Les activités de développement de la communauté sont des exercices de groupe qui encouragent les participants à travailler vers un objectif commun, à en apprendre davantage les uns sur les autres et à créer généralement un sentiment d'unité et d'appartenance au groupe.
Vous vous demandez peut-être en quoi la création d’une communauté est différente de la constitution d’une équipe (et si vous lisez notre blog, vous savez que nous sommes passionnés par le team building). La clé est la portée : en termes simples, le développement d’une communauté existe à une plus grande échelle. Alors que le team building a tendance à se concentrer sur les groupes avec lesquels une personne interagit immédiatement – par exemple, son propre service – la création d'une communité se concentre sur toute personne associée au groupe. Alors que le team building est destiné aux personnes avec lesquelles vous travaillez le plus souvent, la création de communauté est utile pour les personnes avec lesquelles vous collaborez également, comme les partenaires, divers sites de travail ou d'autres parties prenantes. L’objectif général est d’établir des liens et de donner aux participants le sentiment de faire partie d’un tout plus vaste.
A quoi ressemble un effort de développement communautaire réussi ? Nous avons trouvé 18 idées géniales pour aider votre équipe à accroître la fidélité et l'implication, tout en ajoutant du plaisir à la vie quotidienne.
18 activités de développement communautaire
1. Album photo partagé
Une activité de développement communautaire simple et gratuite consiste à capturer les moments qui rendent votre culture spéciale. Ajoutez simplement des membres à un album Cloud ou à un dossier Google Drive et demandez aux gens d'ajouter des photos au fur et à mesure qu'ils les prennent. Vous pouvez diviser les éléments par thèmes comme différents événements ou groupes, ou conserver un grand dossier pour tout et demander aux gens de les ajouter à leur convenance. Vous pouvez également utiliser ces albums pour en apprendre davantage les uns sur les autres. Par exemple, si vous avez une équipe virtuelle, demandez à chacun de télécharger une photo de la vue depuis sa fenêtre. Vous pourriez demander à chacun de télécharger sa photo de Noël préférée ou ce qu’il a fait pendant l’été. Les salariés peuvent alors les consulter quand ils en ont le temps et mieux connaître leurs collègues.
2. Remerciements de l'équipe
Il est important de se célébrer lorsque des choses positives se produisent ou lorsque quelqu'un réussit. Les groupes peuvent se réunir pour se soutenir mutuellement lorsque leurs pairs soulignent les bonnes choses que chacun a faites. Au début ou à la fin d’une réunion de groupe plus large, préparez le terrain pour que les gens puissent se « saluer ». La reconnaissance par les pairs est une forme de reconnaissance très puissante ; certaines personnes l'apprécient encore plus que d'obtenir la reconnaissance d'un responsable. Faites savoir aux gens à l'avance qu'ils pourront crier ainsi, afin qu'ls puissent réfléchir à qui ils veulent reconnaître et à ce qu'ils veulent dire, et se sentir à l'aise de le faire devant le groupe.
3.Message amical du vendredi
Le vendredi est le jour idéal pour pratiquer la convivialité et un discours intérieur positif. Commencez une nouvelle tradition en disant que les « vendredis amicaux » offrent une nouvelle occasion de laisser un message à un collègue ou à une personne du groupe élargi. Les gens peuvent écrire autant de mots qu’ils le souhaitent, ou un seul. Ils peuvent les laisser anonymes ou les signer et les déposer dans une boîte aux lettres ou sur un bureau. Le fait est que s'ils ont quelque chose de gentil à dire sur quelqu'un - qu'ils aiment la veste de leurs collègues ou qu'ils aient apprécié la relecture de documents cette semaine - ils le partagent de manière significative. Vous seriez surpris de voir à quel point des gestes simples comme celui-ci peuvent signifier pour quelqu'un, en plus de contribuer à une culture à laquelle les gens veulent faire partie.
4. Lancer de boules de neige
Si votre équipe traverse une période particulièrement stressante ou si le moral semble au plus bas, cet exercice peut être utile. Demandez à chacun d'identifier une chose qui le dérange ou lui pèse. Ensuite, demandez à tout le monde de former un cercle et de froisser le papier, en lançant la « boule de neige » sur quelqu'un de l'autre côté de la pièce. Chaque personne devra ramasser une des « boules de neige » au sol et tout le monde la lira à tour de rôle à haute voix. De cette façon, votre équipe peut discuter de la façon de rendre l’élément répertorié moins intimidant ou stressant, ou proposer son aide. C'est une excellente façon d'apporter un soutien supplémentaire aux personnes surchargées - on ne sait jamais qui pourrait vous apporter l'aide dont vous avez besoin !
5. Réunions du matin
En organisant du temps d'équipe dans votre journée, vous pouvez garantir que tout le monde aura du temps en face à face, ne serait-ce que pour quelques minutes. Pensez à commencer chaque matin par une courte réunion au cours de laquelle les gens peuvent parler de nouvelles informations ou partager leurs priorités ou ce pour quoi ils pourraient avoir besoin d'aide. Si vous avez des projets importants en cours, c’est le bon moment pour partager des rapports d’avancement ou évoquer des défis potentiels. Si une réunion par jour s'avère excessive, essayez de tenir les réunions une ou deux fois par semaine, par exemple tous les lundis ou chaque lundi et vendredi. Si vous voulez être encore plus sympa, apportez des croissants et du café !
6. Repas mensuels
La nourriture est vraiment un moyen de rassembler les gens, et vous pouvez apporter cette énergie au travail en organisant des repas régulièrement. Peu importe à quel point vos collègues sont occupés, tout le monde doit manger, n’est-ce pas ? Organisez un repas chaque mois pour rassembler la communauté de manière décontractée et amusante. Il existe de nombreuses façons de structurer vos repas mensuels. Vous pourriez avoir un dîner-club dont le lieu change chaque mois (peut-être en votant ou faisant une rotation des choix), ou vous pourriez choisir un restaurant en fonction de thèmes tels que la région. Si votre budget est un peu serré, vous pouvez organiser des déjeuners avec traiteur directement dans votre bureau. Vous pouvez même envisager de transformer ces déjeuners en un format « déjeuner et apprentissage » où les gens ont la possibilité d'apprendre quelque chose de nouveau ou d'approfondir certaines compétences. L'important, c'est que ce repas ait lieu à un timing régulier sur lequel les gens peuvent compter, ce qui en fait quelque chose qu'ils attendront avec impatience de manière constante.
7. Collage de groupe
Si vous souhaitez une activité un peu plus pratique, ne cherchez pas plus loin. Demandez à votre équipe de créer un collage basé sur les contributions de chacun. L’un des modèles les plus populaires consiste à demander à chaque personne d’apporter une photo, puis d’utiliser ces photos pour reconstituer une image plus grande qui recouvre un mur. Vous pouvez également être plus créatif et utiliser n'importe quoi, des photos aux découpes de magazines en passant par les créations numériques. Vous pouvez même réaliser un collage numérique à l’aide d’un outil comme Canva. Déterminez un thème ou une direction générale, puis voyez ce que les gens proposent ! Des points bonus pour la création du collage dans un espace qui sera visité régulièrement : c'est un excellent rappel de l'équipe spéciale que vous constituez ! Pour plus d’activités de team building pour le travail, veillez à suivre notre blog.
8. Expériences de bénévolat
Le sentiment de faire le bien est important pour la plupart des gens. Peu importe à quel point vous appréciez votre travail, il y a de fortes chances que vous vous sentiez plus épanoui lorsque vous pouvez véritablement partager vos offres avec les autres. Recherchez des expériences que toute votre équipe peut vivre ensemble pour améliorer votre communauté. Vous pouvez faire des recherches sur la construction d'une maison avec Habitat for Humanity ou contacter l'association qui gère le parc du coin, pour voir si certains espaces ont besoin d'être nettoyés. Les options sont presque illimitées, car de nombreuses associations peuvent avoir besoin d'aide. Nous avons compilé un tas d’idées caritatives en entreprise dans cet article si vous avez besoin de plus d’inspiration.
9. « Donnez une minute, prenez une minute »
Avez-vous déjà vu ces petits pots de pièces de monnaie à la station-service ? Les gens peuvent laisser une pièce de monnaie et la prochaine personne qui en a besoin peut ensuite l'utiliser. Faites de même avec votre temps en créant un tableau « donne une minute, prends une minute » au travail. Considérez-le comme un pool de partage que les gens peuvent utiliser lorsqu'ils ont besoin d'un peu d'aide supplémentaire pour accomplir leurs tâches. L'assistance peut inclure des tâches rapides liées au travail, comme l'envoi d'un colis, ou même des tâches personnelles comme la relecture d'un e-mail destiné à votre propriétaire. Lorsque vous avez besoin d’un peu d’aide supplémentaire, notez-le sur un bout de papier et épinglez-le au tableau. A l’inverse, lorsque vous disposez d’un peu plus de temps au travail, assurez-vous de suivre le tableau et de voir si vous pourriez aider pour quelque chose. Cela encourage non seulement le travail d'équipe et la collaboration, mais constitue également un bon moyen de rencontrer de nouveaux collègues ou des personnes avec lesquelles vous n'interagissez pas autant. Remarque : cet effort fonctionne mieux lorsque ce ne sont pas les mêmes personnes qui « donnent » encore et encore, alors assurez-vous d'évaluer la participation de votre équipe avant de mettre en œuvre un système comme celui-ci.
10. Journal d'équipe
Lorsque vous souhaitez véritablement créer une communauté, vous devez être en phase avec les autres membres du groupe. Une newsletter régulière peut faciliter cela et tenir tout le monde au courant. Les newsletters sont un moyen idéal pour tenir tout le monde au courant de ce qui se passe dans le groupe, des événements spéciaux à venir ou des réalisations particulières des membres. Vous pouvez inclure quelques sections régulières telles que les remerciements de l'équipe, les profils des nouveaux membres et un calendrier des éléments à surveiller. Vous pouvez également rendre la newsletter aussi ludique que vous le souhaitez, en incluant des anecdotes, des recettes, des critiques de livres, etc. – tout ce qui intéresse votre équipe spécifique. Vous aurez besoin d'au moins un bénévole pour créer le modèle de newsletter, organiser le contenu et le distribuer. Un format mensuel est une assez bonne fréquence pour une telle newsletter.
11. Clubs virtuels
Un créateur de communauté très simple pour les équipes virtuelles est ce que certains appellent un « club slack ». Un club Slack est un groupe ou un comité formé en fonction des intérêts d'un participant. Il pourrait y en avoir un pour les cinéphiles, où l'on regarderait des films, les étudierait et en discuterait sur un forum en ligne. Ou bien, il pourrait y avoir un club de voyageurs où les gens partagent des itinéraires, donnent des conseils sur les voyages à venir, évaluent les hôtels, etc... Les membres du club peuvent organiser des réunions virtuelles ou même en personne à l'occasion. Ils devraient disposer d’un espace numérique où leurs documents et discussions peuvent « vivre » et être plus actifs dans leurs passe-temps. Donner aux gens la possibilité de rejoindre de tels clubs signifie qu’ils sont sûrs d’interagir avec des personnes extérieures à leur groupe immédiat. C'est une excellente façon de rencontrer des personnes que vous ne rencontreriez pas autrement, comme celles qui travaillent sur un site situé à l'autre bout du pays.
12. Concours de décoration
Rendez votre espace de travail plus personnel et accueillant en organisant un concours ou un défi de décoration. Lors d'un concours, les membres de l'équipe décoreront leur propre cabine ou autre espace de la manière qui leur convient le mieux : photos de chez eux, couvertures confortables, jolies lampes, etc... Dans un défi, les membres de l'équipe travaillent ensemble pour décorer un espace communautaire comme une salle de conférence. Ils peuvent déterminer un thème puis collaborer sur les fournitures et autres éléments. Quoi qu’il en soit, c’est une façon amusante d’égayer un espace qui pourrait autrement être terne, et cela rassemble les gens autour d’un objectif commun. De plus, si vos collègues sont plutôt créatifs, cela suscitera certainement aussi beaucoup de rires.
13. Défis de bien-être
Lifestyle challenges have become more common in recent years, and for good reason. These challenges focus on reaching a shared goal together, and as more organizations realize the importance of healthy employees, wellness has become a worthy objective. You can be as broad as a “weight loss challenge” where people seek to lose weight, or you can be as specific as “hydration club” where people aim to drink more water each day. Lots of wellness initiatives focus on getting in steps, being more active, joining a gym, or learning new healthy recipes. No matter your focus, people will find it motivating and encouraging to be part of a team that wants the same things. When people continuously try to improve, everyone wins. Make sure to review some of our other ideas for working together as a team, too.
14. Le jeu de la chaîne
This community builder is centered around a game where people try to find similarities between group members. To play, all the participants should stand in one large circle. A leader will kick things off by standing in the middle of the circle and making some sort of personal statement. It should be relatively specific, but not too much - for example, “I have traveled to China”, or “I have a black lab”. Any participants that the statement is also true for move to the middle of the circle. The first person who can touch the speaker will link arms with them, beginning the “chain”. The exercise continues until eventually everyone is part of the chain. You would be surprised what kind of similarities you can come up with, and the discussions that can be facilitated within your team. It’s also a nice visual reminder that members are part of something bigger than themselves. If people don’t know each other well, you may want to start with some other group icebreakers or getting-to-know-you games too.
15. Question de la semaine
Cette activité nécessite très peu de réflexion et aucune ressource. Il s’agit de proposer une question inspirante à la réflexion à laquelle les membres de l’équipe devront répondre publiquement. Chaque semaine, publiez simplement une déclaration (en personne ou sur un forum numérique) et demandez aux membres de l'équipe de contribuer à leur réponse. Ils peuvent le faire via un forum en ligne, par e-mail ou lors de votre prochaine réunion. A partir de là, les personnes interrogées devraient pouvoir répondre directement et cela facilitera la conversation. Vous pouvez aller plus loin et publier des sondages ou voter sur des choses. Cela incitera à l'échange pendant les périodes où il n’y a pas d’affaires officielles à aborder et donnera un ton plus léger à ce qui va suivre.
16. Petites annonces au bureau
Dans cet espace, les collègues peuvent échanger des biens ou des services. Par exemple, quelqu’un a peut-être de délicieuses pâtisseries maison à offrir si quelqu’un peut l’aider à rédiger une lettre importante. Ou encore, les gens peuvent avoir des fournitures de bureau de rechange ou des billets pour un spectacle dans le coin qu'ils sont prêts à échanger. Peut-être que quelqu'un aidera à nettoyer un bureau en désordre en échange d'un billet de match de basket-ball où l'on n'avait pas prévu d'aller. Vous voyez l'idée. Vous aurez besoin d'un grand espace avec beaucoup de papiers et de punaises pour utiliser ce « tableau de troc », et bien sûr, rappelez à tout le monde que les annonces publiées doivent être adaptées au travail. En bâtissant une communauté, un conseil d’administration comme celui-ci donne aux collaborateurs la chance de partager leur expertise et leurs ressources tout en s’entraidant. C'est aussi un bon moyen de rencontrer de nouvelles personnes et d'apprendre de nouvelles choses !
17. Recommandations et avis
Il s'agit d'un concept qui peut être réalisé physiquement en personne ou virtuellement sur une plateforme numérique. Le fait est que les gens ont tendance à faire bien plus confiance aux avis personnels qu’aux messages publicitaires ou marketing. Partager le bouche-à-oreille sur des expériences positives est un bon moyen de mobiliser la communauté dans laquelle vous travaillez ainsi que la communauté dans laquelle vous vivez. Des suggestions d'excellents restaurants, de réparations automobiles fiables ou du meilleur barbier peuvent offrir une réelle valeur ajoutée aux personnes effectuant des recherches. Si vous le souhaitez, vous pouvez structurer votre comité d'évaluation en différentes catégories comme les restaurants à essayer et les livres à lire ; cela permettra aux gens de rechercher plus facilement ce qui les intéresse. De nombreuses personnes utilisent Slack et créent diverses chaînes Slack à cet effet, mais vous pouvez utiliser de nombreux autres outils ou simplement du papier et un tableau d'affichage. Les coéquipiers en voyage en bénéficieront probablement le plus, car ils ne connaissent pas la région et s'appuieront sur les recommandations de leurs collègues. Lorsque vous accueillez des collègues qui sont à distance, des fournisseurs ou des clients au bureau, assurez-vous qu'ils savent que cette ressource est disponible.
18. Soirées jeux
Sometimes simply having fun together and enjoying each other’s company is the biggest community builder. You can facilitate this by hosting game nights (or afternoons, or whatever works for your schedule). This allows your team to gather, compete, and get to know each other. With a game to focus on, some of the awkwardness of interacting with new people is alleviated. It’s an easy way to break the ice and create a foundation for future relationships. Set up a monthly gaming occurrence where you bring in various games that are fun to play in a group, like Pictionary or card games. Try to keep it at the same time each month so that people can plan around it. Check out our list of other ideas for encouraging team camaraderie, too.
Renforcer la communauté : un élément essentiel des séminaires d'entreprise
L’un des éléments les plus essentiels à la réussite du développement d’une communauté est la cohérence. Comme mentionné ci-dessus, lorsque les choses sont planifiées à l'avance - même pour les loisirs informels - il est plus facile de s'organiser et les gens attendent avec impatience ces activités. Nous vous suggérons de choisir quelques-unes de ces activités et de les intégrer à votre horaire de travail régulier.
De plus, les activités pour créer une communauté constituent une partie importante des événements plus importants tels que les séminaires d'entreprise ou les séances de team building. Les chefs d'entreprise devraient rechercher des opportunités d'aller au-delà de simples événements pour développer la communauté et planifier un séminaire de cteam building à grande échelle, avec des séances stratégiques, des activités de groupe et des moments de plaisir intégrés. Si cela vous semble insurmontable, contactez simplement Surf Office. Nous pouvons aider votre entreprise à planifier un séminaire de team building unique à votre personnel et à votre culture, et qui développe une communauté et une culture positives.
