Les événements d'entreprise sont des rassemblements qui rassemblent des équipes commerciales dans un cadre détendu hors site. Ils offrent une pause bien appréciée pour casser la routine et une précieuse opportunité de s'amuser, de collaborer, de participer à des activités de team building et de réseauter avec leurs pairs.
Mais vous saviez déjà tout cela ! Le véritable défi consiste à suivre la myriade de types d’événements d’entreprise qui ont lieu. Pour vous aider, nous nous sommes appuyés sur notre expérience en matière d'organisation d'événements pour des entreprises en Europe et aux Etats-Unis pour révéler une liste complète d'événements d'entreprise (et ce qu'ils apportent). Profitez-en !
22 Types d'événements d'entreprise
Corporate events come in many different shapes and sizes, with each type accomplishing something different. The secret to choosing the right one for your business is understanding what you’re trying to achieve and for whom you’re organizing it. Keep that in mind as you sift through the 22 coming possibilities.
1. Séminaires d'entreprise
Certains des événements d'entreprise les plus réussis sont les séminaires d'entreprise. C'est là que les collègues s'éloignent du bureau pour quelques jours pour être ensemble et faire des activités de team building sans être interrompus, avec des tâches de travail de temps à autre, pour faire bonne mesure.
Le résultat est un moyen efficace de se connecter à un niveau plus personnel et de développer des relations plus solides. La communication en équipe est boostée et le dépaysement fait des merveilles pour boooster le moral. En fin de compte, tout le monde revient au bureau en étant posé et plein d'énergie.
Si ce type d'événement d'entreprise vous intéresse, vous pouvez faire appel à Surf Office pour vous aider avec la logistique. Avec des années d'expérience dans l'organisation de séminaires d'entreprise et des partenaires de confiance dans plus de 100 sites à travers le monde, nous rendons le processus transparent du début à la fin et vous permettons d'économiser du temps et de l'argent.
2. Salons professionnels
Organisés dans de grands lieux intérieurs ou extérieurs, les salons professionnels sont des expositions où les entreprises d'un secteur particulier paient pour promouvoir leurs produits/services. En tant qu’événements d’entreprise majeurs, leur organisation peut coûter des dizaines de milliers d'Euros – c’est pourquoi la plupart des entreprises participent simplement à ceux qui se déroulent déjà sur leur secteur d'activité.
Que vous décidiez d'organiser ou d'assister à des salons professionnels, les avantages restent les mêmes : vous vous connectez avec des clients potentiels, réseautez avec des partenaires potentiels et voyez ce que font vos concurrents. Si vous choisissez d'en organiser un, vous devrez trouver des sponsors, localiser un lieu, annoncer l'événement et faire appel à des conférenciers. Cela demande de sérieux efforts, mais vous consoliderez ainsi votre image de marque de leader du secteur.
3. Lancements de produit
Vous avez un nouveau produit ou service sur le point d’arriver sur le marché ? Vous souhaitez créer l’enthousiasme chez de potentiels clients et générer du buzz dans la presse ? Eh bien, ne cherchez pas plus loin qu'un lancement de produit pour votre prochain événement d'entreprise.
Etape cruciale dans le processus de développement de produits, un lancement bien mené permet d’obtenir chacun de ces précieux résultats, ainsi qu’une nouvelle notoriété de la marque. Ces événements se déroulent dans de petites salles de conférence ou dans des centres de congrès géants et impliquent généralement un mix d'activités de marketing et de relations publiques. Attendez-vous à des démonstrations produits, des discours, des interviews et d’autres actions promotionnelles similaires.
Si vous souhaitez en organiser un, il faut à tout prix garder à l'esprit les valeurs de votre marque et votre public. Si vous ne le faites pas, il sera plus difficile de créer un récit convaincant qui communique la proposition de valeur unique du produit/service.
4. Fêtes de fin d'année
Les fêtes de fin d'année sont des événements d'entreprise légers où les participants peuvent se détendre. Du point de vue de l’entreprise, c’est aussi un moyen de montrer sa reconnaissance pour les efforts accomplis par les gens. Vous pouvez les voir comme un « merci » qui prend la forme de déjeuners d’entreprise, de dîners de fête, de cocktails, etc...
En ce qui concerne les incentives, les fêtes d'entreprise contribuent à renforcer l'esprit de camaraderie au sein des équipes et à améliorer la culture de travail globale. Les salariés échangent en dehors des limites du bureau, deviennent plus proches et profitent de tout, des jeux énergisants au karaoké en passant par les spectacles.
Il est cependant important que ces événements soient aussi inclusifs que possible, alors tenez compte des intérêts, des désirs et des différentes croyances culturelles/religieuses de chacun lors de leur organisation. Proposer un transport/hébergement pourrait également être intéressant – en particulier lorsqu'il y a de l'alcool ou si les gens parcourent de longues distances pour y assister.
5. Réunions du conseil d'administration
Les réunions du conseil d'administration sont des types d'événements d'entreprise plus exclusifs et formels au cours desquels le conseil d'administration se réunit pour discuter de la situation financière de l'entreprise et prendre des décisions clés concernant les opérations commerciales. La planification stratégique, la gestion des risques et la responsabilité sociale des entreprises ne sont que quelques-uns des sujets de discussion qui peuvent surgir.
En termes de fréquence, les réunions du conseil d'administration ont lieu sur une base régulière – tous les trimestres, tous les deux ans ou chaque année, par exemple, ainsi que dans des circonstances particulières ou en cas d'urgence. Leur format et leur durée ? Ceux-ci peuvent tous deux varier en fonction de l’ordre du jour prédéfini et du nombre de sujets à aborder.
All board meetings must comply with regulatory requirements and internal governance policies, too. For instance, companies must prepare an agenda, provide relevant information and materials to board members beforehand, and record the meeting minutes. Shareholders will also expect to see reports from board meetings.
6. Conférences
A l’instar des salons professionnels, les conférences sont des événements d’entreprise populaires à grande échelle qui connectent les marques à leurs publics cibles et créent des opportunités de réseautage et de collaboration. La principale différence réside dans l’intention. Alors que les salons professionnels comportent une composante commerciale importante, les conférences se concentrent sur le partage d’informations pertinentes avec le public.
Elles se déroulent généralement sur plusieurs jours, dans des hôtels ou des centres de conférence et conbinent des conférences, des ateliers et des tables rondes, ainsi que des sessions sur des sujets tels que les tendances du secteur ou les problèmes rencontrés par les entreprises présentes dans la salle.
The resulting corporate event is highly sought-after but also complex and time-consuming to organize. From selecting the venue to promoting the event to potential attendees, successful conferences require careful planning to ensure a) attendees get a premium experience and b) the organizer maximizes their ROI.
7. Evénements caritatifs
Des dîners de gala aux ventes aux enchères en passant par les concerts au profit d'une cause et les courses amusantes, les événements caritatifs visent à collecter des fonds pour une cause particulière, à faire du bien à la communauté et à démontrer l'engagement de l'entreprise en matière de responsabilité sociale.
Pour en planifier un, commencez par identifier une cause ou une association qui correspond aux valeurs et à la mission de votre entreprise. Vous souhaitez obtenir l’adhésion de vos salariés ? Sondez-les au préalable pour connaître les causes qui les passionnent le plus. A partir de là, vous pouvez commencer à fixer des objectifs pour l’événement, tels que le montant que vous souhaitez récolter et le nombre de participants que vous devez attirer.
La promotion est la clé du succès des événements caritatifs. Ainsi, en plus d’utiliser des méthodes de marketing traditionnelles telles que les réseaux sociaux, assurez-vous de tirer parti de votre réseau professionnel et d’inviter des influenceurs, des célébrités et des dirigeants de la communauté pour contribuer à la sensibilisation. Adoucissez le tout avec des activités amusantes (telles que des tombolas, des spectacles et d'autres éléments séduisants de ce type) devrait également susciter l'intérêt et les dons.
8. Les voyages incentive
Incentive trips sont similaires aux fêtes de fin d'année dans la mesure où ils récompensent les salariés en leur offrant l'occasion de se détendre. La différence, c'est que ces événements d’entreprise sont généralement plus grands (et plus chers !). Pensez aux week-ends payés en Espagne, par exemple, ou aux visites d'une semaine vers une destination de votre choix.
Ils sont également souvent réservés aux personnes les plus performantes – les personnes qui ont dépassé certains objectifs commerciaux – plutôt qu'à l'ensemble du personnel. Pourquoi ? Parce que les entreprises ne cherchent pas seulement à exprimer leur gratitude ! Les voyages incentive sont exactement cela : un voyage de motivation. L’idée est de motiver le travail acharné et d’obliger les gens à atteindre des résultats commerciaux spécifiques avec la promesse de vacances agréables.
Leur capacité à booster le moral des salariés et à créer une compétition amicale représente un atout supplémentaire. Après tout, vous ne demandez pas à l’équipe de travailler dur pour ne rien avoir en retour ! Avec une aventure mémorable à gagner, rester tard ou dépasser les objectifs de performance devient quelque chose de bien plus motivant.
9. Cérémonies de reconnaissance
Comme leur nom l'indique, les cérémonies de reconnaissance sont des événements au cours desquels les entreprises valorisent les contributions, la fidélité et les réalisations de leurs salariés, clients ou partenaires commerciaux. Elles prennent de nombreuses formes, allant des grandes cérémonies de remise de prix et des dîners de gala aux réunions discrètes au bureau.
Il n’y a pas de règles établies concernant ce qui se passe lors des cérémonies de reconnaissance. Néanmoins, elles ont généralement lieu à la fin d'un projet ou d'un exercice financier, comportent des discours de dirigeants et impliquent la remise de certificats/récompenses à des personnes qui ont fait quelque chose de remarquable. Il est également courant que les entreprises marquent des étapes spéciales, telles que le départ à la retraite ou la promotion d'un salarié.
En plus de procurer détente et joie, les salariés quittent ces cérémonies de remerciement en se sentant reconnus et valorisés. Cela contribue à créer une culture d’entreprise positive qui favorise une plus grande fidélité au sein de l’équipe.
10. Journées de divertissement en famille
Ces événements d'entreprise décontractés permettent d'inviter les proches des salariés à une journée de divertissement sponsorisée par l'entreprise. Que vous vous retrouviez à l'extérieur pour un barbecue, pour jouer à des jeux, pour visiter des attractions locales ou pour faire de l'artisanat, l'objectif est toujours le même : offrir une journée agréable à toutes les personnes impliquées !
Nous aimons ces événements pour de nombreuses raisons, mais l'aperçu de la vie familiale de chacun qu'ils donnent à nos collègues est un avantage majeur. Cela crée une opportunité d’en apprendre davantage les uns sur les autres et de trouver un terrain d’entente en dehors du bureau. Les participants passent ainsi de collègues à amis.
Gardez simplement à l’esprit tous les membres de l’équipe qui n’ont peut-être pas de parents immédiats ou de membres de leur famille à inviter. Ouvrir l'événement aux amis et aux conjoints garantit que votre journée de divertissement sera quelque chose que tout le monde appréciera.
11. Nouvelles journées d'expérience
Qu'est-ce que vous et vos collègues/salariés n'avez jamais fait auparavant ? Mieux encore, quelles sont trois à cinq choses que vous n’avez jamais faites ? Après avoir répondu à ces questions en équipe, de nouvelles journées d'expérience vous mettent au défi de renverser la situation en cochant collectivement ces éléments de votre liste de choses à réaliser !
Par exemple, aucun membre de l'équipe n'a peut-être jamais mangé de nourriture allemande, été dans une certaine partie de la ville ou joué au bowling. Dans cette situation, vous passeriez la journée à manger des escalopes et de la saucisse au curry avant de trouver un bowling dans la zone en question.
Quoi qu’il en soit, essayez de choisir des expériences faciles, accessibles et peu coûteuses. Après les avoir identifiées et réalisées ensemble, vous vous retrouverez avec de nouveaux souvenirs partagés et devriez vous sentir comme étant une unité plus heureuse et plus unie.
12. Hackathons
Les hackathons d'entreprise sont des événements passionnants où les salariés travaillent ensemble pendant une durée déterminée pour :
- Résoudre un problème spécifique ou
- Créez un nouveau produit/service.
Par exemple, une équipe de développeurs et de concepteurs peut disposer de 48 heures pour réfléchir, prototyper et créer une nouvelle application, améliorer un produit existant ou produire la prochaine grande campagne marketing de l'entreprise.
Quel que soit son objectif, tout hackathon est toujours axé sur la productivité. Il y a un certain niveau de plaisir impliqué, mais ce sont surtout des périodes intenses de travail collaboratif conçues pour stimuler l'innovation et la résolution créative de problèmes. En ce qui concerne les avantages, vous serez étonné de ce que vous pouvez réaliser en si peu de temps et constaterez une amélioration du travail d'équipe, de la communication et de l'engagement des collaborateurs tout au long de l'événement.
13. Ateliers d'improvisation
Vous recherchez un événement d’entreprise amusant qui facilite la collaboration ? Un atelier d’impro pourrait être idéal. Abréviation du terme « improvisation », ces sessions mettent les membres de l'équipe au défi de jouer des scènes au débotté, sans scénario ni préparation préalable.
Cependant, ces types de jeux peuvent être intimidants au début, alors pensez à emmener le groupe voir au préalable un spectacle d'improvisation live. Cela devrait donner à chacun une idée plus claire de ce que à quoi cela correspond, les aidant ainsi à entrer dans l'esprit de l'événement lorsqu'il aura finalement lieu. Vous pouvez également recruter un acteur pour diriger la séance, vous encourager et vous guider à dans chaque activité.
Votre budget est contraint ? Consultez notre liste de jeux d’improvisation et passez simplement un après-midi à y jouer ensemble au bureau!
14. Session inter-services
Les grandes entreprises peuvent avoir des départements entiers remplis de salariés qui ne se rencontrent jamais (ou très rarement) en personne. Si tel est le cas dans votre entreprise, vous pouvez rectifier le tir avec une session inter-départements. Parfois appelés événements sociaux interdépartements, ces événements d'entreprise invitent deux ou plusieurs départements à passer du temps ensemble en dehors du bureau.
Les choix les concernant sont infinis. Vous pouvez organiser une soirée pizza ou une soirée quiz, aller dîner ou prendre un verre après le travail dans un bar de la ville. Sinon, si vous préférez faire quelque chose qui demande moins d"organisation, vous pouvez simplement faire se rencontrer les personnes de deux départements pour échanger à l'heure du déjeuner (ou pour un déjeuner conférence).
Quelle que soit la forme que prend votre session inter-services, cela encouragera les interactions entre des salariés qui n'ont peut-être pas d'autres occasions de faire connaissance. Les gens se feront de nouveaux amis et le travail d’équipe s’en trouvera stimulé, tout comme la culture d’entreprise au sens large.
15. Tests internes
Les tests internes sont comme un précurseur des lancements de produits dont nous parlions plus tôt. Les deux présentent de nouveaux produits à un public. Cependant, contrairement à un événement à grande échelle qui révèle un widget complet au monde extérieur, les tests internes rassemblent les membres de l'entreprise pour tester et donner leur avis sur quelque chose en développement. Cela répond à deux objectifs principaux :
- Premièrement, il apporte un éclairage précieux sur le produit/service, y compris sur tout problème jusqu’alors inaperçu. L’entreprise peut alors aplanir les problèmes connexes avant d’arriver sur le marché, économisant ainsi du temps, de l’argent et des tracas en fin de compte.
- Deuxièmement, les tests internes permettent aux organisateurs d'événements de s'entraîner à expliquer un nouveau produit ou à mettre en oeuvre un nouveau service. Cela affine leur compréhension de l’offre et les aide à la promouvoir auprès de clients potentiels en temps voulu.
16. Escape game
You’re locked in a room with your team and have 60 minutes to find the key. The catch? The only way to succeed is by working together to find and solve a series of clues! That, in a nutshell, is what happens when you sign up for an escape room experience – one of the most popular corporate team-building activities on this list.
Les chefs d’entreprise aiment les escape games pour plusieurs raisons, mais principalement parce qu’elles exigent des niveaux élevés de travail d’équipe et de communication. Si cela ne suffisait pas, ce sont des moyens incroyables pour révéler des choses.
Entre autres choses, vous découvrez qui dans l'équipe possède des qualités naturelles de leadership, comment les gens réagissent sous la pression et comment les collègues résolvent les conflits. Peu importe le déroulement des escape games, vous repartez avec d'innombrables sujets de discussions pour le bureau.
17. Speed rencontres
Cet événement d’entreprise reprend le concept du speed dating et l’applique à la mise en relation entre collègues. Voici comment cela fonctionne :
L'équipe se réunit dans un lieu où deux rangées de chaises se font face. Il devrait y avoir suffisamment de places pour tous les participants. Ensuite, demandez aux gens de s'asseoir et donnez-leur cinq minutes pour discuter avec la personne qui leur fait face. Lorsque le temps est écoulé, faites retentir une sonnerie et demandez à un côté de la file de se déplacer d'un siège vers la gauche. Tout le monde devrait désormais avoir un nouvel interlocuteur à qui parler !
Répétez ce processus autant de fois que vous le souhaitez, en donnant à différents collègues la possibilité d'échanger, de se connecter, de trouver des intérêts communs et de se faire de nouveaux amis. Comme on peut s'y attendre, cet événement d'entreprise est excellent pour fédérer les équipes et favoriser une ambiance positive au bureau.
18. Soirées cinéma
Les soirées cinéma ne sont pas aussi formelles que les autres événements d’entreprise, c’est l’une des raisons pour lesquelles nous les recommandons ! Leur caractère décontracté fait partie de leur attrait. Les participants peuvent se détendre et s'amuser dans un cadre détendu, tissant des liens autour de leur passion commune pour certains films et personnages.
Si ces incitations ne suffisent pas, les soirées cinéma sont également simples à organiser, abordables et idéales pour renforcer l’esprit d’équipe. Pour avoir moins de tracas, vous pouvez acheter des billets pour que tout le monde puisse voir un film (ou deux !) dans un cinéma du coin. Ou, pour une soirée plus exclusive, pourquoi ne pas louer la totalité du cinéma ?
Ne vous inquiétez pas non plus si vous avez un budget limité. Avec un espace suffisamment grand, un grand écran et des portions de pop-corn achetés en magasin, les soirées cinéma maison peuvent être tout aussi amusantes, surtout si vous définissez un thème et demandez aux gens de venir déguisés. Vous pouvez même combiner l'événement avec une journée de divertissement en famille, en invitant les proches de vos collaborateurs à partager l'expérience.
19. Visites de groupe
Les événements d'entreprise pour les petites équipes ne sont pas mieux que les visites de groupe. Engagants et mémorables, ils vous font explorer des attractions uniques avec un guide qui vous fournit des informations fascinantes au fur et à mesure.
Par exemple, vous pouvez faire une visite à pied d'une ville voisine, où vous découvrirez des points d'intérêt historiques et des histoires d'époques révolues. Ou pourquoi ne pas tenter une visite de musée ? Ou une visite de vignoble ? Les visites gastronomiques, les visites à vélo, les visites de brasseries et les promenades artistiques peuvent également être amusantes. Qu'il s'agisse d'excursions gratuites, financées par des dons ou payantes, vous profiterez d"une sortie culturelle immersive et de précieux moments de qualité ensemble.
Sachez simplement que les meilleures visites de groupe sont celles qui tiennent compte des intérêts de l’équipe ! Donc, si vous travaillez avec un groupe de gourmets plutôt que de passionnés d'histoire, nous vous suggérons d'organiser une visite gastronomique plutôt qu'une visite au musée local – et vice versa.
20. Séminaires de team building
Contrairement à d’autres séminaires, comme les workations, où le travail reste une priorité, l’objectif principal des séminaires de team building est d’améliorer la dynamique entre collègues.
By going somewhere new for a few days of fun-filled activities and well-deserved R&R, you come away as a more cohesive unit, which works wonders for productivity upon returning to the office. Whether you hike, bike, spend days at the beach, or play ice-breaker games in the hotel, you tailor activities to your employee’s interests and strengthen relationships between them in the process.
Encore une fois, ce type d’événement d'entreprise est celui dans lequel nous sommes spécialisés ! Si vous avez besoin d'aide pour tout, du choix de l'emplacement idéal à la recherche d'un logement adapté (sans oublier l'organisation d'activités et la réservation de tables dans les restaurants), alors Surf Office est là pour vous aider.
21. Événements de bénévolat
Vous souhaitez contribuer à une bonne cause ou faire quelque chose de positif pour la communauté locale ? Pensez à organiser une journée de bénévolat pour votre équipe. Ces événements d'entreprise de plus en plus courants impliquent de s'absenter du travail pour faire du bénévolat auprès d'une organisation à but non lucratif ou d'une action communautaire.
Les journées de bénévolat offrent de nombreux avantages. Par exemple, ils peuvent :
- Offrir une pause par rapport à la routine normale
- Favoriser un sentiment de sens et un objectif partagé entre les salariés
- Donner à chacun la possibilité d’acquérir de nouvelles compétences
- Donner à l’équipe une compréhension plus approfondie des enjeux sociaux
- Renforcer les relations entre collègues
- Générer de la bonne volonté dans l'équipe
Qu'il s'agisse de passer des après-midi dans des maisons de retraite ou de donner un coup de main pour servir dans les soupes populaires, ces opportunités de bénévolat de groupe prennent des formes variées. Si vous avez du mal à décider quoi faire, demandez à l'équipe ! Ils connaissent peut-être des projets locaux pour lesquels ils ont besoin d’une aide supplémentaire ou ont des causes particulières qu’ils souhaitent soutenir.
22. Sortie d'équipe
Prêt pour une autre idée d’événement d’entreprise qui se déroule en dehors du bureau ? Les sorties d'équipe mettent de côté toute idée de travail au profit du plaisir et de la cohésion d'équipe dans un cadre décontracté. Pour avoir des exemples de sorties appréciées : retrouvez les escape game et les soirées cinéma mentionnées ci-dessus. Mais vous pourriez aussi :
- Organiser un barbecue d'équipe chez quelqu'un
- Organiser une fête au bord de la piscine
- Faire un cours de cuisine ensemble
- Organiser une soirée jeux
- Aller à la plage
- Visiter un parc d'attractions ensemble
- Let off steam on a company-sponsored night out
Vous pouvez trouver une liste complète d’ idées de sorties d’équipe ici. Cependant, quel que soit votre choix, en organiser un peut être un défi, surtout si vous souhaitez passer une nuit à l'extérieur. Si vous avez besoin d'aide pour planifier une session d'équipe à plus long terme hors site (c'est-à-dire un événement avec un minimum de deux nuits), alors Surf Office est le guichet unique qui peut vous faire économiser du temps, de l'argent et de l'énergie.
Comment prévoir un événement d'entreprise réussi
The old adage that “failing to plan is like planning to fail” certainly applies to corporate events. After all, you could have hundreds of people coming and tens of thousands of dollars on the line! Effective planning helps ensure the event runs smoothly, goes down well with attendees, and delivers desirable business results. With that in mind, here are some top tips for organizing a corporate event:
1. Choisissez le bon emplacement
La première étape consiste à choisir une destination événementielle appropriée – une décision qui est plus facile pour certaines entreprises que pour d’autres ! Par exemple, les entreprises travaillant à distance doivent d'abord réfléchir au pays, à la ville ou à l'agglomération qui conviendrait le mieux à leur main-d'œuvre. Votre équipe de direction américaine souhaitera peut-être se rendre à Napa Valley, en Californie, mais s'il est plus simple pour vos collègues européens de se rendre à Malaga, en Espagne et cela pourrait être la meilleure option.
Ensuite, il faut réfléchir au lieu. Qu'il s'agisse d'une maison au bord de la plage ou d'un espace événementiel dans un hôtel, celui-ci doit être accessible, confortable et suffisamment grand pour que tout le monde puisse participer. Cela sera très apprécié si les équipements sortent du lot.
2. Définissez des activités adaptées à votre objectif
Tous les événements d’entreprise ont un objectif/objectif central. Mais les meilleurs événements d’entreprise orientent tout leur agenda autour de cela.
Prenons par exemple les lancements de produits. Leur objectif est de présenter de nouveaux widgets aux clients potentiels et de générer suffisamment d’enthousiasme pour stimuler les ventes. Pour ce faire, ils peuvent mixer une présentation attrayante mettant en valeur les fonctionnalités du widget avec des expériences et des ateliers mémorables permettant aux participants de l'essayer par eux-mêmes.
Gardez cela à l’esprit lorsque vous planifiez votre propre événement. Demandez-vous ce que vous essayez d'accomplir, sélectionnez un événement d'entreprise qui corresponde à l'objectif, puis établissez un programme d'activités qui produiront les résultats visés.
3. Comprenez votre public
Les événements d’entreprise sont similaires aux fêtes d’anniversaire. Il faut savoir exactement pour qui on les organise pour que tout le monde passe un bon moment ! Si vous ne définissez pas votre public cible à l'avance, vous risquez d'investir du temps et de l'argent dans un événement qui ne répond pas à ses besoins et à ses intérêts.
De même, combien de personnes allez-vous inviter ? Cela peut être une décision stressante, mais, en général, nous conseillons d’inviter plus de participants plutôt que trop peu. Après tout, des sièges vides et des tables remplies de nourriture non consommée n’ont pas fière allure (et constituent également un gaspillage d’argent). De plus, être surbooké peut créer un buzz qui se répercutera sur l’événement suivant. Tout comme les prix augmentent lorsque la demande dépasse l’offre, l’intérêt pour les événements futurs peut augmenter si beaucoup de monde se présente !
4. Travaillez avec des fournisseurs fiables
Les meilleurs partenaires événementiels sont organisés, ponctuels et équipés pour gérer le nombre de personnes que vous accueillez. Ils doivent également être fortement recommandés par vos pairs du secteur et bénéficier de critiques élogieuses en ligne et de témoignages sur des sites Web pour une preuve sociale supplémentaire.
Bien entendu, l’embauche de fournisseurs fiables et de haute qualité coûte également plus cher. N'oubliez pas que vous en avez pour votre argent dans la vie ! Même si les organisateurs avec des petits budgets peuvent être tentants d'un point de vue financier, vous pourriez regretter la décision d'économiser de l'argent s'ils sont en retard, mal équipés ou tout simplement incompétents. D’après notre expérience, dépenser plus dès le départ permet d’économiser du temps, de l’énergie et de l’argent sur toute la ligne.
5. Faites la promotion de l'événement à l'avance
Organiser un événement d’entreprise ne sert à rien si personne ne se présente. Alors prévenez votre public suffisamment à l'avance et trouvez des moyens créatifs de le promouvoir auprès de lui !
La stratégie marketing exacte que vous utiliserez dépendra de l’événement en question. Par exemple, une simple invitation par courrier électronique peut suffire pour de petits événements avec des listes d’invités limitées, tandis que les événements plus importants nécessitent des méthodes plus vastes et plus audacieuses. Un premier e-mail, suivi de publications régulières sur les réseaux sociaux, de publicités dans des newsletters ciblées et d'efforts promotionnels de votre équipe commerciale peuvent tous être utilisés à cette fin.
Vous réalisez un séminaire pour votre équipe ? Donnez à chacun la possibilité de dire où il veut aller et ce qu’il souhaite accomplir.
Faites confiance à Surf Office pour organiser votre événement d'entreprise
Comme vous pouvez le constater, les événements d’entreprise se présentent sous de nombreuses formes différentes et remplissent un large éventail d'objectifs ! Cependant, chacun d’entre eux permet aux salariés de se réunir hors site, de rompre avec leur routine habituelle et de réseauter avec leurs pairs. L'esprit de camaraderie, la communication et la culture d’entreprise s’améliorent au cours du processus.
Prêt à en organiser un par vous-même ? Vous souhaitez un accompagnement professionnel tout au long du processus ? Surf Office planifie et organise des événements d'entreprise pour les entreprises de toutes tailles. Contactez nos experts en planification dès aujourd’hui pour donner vie à votre événement.
