Les anniversaires d’entreprise valent la peine d’être célébrés ! Le mot anniversaire signifie « revenir chaque année » - et un anniversaire est le symbole des salariés qui ont fait exactement cela : revenir année après année. Si les salariés vivent un anniversaire d'entreprise, cela signifie qu'ils sont restés fidèles à votre structure et c'est toujours quelqu'un d'important. Faites votre part en les récompensant pour cette fidélité et en montrant à quel point vous appréciez leur soutien continu.
Un anniversaire d'entreprise est vraiment l’occasion de montrer à vos collaborateurs que vous leur êtes aussi reconnaissant aujourd’hui qu’au premier jour ! Cela boostera le moral, la loyauté et, en fin de compte, la motivationdes équipes. Ne vous contentez pas de nous croire sur parole : il existe de nombreuses recherches pour étayer ces concepts.
From a numbers perspective, employee turnover can cost businesses up to $15,000 per employee. So you can see why it makes sense to do everything you can to improve retention - and celebrating work anniversaries is a key step in that direction. Ready for some actionable ideas to help you get started?
10 façons de célébrer les anniversaires d'entreprise
Les anniversaires ne s'appliquent pas seulement aux individus. Vous pouvez célébrer le jour où vous avez fondé l’entreprise (ou où vous avez été acheté, ou « créé », etc...). Vous pouvez célébrer le succès ensemble, en tant qu'équipe complète, pour toute étape importante pour votre structure. En fait, cela présente de nombreuses opportunités de publicité, ainsi qu’une occasion de remercier les clients et partenaires. Ces idées vont au-delà de la simple reconnaissance d’un individu et offrent la possibilité à l’ensemble de votre service ou de votre structure de se réunir.
1. Retraite toutes entreprises
Tout d’abord, mettez tout le monde dans la même pièce ! Dans un monde du travail de plus en plus fragmenté, les possibilités de réunir tout le monde dans la même pièce sont moins nombreuses. Pensez à planifier un séminaire pour votre équipe ou pour toute l’entreprise.
If you don’t have the bandwidth to plan such an event, don’t be afraid to ask for help. Surf Office can help you to plan amazing all-company retreats that everyone will love. Use the time to share in a mix of activities - along with work sessions, include great meals and fun activities. Make sure everyone has the chance to network with people outside of their normal day-to-day. Moreover, actively demonstrate appreciation by sharing highlights, accolades, or awards. If you have planned special anniversary content (such as a logo or other item below), an all-company retreat is the perfect time to share it with everyone.
2. Lancez un nouveau logo
Une entreprise connue se reconnaît à son logo. C'est pourquoi toute modification apportée à votre logo doit être intentionnelle. Un anniversaire est le moment idéal pour apporter des changements et les dévoiler à plus grande échelle. Vous pouvez créer une campagne marketing complète en affichant votre nouveau logo pour la première fois, accompagnée de quelques annonces créatives. Vous pouvez le lancer en interne, puis demander à chaque salarié de l'ajouter dans la signature de ses emails ; mentionnez-le sur les réseaux sociaux et demandez aux salariés de partager une déclaration sur l'anniversaire à venir.
Le logo peut être une « édition spéciale » temporaire que vous utiliserez pendant un an, ou il peut symboliser des changements plus importants et évoluer définitivement. Quelle que soit la manière dont vous décidez de le faire, vous pouvez considérer un nouveau logo comme quelque chose d'essentiel, tout comme un anniversaire important. Associez les deux choses permet d'avoir un maximum d'impact.
3. Créez un jeu-questionnaire
Dans quelle mesure vos salariés connaissent-ils l’entreprise – et qu'en est-il pour chacun d'eux ? Un anniversaire est le moment idéal pour organiser un jeu amusant auquel tous les collaborateurs pourront jouer. Vous pouvez l’intégrer à un événement plus vaste réunissant toute l’entreprise ou réserver une journée au bureau pour jouer. Si vous souhaitez susciter davantage d’enthousiasme en amont, demandez aux collaborateurs de soumettre des idées de questions. Offrez des points bonus pour faire gagner les récompenses disponibles aux personnes ayant le plus de réponses.
L’un des avantages de cette idée est qu’on peut également la proposer aux équipes virtuelles. Tout le monde peut participer à une conférence et un modérateur peut poser les questions, ou vous pouvez soumettre une liste de questions à l'avance et demander à chacun de partager ses réponses pendant l'événement. Les anniversaires sont le moment idéal pour réfléchir à l’histoire, à la mission et aux valeurs d’une entreprise. Un jeu-questionnaire rappelle tous ces éléments et ajoute un aspect amusant et compétitif, ce qui est idéal pour créer des liens d’équipe.
4. Partagez du contenu exclusif
Celui-ci est davantage une tactique marketing, mais utilisez l’énergie autour de votre anniversaire pour développer un nouveau contenu clé. Compilez les données de vos années d'activité et élaborez un rapport qui sera précieux pour les lecteurs.
Par exemple, une agence de marketing sur les réseaux sociaux pourrait proposer quelque chose comme « Les 10 principales tendances des médias sociaux de la dernière décennie ». Faites la promotion du contenu sur les réseaux sociaux et même via de la publicité payante s'il s'agit de quelque chose qui est sécurisé et qui peut vous permettre d'approcher des prospects. Vous pouvez également faire savoir à vos clients actuels que vous partagerez ce contenu avec eux gratuitement en guise de « remerciement » pour avoir contribué à votre activité ces dernières années. Tout le monde aime se voir offrir quelque chose de gratuit ! Et de cette façon, vous avez la possibilité de partager des messages remerciant votre public pour sa fidélité et réitérant les grandes choses qui restent à venir. Allez plus loin et engagez-vous à publier un tel contenu chaque année dans le cadre de la célébration de votre anniversaire. Vos clients commenceront à l'attendre avec impatience et c'est une très belle valeur ajoutée pour votre public.
5. Créez une fresque chronologique
Si vous disposez d'un espace de bureau ouvert, peindre une fresque murale peut être une célébration d'équipe très marquante. Il s'agit d'une autre activité qui peut se réaliser à part ou faire partie d'un séminaire plus long. Quoi qu’il en soit, tout le monde peut collaborer pour rédiger une chronologie des événements, rassembler les fournitures et commencer le dessin et la peinture. Les salariés auront peut-être besoin de prendre le temps de parler de l'histoire de l'entreprise avec les collaborateurs plus expérimentés.
Préparez l'espace de travail, commandez le déjeuner et mettez de la musique sympa qui stimulera la créativité de chacun. D'une part, peindre est une excellente activité pratique en équipe. Et vous aurez toujours un beau souvenir de l'anniversaire et des œuvres d'art au bureau vraiment cool ! La peinture murale deviendra un sujet de conversation pratique pour les autres personnes au bureau ; on ne sait jamais ce qui pourrait attirer l'attention d'un client potentiel. Si vous vous sentez très créatif, demandez à chacun d'incorporer sa signature ou ses initiales dans la fresque murale pour avoir un aperçu immédiat de l'équipe qui était en action à ce moment-là.
6. Offrez des récompenses
Que faites-vous pour les collaborateurs indépendants qui fêtent leur anniversaire ? Qu'il s'agisse de l'anniversaire d'une certaine personne ou de celui de l'entreprise dans son ensemble, c'est le moment idéal pour offrir des récompenses.
De nombreuses structures utilisent un système de récompense formel dans lequel les salariés peuvent gagner des points puis obtenir diverses récompenses - et ils reçoivent généralement un nombre forfaitaire de points bonus pour chaque anniversaire. Si vous célébrez un anniversaire pour l’ensemble de l’entreprise, réfléchissez aux moyens de récompenser chaque salarié dans ce cadre. Soyez créatif.
Par exemple, distribuez de petites cartes que les salariés peuvent « encaisser » ailleurs dans le bureau, là où quelqu'un gère un stand de récompenses. Ou, si vous utilisez déjà un système de points tel que nous l'avons mentionné, annoncez que chacun obtiendra un certain nombre de points, par exemple en fonction des années travaillées.
Enfin, les anniversaires sont un autre moment idéal pour valoriser la grandeur. Demandez aux salariés de soumettre des candidatures pour des collègues qui méritent une reconnaissance particulière, puis assurez-vous de mettre en valeur publiquement les gagnants. Que ce soit lors d'un rapide déjeuner d'équipe ou lors d'un séminaire d'entreprise, les études montrent que la reconnaissance devant ses pairs est très précieuse pour les gens. Astuce : si vous avez besoin d'idées pour simplement remercier les salariés, consultez cet article sur la journée d'appréciation des collaborateurs.
7. Prévoyez une fête
Qui n'aime pas faire la fête ? Le problème c'est que la vie quotidienne normale n'offre pas beaucoup de chances de s'installer au travail et de s'amuser - mais un anniversaire oui ! Pour les anniversaires marquants, faites le maximum et planifiez une grande fête pour vos collègues, partenaires et clients. Cette idée est assez simple et vous pouvez voir aussi grand ou aussi petit que vous le souhaitez - assurez-vous simplement d'avoir alloué le calendrier et le budget appropriés nécessaires pour atteindre les objectifs de votre fête. Nous avons de nombreuses autres idées de fêtes au bureau sur notre blog si vous avez besoin d'inspiration.
8. Créez un divertissement unique
Offrez à vos salariés une journée spéciale sans jamais quitter le bureau. Invitez un grand groupe musical, un comédien plein de verve ou un conférencier convaincant pour un événement unique pour remercier vos salariés. Assurez-vous que tout le monde puisse se libérer pour l'après-midi et offez des rafraîchissements, puis détendez-vous ! Vous pouvez également diffuser le show aux équipes à distance. Il est important que la direction envoie le message qu'il s'agit d'une activité d'équipe importante - et pas seulement de quelque chose à faire si chacun a terminé son travail. Donnez la priorité à cette pause et vos collaborateurs l’apprécieront vraiment.
9. Distribuez des cadeaux
Avons-nous mentionné que tout le monde aime les trucs gratuits ? Eh bien, la plupart des gens le font – à condition que ce ne soit pas indésirable. Si vous souhaitez offrir des souvenirs à vos employés à l’occasion d’un anniversaire professionnel, réfléchissez bien à ce que les gens apprécieraient réellement.
Vous voudrez peut-être opter pour un thème basé soit sur le cadeau d'anniversaire traditionnel (par exemple, le troisième anniversaire est liée au cuir), soit sur certaines de vos propres valeurs internes (par exemple, si votre entreprise se recentre sur la santé et le bien-être). . Recherchez d’excellents produits pouvant être personnalisés. En suivant nos exemples, vous pourriez offrir des carnets avec une couverture en cuir de qualité supérieure avec votre logo, ou encore un tapis de yoga et une bouteille d'eau de qualité.
Il existe également des entreprises qui peuvent vous aider à choisir les produits parfaits ou même à organiser un coffret rempli d'articles. Quel plaisir pour chacun de recevoir une boîte surprise remplie de trucs géniaux, soit dans sa boîte aux lettres, soit sur son bureau.
10. Journée des bénévoles
Si l’un des thèmes de votre célébration d’anniversaire est la gratitude, pourquoi ne pas vous concentrer sur le fait de « redonner » ? Il y a de fortes chances que votre communauté compte plusieurs associations qui pourraient avoir besoin d'aide pour diverses tâches, par exemple la distribution de nourriture aux personnes réfugiées ou le nettoyage d'un espace de jeu.
Organize an entire volunteer day where your staff can have fun, bond, and improve their community. Again: employees need to understand that this day is in place of their normal work day - not in addition. If everyone is just going to have to make up their work that evening from home, you won’t get a lot of participation. So, consider the ways that you can support everyone’s bandwidth in advance of the event so that you get strong attendance. For more team cohesion strategies, make sure to visit our blog.
Conseils pour organiser un grand événement marquant un anniversaire
So just how do you plan to make sure your anniversary is an amazing event? Here are some practical tips that experts say will make your anniversary event the best.
- Decide who you’re celebrating. Are you focusing on the accomplishments of your company? Thanking clients? Rewarding employees? Decide on the focus before you go too far in planning.
- Déterminez la taille de cette célébration. Tous les anniversaires n’ont pas de sens pour faire une grande fête, mais les anniversaires marquants comme les 10 ou les 20 ans sont parfaits pour cela. Le cas échéant, que faites-vous d’autre en plus d’un événement en direct ?
- Créez du matériel promotionnel. L' anniversaire d’une entreprise offre une occasion rare d'en faire autant qu'on le souhaite. Comme indiqué, c'est le moment idéal pour proposer de nouveaux contenus, faire évoluer la marque ou lancer de nouveaux produits ou services. Assurez-vous d'avoir tous les éléments appropriés d'une campagne de communication en place.
- Définissez votre planning. Une fois que vous avez décidé auprès de qui vous souhaitez célébrer ce moment et comment, vous êtes prêt à le mettre en oeuvre. Elaborez un calendrier pratique autour de toute la logistique de l’événement, du matériel promotionnel et de tout autre élément de la campagne. Souhaitez-vous faire un effort sur un an avec différents points de contact programmés, ou vous concentrer sur une seule journée ou un seul événement ? De plus, assurez-vous de laisser du temps libre pour les activités imprévues qui vont survenir de manière inattendue.
Quelle que soit la manière dont vous choisissez de célébrer un anniversaire d’entreprise, c’est quelque chose d'important – et vous devez le traiter de cette façon. Peu de choses remplacent la collaboration et l’engagement en personne, c’est pourquoi les séminaires au sein de l’entreprise impliquent d'y consacrer autant de temps.
Besoin d'aide pour organiser un événement créatif tout en respectant votre budget ? Surf Office peut vous aider, contactez nos experts pour en savoir plus sur le séminaire d'équipe idéal pour votre groupe, quelle que soit sa taille.
