Les conférences sont un élément important du développement de vos compétences professionnelles et de votre entreprise. Elles offrent l'occasion de nouer des liens, d'apprendre auprès des leaders d'opinion du secteur, de rencontrer des décideurs et de passer du temps avec des personnes partageant les mêmes idées. Cependant, elles ne sont pas bon marché.

Une conférence industrielle ou universitaire coûte en moyenne 1 000 $, sans compter les frais associés comme les vols ou la nourriture. Les participants (et potentiellement leurs employeurs) ont donc des attentes élevées. Il est essentiel que les organisateurs de conférences fassent tout ce qu'ils peuvent pour non seulement impliquer les participants, mais aussi pour leur offrir une expérience pour laquelle ils seront heureux d'avoir payé et qu'ils voudront revivre l'année prochaine ! Voici 30 de nos idées préférées pour rendre votre conférence plus attrayante.

Activités de conférence engageantes en présentiel

1. Equipes de table

Il s'agit d'un concept simple qui peut s'appliquer durant tout un événement et apporter un petit plus. Il est idéal pour les conférences d'une journée où les gens s'assoient à la même table pour la plupart des activités. Demandez aux personnes assises à la table de se présenter et de créer un personnage d'équipe. Elles peuvent penser à un nom, à une mascotte, à tout ce qui les distinguerait des autres tables. Demandez à chaque table de choisir un représentant qui pourra partager les opinions ou les idées du groupe pendant les exercices. C'est un moyen facile de développer une certaine cohésion naturelle entre les personnes présentes à votre événement et de les aider à nouer de nouvelles amitiés en cours de route. Vous pouvez même consacrer quelques minutes à des activités de team building afin que chacun puisse profiter d'une relation plus solide.

2. Chasses au trésor

Une chasse au trésor est presque toujours un excellent complément à un événement. Vous pouvez demander aux gens d'explorer leur environnement, d'en savoir plus sur un nouveau bureau ou une nouvelle ville et de faire connaissance. Si vous voulez que les choses restent très simples, vous pouvez faire une version d'une chasse au trésor numérique, par exemple une chasse au trésor photo où les gens utilisent simplement leur téléphone et n'ont pas besoin de se déplacer physiquement.

3. Tableau d'affichage de l'équipe

Pour cette activité, vous devrez fournir à chaque table un tableau blanc ou un tableau d'affichage en liège. Les participants peuvent utiliser cet espace pour partager des commentaires, des leçons apprises, des coordonnées professionnelles ou des messages. Cela augmente la capacité des participants à la table à réseauter et à se connecter les uns aux autres, ainsi qu'à se souvenir des points importants partagés tout au long de la journée.

4. Jeux de questions-réponses

Tout le monde aime les quiz, alors pourquoi ne pas les inclure à votre événement de conférence ? C'est un bon moyen de promouvoir une compétition amicale et d'aider les gens à assimiler de nouvelles informations. La plupart des organisateurs de conférences trouvent que les quiz sont un moyen efficace d'accroître l'engagement. Les sujets des quiz peuvent aller de sujets en rapport avec la conférence, aux films, aux sports, à la culture pop - tout ce qui, selon vous, intéresserait vos participants !

5. Tables rondes

Un panel est un excellent moyen d’accroître l’interaction et l’engagement tout en continuant à enseigner et à transmettre des informations pertinentes. Plutôt que d’organiser une séance de type conférence où l'on ne s'adresse qu'aux participants, vous pouvez inviter quelques experts ou leaders d’opinion à s’asseoir à l’avant de la salle pour participer à une discussion guidée. Vous devez choisir quelques sujets à l’avance et leur donner un ordre du jour, mais laisser la conversation se dérouler naturellement. Assurez-vous de prévoir suffisamment de temps pour les questions et réponses, car le dialogue est susceptible de susciter des réflexions et des questions de la part des participants à la conférence.

6. DMNQ (Demandez-moi n'importe quoi)

Une activité amusante mais productive lors d'une conférence est une session « Demandez-moi n'importe quoi ». Pour cette idée, vous aurez besoin d'un expert compétent et sympathique, et à l'aise devant un public. Ensuite, les participants devraient pouvoir poser toutes les questions (dans la mesure du raisonnable). Les sujets peuvent couvrir non seulement le sujet de la conférence, mais aussi la vie personnelle, le sport, les loisirs, n'importe quoi (comme son nom l'indique).

7. Carte thermique humaine

Vous pouvez créer un spectrogramme humain en demandant à tous les participants de se lever. Ensuite, vous poserez des questions et les participants devront répondre en se dirigeant vers la zone de la salle qui indique leur réponse. Cela créera des regroupements naturels afin que les participants puissent avoir une idée visuelle des similitudes et également de la diversité des personnes présentes. Vous pouvez baser les questions sur des éléments tels que la géographie, les loisirs, le poste occupé ou même les résultats souhaités de la conférence.

8. Brise-glace

Ces questions simples sont toujours une excellente idée. Beaucoup les considèrent comme indispensables à toute conférence ou événement. Vous pouvez les utiliser au début de la conférence générale ou lors de chaque session en petits groupes. C'est un moyen simple de démarrer différentes sessions, qui ne prend que quelques minutes et ne nécessite aucune préparation. Bien entendu, les brise-glaces offrent également un excellent moyen aux participants de se rencontrer et d'interagir les uns avec les autres, ce qui est un élément important d'une conférence réussie. Assurez-vous de suivre notre blog pour découvrir des centaines de jeux uniques pour briser la glace et échauffer les équipes (et également des jeux d'éveil pour les grands groupes).

9. « Tables musicales »

Il s'agit d'un jeu de chaises musicales pour enfants. Vous vous souvenez de l'activité où l'on jouait de la musique et où les joueurs devaient changer de chaise avant la fin du temps imparti ? Pour ce jeu, demandez à tout le monde de se mettre en petits groupes à une table. Idéalement, il ne devrait pas y avoir plus de 10 à 12 personnes par table. Commencez chaque session en posant une question spécifique et en accordant à la table 10 ou 15 minutes pour en discuter. Ensuite, chaque membre du groupe doit se lever et se déplacer vers une autre table. Cela devrait continuer jusqu'à ce que chaque personne ait eu son tour à plusieurs tables et ait pu discuter de différents sujets. Une variante unique de cette idée est de recevoir les questions de discussion à l'avance. Vous pouvez envoyer un e-mail avant la conférence demandant aux participants de soumettre leurs questions les plus urgentes et de choisir parmi celles-ci. De cette façon, vous pouvez être sûr que ce qui est discuté offrira une réelle valeur ajoutée aux personnes présentes.

10. Cercle de discussion

Cette activité interactive permet aux gens de participer dans la mesure de leurs préférences. Aménagez plusieurs zones dans le lieu de l'événement, avec des sujets spécifiques pour chaque zone. Les participants se mettront debout en cercle, puis tous les membres du cercle seront invités à entrer dans le cercle et à partager leurs réflexions. Bien entendu, personne ne doit monopoliser la conversation, et certaines personnes préféreront peut-être ne pas s'avancer du tout. Mais pour ceux qui le font, c'est un bon moyen de permettre aux gens de partager leurs réflexions et leurs opinions de manière interactive.

11. « Rendez-vous de cerveaux»

Cette activité nécessite un peu de travail avant la conférence, mais elle en vaut la peine par rapport à l'expérience qu'elle offre à vos participants. Commencez quelques semaines avant l'événement et envoyez un e-mail à tous les participants pour leur poser des questions spécifiques ou pour leur faire part des sujets dans lesquels ils sont particulièrement compétents. Vous pouvez ensuite comparer les réponses afin de regrouper les personnes en petits groupes une fois qu'elles arrivent à l'événement. Une fois que vous avez mis en relation les participants en fonction de leurs réponses, les participants peuvent se connecter avec leurs « correspondants » et planifier un rendez-vous pour les rencontrer en personne. C'est un excellent moyen pour les gens d'acquérir de nouvelles connaissances tout en rencontrant des personnes partageant les mêmes idées. Cela leur permet également de tirer profit de la conférence, car ils seront sûrs d'avoir des discussions basées sur leurs intérêts spécifiques.

12. Vérification à mi-parcours de la conférence

Il est important de faire le point avec vos participants pour voir comment les choses se passent. Vous pourrez alors déterminer si vous devez faire autre chose pour maintenir l'intérêt de tout le monde. Vous pouvez le faire en personne au cours de la journée en demandant à un animateur de parler devant le groupe, ou vous pouvez créer une version numérique en interrogeant les gens sur leurs téléphones portables. Vous pouvez ensuite adapter les questions à votre public. Ce sera un retour d'information précieux non seulement pour la conférence immédiate, mais aussi pour toute conférence que vous prévoyez à l'avenir.

13. Anecdotes sur les voyages

Votre conférence attire-t-elle un public international ? Ou même des gens de tout le pays ? Si c'est le cas, cela peut être amusant et instructif d'en savoir plus sur la provenance des participants. Créez des questions de culture générale basées sur ce que vous savez sur les villes d'origine des participants. Vous pouvez créer un jeu visuel sympa en montrant des images de monuments célèbres et en demandant aux gens de deviner. Vous pouvez également poser diverses questions géographiques et voir qui semble en savoir le plus. Vous gagnerez des points bonus si vous offrez un prix au gagnant.

14. Remerciements au sponsor

La plupart des conférences ne peuvent avoir lieu sans la générosité de sponsors. Assurez-vous qu'ils ressentent l'attachement en les remerciant publiquement pendant la conférence. Si la reconnaissance est essentielle, elle constitue souvent une partie ennuyeuse de l'événement pour les participants. Il est donc judicieux de le faire rapidement et efficacement. Nous encourageons tout le monde à retenir ses applaudissements jusqu'à la fin, puis à applaudir chaleureusement les sponsors. Assurez-vous d'avoir beaucoup d'éléments visuels, notamment une grande pancarte ou un slide avec le logo de chaque sponsor lorsque vous partagez leur nom avec le public.

15. Discussions au coin du feu

Avez-vous déjà assisté à un discours d’expert et vous êtes senti presque comme une célébrité ? Si vous savez à quel point une conférence peut être impressionnante, imaginez à quel point vos participants apprécieront de pouvoir s’asseoir avec l’orateur et de lui parler plus directement. Vous pouvez créer une configuration plus informelle où l’orateur discute avec un modérateur qui pose des questions, puis les participants ont également la possibilité de soumettre des questions. Si vous utilisez un outil de conférence interactif, vous pouvez recueillir des questions via la plateforme et les utiliser également dans la discussion. De cette façon, vous pouvez créer une conversation globale, où les participants font partie de l’expérience et ne sont pas seulement les témoins.

16. Jeu télévisé pour conclure la conférence

Une autre façon d'empêcher vos participants de se sentir trop passifs est de les interroger sur ce qu'ils ont appris jusqu'à présent lors de la conférence. Choisissez un format de jeu télévisé connu, comme le jeu des jeunes mariés, et demandez à un modérateur de diriger l'activité. Vous pouvez également interroger le public pour obtenir d'autres idées de questions. C'est une façon amusante de conclure la conférence et de récapituler les principaux points à retenir.

17. Café du monde

Pour cette activité, tout le monde se divisera en petits groupes et s'assiera à une table. Le concept est similaire au jeu de table musical, sauf qu'à chaque séance, une seule personne quitte la table. Lorsqu'elle arrive à une nouvelle table, elle doit devenir « l'hôte » et modérer une nouvelle discussion. De cette façon, les participants sont sûrs de participer à une grande variété de discussions sur des sujets et de rencontrer de nouvelles personnes.

18. Clinique spécialisée

Les gens assistent souvent à des conférences pour obtenir des solutions adaptées aux défis ou aux problèmes actuels. Pour apporter plus de valeur ajoutée à vos participants, donnez à chacun la possibilité de réserver un rendez-vous avec un expert du secteur. Chaque personne peut le consulter pendant environ 10 à 15 minutes. Répartissez ces créneaux tout au long de l'événement pour donner à davantage de personnes la possibilité d'y participer. De cette façon, ils peuvent recevoir des conseils personnalisés et utiles qu'ils emporteront avec eux.

19. Salle de solutions

Semblable à l'idée ci-dessus, mais avec un peu plus de temps investi, cette activité offre une autre opportunité d'obtenir des conseils personnalisés. Pour cette idée, installez plusieurs tables d'environ 8 personnes et laissez chaque participant écrire son problème unique. Ensuite, toute la table doit se lever et se déplacer d'un siège vers la gauche. Chaque personne a 7 minutes pour écrire les solutions au problème qui se présente à elle. Répétez l'opération jusqu'à ce que chacun soit de retour à sa place. Cela peut être une façon vraiment mémorable de laisser aux participants des solutions concrètes.

20. Réfléchissez, associez-vous et partagez

Si vous souhaitez que les participants s'intéressent de près à un sujet particulier, cette activité s'avérera utile. Commencez par une question de sondage qui incite à la réflexion, puis donnez aux participants 2 minutes pour réfléchir et voter. Ensuite, regroupez les personnes qui ont un vote opposé (donc deux personnes avec des votes opposés). Ensuite, chaque personne doit passer du temps à discuter et à essayer de convaincre son partenaire de sa propre opinion. L'activité se termine par un autre vote où vous pouvez voir combien de personnes ont changé d'avis.

21. Séance de présentation

Cette idée d’événement est populaire lors des conférences de startups. Au cours de ces sessions, les entrepreneurs en herbe tentent de présenter une idée à un groupe. Donnez aux participants suffisamment de temps pour préparer leurs idées commerciales et marketing, puis faites-en la promotion auprès d’un jury qui jugera les présentations. Si vous souhaitez rendre l’événement plus attractif pour tous les participants, vous pouvez également leur donner la parole. Créez simplement une enquête qui leur demande leur préférence une fois que tout est terminé, ou vous pouvez même proposer des sondages après chaque session pour obtenir des commentaires plus précis (ce qui peut être très utile aux présentateurs).

Idées de conférences virtuelles

22. Utilisez des questions de sondage

Chaque fois que vous parvenez à faire en sorte que les participants se sentent impliqués et partie prenante des événements, c'est une excellente chose. Les questions de sondage sont le moyen idéal de commencer ou de terminer votre conférence, et offrent une pause bienvenue et un point de départ pour la conversation. Les sondages sont un excellent moyen d'interagir et vous pouvez également les rendre amusants. Vous pouvez également utiliser les sondages comme brise-glace pour lancer les choses.

23. Sacs cadeaux pour événements virtuels

Les conférences virtuelles sont devenues plus fréquentes depuis la pandémie. Si vous souhaitez lancer l'événement de manière mémorable, envoyez des sacs-cadeaux chez chaque invité. Assurez-vous que les sacs contiennent un cadeau de bienvenue ainsi que le matériel dont ils ont besoin pour toutes leurs sessions. Vous pouvez également inclure des cartes pour les questions de discussion ou les déclarations qu'ils peuvent utiliser pour lancer des conversations avec les autres participants.

24. Concours sur les réseaux sociaux

C'est un bon moyen d'ajouter un peu de fun aux événements à distance, même si ces hashtags peuvent également être utilisés pour des conférences en personne. Commencez par créer un hashtag simple pour votre événement. Ensuite, posez une question à vos participants. Par exemple, demandez-leur de soumettre une photo de la session dont ils viennent de sortir ou d'une nouvelle personne qu'ils ont rencontrée lors de l'événement. Vous pouvez ensuite utiliser les publications comme participations à une sorte de tombola (avec des prix sympas pour encourager la participation).

25. Dégustation de bières en ligne

Cela crée une occasion unique pour les participants de se connecter. Vous pouvez organiser une session et envoyer tout le matériel nécessaire aux participants afin qu'ils puissent participer à l'heure convenue. Vous aurez également besoin d'une personne experte en bière et capable de guider la dégustation à partir d'une plateforme virtuelle. Vous pouvez également inclure des points de discussion amusants comme des leçons d'histoire ou des conseils sur la fabrication de la bière. Cette activité a certainement des coûts plus élevés que de nombreuses autres activités, mais si vous avez un budget à respecter, elle est assez mémorable et agréable pour les participants à l'événement.

26. Présentateurs de stations de radio

Aidez les participants à accéder à plusieurs experts lors d'un même événement. Pour ce faire, vous devrez équiper tout le monde d'écouteurs sans fil dotés de différents canaux. Chaque expert aura son propre canal et tous les participants pourront choisir le canal sur lequel ils souhaitent se connecter. De cette façon, vous pouvez vous assurer que les invités apprennent ce qui compte vraiment pour eux.

27. 20 secondes pour 20 slides

Cette activité est une forme d'attaque de données où les participants peuvent en apprendre un peu plus sur de nombreux sujets différents. Demandez à plusieurs intervenants de préparer de courtes présentations comprenant 20 diapositives, en consacrant 20 secondes à parcourir chaque diapositive. Cela donne aux intervenants environ 7 minutes pour terminer leur présentation et chacune doit inclure une brève analyse approfondie d'une idée, d'un produit ou d'un problème.

28. Résolution de situations spécifiques

Pour offrir plus de valeur aux participants à la conférence, proposez-leur des solutions concrètes et des discussions approfondies. Imaginez quelques scénarios différents qui correspondent à votre domaine, puis demandez aux participants de discuter. Vous pouvez choisir parmi les défis quotidiens du lieu de travail ou des obstacles plus sérieux et spécifiques. Donnez ensuite à chacun une demi-heure pour trouver ses meilleures solutions et les partager avec le groupe. Assurez-vous que chaque table ait l'occasion de s'exprimer afin que toutes les personnes présentes puissent bénéficier de perspectives différentes.

29. Outils de diffusion en direct

Les sessions de questions-réponses traditionnelles lors de conférences peuvent poser de nombreux problèmes. Vous pouvez faciliter les choses en collectant les questions les plus pertinentes et en éliminant le trac que les participants pourraient avoir lorsqu'ils posent des questions. Grâce à des plateformes technologiques spécifiques, les participants peuvent soumettre des questions, puis voter pour celles auxquelles ils souhaitent le plus voir une réponse. Les participants peuvent le faire de manière anonyme ou en indiquant leur nom, et le modérateur peut placer la question sur l'écran de présentation pour que tout le monde puisse la voir pendant qu'ils y répondent.

30. Logiciel de mise en réseau

Aidez vos participants à rencontrer des personnes spécifiques en mettant en place un logiciel de réseautage avant l'événement et en le promouvant auprès de vos participants. Considérez-le comme une sorte d'outil de mise en relation pour les entreprises, où les participants peuvent noter leurs compétences, leur rôle et ce qu'ils recherchent. Sur cette base, le logiciel leur proposera des correspondances pertinentes. Les participants à votre événement apprécieront que vous leur donniez cette opportunité de réseauter et de rencontrer d'autres personnes, car une grande partie du retour sur investissement d'une conférence dépend des personnes que vous y rencontrez.

Obtenez de l'aide pour planifier une conférence utile

Il existe différents types de conférences pour divers publics. Vous pouvez trouver une conférence pour tout, de l'éducation au B2C, B2B, au team building, au réseautage, etc... Certaines grandes entreprises organisent leur propre conférence « tous corps d'état » (souvent appelée sommet d'entreprise) où elles réunissent des personnes de tout le pays ou même du monde entier. Il s'agit essentiellement d'événements de team building robustes pour les grands groupes où votre personnel peut avoir le plaisir de se connecter et d'apprendre avec d'autres personnes de votre entreprise.

Evidemment, ce genre d'événement est une véritable entreprise. Faites appel à un professionnel pour la logistique afin de réussir à organiser un événement qui enthousiasmera les participants. Surf Office peut vous aider à planifier et organiser un événement de team-building engageant qui comprend du réseautage, de l'apprentissage - et beaucoup de plaisir.