Les activités de développement de la communauté sont des exercices de groupe qui encouragent les participants à travailler vers un objectif commun, à en apprendre davantage les uns sur les autres et à créer généralement un sentiment d'unité et d'appartenance au groupe.
You might be wondering how community building is different from team building (and if you read our blog, you know we are huge on team building). The key is scope: Simply put, community building exists at a larger scale. While team building tends to center on the groups that a person interacts with immediately - for example, their own department - community building is focused on anyone associated with the group. Whereas team building is for the people you work with most often, community building is helpful for people that you also collaborate with like partners, different offices, or other stakeholders. The general goal is to make connections and to make participants feel like part of a larger whole.
What does a successful community building effort look like? We’ve come up with 18 great ideas to help your team increase loyalty and engagement while adding some fun to daily life.
18 activités de développement communautaire
1. Album photo partagé
Une activité de développement communautaire simple et gratuite consiste à capturer les moments qui rendent votre culture spéciale. Ajoutez simplement des membres à un album Cloud ou à un dossier Google Drive et demandez aux gens d'ajouter des photos au fur et à mesure qu'ils les prennent. Vous pouvez diviser les éléments par thèmes comme différents événements ou groupes, ou conserver un grand dossier pour tout et demander aux gens de les ajouter à leur convenance. Vous pouvez également utiliser ces albums pour en apprendre davantage les uns sur les autres. Par exemple, si vous avez une équipe virtuelle, demandez à chacun de télécharger une photo de la vue depuis sa fenêtre. Vous pourriez demander à chacun de télécharger sa photo de Noël préférée ou ce qu’il a fait pendant l’été. Les salariés peuvent alors les consulter quand ils en ont le temps et mieux connaître leurs collègues.
2. Remerciements de l'équipe
Il est important de se célébrer lorsque des choses positives se produisent ou lorsque quelqu'un réussit. Les groupes peuvent se réunir pour se soutenir mutuellement lorsque leurs pairs soulignent les bonnes choses que chacun a faites. Au début ou à la fin d’une réunion de groupe plus large, préparez le terrain pour que les gens puissent se « saluer ». La reconnaissance par les pairs est une forme de reconnaissance très puissante ; certaines personnes l'apprécient encore plus que d'obtenir la reconnaissance d'un responsable. Faites savoir aux gens à l'avance qu'ils pourront crier ainsi, afin qu'ls puissent réfléchir à qui ils veulent reconnaître et à ce qu'ils veulent dire, et se sentir à l'aise de le faire devant le groupe.
3.Message amical du vendredi
Le vendredi est le jour idéal pour pratiquer la convivialité et un discours intérieur positif. Commencez une nouvelle tradition en disant que les « vendredis amicaux » offrent une nouvelle occasion de laisser un message à un collègue ou à une personne du groupe élargi. Les gens peuvent écrire autant de mots qu’ils le souhaitent, ou un seul. Ils peuvent les laisser anonymes ou les signer et les déposer dans une boîte aux lettres ou sur un bureau. Le fait est que s'ils ont quelque chose de gentil à dire sur quelqu'un - qu'ils aiment la veste de leurs collègues ou qu'ils aient apprécié la relecture de documents cette semaine - ils le partagent de manière significative. Vous seriez surpris de voir à quel point des gestes simples comme celui-ci peuvent signifier pour quelqu'un, en plus de contribuer à une culture à laquelle les gens veulent faire partie.
4. Lancer de boules de neige
Si votre équipe traverse une période particulièrement stressante ou si le moral semble au plus bas, cet exercice peut être utile. Demandez à chacun d'identifier une chose qui le dérange ou lui pèse. Ensuite, demandez à tout le monde de former un cercle et de froisser le papier, en lançant la « boule de neige » sur quelqu'un de l'autre côté de la pièce. Chaque personne devra ramasser une des « boules de neige » au sol et tout le monde la lira à tour de rôle à haute voix. De cette façon, votre équipe peut discuter de la façon de rendre l’élément répertorié moins intimidant ou stressant, ou proposer son aide. C'est une excellente façon d'apporter un soutien supplémentaire aux personnes surchargées - on ne sait jamais qui pourrait vous apporter l'aide dont vous avez besoin !
5. Réunions du matin
En organisant du temps d'équipe dans votre journée, vous pouvez garantir que tout le monde aura du temps en face à face, ne serait-ce que pour quelques minutes. Pensez à commencer chaque matin par une courte réunion au cours de laquelle les gens peuvent parler de nouvelles informations ou partager leurs priorités ou ce pour quoi ils pourraient avoir besoin d'aide. Si vous avez des projets importants en cours, c’est le bon moment pour partager des rapports d’avancement ou évoquer des défis potentiels. Si une réunion par jour s'avère excessive, essayez de tenir les réunions une ou deux fois par semaine, par exemple tous les lundis ou chaque lundi et vendredi. Si vous voulez être encore plus sympa, apportez des croissants et du café !
6. Repas mensuels
Food really has a way of bringing people together, and you can bring that energy into work by hosting meals on a regular basis. No matter how busy your colleagues are, everyone has to eat, right? Set up a meal each month to bring the community together in a casual, fun way. There are lots of ways to structure your monthly meals. You could have a dinner club where the venue changes each month (maybe through voting or a rotation of choices), or you could pick a restaurant based on themes such as region. If you’re a bit tight on budget, you could host catered lunches right at your office. You may even consider turning these lunches into a “lunch and learn” format where people have the opportunity to learn something new or deepen some skills. The important thing is that this meal happens on a regular schedule that people can count on, making it something they’ll look forward to consistently.
7. Collage de groupe
Si vous souhaitez une activité un peu plus pratique, ne cherchez pas plus loin. Demandez à votre équipe de créer un collage basé sur les contributions de chacun. L’un des modèles les plus populaires consiste à demander à chaque personne d’apporter une photo, puis d’utiliser ces photos pour reconstituer une image plus grande qui recouvre un mur. Vous pouvez également être plus créatif et utiliser n'importe quoi, des photos aux découpes de magazines en passant par les créations numériques. Vous pouvez même réaliser un collage numérique à l’aide d’un outil comme Canva. Déterminez un thème ou une direction générale, puis voyez ce que les gens proposent ! Des points bonus pour la création du collage dans un espace qui sera visité régulièrement : c'est un excellent rappel de l'équipe spéciale que vous constituez ! Pour plus d’activités de team building pour le travail, veillez à suivre notre blog.
8. Expériences de bénévolat
Le sentiment de faire le bien est important pour la plupart des gens. Peu importe à quel point vous appréciez votre travail, il y a de fortes chances que vous vous sentiez plus épanoui lorsque vous pouvez véritablement partager vos offres avec les autres. Recherchez des expériences que toute votre équipe peut vivre ensemble pour améliorer votre communauté. Vous pouvez faire des recherches sur la construction d'une maison avec Habitat for Humanity ou contacter l'association qui gère le parc du coin, pour voir si certains espaces ont besoin d'être nettoyés. Les options sont presque illimitées, car de nombreuses associations peuvent avoir besoin d'aide. Nous avons compilé un tas d’ idées caritatives en entreprise dans cet article si vous avez besoin de plus d’inspiration.
9. « Donnez une minute, prenez une minute »
Do you ever see those little jars of pennies at the gas station? People can leave a spare coin and then the next person who is a bit short can use it. Do the same with your time by creating a “give a minute, take a minute” board at work. Think of it as a pool that people can use when they need a little extra assistance with tasks. Offerings could be quick work-related jobs like mailing a package, or even personal ones like proofreading an email to your landlord. When you need a little extra help, write it down on a slip of paper and pin it to the board. Conversely, when you have a little extra time at work, make sure to pursue the board and see if there is anything you might be able to help with. This not only encourages teamwork and collaboration, but it’s a good way to meet new colleagues or people you don’t interact with as much. Note: this effort works best when it’s not just the same people doing the “giving” over and over, so make sure to gauge the participation of your team before implementing a system like this.
10. Journal d'équipe
Lorsque vous souhaitez véritablement créer une communauté, vous devez être en phase avec les autres membres du groupe. Une newsletter régulière peut faciliter cela et tenir tout le monde au courant. Les newsletters sont un moyen idéal pour tenir tout le monde au courant de ce qui se passe dans le groupe, des événements spéciaux à venir ou des réalisations particulières des membres. Vous pouvez inclure quelques sections régulières telles que les remerciements de l'équipe, les profils des nouveaux membres et un calendrier des éléments à surveiller. Vous pouvez également rendre la newsletter aussi ludique que vous le souhaitez, en incluant des anecdotes, des recettes, des critiques de livres, etc. – tout ce qui intéresse votre équipe spécifique. Vous aurez besoin d'au moins un bénévole pour créer le modèle de newsletter, organiser le contenu et le distribuer. Un format mensuel est une assez bonne fréquence pour une telle newsletter.
11. Clubs virtuels
Un créateur de communauté très simple pour les équipes virtuelles est ce que certains appellent un « club slack ». Un club Slack est un groupe ou un comité formé en fonction des intérêts d'un participant. Il pourrait y en avoir un pour les cinéphiles, où l'on regarderait des films, les étudierait et en discuterait sur un forum en ligne. Ou bien, il pourrait y avoir un club de voyageurs où les gens partagent des itinéraires, donnent des conseils sur les voyages à venir, évaluent les hôtels, etc... Les membres du club peuvent organiser des réunions virtuelles ou même en personne à l'occasion. Ils devraient disposer d’un espace numérique où leurs documents et discussions peuvent « vivre » et être plus actifs dans leurs passe-temps. Donner aux gens la possibilité de rejoindre de tels clubs signifie qu’ils sont sûrs d’interagir avec des personnes extérieures à leur groupe immédiat. C'est une excellente façon de rencontrer des personnes que vous ne rencontreriez pas autrement, comme celles qui travaillent sur un site situé à l'autre bout du pays.
12. Concours de décoration
Make your work space more personal and welcoming by hosting a decoration competition or challenge. In a competition, team members will decorate their own cubicle or other space in the way that best suits them - photos from home, comfy blankets, nice lamps, etc. In a challenge, the team members work together to decorate a community space like a conference room. They can determine a theme and then collaborate on supplies and other elements. Either way, it’s a fun way to brighten up a space that might otherwise be dull, and it brings people together for a common goal. Plus, if your colleagues are pretty creative, it’s sure to lead to a lot of laughs .
13. Défis de bien-être
Les défis liés au mode de vie sont devenus plus courants ces dernières années, et pour cause. Ces défis visent à atteindre ensemble un objectif commun, et comme de plus en plus d’entreprises réalisent l’importance d’avoir des salariés en bonne santé, le bien-être est devenu un objectif louable. Vous pouvez choisi des thèmes larges comme un « défi de perte de poids » où les gens cherchent à perdre du poids, ou vous pouvez être aussi spécifique qu’un « club d’hydratation » où les gens ciblent de boire plus d’eau chaque jour. De nombreuses initiatives de bien-être visent à faire des pas, à être plus actif, à rejoindre une salle de sport ou à apprendre de nouvelles recettes saines. Quel que soit votre concept, les gens trouveront motivant et encourageant de faire partie d’une équipe qui veut les mêmes choses. Lorsque les gens essaient continuellement de s’améliorer, tout le monde y gagne. Assurez-vous également de consulter certaines de nos autres idées pour travailler en équipe..
14. Le jeu de la chaîne
Ce créateur de communauté est centré autour d'un jeu dans lequel les gens tentent de trouver des similitudes entre les membres d'un groupe. Pour jouer, tous les participants doivent former un grand cercle. Un leader donnera le coup d’envoi en se tenant au milieu du cercle et en faisant une sorte de déclaration personnelle. Il doit être relativement précis, mais pas trop – par exemple, « J'ai voyagé en Chine » ou « J'ai un laboratoire photo ». Tous les participants pour lesquels la déclaration leur correspond se déplacent vers le milieu du cercle. La première personne qui peut toucher l'orateur au niveau du bras, commence ainsi la « chaîne ». L’exercice se poursuit jusqu’à ce que tout le monde fasse partie de la chaîne. Vous seriez surpris du genre de similitudes que vous pouvez trouver et des discussions qui peuvent être facilitées au sein de votre équipe. C'est aussi un joli rappel visuel que les membres font partie de quelque chose de plus grand qu'eux-mêmes. Si les gens ne se connaissent pas bien, vous voudrez peut-être commencer par d'autres activités brise-glace en groupe or par des jeux pour apprendre à vous connaître too.
15. Question de la semaine
This activity requires very little thought and no resources. It involves coming up with a thought-inspiring question for team members to answer publicly. Each week, simply post a prompt (either in person or in a digital forum) and ask team members to contribute their answer. They can do this via an online forum, by email, or in your next meeting. From there, respondents should be able to reply directly and facilitate conversation. You can take things a step further and post polls or take votes on things. This will foster conversation during times that there is no official business to discuss, and set a lighter tone for what’s to come.
16. Petites annonces au bureau
Dans cet espace, les collègues peuvent échanger des biens ou des services. Par exemple, quelqu’un a peut-être de délicieuses pâtisseries maison à offrir si quelqu’un peut l’aider à rédiger une lettre importante. Ou encore, les gens peuvent avoir des fournitures de bureau de rechange ou des billets pour un spectacle dans le coin qu'ils sont prêts à échanger. Peut-être que quelqu'un aidera à nettoyer un bureau en désordre en échange d'un billet de match de basket-ball où l'on n'avait pas prévu d'aller. Vous voyez l'idée. Vous aurez besoin d'un grand espace avec beaucoup de papiers et de punaises pour utiliser ce « tableau de troc », et bien sûr, rappelez à tout le monde que les annonces publiées doivent être adaptées au travail. En bâtissant une communauté, un conseil d’administration comme celui-ci donne aux collaborateurs la chance de partager leur expertise et leurs ressources tout en s’entraidant. C'est aussi un bon moyen de rencontrer de nouvelles personnes et d'apprendre de nouvelles choses !
17. Recommandations et avis
Il s'agit d'un concept qui peut être réalisé physiquement en personne ou virtuellement sur une plateforme numérique. Le fait est que les gens ont tendance à faire bien plus confiance aux avis personnels qu’aux messages publicitaires ou marketing. Partager le bouche-à-oreille sur des expériences positives est un bon moyen de mobiliser la communauté dans laquelle vous travaillez ainsi que la communauté dans laquelle vous vivez. Des suggestions d'excellents restaurants, de réparations automobiles fiables ou du meilleur barbier peuvent offrir une réelle valeur ajoutée aux personnes effectuant des recherches. Si vous le souhaitez, vous pouvez structurer votre comité d'évaluation en différentes catégories comme les restaurants à essayer et les livres à lire ; cela permettra aux gens de rechercher plus facilement ce qui les intéresse. De nombreuses personnes utilisent Slack et créent diverses chaînes Slack à cet effet, mais vous pouvez utiliser de nombreux autres outils ou simplement du papier et un tableau d'affichage. Les coéquipiers en voyage en bénéficieront probablement le plus, car ils ne connaissent pas la région et s'appuieront sur les recommandations de leurs collègues. Lorsque vous accueillez des collègues qui sont à distance, des fournisseurs ou des clients au bureau, assurez-vous qu'ils savent que cette ressource est disponible.
18. Soirées jeux
Parfois, le simple fait de s'amuser ensemble et de profiter de la compagnie de chacun est la meilleure chose pour créer une communauté. Vous pouvez faciliter cela en organisant des soirées de jeux (ou des après-midi, ou tout ce qui convient à votre emploi du temps). Cela permet à votre équipe de se rassembler, de se défier et de faire connaissance. Avec un jeu sur lequel se concentrer, une partie de la gêne liée à l’interaction avec de nouvelles personnes est atténuée. C'est un moyen simple de briser la glace et de créer une base pour de futures relations. Organisez une activité de jeu mensuelle au cours de laquelle vous proposez divers jeux amusants à jouer en groupe, comme le Pictionary ou les jeux de cartes. Essayez de le proposer toujours chaque mois à la même heure pour que les gens puissent s'organiser en fonction de cela. Consultez également notre liste d'autres idées pour encourager l'esprit de camaraderie au sein de l'équipe.
Renforcer la communauté : un élément essentiel des séminaires d'entreprise
L’un des éléments les plus essentiels à la réussite du développement d’une communauté est la cohérence. Comme mentionné ci-dessus, lorsque les choses sont planifiées à l'avance - même pour les loisirs informels - il est plus facile de s'organiser et les gens attendent avec impatience ces activités. Nous vous suggérons de choisir quelques-unes de ces activités et de les intégrer à votre horaire de travail régulier.
De plus, les activités pour créer une communauté constituent une partie importante des événements plus importants tels que les séminaires d'entreprise ou les séances de team building. Les chefs d'entreprise devraient rechercher des opportunités d'aller au-delà de simples événements pour développer la communauté et planifier un séminaire de cteam building à grande échelle, avec des séances stratégiques, des activités de groupe et des moments de plaisir intégrés. Si cela vous semble insurmontable, contactez simplement Surf Office. Nous pouvons aider votre entreprise à planifier un séminaire de team building unique à votre personnel et à votre culture, et qui développe une communauté et une culture positives.
