La liste des moyens possibles pour bien démarrer les réunions est longue et variée. Par exemple, vous pouvez organiser de courtes activités de team building pour renforcer l'esprit de camaraderie au sein du groupe, faire des activités énergisantes et des échauffements pour améliorer l'humeur de chacun ou jouer à des jeux pour briser la glace afin d'encourager la communication et l'implication. Mais l'un des outils les plus simples et les plus efficaces à votre disposition consiste à poser des questions au démarrage .
Si elles sont semblables aux jeux de questions, aux questions pour apprendre à vous connaître, and aux questions ceci - cela, les questions pour démarrer les réunions rassemblent les équipes, remontent le moral et amènent des sujets de discussion intéressants. Mais ce n'est pas tout ! Quand ceux qui animent les posent en début de session, elles vous aident également à évaluer les performances des gens, ce qui est essentiel pour comprendre la dynamique de l'équipe et répartir le travail de manière appropriée. Vous vous demandez quelles questions poser pour obtenir ces précieux retours ? Découvrez nos 200 idées de questions efficaces pour démarrer les réunions avec vos équipes !
Questions pour démarrer les réunions d'équipe quotidiennes
Organisez-vous des points d'échanges ou des réunions matinales chaque jour pour voir comment vont les gens et vérifier quel travail ils ont prévu de faire ? Ou peut-être qu'avec toutes ces réunions commerciales, réunions avec les clients, la direction, etc., vous êtes de toute façon en réunion tous les jours ? Quoi qu’il en soit, voici 40 questions pour démarrer les réunions d'équipe pour un usage quotidien.
1. Comment vous sentez-vous aujourd’hui sur une échelle de 1 à 5, où 5 signifie parfait ?
2. Qu'est-ce qui vous préoccupe ces derniers temps ?
3. Sur quoi avez-vous le plus hâte de travailler en ce moment ?
4. Quelque chose s’est-il révélé être particulièrement difficile récemment ?
5. Quelles sont les trois choses les plus importantes sur votre liste de choses à faire ?
6. Quelles sont les trois choses pour lesquelles vous êtes reconnaissant cette semaine ?
7. Avez-vous un objectif pour aujourd’hui ? Si oui, quel est-il ?
8. Où vous voyez-vous dans un an ?
9. Que pourriez-vous faire pour mieux terminer la journée mieux qu'elle n'a commencé ?
10. Quels obstacles, le cas échéant, pouvez-vous identifier dans votre calendrier ?
11. Y a-t-il quelque chose qui pourrait vous aider à passer une bonne journée aujourd'hui ?
12. Qu'allez-vous faire aujourd'hui pour prendre soin de vous-même ?
13. Que peut-on faire aujourd'hui afin de vous aider : moi / nous / la direction - ?
14. Quelles sont les trois compétences sur lesquelles vous allez vous concentrer aujourd'hui ?
15. Quel type d'action allez-vous mener aujourd'hui pour un collègue ?
16. Quelle est votre intention pour la journée ?
17. Crainez-vous quelque chose aujourd’hui ? Si oui, qu'est ce que c'est ? Et pouvons-nous faire quelque chose pour vous aider ?
18. Qu'est-ce que vous aimeriez voir davantage de la part de vos collègues ?
19. What accomplishment from yesterday are you most proud of?
20. Quelle chose apprise hier pouvez-vous appliquer aujourd'hui ?
21. Quels progrès avez-vous réalisés depuis la réunion d'hier ?
22. Quel a été le meilleur moment lors de votre journée d'hier ? Et pourquoi?
23. Avez-vous appris quelque chose au cours des derniers jours que vous aimeriez partager ?
24. À quel point vous sentez-vous proche de l'épuisement professionnel sur une échelle de 1 à 5, où 5 correspond à un épuisement professionnel ?
25. Quelle est la chose que vous avez récemment découverte et qui vous passionne ?
26. Que faites-vous pour atteindre vos objectifs à long terme ?
27. Y a-t-il quelque chose qui entrave votre progression au sein de l'entreprise ?
28. Quel défi avez-vous surmonté hier ?
29. Qu'avez-vous ressenti en venant travailler aujourd'hui ?
30. Y a-t-il quelque chose que vous aimeriez célébrer cette semaine ?
31. Quelle est la chose la plus urgente sur votre liste de choses à faire pour aujourd'hui ?
32. Qu’attendez-vous le plus avec impatience aujourd’hui ?
33. Si vous deviez recevoir des feedbacks constructifs aujourd'hui, que vous attendriez-vous à entendre ?
34. Quels objectifs personnels avez-vous et comment pouvons-nous vous aider à les atteindre ?
35. Who is the person you admire most, and what do you like about them?
36. Quelle est la chose que vous aimez dans votre travail et celle qui, selon vous, pourrait être améliorée ?
37. Si vous deviez exprimer votre capacité de travail actuelle (c'est-à-dire la quantité de travail que vous devez actuellement accomplir) en pourcentage, quel serait-il ?
38. Quelles sont les trois plus grandes qualités personnelles de votre voisin de bureau ?
39. Quelles sont vos trois plus grandes qualités personnelles ?
40. Quels sont les deux changements au bureau que vous souhaiteriez apporter et pourquoi ?
Questions pour démarrer les réunions
Vous souhaitez en savoir plus sur le groupe dans son ensemble ? Que vous disposiez d'une configuration à distance, hybridou traditionnelle, les questions pour démarrer les réunions peuvent vous aider. Voici 40 exemples que vous pouvez commencer à utiliser dès aujourd’hui.
41. De 1 à 10, où 10 signifie parfaitement, dans quelle mesure pensez-vous que nous performons en tant qu"unité en ce moment ? Que pourrions-nous faire pour améliorer cela ?
42. Quels changements pouvons-nous apporter pour augmenter la productivité ?
43. Quels outils pourrions-nous vous fournir pour vous aider à réussir sur le lieu de travail ?
44. Comment pouvons-nous garantir que chacun se sente faire partie de l'équipe et y soit valorisé ?
45. Selon vous, y a-t-il quelque chose dont nous devrions parler davantage en équipe ?
46. Qui a l'impression d'être surmené en ce moment ? Selon vous, existe-t-il des solutions pour redistribuer les responsabilités ?
47. Quel est la plus grande difficulté à laquelle nous sommes confrontés en tant qu'équipe en termes de communication ?
48. Si vous deviez comparer notre équipe avec d'autres équipes dans lesquelles vous avez déjà travaillé, que diriez-vous ?
49. Comment pouvons-nous mieux travailler ensemble pour améliorer notre efficacité ?
50. Quel mot utiliseriez-vous pour décrire la dynamique d’équipe actuelle ?
51. Quelles sont les trois façons dont nous pourrions devenir une équipe plus intégrée ?
52. Quel exemple de travail d'équipe efficace pouvez-vous donner cette semaine/la semaine dernière ?
53. Que pourrions-nous faire pour améliorer la dynamique d'équipe ?
54. Que pourrions-nous faire pour améliorer la collaboration ?
55. Quelles sont les trois mesures que nous pouvons prendre pour rendre notre lieu de travail plus agréable ?
56. Quelle est votre partie préférée du travail dans cette équipe ?
57. Quels sont les trois aspects positifs de notre culture d’entreprise ?
58. Quels sont les trois aspects négatifs de notre culture d'entreprise ?
59. Quels changements aimeriez-vous voir se passer au bureau ?
60. Quel genre de séminaire de team building aimeriez-vous organiser ensemble?
61. Avez-vous l’impression de faire partie de l’équipe ? Que pourrions-nous faire pour que vous vous sentiez en faire plus partie prenante ?
62. Selon vous, quel film hollywoodien représente le mieux notre équipe ?
63. Quelle chanson décrit le mieux la vie au bureau ?
64. Quels sont les plus gros goulots d'étranglement dans notre flux de travail actuel ?
65. Quelle est notre plus grande force en tant qu’équipe actuellement ?
66. What is our biggest weakness as a team right now?
67. Où les problèmes de communication se produisent-ils le plus souvent ?
68. A qui dans l'équipe pourriez-vous remettre un trophée en ce moment, et pourquoi ?
69. Comment pouvons-nous battre notre principal concurrent ?
70. Quelles tâches sont les plus difficiles à accomplir ? Pourquoi?
71. Quels événements d'équipe aimeriez-vous le plus faire ?
72. Selon vous, y a-t-il une formation à faire qui serait utile pour l'équipe ?
73. A quels jeux et activités de communication aimez-vous le plus jouer ?
74. Quelles tâches prennent plus de temps que prévu au cours d'une journée standard ?
75. Comment pouvons-nous mieux exprimer notre reconnaissance envers nos coéquipiers ?
76. Comment décririez-vous l’équipe en trois mots ?
77. Que pouvons-nous faire pour vous responsabiliser en tant qu'équipe ?
78. Quelles opportunités d'évolution de carrière souhaiteriez-vous ?
79. Si une nouvelle personne devait rejoindre l'équipe, quels conseils lui donneriez-vous pour l'aider à réussir ?
80. Vous sentez-vous parfois isolé par rapport aux autres membres de l'équipe ? Si oui, quels changements pourrions-nous apporter pour empêcher que cela ne se produise ?
Questions liées au projet
Project meetings are essential for determining what progress has been made on current projects and identifying any problems that have arisen (or that are looming on the horizon). Here are 40 check-in questions to get these meetings off to an effective start:
81. Quels sont les plus grands accomplissements liés à ce projet à date ?
82. Quelles difficultés vous attendez vous à avoir dans ce projet ?
83. Qu'est-ce qui vous passionne le plus dans ce projet ?
84. Avez-vous des inquiétudes concernant ce projet ? Si oui, quelles sont-elles?
85. Quelle est la probabilité que nous atteignions nos objectifs pour ce projet ?
86. A votre avis, qu’est-ce qui fonctionne comme prévu ? Qu'est-ce qui ne l'est pas ?
87. Y a-t-il eu des changements dans le planning ou les livrables du projet ?
88. Comment pensez-vous que nous devrions fêter et remercier les membres de l'équipe pour leurs contributions tout au long de ce projet ?
89. Quelles sont les principales priorités de ce projet pour la semaine à venir ?
90. Avez-vous reçu des commentaires des parties prenantes ? Si oui, qu’ont-ils dit ?
91. Y a-t-il des informations ou des outils supplémentaires que nous pouvons vous fournir pour aider ce projet à avancer ?
92. Pensez-vous avoir suffisamment de soutien pour réussir ce projet ?
93. Avez-vous repéré des obstacles potentiels qui pourraient faire dérailler ou retarder le projet ?
94. Les objectifs du projet semblent-ils réalisables ? Si ce n’est pas le cas, que pourrions-nous faire pour qu’ils se sentent plus accessibles ?
95. Quels indicateurs ou KPI utilisons-nous pour mesurer le succès du projet ?
96. Comment pouvons-nous garder tout le monde motivé par ce projet pendant toute sa durée ?
97. Avez-vous repéré de nouvelles tendances dans le secteur qui pourraient avoir un impact sur le projet ?
98. Quel est le moral de l'équipe en ce moment ? Que pouvons-nous faire pour l’améliorer ?
99. Comment pouvons-nous garantir que le projet réponde aux objectifs en matière de durabilité ou de responsabilité sociale des entreprises ?
100. Comment pouvons-nous garantir que le projet réponde aux objectifs en matière de diversité, d’équité et d’inclusion ?
101. Vous sentez-vous suffisamment formé et soutenu pour répondre aux exigences de ce projet ?
102. De quelle quantité de bande passante disposez-vous actuellement pour gérer de nouveaux projets ?
103. Quel est le plan d'action pour réaliser efficacement ce projet ?
104. Comment évaluerez-vous le succès global du projet au fil du temps ?
105. Quelle est la meilleure partie de ce projet ?
106. Quelle est la partie de ce projet la pire ou la plus difficile ?
107. Selon vous, y a-t-il quelque chose dans ce projet que nous devrions arrêter de faire ? Que devons-nous continuer à faire ?
108. Comment ce projet s'aligne-t-il sur les objectifs globaux de l'entreprise ?
109. Les objectifs actuels du projet semblent-ils réalisables ou trop ambitieux ? Que pourrions-nous faire pour les mettre à notre portée ?
110. Imaginez que le projet soit déjà terminé. Qu'auriez-vous fait différemment ?
111. Qu'est-ce qui vous rend le plus fier de ce projet ?
112. Quelle est la probabilité que ce projet échoue ?
113. La charge de travail de ce projet est-elle gérable ? Si non, qu’est-ce qui doit changer ?
114. Dans quel projet croyez-vous le plus et pourquoi ?
115. Que pourrait faire le chef de projet pour vous aider à réaliser le projet avec succès ?
116. Sommes-nous en avance, en retard ou en retard ? Que pourrions-nous faire pour accélérer les choses ?
117. Quelle est la principale raison pour laquelle vous pouvez imaginer que ce projet échouera ? Quelles garanties pouvons-nous mettre en place pour empêcher que cela ne se produise ?
118. Y a-t-il des conflits d'intérêts que vous pouvez identifier avec ce projet ?
119. Pouvez-vous repérer des opportunités d'élargir ou de faire pivoter la portée du projet ?
120. Maintenant que le projet est terminé, quelle est la chose la plus importante que vous ayez apprise?
Questions à poser en période difficile
Le lieu où l'on travaille peut être source de stress et réserver quelques challenges. De façon logique, cela a donc parfois des influences sur le bien-être des collaborateurs. Les questions suivantes pour démarrer les réunions devraient vous aider à prendre le pouls des membres de votre équipe et à intervenir avant que des problèmes importants ne surviennent.
121. Quelles approches pour prendre soin de vous-mêmes trouvez-vous les plus utiles ?
122. Que pouvons-nous faire pour vous aider à vous sentir plus heureux au travail ?
123. Avez-vous des suggestions sur la manière dont nous pouvons nous soutenir mutuellement dans les moments difficiles ?
124. Quelles stratégies de bien-être des employés souhaiteriez-vous que nous mettions en œuvre ?
125. What personal boundaries do you have that you’d like us to respect?
126. Que pouvons-nous faire pour vous aider à améliorer votre équilibre vire pro-vie perso ?
127. Est-ce que cela vous est simple de prendre des pauses dans votre travail ? Y a-t-il quelque chose que nous puissions faire pour rendre les choses plus faciles ?
128. Comment pouvons-nous nous assurer que tous les membres de l'équipe prennent soin d'eux-mêmes et des autres en ce moment et en général ?
129. Quelles ressources pourrions-nous vous fournir pour vous aider à prendre soin de votre bien-être physique, mental et émotionnel ?
130. Quelles leçons pouvons-nous tirer de cette période difficile ?
131. A quels moments de la journée vous sentez-vous le mieux ? Et le moins bien ?
132. Quelles tâches professionnelles aimeriez-vous accomplir davantage chaque jour ?
133. Quelles tâches professionnelles vous mettent le plus mal à l'aise ? Pouvons-nous faire quelque chose pour les rendre plus faciles ?
134. Quelles sont les trois choses que vous faites pour faire face aux situations difficiles ?
135. Si vous passez une mauvaise journée, que pourriez-vous faire pour l'améliorer ? Que pourrait faire l’équipe pour vous aider dans ce cas ?
136. Avez-vous l'impression de vraiment faire partie de l'équipe ? Si non, comment pouvons-nous changer cela ?
137. Comment votre charge de travail a-t-elle affecté votre niveau de stress ?
138. Qu'est-ce qui vous préoccupe ces derniers temps ?
139. Comment évalueriez-vous votre équilibre actuel entre vie pro - vie perso sur une échelle de 1 à 10, où 10 est parfait ?
140. S'agit-il de préoccupations ou de défis spécifiques auxquels vous êtes actuellement confrontés ?
141. Quelles mesures prenez-vous pour respecter votre santé et recharger vos batteries ?
142. Avez-vous réussi à maintenir vos passe-temps en dehors du travail ? Si ce n’est pas le cas, qu’est-ce qui fait obstacle ?
143. Que pensez-vous de votre performance et de vos contributions vis-à-vis de l'équipe ?
144. Quel est votre niveau de stress actuel de 1 à 10, où 10 signifie dépassé ?
145. Dans quelle proportion vous sentez-vous motivé et engagé dans votre travail en ce moment ?
146. Dans quelle mesure vous sentez-vous épanoui par votre rôle actuel ? Quelles responsabilités ou changements feraient une différence positive ?
147. Quelle est la partie que vous préférez dans votre travail ?
148. Avez-vous profité des ressources que nous proposons pour le bien-être des salariés ? Si non, pourquoi ?
149. Dans quelle mesure trouvez-vous facile de compartimenter la vie pro de la vie perso ?
150. Que pensez-vous de la culture et des valeurs de l'entreprise ? Leur apporteriez-vous des modifications si vous le pouviez ?
151. Si vous aviez une balance, avec votre niveau de stress d'un côté et votre bonheur de l'autre, laquelle serait la plus lourde ?
152. Aimez-vous votre travail en ce moment ?
153. Quels changements pourrions-nous apporter pour vous aider à apprécier davantage votre travail ?
154. Quelles sont les parties les plus difficiles de ce que vous faites chaque jour ?
155. Que pensez-vous du degré d'autonomie dont vous disposez dans votre poste actuel ?
156. Quelles méthodes de résolution de conflits employez-vous au travail ?
157. Sentez-vous que nous vous soutenons ? Comment pouvons-nous faire mieux ?
158. Faites-vous de l'exercice, socialisez-vous, méditez-vous ou pratiquez-vous l'une des autres activités recommandées pour rester en bonne santé mentale ?
159. En faisons-nous assez pour faciliter l’unité et la cohésion des équipes ? Si non, que souhaiteriez-vous que nous fassions d’autre ?
160. Lorsque le travail vous déprime, quels sont les principaux facteurs en jeu?
Questions ludiques pour démarrer les réunions
Les questions pour démarrer une réunion ou un point d'échange n'ont pas toujours à être sérieuses ! Certaines de celles qui impliquent le plus les gens ne le sont pas du tout : elles peuvent être un peu sottes, posées au hasard et n'avoir aucun rapport avec le travail. Voici 40 questions de cette nature à essayer lors de votre prochaine réunion (qui serviraient également de questions utiles pour briser la glace):
161. Quelles sont les trois choses que vous avez aimées là où vous avez grandi ?
162. Quelle est la loi que vous auriez le plus envie d'enfreindre ?
163. Quelle est la chose dont l'équipe pourrait être le plus surprise d'apprendre vous concernant ?
164. Quelle est pour vous la langue de l'amour ?
165. Qui est votre influenceur préféré et pourquoi ?
166. Quelle était votre chanson préférée lorsque vous étiez ado ? Quelle est votre chanson préférée en ce moment ?
167. Si vous pouviez vivre dans n'importe quel pays l'an prochain, ce serait où et pourquoi ?
168. Quelle est la meilleure et la pire chose que vous ayez jamais mangée ?
169. Vous pouvez obtenir des invitations pour assister à n'importe quel événement dans le monde. Que choisiriez-vous et pourquoi ?
170. Qu'est ce que vous préférez manger pour le déjeuner ?
171. Quelle est la pire chose dans le fait de grandir ?
172. Quels sont les trois meilleurs livres que vous ayez jamais lus ?
173. Quel film avez-vous le plus gêné d'aimer ?
174. Si vous pouviez obtenir le numéro de téléphone d’une célébrité, qui serait-ce et pourquoi ?
175. Quelles sont les trois choses dont vous ne pourriez pas vous passer pendant une semaine ?
176. You win $1 million in the lottery. What are the first three things you buy/do?
177. Quel est votre chose préférée et/ou activité préférée pour faire des folies ?
178. A quoi ressemble un dimanche parfait ?
179. Quelle superpuissance est surfaite ? Quelle superpuissance choisiriez-vous ?
180. Quel est votre historique sur votre mobile ou votre ordinateur personnel ?
181. Quelles sont les 3 choses que vous emporteriez pour aller sur une île déserte ?
182. Quel sens (toucher, goût, vue, ouïe, odorat) valorisez-vous le plus et pourquoi ?
183. Vous êtes coincé dans un aéroport pendant 10 heures sans Wi-Fi. Comment passez-vous le temps ?
184. Have you ever had a business idea? If so, what is it?
185. Quel est l'activité que vous n'avez jamais essayée mais que vous aimeriez commencer ?
186. Quelle est la distance la plus lointaine que vous ayez jamais parcourue ?
187. Préfériez-vous remonter 200 ans dans le passé ou partir 200 ans dans le futur ? Et pourquoi?
188. Quelle est la chose que les gens pensent de vous et pour lequels ils se trompent quand ils vous rencontrent pour la première fois ?
189. Quel a été le point culminant de votre journée/semaine/mois/année jusqu'à maintenant ?
190. Quelle est votre plus grande peur ?
191. Selon vous, quel est le meilleur travail au monde ?
192. Il y a une catastrophe naturelle et vous avez 60 secondes pour évacuer votre maison. Quels sont les trois objets que vous emportez avec vous et pourquoi ?
193. Quelles sont les trois raisons pour lesquelles vous vous réveilleriez tôt ?
194. Quel est selon vous votre meilleur trait de caractère ?
195. Si la dernière réunion de la journée était annulée et que vous pouviez quitter le travail plus tôt, comment passeriez-vous votre temps ?
196. Qui est le professeur que vous n'oublierez jamais ? Qu’ont-ils fait qui vous a autant impressionné lorsque vous étiez enfant ?
197. Quelle a été la première chose que vous avez achetée avec votre tout premier paie ?
198. Quelle est la question que vous détestez qu'on vous pose ?
199. Regardez la personne à votre gauche. Quelle est la chose que vous appréciez chez elle ?
200. Enfant, que vouliez-vous faire quand vous seriez plus grand ?
Essayez ces principales questions pour lancer les réunions
A noter : les raisons ne manquent pas pour commencer les réunions de travail par une ou deux questions de ce type. Cela permet – entre autres - d'impliquer les gens, de mettre en lumière leurs performances, d’encourager la participation, de révéler les problèmes potentiels au sein de l’équipe et de stimuler la créativité.
Hélas, le plus difficile est de trouver des questions nouvelles et intéressantes ! Avec un peu de chance, vous trouverez dans cette longue liste de questions pour démarrer les réunions quelques unes qui vous aideront. Oh, et si vous cherchez un endroit où les poser, cela pourrait parfaitement se faire lors de votre prochaine réunion hors site ou de votre séminaire d'entreprise ! Vous souhaitez être accompagné pour organiser l’un ou l’autre de ces événements ? Alors contactez-nous dès aujourd’hui .
