Les workations de longue durée sont parfaits pour les collaborateurs qui ont des fourmis dans les jambes. Ils permettent d'accéder à des destinations lointaines qui ne seraient pas imaginables via des workations de courte durée. Si les membres de l’équipe sont fatigués de leur routine actuelle et ont désespérément besoin de changement, cela pourrait même être une bonne solution.
Le moyen le plus simple et le plus économique d’organiser un workation d’équipe inoubliable est de demander à Surf Office de le faire pour vous ! Si vous décidez de le planifier vous-même, assurez-vous de suivre ces quelques conseils :
1. Tenez compte des fuseaux horaires
L’heure locale est un facteur crucial à prendre en compte lors du choix d’un lieu pour le workation de votre équipe. Si vous n’en tenez pas compte, vous risquez de gêner vos collaborateurs et vos clients.
Par exemple, imaginez comme il sera plus difficile d'organiser des réunions virtuelles si vous êtes normalement basé en Californie mais que vous vous rendez dans le sud de la France pour un workation de moyen terme. Huit heures avant de rentrer à la maison, vos points matinaux habituels auraient lieu à la fin de votre nouvelle journée de travail. Pire encore, vous devrez vous lever tôt pour pouvoir organiser des réunions clients en fin d'après-midi.
Ce n'est pas aussi problématique pour les workations qui concernent l'ensemble de l'entreprise, quand tous les employés se trouvent au même endroit. Mais choisir des lieux dont les heures locales correspondent à votre routine habituelle et/ou n'affectent pas trop votre capacité à travailler est plus judicieux.
2. Choisissez un hébergement avec un Internet rapide
Si vous voulez que votre logiciel de visioconférence fonctionne, que les fichiers basés sur le cloud soient accessibles et que les outils collaboratifs fonctionnent, assurez-vous de séjourner dans un lieu doté d'une bonne connexion Wi-Fi. Sans cela, vous ne pouvez pas travailler aussi efficacement (voire pas du tout), ce qui aurait des répercussions évidentes sur la productivité de l'équipe.
Heureusement, la plupart des sites disposent aujourd’hui d’une connexion Internet rapide et fiable. Mais ce n'est pas toujours le cas, surtout si vous suivez nos conseils précédents et partez à la campagne. De plus, les gens n'ont pas la même perception de ce qu'est une « bonnne connexion Internet ». Ce n’est pas parce que quelqu’un dit que le débit du wifi suffira que ce sera effectivement le cas.
C'est l'un des autres avantages que représente le fait de faire appel à une entreprise comme Surf Office pour organiser vos workations . Après avoir visité les lieux et organisé d'innombrables séminaires dans les endroits que nous recommandons, nous savons ce qu'une bonne connexion Internet doit pouvoir faire. Planifiez le voyage vous-même et, en supposant que vous ne visitiez pas le lieu à l'avance, rien ne garantit que ce sera le cas.
3. Allez dans un endroit offrant un minimum de distractions
Même si dans les grandes villes on trouve généralement une meilleure connexion Internet, ce ne sont pas nécessairement les meilleurs lieux pour travailler. Pourquoi ? Parce qu'elles offrent tellement de distractions ! D'après notre expérience, l'astuce consiste à trouver un équilibre : choisir un endroit offrant de nombreuses activités de loisirs qui plairont à tous, mais qui soit également propice au travail.
Repensez aux endroits que nous avons déjà recommandés. D'Ericeira à la Napa Valley, chaque destination a) regorge de choses à faire et b) est entourée de paysages naturels, où la paix et la tranquillité règnent en maître. Le meilleur des deux mondes : il est facile de se concentrer pendant les heures de travail et de se détendre / s'amuser pendant les loisirs.
Pensez cependant au type de workation que vous souhaitez. Si, par exemple, la constitution d’une équipe prime sur la productivité, un séjour en ville de court terme pourrait être idéal.
4. Réservez à l'avance
Quel que soit l'endroit, essayez de réserver des aspects clés comme le transport et l'hébergement longtemps à l'avance, surtout si votre workation tombe en saison haute. Ceci devrait :
Bien entendu, il en va de même pour les activités de groupe que vous souhaitez ou les repas au restaurant que vous souhaitez organiser. Le fait de réserver tôt est le meilleur moyen de garantir qu'il y a suffisamment d'espace pour tout le monde. Comme vous pouvez l'imaginer, cela est particulièrement important lorsque vous organisez une activité pour des grands groupes.
5. Faîtes appel à Surf Office pour vous aider
Grâce à ses années d'expérience dans l'organisation de projets réussis et au développement de relations de longue date avec des partenaires locaux de confiance, Surf Office dispose de tous les outils nécessaires pour vous aider à planifier le voyage parfait. Dites-nous simplement ce que vous recherchez et nous nous occuperons de la logistique, ce qui permettra à votre entreprise d'économiser du temps et de l'argent qui sont précieux.
Vous ne voulez pas avoir le stress de trouver une destination qui convient ? Vous voulez un accès Internet haut débit garanti pour faciliter la productivité des équipes ? Que diriez-vous de lieux qui allient des vues magnifiques, des hébergements de grande qualité et des activités de loisirs amusantes ? C'est là que nous intervenons. Contactez-nous dès aujourd'hui pour plus d'informations ou pour lancer le bal.
Les destinations potentielles ne manquent pour votre prochain workation. Le monde vous appartient littéralement ! Nous encourageons toutefois toujours les entreprises à viser au-delà des grandes villes. Si les nombreuses activités de loisirs que proposent ces lieux les rendent tentantes, elles offrent également beaucoup de distractions qui peuvent nuire à la productivité. Nous pensons que des destinations rurales fonctionnent mieux, surtout lorsqu'elles sont a) suffisamment proches pour s'adapter à la durée de votre workation et b) dans un fuseau horaire similaire à celui de vos clients et/ou collègues.
Surf Office organise des séminaires pour les entreprises dans plus de 160 destinations différentes. Voici une courte sélection de lieux que nous recommandons pour des travaux de toute durée :
Situé à seulement 30 minutes de l’aéroport de Lisbonne se trouve le magnifique village de pêcheurs portugais d’Ericeira. Lorsqu'ils ne travaillent pas, les membres de votre équipe peuvent profiter des vues sur la côte à couper le souffle, déguster des fruits de mer fraîchement pêchés, prendre des cours de surf et/ou faire une randonnée le long des falaises. Les couchers de soleil, les plages et l'atmosphère authentique sont vraiment à tomber.
La Toscane est l'une des destinations les plus emblématiques d'Italie (sinon d'Europe). Réputée pour ses paysages charmants, ses villages médiévaux, ses vignobles parfaits et son histoire riche, c'est un endroit magnifique pour organiser n'importe quel workation. L'infrastructure locale est également bien conçue pour accueillir les entreprises modernes qui ont besoin d'un accès Internet rapide.
3.Montagnes Catskill, New York
Si vous travaillez avec une équipe passionnée par les activités de pleine nature, ne cherchez pas plus loin que les montagnes Catskill pour votre prochain workation. Situées dans le sud-est de New York, les Catskills proposent une infinité d'activités en pleine nature qui remonteront le moral des gens, réduiront le niveau de stress et permettont aux membres de l'équipe de se sentir plus proche les uns des autres en y travaillant.
Le parc national de Zion dispose de superbes canyons, de chutes d'eau magnifiques et de points de vues impressionnants. Les activités de loisirs vont de l'aventure (quelqu'un a dit canyoning ?) au sublime (comme nager dans des piscines cristallines), mais il y en a vraiment pour tous les goûts. L'infrastructure disponible dans la charmante ville de Springdale, avec notamment une connexion Internet étonnamment rapide, vous offre la cerise sur le gâteau.
La Napa Valley est une autre destination de rêve pour les amoureux de la nature qui travaillent dur. Situé dans le nord de la Californie, elle compte plus de 53 hectares de collines, de montagnes et de champs protégés à explorer ! Ajoutez à cela ses innombrables vignobles et sa richesse culinaire incroyable : ce magnifique paysage vallonné offre un cadre idéal pour se ressourcer, se reconnecter et innover.
Vous passez la majeure partie de votre workation à travailler, les soirées et les week-ends offrent donc d'excellentes occasions de pimenter les choses avec des activités de loisirs amusantes. Évidemment, les choses exactes que vous pourrez faire dépendront de l’endroit où vous allez ! Néanmoins, voici un avant-goût de ce qui est habituellement proposé :
Randonnée
Que vous vous dirigiez vers les Catskills ou Grande Canarie, le parc national de Zion ou le lac Tahoe, vous n'êtes jamais loin d'un sentier de randonnée. Éloignez-vous du bureau pour une courte promenade ensemble à l'heure du déjeuner, ou enfilez vos chaussures de randonnée pour un trekking plus long le week-end. Quoi qu'il en soit, vous n'aurez que de l'air frais, de belles vues et les uns les autres pour vous tenir compagnie.
Journées à la plage
Ce ne serait pas des vacances ssi on ne passe pas du temps à la plage qui se trouve dans le coin ! Une façon exceptionnelle de se détendre, d'emporter une serviette et de se diriger vers l'étendue de sable la plus proche pour bronzer, nager, surfer et se promener toute la journée – sans oublier la possibilité de jouer au volley-ball et de construire des châteaux de sable ! Avec autant d’activités proposées, les journées à la plage sont idéales pour les grands groupes.
Visites de vignobles
Some workation destinations, such as Napa Valley or Tuscany, enable you to go on winery tours together. A memorable activity and a blissful way to relax, imagine gazing out over glorious landscapes while learning about sumptuous local wines (and tasting them all as you go!).
Voyages en voilier
Go somewhere like Ericeira in Portugal or Mallorca in Spain, and you’ll have the ocean at your fingertips. Why not make the most of it by organizing a sailing trip for the whole team? We’ve done this all over the world for our customers, booking enough boats to take everyone onto the water – usually at sunset!
Soirées jeux
Les activités de loisirs que vous pratiquez en workation n'ont pas besoin d'être extravagantes. Exemple avec les soirées jeux. Dans votre hébergement, vous pouvez vous réunir pour une soirée de Monopoly, de jeux d'improvisation, de quiz ou pour tout ce à quoi vous avez envie de jouer. C'est économique, facile à organiser, bon pour nouer des liens dans l'équipe et idéal par mauvais temps.
Partager des repas ensemble
La bonne nourriture a le mérite de rassembler les gens, et l’un des plaisirs lié au voyage est de goûter à la cuisine locale. Il n'y a donc rien de surprenant au fait que partager des repas lors d'un workation soit une activité si populaire, en particulier lorsque tout le monde est au même endroit. Faire des réservations aussi importantes peut être un challenge, mais pas d'inquiétude. C'est quelque chose que Surf Office peut également vous aider à organiser.
Consultez notre guide d'activités de team building pour les grands groupes.
Pour plus d'informations et pour commencer à planifier votre séminaire, contactez Surf Office. Nous serons heureux de vous aider !
Travail d'une semaine d'Enigma à Ericeira
Cette agence numérique basée en Suisse a récemment envoyé son équipe de 32 personnes à Ericeira pour une semaine de travail acharné et de cohésion d'équipe. Des réunions en personne, des séances de brainstorming, des espaces de coworking non conventionnels, des lieux de rencontre informels et des cours de surf en groupe inoubliables en ont fait un succès retentissant.
La productivité, les idées nouvelles et la confiance renouvelée dans leur approche à distance ont amené Nadine Nassif à dire : « Nous avons vraiment adoré notre séminaire Surf Office. C’était tout ce que nous avions espéré et bien plus.
Mynd Workaway a généré 12 nouvelles fonctionnalités produit
Mynd est une société de gestion immobilière basée en Californie. Pour leur séminaire de travail, l'équipe de Mynd, composée de 32 personnes, a déménagé pendant 10 jours au Surf Office de Barcelone. Comme Avocode, ils ont passé les trois premiers jours à organiser un hackathon. L'équipe a développé 12 nouvelles fonctionnalités produit dans un sprint rapide d'innovation.
L'approche de Mynd lors de leur séminaire de travail consistait à préparer les choses à l'avance. Ainsi, les éléments de conception clés étaient déjà en place à leur arrivée en Espagne. En conséquence, l’équipe a pu agir rapidement et travailler sans designers. Réfléchissez à ce que vous devez faire pour préparer les choses avant d’arriver sur place pour votre séminaire de travail.
Le hackathon d'Amon pendant 48 heures à Majorque
Cet émetteur de crypto-monnaie de premier plan a emmené son équipe de 45 entrepreneurs, ingénieurs et développeurs de produits financiers à Majorque pour un workation de 6 jours avec de nombreux liens qui ont pu être créés dans l'équipe.
Le séminaire était centré sur un hackathon monstre de 48 heures. Ils l'ont combiné à des vues magnifiques sur l'océan, du karaoké et du café. Comme l'a déclaré Brian Aznar, vice-président de l'ingénierie : « Chaque fois que notre entreprise se réunit pour se rencontrer en personne, cela a un impact sur chaque personne. Qu'ils soient nouveaux ou qu'ils soient ici depuis longtemps, ils en retirent tous quelque chose.
Parkside a profité de son workation pour renforcer sa marque
Finally, Parkside is a digital agency based in Switzerland, came to stay with us for 12 days in Gran Canaria with the aim of taking some time & space to focus on their own business, looking to rebrand and reshape their website.
They wanted to focus without the distraction of client projects and with undisturbed streams of productivity. It was an intense few days with some long, solid working hours, but, being only meters from the beach, they had time to relax and surf too.
Voulez-vous planifier une réunion stratégique, un design sprint, un hackathon, une réunion de lancement d'un nouveau projet ou « simplement » un temps de travail régulier ?
Peu importe de quoi il s'agit, nous vous accompagnons.
Attendez-vous à un environnement de travail professionnel avec :
Et bien sûr, une connexion Internet très rapide.
Chaque équipe peut avoir des attentes différentes concernant l'expérience proposée en séminaire. C'est pourquoi vous avez la possibilité de choisir différents types d'hébergement, allant des chambres haut de gamme avec salle de bains privative aux logements partagés.
Toutes nos possibilités d'hébergement sont situées dans des zones centrales, à distance de marche des restaurants et des commerces. Vous n'avez pas besoin de louer une voiture ou d'utiliser les transports en commun pour vous déplacer. Nous voulons rendre votre séjour aussi simple que possible.
Vous êtes surs à 100 % que votre réservation ne sera pas annulée (toute personne ayant eu une expérience d'annulation de réservation de groupe de dernière minute voit de quoi on parle).
Nous comprenons que votre équipe pourrait s'agrandir et que vous devrez peut-être ajouter des salles supplémentaires au fil du temps, vous bénéficierez également de cette possibilité.
Nous avons construit un système qui rend la planification des séminaires facile et rapide.
Nous planifierons chaque détail de votre séminaire du début à la fin, afin que vous n'ayez pas à le faire. Ceci comprend :
Vous obtiendrez un calendrier personnalisé et un tableau de bord en ligne avec toutes les informations sur votre séminaire avant le début de celui-ci. Notre assistance sur place vous montrera tout ce que vous devez savoir à votre arrivée et veillera à ce que tout se passe bien pour vous et votre équipe.
«Merci pour ce superbe lieu hors site @surfoffice – nous nous sommes bien marrés!»
James Allgrove, responsable de la croissance chez Stripe UK
1. Confirmer les détails
Vous nous confirmerez le nombre de personnes, le lieu (nous pouvons également vous recommander le meilleur lieu en fonction de l'endroit où se trouve votre équipe et des prix des vols), les dates et la configuration souhaitée pour l'hébergement.
2. Facture et paiement
Après avoir confirmé les détails, nous vous enverrons une facture. Vous pouvez payer par virement bancaire, carte de crédit/débit ou PayPal.
3. Planification du séminaire d'équipe
Ce processus est super simple. Avec notre outil, vous créerez rapidement un planning personnalisé. Nous veillerons à ce que vous receviez toutes les informations bien avant l'heure de votre séminaire et vous aurez notre personnel dédié disponible tout au long du processus.
4. Temps de séminaire
Attendez-vous à une visite introductive après votre arrivée. Notre assistance sur site est disponible en cas de besoin. Nous vous donnerons des conseils au niveau local et vous rappellerons vos activités prévues tout au long du séminaire.
Choisissez parmi plus de 160 destinations en Europe, en Amérique, en Asie-Pacifique et en Afrique du Nord.
