Se connecter avec ses pairs et ses collègues est essentiel pour booster le moral au travail.

La disposition des sièges est essentielle pour donner le ton au sein de l’espace physique qui favorise lles échanges de façon intentionnelle.

Qu'il s'agisse de tables rondes, où le contact visuel et les discussions sont au centre du renforcement des équipes, ou d'un style de théâtre plus traditionnel dans des salles plus grandes pour attirer l'attention sur un orateur, il existe de nombreuses façons de concevoir un espace de travail en fonction de vos besoins spécifiques.

Voici quelques-unes des configurations de sièges les plus utilisées pour aider votre entreprise à encourager la communication, la dimension inclusive et la productivité.

‍

Tout le monde se rassemble

Les gens travaillent plus que jamais en distanciel, ce qui change notre façon de concevoir la productivité et l’avenir du travail. En raison de cet abandon significatif de la culture du bureau, les entreprises reconnaissent la valeur des séminaires d'entreprise, des conférences et des opportunités régulières pour promouvoir l'établissement et la confiance sur le lieu de travail, en particulier pour les entreprises qui fonctionnent désormais totalement à distance. 

Les tables rondes sont un moyen de rassembler les gens tout en cultivant l’intimité. Idéal pour les équipes de petite et moyenne taille, ce type de disposition des sièges peut être réalisé dans des endroits où l'espace est limité, vous offrant ainsi plus de choix de lieux.

Avantages :

• Les tables rondes ne prennent pas beaucoup de place
• Elles favorisent les conversations spontanées
• Le cadre intimiste brise la structure hiérarchique au sein des équipes
• Les sièges situés à proximité les uns des autres encouragent la participation

‍les inconvénients :

• La superficie limitée rend difficile l’accueil de grandes équipes
• Les tables rondes peuvent être étroites s'il y a trop de monde
• Cela laisse peu de surface pour le matériel de présentation
• Cela peut ne pas être adapté pour les membres de l'équipe les plus introvertis

‍

Des sièges de banquet pour encourager les échanges croisés

Les sièges de banquet, comme une table ronde, offrent un cadre intime, mais dans ce cas, il y a de nombreuses tables au lieu d'un seul coin espace central. Les sièges de banquet sont constitués de tables installées à proximité immédiate, permettant aux grandes entreprises de se diviser en petits groupes, idéal pour les rencontres et encourageant les échanges croisés.

Les sièges de banquet se prêtent également à celebration. Cette disposition des sièges est un moyen confortable et efficace de réunir les équipes pour remettre des prix ou honorer les dernières réalisations professionnelles.   

Avantages :

• Les sièges de banquet offrent suffisamment de sièges pour les grandes équipes
• De nombreuses tables permettent aux collaborateurs de se diviser en petits groupes
• An ideal setting for workshopping and small team-building exercise
• Le cadre du banquet permet aux équipes de tourner
• Les petits groupes favorisent l'intimité
• Un cadre idéal pour servir de la nourriture et des boissons

les inconvénients :

• Il peut être difficile pour les grandes entreprises de s’y sentir à l'aise
• De nombreux groupes peuvent détourner l'attention de l'orateur central
• La disposition des sièges implique d'être à l'étroit, s'il n'y a pas de salle assez grande
• Cela peut être bruyant lors des conversations de groupe du fait de la proximité des tables

‍

Cabaret pour remises de prix et fêtes

Supposons que vous souhaitiez organiser une cérémonie de remise de prix ou honorer vos salariés dans un cadre festif. Dans ce cas, une disposition cabaret est idéale, car cela procure un environnement confortable et informel pouvant accueillir un conférencier ou une présentation. Tout comme les sièges de banquet, cet agencement se concentre sur les tables rondes et attire l'attention sur un orateur principal ou une présentation tout en rapprochant les équipes.

Au lieu d'avoir des groupes entourant complètement la table, les sièges en mode cabaret nécessitent qu'une extrémité de la table reste ouverte vers le point central de la présentation ou du conférencier. Ce type d’agencement peut accueillir des groupes de taille moyenne en utilisant l’espace de manière efficace.

Avantages :

• Les sièges en mode cabaret sont parfaits pour les événements où l'on sert des repas et des boissons
• De nombreuses tables peuvent accueillir de petits groupes, permettant une bonne interaction
• Les tables à proximité permettent aux groupes de changer de table, facilitant ainsi le networking et les échanges. 

‍Les inconvénients :

• Les sièges en mode cabaret peuvent offrir un cadre intime qui n'est pas idéal pour les conférences à grande échelle
• En fonction du nombre de tables, les sièges en mode cabaret peuvent nécessiter beaucoup de capacité au sol et d'espace.
• Les sièges en mode cabaret permettent aux gens de se rassemble, ce qui peut être potentiellement bruyant

‍

Sièges de salle de réunion pour entreprises

Les sièges dans une salle de réunion sont un excellent moyen de combiner une configuration formelle avec des possibilités de conversation et d'échanges. Pour les réunions de petite ou moyenne taille rassemblant une entreprise ou une équipe entière, la salle de conférence se concentre sur ceux qui dirigent la conférence tout en permettant également une proximité physique étroite, parfaite pour les sessions de questions-réponses.

Si votre entreprise planning an réunion hors site, la disposition des sièges dans la salle de réunion offre une excellente configuration pour les mini-conférences et les ateliers. 

Avantages :

• Les sièges dans les salles de réunion respirent le professionnalisme sans être restrictifs
• Les centres des sièges se concentrent sur l'orateur tout en gardant les participants proches
• C'est facile d'avoir des discussions de groupe et des séances de questions-réponses
• La salle de conférence utilise des tables, offrant un espace pour les ordinateurs portables et le matériel de présentation

les inconvénients :

• La disposition des sièges peut potentiellement limiter la visibilité si vous êtes assis dans un coin éloigné de la table.
• L'interaction sociale peut sembler limitée à moins d'être encouragée par l'orateur

Format classe pour se concentrer sur l’apprentissage

Vous aurez peut-être l'impression d'être de retour à l'école avec cette configuration, car la classe définit les valeurs, l'orientation et la fonction. Les sièges en format classe constituent une excellente configuration pour les petites présentations.

If your company is organise un séminaire axé sur le team building mais doit également faire des annonces importantes, telles que les chiffres de fin d'année ou les changements de politique. Dans ce cas, le format salle de classe peut faciliter la concentration et un espace permettant aux participants de socialiser par la suite.  

Avantages :

• Les sièges en format salle de classe peuvent accueillir des équipes de petite et moyenne taille
• Les sièges orientés vers l'avant favorisent la concentration et l'apprentissage
• Il y a de l'espace pour les ordinateurs portables et la prise de notes

les inconvénients :

• Le cadre de la classe est idéal pour discuter en dehors des réponses aux questions.
• L'orientation vers l'avant peut sembler restrictive lors de longues séances de réunion

‍

Améliorez l'engagement avec la configuration en chevron

Tout comme la configuration en format salle de classe, la disposition des sièges en chevron donne la priorité à l'orateur et constitue un excellent moyen de réunir toute l'équipe pour une petite conférence d'annonces.

Les sièges en format chevrons sont souvent constitués de deux colonnes avec plusieurs sièges dans chaque rangée inclinés l'un par rapport à l'autre. Les grandes entreprises peuvent utiliser l'espace de façon efficace et promouvoir la productivité en utilisant le style chevron.

Avantages :

• Le format chevron est spacieux et bien adapté aux grandes équipes
• L'angle et la direction donnent la priorité à la mise au point en faisant physiquement face à l'orateur ou au panneau
• Les sièges en chevron constituent un excellent moyen de réunir de grands groupes
• Le format chevron convient aux réunions de formation et d'intégration

les inconvénients :

• Les sièges en format chevron ne sont pas idéaux pour une conversation spontanée
• Pour avoir une configuration en chevrons, il doit y avoir des entrées et des allées désignées pour accéder aux sièges.
• Cette disposition peut être contraignante selon l'espace

‍

Configuration carrée évidé pour les réunions rassemblant tout le monde

La disposition des siège en carré évidé ressemble à une configuration de salle de réunion, sauf qu'en incorporant une forme ouverte, elle a le potentiel de paraître moins formelle ou restreinte. Cette configuration fonctionne bien si votre entreprise organise un atelier qui ne dépend pas du travail de groupe et rassemble des équipes de petite ou moyenne taille. Le carré évidé peut également accueillir de grandes équipes selon si la salle est suffisamment grande ou non pour accueillir de grandes tables. 

Avantages :

• Le carré évidé place les participants face à face, ce qui apporte un sentiment d'intimité au groupe.
• Cet agencement offre beaucoup d'espace pour prendre des notes ou travailler sur votre ordinateur portable.
• Dans cette configuration, les participants peuvent se voir et cela encourage les gens à poser des questions

les inconvénients :

• Les sièges en carré évidé requièrent beaucoup d'espace
• Si la salle n'est pas assez spacieuse, cet agencement ne peut pas accueillir de grands groupes
• Certains participants peuvent avoir des difficultés à voir s'ils sont placés au fond de la salle ou de la table.
• Cet arrangement n'offre pas un espace dédié pour un haut-parleur

‍

Sièges en fer à cheval pour les réunions et événements informels

Pensez à des sièges en carré évidé avec un espace ouvert sans table, permettant une interaction plus fluide de la part des présentateurs ou des intervenants désignés.

La disposition des sièges en fer à cheval nécessite beaucoup d'espace mais peut accueillir une équipe de taille moyenne sans compromettre l'ouverture.

Avantages :

• Les sièges en fer à cheval permettent aux orateurs de se déplacer entre les sièges pour distribuer du matériel ou des documents.
• Les participants peuvent librement poser des questions et cela favorise la communication
• Cette disposition des sièges permet aux voisins de discuter en cas de besoin

les inconvénients :

• Les sièges en fer à cheval nécessitent généralement beaucoup d'espace
• Ce style de siège n'a pas de surface pour placer des effets personnels ou du matériel lié au travail

‍

Format ouvert ou ambiance lounge

S'inspirant des bureaux décloisonnés et des espaces de coworking, les sièges de style lounge permettent aux gens de se mêler librement, encourageant les conversations fortuites et l'intimité entre les travailleurs.

Un format ouvert brise la hiérarchie et constitue une disposition de sièges idéale pour les présentations et les séminaires d'entreprise axées sur le team building.

Avantages :

• Le cadre ouvert permet aux gens de lancer une conversation
• Cette disposition encourage les équipes à sortir de leur zone de confort
• Un cadre lounge est parfait pour favoriser l’établissement de relations informelles
• Le format ouvert est excellent pour les fêtes et les cocktails.

les inconvénients :

• Les espaces de réunion ouverts peuvent potentiellement mettre les participants qui sont plus introvertis mal à l'aise
• Il peut être difficile d'établir une réunion structurée en raison de la fluidité de la configuration.
• Une configuration lounge nécessite beaucoup d’espace pour permettre aux personnes de se déplacer confortablement

‍

Configuration traditionnelle de conférence ou de théâtre

Pour les réunions à grande échelle, la configuration la plus populaire est la salle de conférence, qui ressemble à des sièges de style théâtre ou auditorium. Les participants se trouvent souvent face à une scène ou à une plate-forme où les orateurs présentent face à de petites tables rondes où se trouve le public.

La disposition traditionnelle des sièges est l’une des configurations les plus courantes, car elle peut accueillir des équipes de toutes tailles et vise à assurer la concentration.

Avantages :

• Etant donné que la configuration traditionnelle nécessite un auditorium ou un espace similaire, le fait d'avoir suffisamment d'espace pour les participants n'est souvent pas un problème.
• Les paramètres de conférence permettent de se concentrer et d'encourager l'apprentissage
• Sièges traditionnels excellents pour les conférences, les discours et les présentations
• Cela pourrait potentiellement être plus confortable pour les employés moins enclins à socialiser.

les inconvénients :

• Les configurations traditionnelles n'encouragent pas la discussion ou les présentations spontanées
• Selon le lieu, il peut être difficile d'entendre l'orateur
• Les paramètres de conférence ne favorisent pas l'intimité et ne sont pas idéaux pour le team building

‍

La bonne disposition des sièges pour votre prochain événement ou séminaire d'entreprise peut jouer un rôle important dans la façon dont les employeurs interagissent les uns avec les autres et peut être un moyen stratégique d'évoquer la productivité et la connexion, rapprochant ainsi les collaborateurs.

Si vous ne savez pas si l'une des configurations mentionnées ci-dessus répondra à vos besoins spécifiques, nous pouvons vous aider à déterminer quel type de lieu et de sièges conviendra le mieux à votre événement particulier. Surf Office propose un calculateur de capacité de salle de réunion pour vous aider à déterminer ce qui fonctionnera le mieux pour vous et votre équipe. 

Surf Office est là pour vous aider à organiser votre prochain séminaire d'entreprise et à régler les moindres détails, des sujets brise-glace à la disposition des sièges.