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Pour les entreprises réparties sur plusieurs sites et entièrement à distance, il est crucial de se réunir au moins une fois par an pour un séminaire de team building. Cela donne à toute l’entreprise la possibilité de faire connaissance. Les séminaires d'équipe aident à booster le moral des équipes, à aligner tout le monde par rapport aux objectifs de l'entreprise et à accroître l'implication des collaborateurs.
Les séminaires réservés à l’équipe de direction sont tout aussi importants. Les cadres travaillent souvent 12 heures par jour. Il est difficile d'avoir une idée claire de la façon dont l'entreprise se développe en dehors du calendrier chargé d'un dirigeant. Voici à quoi vous attendre d'un séminaire de dirigeants avec Surf Office et pourquoi vous devriez commencer à planifier un séminaire pour votre équipe de direction dès maintenant.
Lors d'un séminaire des dirigeants, l'équipe de direction a l'occasion de parler de l'avenir de l'entreprise et d'étudier de façon objective ses performances. En général, les participants séjournent dans un hôtel de luxe (minimum 4 étoiles) doté d'un espace réceptif pendant deux à trois jours.
Le temps passé loin du bureau entraîne une productivité accrue et booste le moral des équipes. Une enquête GfK de 2017 a révélé que « 78 % des managers estiment que les congés améliorent la concentration de leurs salariés, 70 % ont déclaré que cela renouvelle la mobilisation des collaborateurs. Proposer à vos cadres supérieurs un nouvel environnement peut stimuler la créativité et la pensée critique.
Surf Office possède une grande expérience en organisation de séminaire de dirigeants. Cela nous a appris qu'il existe cinq choses que les équipes doivent faire pour tirer le meilleur parti de leur séminaire hors site :
Les dirigeants poursuivent souvent les discussions pendant les activités. Il est important d'organiser des activités d'équipe en plus des séances stratégiques.
Certaines entreprises font appel un animateur de séminaire. Un animateur de séminaire qui est extérieur peut permettre aux membres de l’équipe de se concentrer librement sur le contenu. Une autre idée consiste à inviter un coach qui donne à l’équipe des idées en terme organisationnel ou qui prépare un atelier de travail. Ces ateliers appelés workshops sont axés sur un objectif précis. Par exemple, si l'entreprise a des difficultés de recrutement, un expert en recrutement est amené à contribuer en tant qu'invité à l'atelier avec les dirigeants.
Les dirigeants ont également besoin d’activités de team builiding. Surf Office a appris par expérience qu’il faut réserver du temps spécifiquement pour créer du lien au sein de l'équipe. Au lieu d’ajouter des créneaux d’une heure entre les ateliers et les séances stratégiques, accordez à vos dirigeants une après-midi entière pour ce type d’activité.
Les activités peuvent aller de la voile aux visites de brasseries en passant par le fait de découvrir une nouvelle ville. Dans les lieux de séminaires adaptés, Surf Office peut réserver autant de bateaux que nécessaire pour permettre de faire une activité nautique. Par exemple, Surf Office propose souvent des activités de team building voile à Lisbonnene, Ericeira, Santa Cruz, Majorque, Valence, Barcelone.
L’une des activités préférées des groupes de dirigeants consiste à visiter une brasserie artisanale. Dans le quartier de Marvila à Lisbonne, nous emmènerons votre équipe découvrir par elle-même comment est fabriquée la bière. Faites des visites similaires de microbrasseries dans des destinations connues pour leur savoir-faire en termes de production de bière en Europe, comme Prague and Berlin. Sinon, vous pouvez opter pour la visite de la distillerie de rhum Arehucas sur l'île de Grande Canarie island, tour a winery in Ericeira or la vallée de Napa.
Surf Office peut également organiser une sortie en vélo électrique à Barcelone ou à Madrid. Emmenez les membres du conseil d'administration faire une randonnée à Grande Canarie ou sur la côte portugaise. Pour vos top managers, réservez un dîner dans un restaurant de luxe avec dégustation de plats locaux.
Découvrez certaines des activités d’équipe que nous proposons en visitant les liens ci-dessous.
Le séminaire Avocode comme mini-accélérateur de startup
Avocode est un outil qui aide les concepteurs et les développeurs à collaborer sur une seule plateforme transparente. Pour leur séminaire de travail, l'équipe a passé 10 jours avec Surf Office Lisbonne comme mini-accélérateur de startup.
Le premier jour, le groupe de 20 personnes s'est divisé en petites équipes, pour travailler sur des projets spécifiques. Le dernier jour du séminaire a été dédié à la présentation des résultats de chaque équipe au reste du groupe. Et de fait, le séminaire de travail d'Avocode a été un moteur d'innovation. Leur résultat représente une excellente manière de maximiser le temps imparti pour mener à bien une réflexion créative.
Le séminaire Mynd a abouti à 12 nouvelles fonctionnalités produits
Mynd est une société de gestion immobilière basée en Californie. Pour leur séminaire de travail, l'équipe de Mynd, composée de 32 personnes, a déménagé pendant 10 jours au Surf Office de Barcelone. Comme Avocode, ils ont passé les trois premiers jours à organiser un hackathon. L'équipe a développé 12 nouvelles fonctionnalités produit dans un sprint rapide d'innovation.
L'approche de Mynd lors de leur séminaire de travail consistait à préparer les choses à l'avance. Ainsi, les éléments de conception clés étaient déjà en place à leur arrivée en Espagne. En conséquence, l’équipe a pu agir rapidement et travailler sans designers. Réfléchissez à ce que vous devez faire pour préparer les choses avant d’arriver sur place pour votre séminaire de travail.
Le séminaire de design innovant de Mattermost
Mattermost est une société de logiciels de communication qui offre une plateforme de messagerie alternative à Slack. Leur séminaire d'équipe à Lisbonne a combiné innovation et team building sur cinq jours.
Mattermost a passé son séminaire de travail à élaborer une feuille de route produit, à discuter de ses valeurs fondamentales, à constituer une équipe et à organiser un hackathon. Découvrez-en plus dans cette vidéo de leur CTO, Corey Hulen.
L'équipe d'Invision se retrouve pour des réunions sur la plage
Enfin, InVision est un outil de conception de produits et une entreprise 100% à distance. L'équipe s'est retrouvée à Ericeira pour un séminaire de travail avec Surf Office.
Ils ont réparti leur temps entre le fait de créer du lien dans l'équipe – stand-up paddle, surf et dégustation de fruits de mer incroyables – et un hackathon. Au cours de son hackathon d'une journée, InVision a créé de nouvelles fonctionnalités produit et des outils de communication interne.
Voulez-vous planifier une réunion stratégique, un design sprint, un hackathon, une réunion de lancement d'un nouveau projet ou « simplement » un temps de travail régulier ?
Peu importe de quoi il s'agit, nous vous accompagnons.
Attendez-vous à un environnement de travail professionnel avec :
Et bien sûr, une connexion Internet très rapide.
Chaque équipe peut avoir des attentes différentes concernant l'expérience proposée en séminaire. C'est pourquoi vous avez la possibilité de choisir différents types d'hébergement, allant des chambres haut de gamme avec salle de bains privative aux logements partagés.
Toutes nos possibilités d'hébergement sont situées dans des zones centrales, à distance de marche des restaurants et des commerces. Vous n'avez pas besoin de louer une voiture ou d'utiliser les transports en commun pour vous déplacer. Nous voulons rendre votre séjour aussi simple que possible.
Vous êtes surs à 100 % que votre réservation ne sera pas annulée (toute personne ayant eu une expérience d'annulation de réservation de groupe de dernière minute voit de quoi on parle).
Nous comprenons que votre équipe pourrait s'agrandir et que vous devrez peut-être ajouter des salles supplémentaires au fil du temps, vous bénéficierez également de cette possibilité.
Nous avons construit un système qui rend la planification des séminaires facile et rapide.
Nous planifierons chaque détail de votre séminaire du début à la fin, afin que vous n'ayez pas à le faire. Ceci comprend :
Vous obtiendrez un calendrier personnalisé et un tableau de bord en ligne avec toutes les informations sur votre séminaire avant le début de celui-ci. Notre assistance sur place vous montrera tout ce que vous devez savoir à votre arrivée et veillera à ce que tout se passe bien pour vous et votre équipe.
«Merci pour ce superbe lieu hors site @surfoffice – nous nous sommes bien marrés!»
James Allgrove, responsable de la croissance chez Stripe UK
1. Confirmer les détails
Vous nous confirmerez le nombre de personnes, le lieu (nous pouvons également vous recommander le meilleur lieu en fonction de l'endroit où se trouve votre équipe et des prix des vols), les dates et la configuration souhaitée pour l'hébergement.
2. Facture et paiement
Après avoir confirmé les détails, nous vous enverrons une facture. Vous pouvez payer par virement bancaire, carte de crédit/débit ou PayPal.
3. Planification du séminaire d'équipe
Ce processus est super simple. Avec notre outil, vous créerez rapidement un planning personnalisé. Nous veillerons à ce que vous receviez toutes les informations bien avant l'heure de votre séminaire et vous aurez notre personnel dédié disponible tout au long du processus.
4. Temps de séminaire
Attendez-vous à une visite introductive après votre arrivée. Notre assistance sur site est disponible en cas de besoin. Nous vous donnerons des conseils au niveau local et vous rappellerons vos activités prévues tout au long du séminaire.
Choisissez parmi plus de 160 destinations en Europe, en Amérique, en Asie-Pacifique et en Afrique du Nord.
