Imaginez une activité qui peut être le bouton F5 ultime pour le niveau d'énergie de votre équipe, tout en renforçant l'esprit de camaraderie et en leur offrant une pause bien méritée. Vous pensez que nous sommes fous, n'est-ce pas ? Eh bien, laissez-nous vous présenter le monde des journées de team-building !

Qu'est-ce qu'une journée de team building ?

Une journée de team-building, c'est comme mettre le travail en pause pour se concentrer sur le renforcement des liens entre collègues. Généralement organisée hors site pour accueillir des groupes plus nombreux et offrir plus d'espace, elle comprend une variété d'activités visant à encourager le travail d'équipe, la communication et la confiance. Imaginez des parcours acrobatiques, des défis de résolution de problèmes ou même des compétitions amicales. 

Ces journées sont idéales pour permettre aux salariés de souffler un peu dans la routine quotidienne, de se détendre et de se connecter avec leurs collègues dans un cadre différent. De plus, elles sont un excellent moyen de booster le moral et de redonner de l'énergie à chacun, ce qui les rend plein d'énergie et plus productifs à leur retour au travail. Une journée de team-building indispensable est une journée F5 !

Avant le début de la journée de team building

Dans un monde idéal, l'idée d'une journée de team-building vous vient à l'esprit et, en un claquement de doigts, elle se forme comme par magie sous vos yeux. En réalité, ce n'est malheureusement pas le cas ( cris ). Il y a pas mal de choses à préparer avant le grand jour, alors assurez-vous de ne négliger aucun des facteurs ci-dessous :

Fixer des objectifs

Tout d’abord, définissons l’objectif que nous souhaitons atteindre avec notre journée de team-building. Cherchons-nous à améliorer la communication, à booster le moral ou peut-être à améliorer les compétences en résolution de problèmes ? Une fois nos objectifs fixés, nous pouvons planifier des activités qui nous aideront à les atteindre.

Choisissez une date et un lieu

Maintenant, quel est le moment qui convient le mieux à tout le monde ? Et où devrions-nous organiser notre fête ? Choisissons un endroit pratique et adapté aux activités que nous avons en tête. Que ce soit sur notre lieu de travail ou ailleurs, nous voulons que tout le monde puisse y participer facilement.

Créer un budget

Il est temps de faire quelques calculs ! Nous devons déterminer combien nous pouvons dépenser pour notre événement de team-building. Tenez compte de facteurs tels que la location de la salle, la nourriture, le transport et toute autre dépense que nous pourrions rencontrer en cours de route.

Sélectionner des activités

C'est la partie amusante ! Choisissons quelques activités qui permettront à tout le monde de s'impliquer et de travailler ensemble. Qu'il s'agisse d'une chute de confiance, d'une chasse au trésor ou d'un atelier sur les compétences en communication, nous voulons des activités qui nous aideront à atteindre nos objectifs et à nous amuser en le faisant.

Attribuer des responsabilités

Personne n'aime se sentir dépassé, alors répartissons les tâches. Qui est responsable de la logistique ? Qui gère la communication ? En répartissant les responsabilités, nous pouvons nous assurer que tout soit fait sans que personne n'ait l'impression de porter le poids du monde sur ses épaules.

Organiser la logistique

Il est temps de mettre les points sur les i et les barres sur les t ! Réservons le lieu, organisons le transport si nécessaire et assurons-nous d'avoir suffisamment de collations pour que tout le monde soit rassaslé et prêt à se lancer. Nous devrons également rassembler tout le matériel ou l'équipement dont nous aurons besoin pour nos activités.

Communiquer avec les participants

Tenez l'équipe informée ! Nous voulons que tout le monde soit enthousiaste et préparé pour le grand jour, alors assurons-nous qu'ils connaissent tous les détails importants, comme quand et où cela se passe, ce qu'il faut apporter et quelles activités nous avons prévues.

Préparer le matériel

N'oubliez pas les accessoires et le matériel ! Qu'il s'agisse de marqueurs et de tableaux à feuilles mobiles ou de fournitures pour les jeux de team building, nous voulons nous assurer d'avoir tout ce dont nous avons besoin pour que nos activités soient un succès.

Confirmer la présence

Il est temps de faire le décompte ! Contactons tout le monde et assurons-nous qu'ils sont toujours en mesure de venir. Un décompte précis nous aidera à finaliser nos plans et à nous assurer que nous avons tout ce dont nous avons besoin pour la journée.

Finaliser l'itinéraire

Elaborons un programme afin que tout le monde sache à quoi s'attendre. Nous décrirons les activités, les pauses et tout autre détail important. Partager cet itinéraire avec tout le monde à l'avance contribuera à ce que tout se passe bien le jour de l'événement. Vous pouvez même profiter de notre checklist gratuite ci-dessous pour aider tout le monde à comprendre ce qui a été réalisé et ce qui doit être fait !

C'est l'heure de la checklist !

☐ Fixez-vous des objectifs : Avez-vous déterminé des objectifs comme améliorer la communication, booster le moral ou améliorer les capacités de résolution de problèmes ?

☐ Choisissez une date et un lieu : Avez-vous sélectionné une date et un lieu adaptés aux activités ?

☐ Créez un budget : avez-vous calculé les dépenses, y compris le lieu, la nourriture, le transport et les autres coûts ?

☐ Sélectionnez des activités : Avez-vous choisi des activités engageantes et alignées sur les objectifs ?

☐ Attribuer des responsabilités : Avez-vous délégué des tâches aux membres de l’équipe pour assurer une charge de travail équilibrée ?

☐ Organisez la logistique : avez-vous réservé le lieu, organisé le transport, rassemblé le matériel et les collations ?

☐ Communiquez avec les participants : Avez-vous partagé les détails de l’événement, y compris l’heure, le lieu et les activités ?

☐ Préparez le matériel : Avez-vous rassemblé les accessoires et les fournitures nécessaires aux activités ?

☐ Confirmer la présence: Avez-vous contrôlé la participation pour finaliser les plans et assurer les préparatifs adéquats ?

Le jour du team building

Tout s'est parfaitement bien passé, les salariés sont tous arrivés à l'heure et ont trouvé le lieu, maintenant, passons à l'essentiel ! Voici un programme détaillé de votre journée de team building que vous pouvez suivre. Nous vous recommandons de le suivre dans son intégralité, mais vous êtes libre d'adapter vos idées ou vos horaires !

Ordre du jour

9h00 - 9h30 : Activité de bienvenue et brise-glace

Bon, tout est prêt ! Commençons notre journée de team-building avec un peu d'énergie et de plaisir. Commencer par une activité brise-glace, peu importe que vous soyez un petit ou un grand groupe, donne le ton à la journée, fait tomber les barrières et met tout le monde à l'aise. Considérez cela comme l'échauffement avant un grand match – nous voulons que tout le monde se sente détendu et prêt à plonger. Alors, lançons le bal et donnons le ton pour une journée géniale à venir !

9h30 - 10h30 : Atelier communication

Il est temps d'affiner vos compétences en communication ! Cet atelier n'est pas une conférence classique, mais une plongée dans l'art de la communication efficace. Considérez-le comme un cours intensif sur la façon de vraiment communiquer avec votre équipe. Nous partagerons des conseils, pratiquerons quelques exercices et, espérons-le, repartirons avec de nouvelles astuces dans notre manche. Préparez-vous à plonger et à vous amuser !

10h30 - 11h00 : Défi de résolution de problèmes

Faisons fonctionner nos cerveaux tous ensemble et relevons des défis du monde réel ! Il ne s'agit pas d'une séance de résolution de problèmes ordinaire : nous plongeons dans des scénarios juteux qui stimuleront vraiment votre créativité. Alors, retroussons nos manches, réfléchissons et voyons quel genre de solutions nous pouvons trouver ensemble !

11h00 - 12h00 : Pause thé et networking

Ah, une pause bienvenue. Le temps de prendre une collation, de remplir votre tasse et de discuter avec vos collègues managers. C'est aussi le moment idéal pour réseauter ! Alors, ne soyez pas timide, engagez une conversation, faites de nouvelles connaissances et voyez où la journée vous mène. Après tout, on ne sait jamais qui on peut rencontrer !

12h00 - 13h30 : Déjeuner et discussion informelle en groupe

Alright, it's time to refuel and recharge over lunch. Whilst this is certainly about filling our bellies, it's also a perfect opportunity for sharing ideas and bonding as a team. Grab a seat, strike up a conversation, and let's see where the discussion takes us. Who knows, you might just stumble upon your next big breakthrough over a grilled cheese sandwich! This is also the time for a quick clean-up and clothes change, especially if you’ve been team-building in the summer sun all morning! 

13h30 - 15h00 : Jeux et défis de team building

C'est l'heure des jeux de team building ! Nous vous proposons une gamme d'activités amusantes et stimulantes qui mettront à l'épreuve vos compétences en matière de travail d'équipe. Des tâches d'équipe aux casse-têtes, préparez-vous à rire, à élaborer des stratégies et peut-être même à transpirer. N'oubliez pas que l'important n'est pas de savoir qui gagne ou qui perd, mais de s'amuser et de renforcer les liens d'équipe ! Selon votre localisation, de nombreux jeux peuvent être adaptés pour des jeux sur le terrain ou même des jeux sur la plage !

15h00 - 15h30 : Pause après-midi avec rafraîchissements

Tous ces jeux et ce plaisir nécessitent une petite pause. Prenez une collation, dégourdissez-vous les jambes et rechargez vos batteries. C'est l'occasion de refaire le plein d'énergie et de vous rafraîchir avant de replonger dans l'action. Alors, prenez un moment pour vous détendre, reprendre votre souffle et peut-être même entamer une conversation avec un nouveau collègue.

15h30 - 16h30 : Séance de réflexion et fixation d'objectifs

Il est temps de se plonger un instant dans le vif du sujet, de prendre du recul et de réfléchir à notre parcours jusqu'à présent. C'est le moment de faire une pause, de digérer et d'assimiler toute la sagesse acquise tout au long de la journée. Partagez vos idées, célébrez vos victoires et fixons-nous des objectifs pour l'avenir. Après tout, rien de tel qu'un peu d'ambition pour nous faire avancer !

16h30 - 17h00 : Mot de clôture et remerciements

Tout le monde aime entendre un peu de reconnaissance de la part de son patron après une dure journée. Cela vaut également pour les journées de team-building. C'est l'occasion de prononcer un discours, de porter un toast ou de saluer toute votre équipe. Vous vous sentez un peu nerveux ? Ne vous inquiétez pas, voici un petit script :

« Très bien, nous avons atteint la ligne d'arrivée, mais avant de partir, prenons un moment pour nous féliciter les uns les autres. Que vous ayez réussi à déchiffrer le code ou que vous ayez simplement maintenu l'énergie à un niveau élevé, chaque contribution compte. Alors, du fond du cœur, merci d'être ici, merci d'avoir tout donné et merci d'être une équipe formidable. À de nombreuses autres aventures ensemble ! »

Itinéraire journée team building - Version imprimable !

Trop long, pas lu ? Pas de problème, voici l'agenda complet en version condensée et imprimable !

9h00 - 9h30 : Activité de bienvenue et brise-glace

• Préparez-vous à démarrer la journée avec un accueil chaleureux et un brise-glace amusant pour briser la glace et faire discuter tout le monde !
  

9h30 - 10h30 : Atelier communication

• Rejoignez-nous pour un atelier engageant où nous affinerons nos compétences en communication, apprendrons de nouvelles techniques et améliorerons notre capacité à nous connecter en équipe.
  

10h30 - 11h00 : Pause thé et réseautage

• Il est temps de se ressourcer avec du thé et de petites choses à grignoter ! Profitez de cette occasion pour échanger, réseauter et nouer des liens avec vos collègues.
  

11h00 - 12h30 : Défi de résolution de problèmes

• Préparez-vous à réfléchir ensemble et à relever des défis passionnants de résolution de problèmes conçus pour tester votre créativité, votre collaboration et vos capacités de pensée critique.
  

12h30 - 13h30 : Déjeuner et discussion informelle en groupe

• Savourez un délicieux déjeuner et participez à des discussions de groupe informelles pour partager des idées, des expériences et des idées avec vos coéquipiers.
  

13h30 - 15h00 : Jeux et défis de team-building

• Il est temps de se lancer dans des jeux et des défis de team building à haute intensité ! Préparez-vous à créer des liens, à rire et à travailler ensemble en participant à des activités passionnantes conçues pour renforcer la dynamique de notre équipe.
  

15h00 - 15h30 : Pause de l'après-midi avec rafraîchissements

• Profitez d'une pause bien méritée pour vous détendre et vous ressourcer avec quelques rafraîchissements. Utilisez ce moment pour vous détendre, refaire le plein d'énergie et vous préparer pour les dernières séances de la journée.
  

15h30 - 16h30 : Séance de réflexion et définition d'objectifs

• Rejoignez-nous pour une séance de réflexion au cours de laquelle nous reviendrons sur les activités de la journée, discuterons des principaux points à retenir et fixerons des objectifs de croissance et de développement futurs en équipe.
  

16h30 - 17h00 : Mot de clôture et remerciements

• A la fin de la journée, nous nous réunirons pour quelques points de clôture et des remerciements pour le travail accompli, l'enthousiasme et les contributions de chacun tout au long de la journée de team building.

« Ces journées de team-building semblent géniales, mais la planification parait être une montagne à gravir »

La déclaration ci-dessus vous semble-t-elle similaire à votre processus de réflexion pendant que vous lisez cet article de blog ? Eh bien, ce n'est pas ce que nous voulons. Il y a beaucoup à faire pour réussir à obtenir un de ces jours off. C'est là qu'intervient Surf Office !

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