Nous savons tous qu'une équipe performante et soudée est essentielle au succès de toute entreprise. Alors, comment transformer un groupe d'individus en une unité unie et efficace ? C'est là qu'un programme de team-building d'une journée entre en jeu. Dans cet article, nous allons découvrir pourquoi investir une seule journée dans le team-building peut changer la donne pour votre entreprise.

Quels sont les avantages d'un agenda d'une journée

Le team building est l’un des moyens les plus efficaces pour les entreprises d’aider leurs salariés à mieux travailler ensemble, et un programme d’une journée bien planifié peut faire des merveilles pour y parvenir. Imaginons donc ceci : votre réunion d’équipe le matin, une nouvelle journée devant vous et un programme conçu pour transformer un groupe d’individus en une équipe très performante.

Cet agenda offre un équilibre parfait entre connexion personnelle et développement professionnel, garantissant que votre équipe en ressort plus forte et plus unie que jamais. Nous avons même inclus quelques conseils pratiques pour améliorer la cohésion de votre équipe. 

Alors passons au programme de la journée !

Un programme passionnant de team building d'une journée

Séance du matin : Construire les fondations (8h45 - 12h00)

8h45 - 9h00 : Bienvenue et brise-glace

Commencez la journée avec un accueil chaleureux et une sélection de collations légères. Un brise-glace amusant mettra tout le monde dans l'ambiance pour renforcer l'esprit d'équipe. Un jeu simple de « Deux vérités et un mensonge », une activité rapide et efficace pour briser la glace. Voici comment organiser un jeu :

1. Tout d'abord, l'organisateur de la réunion fait une démonstration. Il écrit trois phrases sur un tableau blanc à son sujet. Deux de ces phrases sont vraies. Une doit être fausse.
2. Les participants ont la possibilité de poser une question sur n'importe quelle phrase (en utilisant leur meilleur travail de détective !), pour déterminer laquelle ressemble à un mensonge.
3. Notez la phrase que chaque membre considère comme un mensonge. Une fois que tout le monde a deviné, révélez enfin au groupe laquelle des deux phrases n'est pas vraie.
4. La personne qui a deviné correctement obtient 1 point. Le membre suivant écrit ses trois phrases. Regardez la surprise lorsque vous découvrez que le chef d'équipe a la phobie des clowns !

Conseil de pro : encouragez l'un de vos salariés les plus expérimentés à préparer un exemple à l'avance. Un exemple de trois phrases amusantes encouragera certainement les autres membres de l'équipe à choisir des phrases amusantes et créatives pour leurs 2 vérités et 1 mensonge.

9h00 - 10h30 : Vision et objectifs de l'équipe

Animez une discussion sur la vision de votre équipe. Il est important que chacun comprenne les buts et objectifs de l'équipe. Élaborer une vision d'équipe commune revient à définir la boussole du parcours de votre équipe. En une heure et demie, utilisez cette session pour créer un chemin clair que tout le monde peut suivre. Voici comment :

1. Réunissez votre équipe dans un espace confortable et inspirant. Utilisez la salle de réunion la plus confortable.
2. Discutez de la mission et des valeurs générales de votre entreprise. Elles constituent le fondement de la vision de votre équipe.
3. Réfléchissez et rêvez grand ! Encouragez les membres de l’équipe à partager leurs idées et leur vision de l’avenir.
4. Classez les idées par ordre de priorité et réduisez-les à des objectifs spécifiques et réalisables. Gardez-les SMART (Spécifiques, Mesurables, Atteignables, Réalisables, Temporels).

A la fin de cette session, vous disposerez d'une vision commune et d'objectifs concrets qui inciteront votre équipe à avancer ensemble. Ce sentiment d'unité sera un moteur pour améliorer le travail d'équipe et la productivité.

Conseil de pro : utilisez des aides visuelles ou des diagrammes pour rendre la vision plus tangible et mémorable. Désignez un membre du personnel dédié et expérimenté pour guider la discussion. Un leader que tous les membres peuvent soutenir peut contribuer à garantir que la voix de chaque membre de l'équipe soit entendue.

10h30 - 10h45 : Pause café

Une courte pause café est un moment idéal pour des discussions informelles, un moyen de sortir du cadre du team-building et de laisser du temps pour créer des liens naturels au sein de l'équipe. 

Conseil de pro : ne négligez pas l'intérêt d'ajouter quelque chose de légèrement nouveau à une pause-café. Pourquoi ne pas apporter de nouvelles barres énergétiques intéressantes ou des paquets de noix d'un producteur local ? Vous verrez peut-être les membres de votre équipe nouer des liens autour de leurs plats préférés autour d'un café au lait du matin.

10h45 - 12h00 : Défi en équipe : Tour de spaghettis en guimauves

Le défi des spaghettis aux guimauves est une activité fantastique pour renforcer l'esprit d'équipe. Voici un plan étape par étape pour aider votre entreprise à le mettre en place :

1. Rassemblez votre matériel

Rassemblez tout le matériel dont vous avez besoin. Cela comprend des guimauves, des spaghettis secs et des outils de mesure pour déterminer la hauteur des tours. Assurez-vous d'en avoir suffisamment pour toutes les équipes.

2. Créez des équipes

Divisez le groupe en équipes de 3 à 4 personnes. Mélanger différents services ou rôles peut conduire à des résultats intéressants et favoriser de nouveaux liens.

3. Expliquez le défi

La tâche de chaque équipe est de construire la plus haute tour autonome en utilisant uniquement des guimauves et des spaghettis. Soulignez que la tour doit rester debout toute seule pendant au moins 30 secondes.

4. Lancez un chronomètre

Fixez une limite de temps, généralement de 20 à 30 minutes, pour ajouter un élément d’excitation et d’urgence.

5. Laissez libre cours à la créativité

Laissez les équipes réfléchir et construire leurs tours. Encouragez-les à sortir des sentiers battus et à expérimenter différentes conceptions.

6. Mesurez et annoncez les gagnants

Une fois le temps écoulé, mesurez la hauteur de chaque tour et annoncez les gagnants.

Conseil de pro : encouragez les équipes à communiquer efficacement et à s'adapter au fur et à mesure. Parfois, la première idée n'est pas la meilleure. Vous espérez que les membres de l'équipe apprendront que la flexibilité peut mener au succès. Ce défi ne concerne pas seulement la plus haute tour, mais aussi le travail d'équipe et la résolution de problèmes. Alors, célébrez la créativité et la collaboration autant que la hauteur des tours !

Pause déjeuner : Créer des liens autour d'un repas (12h00 - 13h00)

Profitez d'un déjeuner tranquille ensemble. Partager un repas est un excellent moyen de nouer des liens personnels. Ces liens favorisent la cohésion d'équipe. En consacrant du temps à planifier et à envisager de nouvelles façons de déjeuner, les membres du groupe sont plus susceptibles de se souvenir de la journée.

Conseil pratique : prenez le temps de vous renseigner à l'avance sur les plats préférés de chaque membre, voire sur leurs besoins alimentaires. Commander des plats qui plaisent à de nombreuses personnes du groupe crée un sentiment de confort et d'attention. Vous pouvez même envisager un déjeuner sous forme de buffet pour son aménagement ouvert et son choix de restauration plus varié.

Séance de l'après-midi : Renforcer les liens d'équipe (13h00 - 16h00)

13h00 - 14h15 : Test d'inventaire de déploiement des forces

Profitez de l'heure qui suit le déjeuner pour introduire un test psychométrique. Ce test présente deux avantages : il permet de se faire une idée de l'équipe dans laquelle ils évoluent aujourd'hui et, à l'avenir, de mieux comprendre leur équipe sur le lieu de travail. Les résultats peuvent être appliqués à la fois au cadre décontracté de la journée et aux activités professionnelles de demain.

Le SDI (Strength Deployment Inventory à savoir l'inventaire de déploiement des forces) est un outil puissant pour mieux connaître la dynamique individuelle et d'équipe. Il aide les gens à découvrir leurs forces fondamentales et les motivations derrière leurs comportements. Voici un plan étape par étape pour créer un test SDI pour les équipes du jour :

‍1. Choisissez le format

Décidez si vous souhaitez utiliser un questionnaire papier ou une plateforme numérique. Les versions en ligne peuvent simplifier le processus et fournir des résultats instantanés.

2. Questions test

Concevez des questions qui permettent d'obtenir des informations sur les comportements et les préférences de chacun dans diverses situations. Pensez à utiliser un mélange de questions à choix multiples et de questions ouvertes.

3. Développer un système de notation

Créez un système de notation qui aide les participants à identifier leurs points forts et leurs motivations. Le SDI classe généralement les personnes en trois domaines principaux : l'établissement de relations, l'entraide et l'accomplissement de tâches.

4. Déroulez-le

Administrez le test SDI à vos équipes. Assurez-vous de fournir des instructions claires et de respecter la confidentialité pour encourager les réponses honnêtes.

5. Interpréter et appliquer

Fournissez aux participants les résultats obtenus et proposez-leur des conseils sur la manière de les interpréter. Encouragez les discussions ouvertes pour explorer les implications pour la dynamique d'équipe.

Conseil de pro : gardez à l'esprit que le SDI n'est pas une simple évaluation ponctuelle, mais un outil de développement continu. Les résultats contribuent à créer une culture de travail basée sur la compréhension et l'appréciation des forces et des motivations de chacun. C'est dans ce dialogue permanent que se produit la véritable magie du SDI, qui aide les équipes à travailler ensemble plus efficacement.

14h15 - 14h30 : Pause goûter

Proposez des collations énergisantes pour que l'équipe soit pleine d'énergie pour le reste de la journée. L'ajout de petits objets comme un nouveau livre populaire ou des dépliants contenant des citations inspirantes dans la zone de pause peut contribuer à rendre la journée plus mémorable.

14h30 - 15h45 : Chasse au trésor de résolution de problèmes

La chasse au trésor de résolution de problèmes est un moyen fantastique de renforcer le travail d'équipe et les compétences en résolution de problèmes. Selon un rapport de PayScale, 60 % des managers estiment que les nouveaux diplômés qui entrent dans l'entreprise manquent de compétences en résolution de problèmes (la compétence non technique la plus souvent manquante de toutes). Voyons comment créer une activité engageante pour aider à développer cette compétence tout en s'amusant :

‍1. Créer des équipes

Divisez vos collaborateurs en équipes de 3 à 4 membres. Mixer différents services ou rôles peut amener des perspectives diverses.

‍2. Définir les emplacements

Sélectionnez les lieux où les équipes réaliseront leurs défis. Il peut s'agir de différents endroits dans votre bureau ou vous pouvez effectuer la chasse à l'extérieur si possible.

‍3. Créez des indices

Faites-en des questions intéressantes et stimulantes, mais pas trop difficiles pour ne pas les décourager. Par exemple, dites-leur simplement : « Trouvez quelque chose de bleu ciel » ou « quelque chose qui a été imprimé hier ».

‍4. Fixez une limite de temps

Déterminez le temps imparti pour terminer la chasse au trésor. Cela ajoute un élément de défi et d'urgence.

‍5. C'est l'heure d'y aller !

Libérez les équipes et laissez la chasse commencer. Assurez-vous d'avoir quelqu'un disponible pour répondre aux questions ou pour vous aider si nécessaire.

‍6. Débriefing et partage

Réunissez tout le monde après la chasse au trésor et demandez aux équipes de partager leurs expériences et leurs solutions. C'est une excellente occasion de célébrer la créativité et le travail d'équipe.

Conseil de pro : encouragez les équipes à sortir des sentiers battus. Les solutions les plus innovantes proviennent parfois d’un groupe d’esprits divers. La résolution de problèmes est un muscle qui se renforce avec la pratique !

15h45 - 16h00 : Réflexion et alignement des objectifs

Réunissez votre équipe pour réfléchir aux activités de la journée et fixer des objectifs de collaboration future. Qu'ont-ils appris ? Comment peuvent-ils appliquer ces leçons dans leur travail quotidien ?

C'est le moment idéal pour utiliser les résultats des tests SDI précédents pour aider les membres à réfléchir à leurs motivations au travail. Ils peuvent découvrir de nouvelles choses intéressantes sur eux-mêmes, comme s'ils sont plus « assertifs » ou « analytiques » lorsqu'ils travaillent en équipe.

Remarques de clôture (16h00 - 16h15)

Alors que nous concluons cette journée de travail en équipe et de découverte de soi, il est important que les collaborateurs réfléchissent aux réalisations accomplies et à la manière dont ils peuvent appliquer ces leçons sur leur lieu de travail.

Mais les leçons apprises grâce aux activités de team building ne s'arrêtent pas là. Les membres ont noué des liens, appris à se connaître et à connaître leurs coéquipiers, et ont perfectionné de nouvelles compétences. A l'avenir, il appartient à toute l'équipe de ramener cette énergie et cet enthousiasme sur le lieu de travail.

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Prolongez votre agenda d'une journée avec Surf Office !

Vous venez de boucler avec succès une journée de teambuilding et votre équipe déborde d'énergie. Mais pourquoi s'arrêter à une seule journée alors que vous pouvez transformer cet élan positif en une expérience véritablement transformatrice ?

En prolongeant vos activités de team building en un séminaire d'entreprise de plusieurs jours avec Surf Office, vous pouvez faire passer la cohésion et les performances de votre équipe à un niveau supérieur. Voici pourquoi c'est une super idée :

• Des liens plus profonds : une journée est un bon début, mais imaginez ce que votre équipe peut accomplir en passant plus de temps ensemble. Un séminaire de plusieurs jours permet aux membres de l'équipe de nouer des liens encore plus profonds, en apprenant à se connaître sur le plan personnel.

• Continuité de l'apprentissage : le programme d'une journée a introduit des informations et des activités précieuses, telles que le test d'inventaire du déploiement des forces (SDI) et la chasse au trésor de résolution de problèmes. Avec un séminaire de plusieurs jours, vous pouvez renforcer ces leçons et permettre aux membres de l'équipe d'appliquer ce qu'ils ont appris à des scénarios plus longs.

• Environnement détendu : Surf Office offre à votre équipe l'occasion de s'évader de la routine quotidienne et de s'immerger dans un environnement plus détendu. Pourquoi ne pas choisir un lieu hors site pour votre prochaine sortie d'équipe ? Ce changement de décor peut favoriser de nouvelles perspectives.

• Ateliers ciblés : L’élargissement de l’ordre du jour permet des ateliers plus approfondis, garantissant que les activités de team-building ne sont pas seulement un événement ponctuel mais un processus soutenu.

• Productivité accrue : des études ont montré que les membres d'une équipe qui se sentent connectés et soutenus sont plus productifs. En prolongeant votre programme de team building dans un séminaire, vous assurez que l'équipe repart avec un sentiment d'unité et une vision commune.

Comment Surf Office peut vous aider ?

Prêt à élever votre expérience de team-building vers de nouveaux sommets ? Choisissez Surf Office et laissez-nous gérer la logistique pendant que vous vous concentrez sur ce qui compte vraiment : renforcer les liens de votre équipe. Avec plus de 130 sites aux États-Unis et en Europe, répondant à toutes les demandes, des plages de sable doré aux séminaires en montagne, nous avons ce qu'il vous faut.

Nous nous occupons également des tâches suivantes :

🚗 Transferts aéroport

🏨 Hébergement

🎯 Activités de team building

🍽️ Réservations de restaurants

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🔧 Assistance sur site (en cas de demande)

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