CALCULATEUR DE BUDGET DE SEMINAIRE GRATUIT

Répondez à quelques questions simples et obtenez une répartition des coûts de votre prochain séminaire hors site.

CE QUI EST INCLUS DANS LE CALCUL

Tarif local

Il existe une grande différence de coût entre le fait d'organiser un séminaire à Lisbonne et à Santa Cruz. Les tarifs locaux sont appliqués dans notre calcul.

Les frais dhébergement

You can pick different accommodation options: 3-star, 4-starou 5-star hotels, apartments, single or double beds.

Espace de réunion

Vous avez besoin de louer un espace de réunion pour votre événement ? Aucun problème ! Prévoyez un espace avec bureau privé ou une salle pour la partie événementielle dans votre demande et nous en tiendrons compte.

Service de restauration

Avez-vous uniquement besoin d'un petit-déjeuner ou avez-vous également besoin d'un service de restauration pour le déjeuner lors de votre événement ? Faites la sélection et nous l'ajouterons au budget.

Activités de team building

En fonction de la durée de votre séminaire, nous vous recommandons d'inclure certaines activités de team building – par exemple, pour un séminaire de 3 jours, incluez 2 de ces activités.

Transferts aéroport

Le fait d'avoir géré le transfert en douceur depuis l'aéroport montre que vous avez planifié chaque aspect du séminaire de façon précise. Faites ainsi en sorte de créer la meilleure première impression.

Ce qui n'est pas inclus dans le calcul : les frais des billets d'avion, les coûts de planification du séminaire, les frais liés à des demandes personnalisées.

CONSEILS POUR GERER VOTRE BUDGET DE SEMINAIRE

  1. Sélectionnez judicieusement votre destination de séminaire.
    Tenez compte de vos priorités lorsque vous déterminez comment gérer votre budget de séminaire. Choisir la bonne destination est probablement la décision la plus importante que vous puissiez prendre. Il existe de nombreux endroits en Europe qui sont économiques tout en permettant de bénéficier d'une expérience de séminaire hors site juste incroyable. Avez-vous envisagé d'organiser votre prochain séminaire à Ericeira, Prague, or Grande Canarie? Vous devriez peut-être le faire !
  2. Le type d’hébergement est important.
    Est-ce toute votre équipe que vous emmenez en séminaire ? Envisagez différentes solutions d’hébergement. Avez-vous besoin d'un hôtel 5 étoiles ou pourriez-vous mieux consacrer votre budget à un merveilleux dîner d'équipe ou à des activités pour créer des liens dans l'équipe ? Si votre budget est très limité, optez pour un hôtel (ou un appartement) 4 étoiles avec des chambres de 2 lits. Partager une chambre est le moyen le plus simple de réduire les coûts.

  3. Do you need a private workspace or event space?
    What is the goal of your company retreat? You might need to book a private workspace, or event space (conference room) for presentations. You can host a strategic offsite or a retreat focused on innovation (inventing new product features, hackathon, or design sprint) and rent a private office for a few days, plan a retreat focused on team bonding with no office space needed, or combine both: work & play in a retreat that has both in and out of office experiences.

  4. Planifiez les repas selon les préférences que vous voulez proposez à votre équipe.
    Avez-vous besoin d'un service de restauration complet ou vous prenez en général votre petit-déjeuner et vous commencez votre journée de travail au bureau ? Il n'y a rien de plus agréable qu'une conversation autour d'un délicieux dîner dans un restaurant qui vaut le détour. Planifiez les repas de votre équipe à l'avance et décidez si vous souhaitez réserver des restaurants proposant des fruits de mer, de la cuisine tchèque, de la cuisine espagnole traditionnelle, des options végétaliennes ou tout autre type de cuisine que votre équipe adorerait !

  5. Rendez votre séminaire plus amusant avec des activités d'équipe.
    Travaillez de façon intense et ayez encore plus de fun. Les séminaires sont bien plus ludiques lorsque les collègues passent du temps à se créer ensemble des souvenirs. Vous pouvez voir Lisbonne sous un tout autre aspect en étant sur un voilier, explorer les saveurs de la bière de Prague avec une visite d'une micro-brasserie, prendre des cours de surf sur le meilleur site de surf d'Europe à Grande Canarie ou même faire de la randonnée dans les montagnes Catskills. Les activités d’équipe sont le moyen le plus rapide d’améliorer l’esprit d’équipe lors de votre expérience hors site.

  6. Pensez aux transferts aéroport pour offrir un meilleur confort.
    Les membres de votre équipe apprécieront d'avoir des transferts fluides entre l’aéroport et le lieu de séminaire. En y allouant un peu de votre budget, vous pouvez vous assurer que tout le monde arrive à temps et que le séminaire commence exactement comme prévu.

Besoin d'aide ? Laissez Surf Office organiser votre prochain séminaire d'entreprise.

Répondez à quelques questions simples et obtenez une répartition des coûts adaptée à votre projet !

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