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Les séminaires de team building allient réalisation des objectifs de l'entreprise et renforcement des liens entre les collaborateurs. Ce type de séminaire amène généralement une partie de l’entreprise ou l’ensemble du groupe hors site, le plus souvent à la campagne. Se retirer de l’agitation habituelle d'une journée de travail permet de renforcer les liens entre les collaborateurs. Là, les membres de l'équipe peuvent travailler ensemble via toute une gamme d'activités de team building, de jeux, de brise-glace et d'exercices.
L’ objectif du team building peut être aussi simple que de faire connaissance avec les autres membres de l’équipe avec laquelle vous travaillez. Les séminaires de team building développent également la communication au sein des équipes, ainsi qu'entre les équipes des différents départements. Ces séminaires peuvent être un bon moyen de résoudre quelque tension que ce soit entre les membres de l’équipe. Profitez de cette occasion pour aligner les collaborateurs sur la culture de l’entreprise, ou pour motiver vos équipes à développer les ventes.
En règle générale, un séminaire de team building mobilise toute l’entreprise. Il est organisé deux fois par an et dure chaque fois deux à trois jours. Certaines entreprises s'absentent toute la semaine. Cela dépend en grande partie de votre budget et de vos horaires de travail. D'autres entreprises ajoutent une demi-journée de travail, au cours de laquelle l'équipe de direction présente la vision stratégique et les résultats de l'année.
Beaucoup de choses peuvent être accomplies lors d’un séminaire de team building hors site. Voici quelques domaines sur lesquels votre entreprise pourrait se concentrer :
- Communication et collaboration déquipe
- Innovation et optimisation
- Créer du lien au sein des équipes
- Résoudre les tensions entre les membres de léquipe
- Identifier ce qui ne fonctionne pas dans lentreprise et y remédier
Danche, notre expert interne en planification de séminaires, affirme que les meilleurs séminaires de team building commencent de façon modeste. « Vous ne devriez pas organiser une grande activité de team building comme première activité, surtout pour une équipe qui fonctionne à distance », explique Danche. Comment structurer votre séminaire de team building pour atteindre un ou plusieurs de ces objectifs ?
Avant de définir l'ordre du jour, vous devez sélectionner la localisation et le site du séminaire de team building. Cela vous donnera quelques idées d'activités disponibles pendant ce moment hors site. Et commencer par définir la destination vous évitera beaucoup de stress durant tout le processus. Apprenez-en davantage dans notre processus de planification étape par étape.
Une fois que vous avez défini la destination, voici ce que pourrait inclure une séminaire de trois jours.
Jour 1 : Arrivée dans l'après-midi. Commencez par un jeu amusant pour briser la glace. Ces jeux facilitent l'entrée dans le séminaire pour tous. C'est une bonne façon pour que chacun se présente.
Jour 2 : Passez la matinée en atelier d'une demi-journée pour résoudre un problème lié au travail. Ou passez la matinée pour présenter la culture/vision de l’entreprise. D'autres entreprises profitent de ce temps pour communiquer sur leurs résultats. Cette journée devrait être dédiée à l'entreprise. En fin de journée, dîner d’équipe. Les petites équipes aiment cuisiner ensemble.
Jour 3 : Le troisième jour, amusez-vous ! Si vous êtes en ville, participez à une chasse au trésor ou explorez-la à vélo. Si vous êtes près d'une plage, faites du surf ou du kayak. Passez du temps à créer des liens en profitant du contexte que vous avez choisi.
Jour 4 : Prenez le petit-déjeuner ensemble et repartez.
Surf Office a organisé le séminaire de team building de Talent.io. Leur week-end de trois jours ressemblait à ceci :
Bien entendu, votre séminaire de team building peut être personnalisé en fonction du nombre de personnes présentes et du lieu où vous vous trouvez. Essayez certaines de ces activités lorsque vous planifiez votre moment hors site.
Il existe des tonnes d'activités de séminaire non ringardes pour rassembler votre groupe. Passez outre la perte de confiance dans les entreprises qui a eu lieu dans les années 90. Voici certaines des meilleures idées pour votre groupe selon l’endroit où vous allez :
Ces conseils fonctionnent mieux pour les équipes de 15 personnes maximum. Et si vous avez un groupe plus important ? Consultez notre guide des activités de team building pour les grands groupes.
N'oubliez pas que les personnes qui travaillent à distance ne se connaissent souvent pas avant le séminaire. De même, les collaborateurs distants ont tendance à être introvertis. Gardez cela à l’esprit lorsque vous concevez votre approche des activités de team building pour les collaborateurs distants.
Pour plus d’informations et pour commencer à planifier votre séminaire, contactez Surf Office. Nous serons heureux de vous aider !
Le séminaire Avocode comme mini-accélérateur de startup
Avocode est un outil qui aide les concepteurs et les développeurs à collaborer sur une seule plateforme transparente. Pour leur séminaire de travail, l'équipe a passé 10 jours avec Surf Office Lisbonne comme mini-accélérateur de startup.
Le premier jour, le groupe de 20 personnes s'est divisé en petites équipes, pour travailler sur des projets spécifiques. Le dernier jour du séminaire a été dédié à la présentation des résultats de chaque équipe au reste du groupe. Et de fait, le séminaire de travail d'Avocode a été un moteur d'innovation. Leur résultat représente une excellente manière de maximiser le temps imparti pour mener à bien une réflexion créative.
Le séminaire Mynd a abouti à 12 nouvelles fonctionnalités produits
Mynd est une société de gestion immobilière basée en Californie. Pour leur séminaire de travail, l'équipe de Mynd, composée de 32 personnes, a déménagé pendant 10 jours au Surf Office de Barcelone. Comme Avocode, ils ont passé les trois premiers jours à organiser un hackathon. L'équipe a développé 12 nouvelles fonctionnalités produit dans un sprint rapide d'innovation.
L'approche de Mynd lors de leur séminaire de travail consistait à préparer les choses à l'avance. Ainsi, les éléments de conception clés étaient déjà en place à leur arrivée en Espagne. En conséquence, l’équipe a pu agir rapidement et travailler sans designers. Réfléchissez à ce que vous devez faire pour préparer les choses avant d’arriver sur place pour votre séminaire de travail.
Le séminaire de design innovant de Mattermost
Mattermost est une société de logiciels de communication qui offre une plateforme de messagerie alternative à Slack. Leur séminaire d'équipe à Lisbonne a combiné innovation et team building sur cinq jours.
Mattermost a passé son séminaire de travail à élaborer une feuille de route produit, à discuter de ses valeurs fondamentales, à constituer une équipe et à organiser un hackathon. Découvrez-en plus dans cette vidéo de leur CTO, Corey Hulen.
L'équipe d'Invision se retrouve pour des réunions sur la plage
Enfin, InVision est un outil de conception de produits et une entreprise 100% à distance. L'équipe s'est retrouvée à Ericeira pour un séminaire de travail avec Surf Office.
Ils ont réparti leur temps entre le fait de créer du lien dans l'équipe – stand-up paddle, surf et dégustation de fruits de mer incroyables – et un hackathon. Au cours de son hackathon d'une journée, InVision a créé de nouvelles fonctionnalités produit et des outils de communication interne.
Voulez-vous planifier une réunion stratégique, un design sprint, un hackathon, une réunion de lancement d'un nouveau projet ou « simplement » un temps de travail régulier ?
Peu importe de quoi il s'agit, nous vous accompagnons.
Attendez-vous à un environnement de travail professionnel avec :
Et bien sûr, une connexion Internet très rapide.
Chaque équipe peut avoir des attentes différentes concernant l'expérience proposée en séminaire. C'est pourquoi vous avez la possibilité de choisir différents types d'hébergement, allant des chambres haut de gamme avec salle de bains privative aux logements partagés.
Toutes nos possibilités d'hébergement sont situées dans des zones centrales, à distance de marche des restaurants et des commerces. Vous n'avez pas besoin de louer une voiture ou d'utiliser les transports en commun pour vous déplacer. Nous voulons rendre votre séjour aussi simple que possible.
Vous êtes surs à 100 % que votre réservation ne sera pas annulée (toute personne ayant eu une expérience d'annulation de réservation de groupe de dernière minute voit de quoi on parle).
Nous comprenons que votre équipe pourrait s'agrandir et que vous devrez peut-être ajouter des salles supplémentaires au fil du temps, vous bénéficierez également de cette possibilité.
Nous avons construit un système qui rend la planification des séminaires facile et rapide.
Nous planifierons chaque détail de votre séminaire du début à la fin, afin que vous n'ayez pas à le faire. Ceci comprend :
Vous obtiendrez un calendrier personnalisé et un tableau de bord en ligne avec toutes les informations sur votre séminaire avant le début de celui-ci. Notre assistance sur place vous montrera tout ce que vous devez savoir à votre arrivée et veillera à ce que tout se passe bien pour vous et votre équipe.
«Merci pour ce superbe lieu hors site @surfoffice – nous nous sommes bien marrés!»
James Allgrove, responsable de la croissance chez Stripe UK
1. Confirmer les détails
Vous nous confirmerez le nombre de personnes, le lieu (nous pouvons également vous recommander le meilleur lieu en fonction de l'endroit où se trouve votre équipe et des prix des vols), les dates et la configuration souhaitée pour l'hébergement.
2. Facture et paiement
Après avoir confirmé les détails, nous vous enverrons une facture. Vous pouvez payer par virement bancaire, carte de crédit/débit ou PayPal.
3. Planification du séminaire d'équipe
Ce processus est super simple. Avec notre outil, vous créerez rapidement un planning personnalisé. Nous veillerons à ce que vous receviez toutes les informations bien avant l'heure de votre séminaire et vous aurez notre personnel dédié disponible tout au long du processus.
4. Temps de séminaire
Attendez-vous à une visite introductive après votre arrivée. Notre assistance sur site est disponible en cas de besoin. Nous vous donnerons des conseils au niveau local et vous rappellerons vos activités prévues tout au long du séminaire.
Choisissez parmi plus de 160 destinations en Europe, en Amérique, en Asie-Pacifique et en Afrique du Nord.
