Selon une étude récente portant sur les coulisses de l'entreprise, 15 % du temps précieux d'une entreprise est consacré aux réunions.

Maintenant, ne vous méprenez pas : les réunions jouent un rôle essentiel dans le grand schéma du travail d’équipe et de la prise de décision. Mais avouons-le, cela représente une part importante de nos heures productives passées à réfléchir à des idées, à délibérer sur des décisions et parfois à griffonner dans les marges de nos bloc-notes. Avec un investissement de temps aussi important, il est absolument essentiel que chaque minute compte !

Engager les participants à nos réunions devrait figurer en tête de notre liste de priorités – une mission que nous devons accepter avec joie.

Le défi est de se libérer du carcan des réunions banales et de transformer ces rassemblements en espaces dynamiques de collaboration et d’inspiration. Pouvez-vous imaginer une salle de réunion en ligne/hors ligne pleine d'enthousiasme et les membres de votre équipe se penchant avec impatience pour participer ?

Laissez-nous vous aider avec 40 de nos meilleurs conseils pour les réunions d’équipe:
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Idées de réunions d'équipe « prêtes à l'emploi »

Internet regorge des mêmes conseils sur les idées de réunions d'équipe, notre objectif est donc d'être un peu différent de la norme. Nous avons rassemblé 10 idées différentes et originales pour vraiment faire passer vos réunions d'équipe au niveau supérieur :
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1. Brainstorming silencieux

Instructions : Distribuez à chaque membre de l’équipe des notes autocollantes et des stylos. Réglez une minuterie pour une période spécifique (par exemple, 5 à 10 minutes) et demandez à chacun d'écrire silencieusement ses idées liées à un sujet ou à un problème particulier sur les notes autocollantes. Chaque idée doit être écrite sur une note séparée. Une fois le temps écoulé, rassemblez toutes les notes autocollantes sur un tableau ou un mur. Ensuite, en groupe, discutez et regroupez les idées similaires.

Exemple: Let's say the team is brainstorming ideas to improve the company's social media presence. Each team member would write down various social media strategies on their sticky notes, such as "user-generated content campaigns," "influencer partnerships," "live Q&A sessions," etc. Once everyone is done, they would stick the notes on a board and group similar strategies together to explore further.

Pourquoi est-ce bénéfique ? : You know how sometimes in meetings, not everyone gets a chance to share their ideas comfortably? Well, with silent brainstorming, we solve that! Grab some sticky notes and pens, jot down your ideas quietly for a few minutes. Then, stick 'em all on the board and watch the magic happen! We'll group similar ideas together and dive into a variety of fresh and innovative solutions. It's perfect for making sure everyone's voice is heard, no matter their personality type.
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2. Ordre du jour inversé

Instructions : Au début de la réunion, au lieu de présenter un ordre du jour prédéfini, demandez aux membres de l'équipe de suggérer des sujets ou des enjeux dont ils souhaitent discuter. Notez ces sujets sur un tableau blanc ou un document partagé. Ensuite, en groupe, hiérarchisez les sujets en fonction de leur pertinence et de leur importance pour l'équipe et créez un agenda en temps réel.

Example: L'équipe se réunit pour une réunion de planification de projet. Au lieu de l'ordre du jour habituel créé par le chef d'équipe, les membres de l'équipe suggèrent des sujets qu'ils jugent cruciaux, tels que « plan de gestion des risques », « goulots d'étranglement potentiels », « délégation de rôle », etc... Ces sujets sont répertoriés et l'équipe décide collectivement. se concentrer d'abord sur le plan de la gestion des risques, puis sur les autres sujets.

Pourquoi est-ce bénéfique?: This one empowers the team to take charge of the meeting's priorities by inviting them to suggest topics for discussion. It's all about ownership and engagement. By focusing on the most critical issues from the team's perspective, you're making the meeting super efficient and productive. Plus, it allows you to be adaptable and tackle any new challenges that pop up.
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3. Réunions en marchant

Consignes: Informez l'équipe à l'avance que la réunion se fera en marchant. Choisissez un espace extérieur à proximité ou un sentier piétonnier désigné dans l'immeuble de bureaux. Commencez la réunion par un bref aperçu des sujets à discuter, puis avancez ensemble tout en dirigeant la réunion.

Exemple : L'équipe tient une réunion d'avancement hebdomadaire régulière. Au lieu de s'asseoir dans la salle de réunion, ils décident de se promener dans le parc voisin. Tout en marchant, ils discutent des projets en cours, des défis et des échéances à venir.

Pourquoi est-ce bénéfique ? : Les réunions à pied sont plutôt géniales parce que vous pouvez discuter de choses tout en vous promenant. Non seulement le mouvement stimule la créativité et la réflexion, mais il brise également la monotonie d’être assis dans une salle de réunion. De plus, marcher ensemble crée des liens solides entre les membres de l’équipe, et c’est la recette d’un travail d’équipe formidable !

Vous aimez l’idée de tenir vos réunions en dehors du bureau ? Que diriez-vous d'aller un peu plus loin que le parc du coin.

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Libérons-nous de la monotonie et organisons votre prochaine réunion d'équipe dans l'un de nos incroyables lieux de séminaire d'entreprise hors site. Votre réussite est notre mission, et nous sommes là pour faire de votre séminaire d'entreprise un succès absolu ! Contactez-nous dès aujourd'hui pour découvrir comment nous pouvons vous aider à planifier la réunion d'équipe de votre vie.
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4. Défis des conférenciers invités

Instructions : Invitez un conférencier issu d'un domaine ou d'une industrie sans rapport avec le sujet à partager un défi auquel il a été confronté et comment il l'a surmonté. Après la présentation de l'invité, encouragez l'équipe à réfléchir à la manière dont ces solutions pourraient être appliquées à leurs propres défis ou projets.

Exemple : L'équipe travaille à l'amélioration de la satisfaction des clients concernant son produit logiciel. Ils invitent un conférencier du secteur hôtelier qui explique comment leur chaîne hôtelière a traité les plaintes des clients. L'équipe réfléchit à la manière dont elle peut adapter l'approche centrée sur le client de l'hôtel à son système de support logiciel.

Pourquoi est-ce bénéfique?: This is a genius idea because it brings in diverse insights and experiences. The challenges and solutions they share can inspire your team to think outside the box and come up with unconventional approaches to your own problems. Bringing in a guest speaker is all about broadening your horizons and sparking some exciting discussions.
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5. Pitches impromptus

Instructions: Au début de la réunion, assignez au hasard des membres de l'équipe pour présenter le pitch d'une nouvelle idée ou d'une solution à un problème spécifique de façon impromptue. Donnez à chaque personne un court laps de temps (par exemple, 2 minutes) pour se préparer avant de présenter son argumentaire.

Exemple : L'équipe travaille sur une campagne marketing pour le lancement d'un nouveau produit. En guise d'activité d'échauffement, le chef d'équipe sélectionne au hasard trois membres de l'équipe et leur attribue à chacun un public cible différent. Ils disposent de deux minutes pour préparer un pitch de leur démarche marketing, qu’ils présentent ensuite à l’équipe.

Pourquoi est-ce bénéfique?: Pour une réflexion rapide et une pratique de communication, vous pouvez essayer les présentations impromptues. Il s'agit d'une activité brise-glace amusante où les membres de l'équipe doivent trouver des idées créatives sur place et les présenter. Cela contribue à développer l’adaptabilité et la capacité d’articuler des idées rapidement et clairement. Cela ajoute également un petit côté stimulant à vos réunions !
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6. Tournoi d'innovation

Instructions : Divisez l'équipe en groupes (2 à 4 membres par groupe) et proposez-leur un défi ou un problème à résoudre. Accordez à chaque groupe un temps fixe (par exemple 30 minutes) pour trouver une solution unique. Ensuite, demandez à chaque groupe de présenter son idée à toute l’équipe, et l’équipe vote pour l’idée la plus prometteuse.

Exemple : L'équipe est chargée de trouver un moyen créatif de réduire les coûts opérationnels. Ils se divisent en trois groupes et réfléchissent indépendamment à des solutions. Après le temps imparti, chaque groupe présente son idée de réduction des coûts. L'équipe vote et l'idée gagnante est développée et mise en œuvre.

Pourquoi est-ce bénéfique?: If you're up for some healthy competition, an Innovation Tournament is just the thing for you. This team building exercise encourages team members to bring their A-game and present their best ideas, resulting in a treasure trove of innovative concepts. The tournament format fosters teamwork and collaboration within the groups, and the voting process ensures everyone's actively engaged in making decisions. It's a surefire way to find groundbreaking solutions!
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7. Séances d'heure du conte

Instructions: Before the meeting, inform team members that they'll have a "storytime" segment. During this time, team members take turns sharing a story related to their recent successes, failures, or learning experiences. The focus is on the insights gained from these experiences.

Exemple : lors d'une réunion d'équipe, un membre de l'équipe partage l'histoire d'un projet difficile sur lequel il a travaillé, soulignant les obstacles auxquels il a été confronté et la manière dont il a collaboré avec ses collègues pour les surmonter. L'histoire suscite une discussion sur les approches de résolution de problèmes et le travail d'équipe.

Why is it beneficial?: Les séances d’heure du conte lors de vos réunions créent un environnement favorable et empathique. Partager des histoires personnelles de réussites, d’échecs et de leçons apprises peut enseigner de précieuses stratégies de résolution de problèmes et de résilience. Cela renforce la confiance et la compréhension entre les membres de l’équipe, facilitant ainsi la discussion des défis et la recherche de solutions collaboratives.
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8. Cartographie mentale

Instructions : Commencez la réunion avec un tableau blanc vierge ou un outil de cartographie mentale numérique partagé. Présentez le sujet ou le problème à discuter, puis demandez aux membres de l'équipe de créer de manière collaborative une carte mentale en ajoutant leurs idées, en reliant les concepts associés et en explorant divers aspects du problème.

Exemple : L'équipe planifie un événement pour l'anniversaire de l'entreprise. Ils créent une carte mentale avec le thème principal de l'événement au centre, puis ils se diversifient avec différents éléments tels que le divertissement, la liste des invités, le lieu, la restauration et les stratégies de promotion.

Why is it beneficial?: La cartographie mentale est une autre superbe idée. Il s'agit de représenter visuellement des idées et des concepts complexes, les rendant plus faciles à comprendre et à explorer. La nature non linéaire des cartes mentales encourage une réflexion divergente, afin que votre équipe puisse faire preuve de créativité et explorer différents angles et possibilités. Collaborer sur une plateforme partagée ajoute une touche supplémentaire de travail d'équipe et de résolution collective de problèmes.
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9. Expression artistique

Instructions : Fournissez à chaque membre de l’équipe du matériel de dessin ou des fournitures d’artisanat. Encouragez-les à représenter leurs pensées, leurs idées ou leurs solutions à travers des dessins, des gribouillages ou toute autre expression artistique. Ensuite, les membres de l’équipe peuvent partager leurs créations et expliquer la logique qui les sous-tend.

Exemple : L'équipe réfléchit à de nouveaux concepts de conception pour un produit. Chaque membre de l'équipe esquisse sa vision de l'interface du produit, en intégrant ses idées uniques. L'équipe discute des différentes conceptions et sélectionne des éléments de chacune pour former un concept complet.

Why is it beneficial?: Apporter du dessin, des croquis ou de l'artisanat permet à votre équipe d'exprimer ses idées d'une toute nouvelle manière. Il exploite leur créativité et les encourage à sortir des sentiers battus. C'est une approche rafraîchissante qui peut conduire à des solutions vraiment uniques et non conventionnelles.
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10. Aperçu de l'humour stand-up

Instructions : Annoncez qu'une partie de la réunion sera consacrée à des idées humoristiques liées au projet ou au défi. Les membres de l’équipe peuvent utiliser la comédie ou la légèreté pour présenter un aspect de leur travail ou de leurs découvertes de manière ludique.

Example: During a meeting about process improvement, a team member creatively shares a funny analogy comparing the existing process to a "hamster wheel" where they feel like they're constantly running without making progress. This opens up a discussion about the need for more efficient workflows.

Why is it beneficial?: Qui n’aime pas bien rire ? Aperçu de l'humour stand-up amène un côté fantasque à vos réunions. L'humour réduit les tensions et crée une atmosphère détendue où les membres de l'équipe se sentent plus à l'aise pour partager leurs idées. Et n'oublions pas que les idées créatives et pleines d'esprit de la comédie stand-up peuvent vraiment susciter une réflexion originale. De plus, cela rend l’expérience de réunion bien plus agréable et favorise une culture d’équipe positive.
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Sujets de discussion pour votre prochaine réunion d'équipe

Alors dressons le tableau : vous êtes le leader d’une équipe dynamique. Chaque individu remplit exceptionnellement bien son rôle. Nous avons Donna qui est fantastique en comptabilité, Dom qui excelle dans le département financier et David qui dirige l'ensemble du département informatique. Mais voici le problème : David et Donna sont très bavards et très confiants au sein de l'équipe. Dom, en revanche, est un peu plus réservé et préfère ne pas s'intégrer à l'équipe. Vous avez remarqué que David et Donna dominent les réunions d'équipe, mais Dom reste assis et accepte tout ce qui lui est proposé.

En quoi est-ce productif ?!

Eh bien, les introvertis vont être introvertis. Vous ne pouvez pas les forcer à sortir de leur coquille, mais vous aimeriez voir un peu plus d'efforts sur le plan verbal. Alors que pouvez-vous faire?

Lors de votre prochaine réunion, assurez-vous d'engager toute l'équipe dans une discussion qui résonne avec tout le monde, pas seulement avec ceux qui ont confiance en eux. Grâce à notre liste de sujets de discussion encourageants pour briser la glace , vous verrez Dom interagir en un rien de temps.

(Oh, patron, nous savons que vous pourriez peut-être être un peu timide comme Dom, c'est pourquoi nous avons ajouté quelques conseils pour que vous puissiez orienter les discussions. Nous vous soutenons.)
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11. Destinations de vacances de rêve

Ce sujet encourage la conversation car il exploite les aspirations et les désirs des gens. Discuter de destinations de rêve aide les membres de l'équipe à créer des liens autour d'intérêts de voyage communs, favorisant ainsi un sentiment de camaraderie. Connaître les préférences de chacun en matière de voyage peut également susciter de l'enthousiasme et potentiellement conduire à la planification de voyages de groupe ou d'activités liées au voyage, boostant ainsi le moral de l'équipe.

Exemple de façon de diriger la discussion : 

‍"Très bien, l'équipe, nous avons gagné à la loterie et nous partons pour nos vacances de rêve ! Je me téléporte dans une cabane au bord de la plage avec des margaritas sans fin. Où allez-vous ?"
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12. Films ou émissions de télévision préférés

Le partage de préférences personnelles en matière de divertissement permet aux membres de l’équipe de trouver un terrain d’entente et de découvrir des intérêts communs. Il ouvre la porte à des discussions engageantes sur divers genres, la narration et le développement des personnages, favorisant la créativité et inspirant de nouvelles idées. Cela peut également conduire à des recommandations de films ou d'émissions à regarder ensemble pendant les temps d'arrêt, favorisant ainsi la cohésion d'équipe.

Exemple de façon de diriger la discussion :

« Si notre équipe était un genre de film, serions-nous en mode film d'action, une comédie romantique ou un thriller palpitant ? Dites-nous quel est votre film préféré et expliquez pourquoi il représente parfaitement la dynamique de notre équipe !"
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13. Activités de la liste de choses à faire

Discuter des activités de la liste de choses à faire suscite l’enthousiasme et l’esprit aventureux. Lorsque les collaborateurs parlent de leurs aspirations, cela favorise une atmosphère positive et motivée au sein de l’équipe. Les membres de l'équipe peuvent trouver des occasions de se soutenir mutuellement dans la réalisation de leurs objectifs, créant ainsi une culture d'encouragement et de soutien.

Exemple de façon de diriger la discussion :
"Let's unleash our inner daredevils, folks! Skydiving, bungee jumping, or swimming with sharks—what's on your bucket list? Extra points for the most daring adventure, and we'll plan a team outing!"
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14. Héros personnels ou modèles

Parler de modèles permet aux membres de l’équipe de partager les valeurs et les qualités qu’ils admirent chez les autres. Cela peut conduire à des discussions sur les styles de leadership, la croissance personnelle et le développement professionnel. En comprenant les inspirations de chacun, les membres de l’équipe peuvent trouver un terrain d’entente autour de valeurs partagées et travailler ensemble plus efficacement.

Exemple de comment diriger la discussion :
"Superheroes aren't just in comics! Who's your real-life hero, and what would their superhero name be if they joined our team?”
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15. Superpouvoirs d’équipe

Ce sujet imaginatif encourage la créativité et l'humour. Il invite les salariés à sortir des sentiers battus et à prendre en compte leurs atouts uniques. Discuter de ces super pouvoirs favorise la conscience de soi et aide les membres de l'équipe à reconnaître et à apprécier les divers talents de chacun, favorisant ainsi un environnement de travail collaboratif et valorisant.

Exemple de comment diriger la discussion :
"Nous sommes tous des sorciers à part entière ! Il est temps de révéler votre super pouvoir, un lié au travail et un totalement absurde. Je vais commencer : je peux faire disparaître le café avant qu'une seule personne ne cligne des yeux !"
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16. Défi-questionnaire en équipe

Un jeu-questionnaire suscite une compétition amicale et favorise le sentiment de travail d’équipe. Les membres de l'équipe travaillent ensemble pour résoudre des problèmes, partager des connaissances et célébrer les réalisations collectives. C'est une manière ludique de booster le moral et de renforcer les liens d'équipe grâce à des victoires partagées.

‍ Exemple de façon de diriger la discussion :

"Categories include 'The Office' quotes, cat memes, and company history. Let's see who can claim the title of trivia champion!"
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17. Montrer et raconter

Qui a dit que cela devait être réservé au temps de l'école ? En partageant des objets et des histoires personnelles, les membres de l'équipe créent un environnement plus intime et plus confiant. Il favorise l'empathie et la compréhension entre collègues et aide à établir un lien plus profond au-delà des sujets liés au travail. Cette vulnérabilité peut renforcer les relations et améliorer la cohésion de l'équipe.

Exemple de comment diriger la discussion :
"I've got a quirky family heirloom—a lucky sock that brings success (and smells like victory!). What's the most peculiar thing you've got?"
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18. Aventures gourmandes

Discuter des préférences et des expériences alimentaires est un sujet pertinent et agréable qui encourage les conversations informelles. Il aide à éliminer les barrières et favorise une atmosphère détendue, rendant les membres de l'équipe plus à l'aise pour collaborer et partager des idées lors des discussions liées au travail.

Exemple de comment diriger la discussion :
“Nous organisons un concours de cuisine où nous préparons des plats qui représentent notre personnalité. Puis-je vous présenter mon « Snack surprise de fin de soirée primée ? »
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19. Exercice de capsule temporelle

Vous n'aurez pas besoin de creuser un trou et d'enterrer les objets des gens, mais nous pouvons nous inspirer de l'idée. Demandez à chacun des membres de votre équipe ce qu’ils aimeraient placer dans la capsule et pourquoi. Cela pourrait être quelque chose qui inspirera votre futur s'ils déterraient la capsule dans 20 ans, ou cela pourrait être un objet qui n'a aucune utilité maintenant mais qui fera l'affaire pour « eux » à l'avenir. Vous serez surpris des itinéraires que peut prendre la conversation.

Exemple de comment diriger la discussion :

“I’ll start: I’d place a picture of me now to remind my future older self that I was once young and shouldn’t be so grumpy!”
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20. Les bêtes noires et les plaisirs coupables

Partager des bêtes noires et des plaisirs coupables crée une atmosphère légère et humoristique. Il encourage les membres de l'équipe à trouver de l'humour dans les frustrations quotidiennes et les bizarreries auxquelles on peut s'identifier. Ce rire partagé crée un environnement positif et détendu, encourageant la communication ouverte et la créativité lors des projets d'équipe.

Exemple de comment diriger la discussion :

« Mon plaisir coupable : regarder des vidéos de chats en frénésie. En ce qui concerne les bêtes noires, je ne supporte pas la lenteur du Wi-Fi – cela tue totalement mon jeu de défilement de mèmes. Quelles bizarreries veux-tu avouer ? »
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Conseils rapides pour améliorer la motivation lors des réunions d’équipe

Malheureusement, tout ne peut pas être simplement du plaisir et des jeux lors des réunions (bouh). Une fois la poussière retombée du plaisir que vous aurez eu en suivant nos conseils précédents, il est temps de passer aux choses sérieuses. Nous savons tous que les réunions peuvent être ennuyeuses, mais c'est à vous de les rendre intéressantes. Voici quelques conseils ultra rapides et faciles à comprendre qui motiveront sûrement votre équipe une fois que vous serez passé aux choses sérieuses :

21. Célébrez les réussites: démarrez la réunion en mettant en évidence les récentes réalisations de l'équipe et les réussites individuelles. Reconnaissez et félicitez les membres de l’équipe pour leur travail acharné et leurs réalisations.

22. Renforcez de la vision et des objectifs : revisitez la vision et les objectifs à long terme de l'équipe. Rappelez à l’équipe la situation dans son ensemble et comment leurs efforts contribuent au succès global de l’entreprise.

23. Partage d'objectifs personnels : encouragez les membres de l'équipe à partager leurs objectifs personnels à court terme pour la semaine ou le mois. Ce type de question pour démarrer favorise la responsabilisation et crée un environnement favorable.

24. Exercice d'autonomisation : organisez une activité au cours de laquelle les membres de l'équipe expliquent à tour de rôle comment ils peuvent contribuer plus efficacement à l'équipe et de quel soutien ils ont besoin pour atteindre leurs objectifs.

25. Cercle de gratitude : formez un cercle (virtuellement ou physiquement) et demandez à chaque membre de l'équipe d'exprimer sa gratitude pour quelque chose ou quelqu'un lié à son travail. La gratitude favorise un état d'esprit positif.

26. Small Wins Celebration: Acknowledge even the smallest achievements and progress made by team members. Celebrate these "small wins" to keep motivation high.

27. Opportunités d'apprentissage : organisez des ateliers ou des séances de formation qui correspondent aux intérêts et aux objectifs de développement de carrière des membres de l'équipe. L’apprentissage de nouvelles compétences peut stimuler la motivation.

28. Prix de reconnaissance par les pairs : permettez aux membres de l'équipe de nommer et de voter pour des collègues qui ont fait preuve de performances, de travail d'équipe ou de créativité exceptionnels. Faîtes la remise des prix lors de la réunion.

29. Table ronde sur les commentaires positifs : Encouragez les membres de l'équipe à se faire des feedbacks positifs pendant la réunion. Cela crée une culture d’appréciation et de soutien.

30. Séance de définition d'objectifs: terminez la réunion par un exercice collaboratif de définition d'objectifs. Les membres de l'équipe peuvent définir des objectifs spécifiques et mesurables et discuter des stratégies pour les atteindre.
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Comment rendre les réunions d'équipe à distance intéressantes

Ok, vous êtes donc une équipe distante et beaucoup d'exemples et d'idées qui précèdent ne correspondent pas vraiment à votre configuration. C'est tout à fait normal, nous sommes en 2023, il est temps de reprendre le contrôle de la réalité et de réaliser que toutes les équipes ne sont pas basées au bureau. C'est pourquoi nous souhaitons vous proposer quelques trucs et astuces pour rendre vos réunions d'équipe à distance un peu plus intéressantes que de simples caméras sur un écran.

Les idées suivantes peuvent être adoptées pour tous les logiciels que votre entreprise utilise le plus, mais nous nous concentrerons davantage sur le logiciel Zoom. Restons concentrés sur :

31. Breakout Rooms
Use Zoom's breakout rooms feature to divide your team into smaller groups. You can create breakout rooms manually or automatically. For example, if you want to brainstorm ideas, assign different topics to each breakout room and set a timer for discussion. After the breakout sessions, bring everyone back to the main meeting to share their findings.

32. Arrière-plans virtuels : Zoom permet aux utilisateurs de télécharger des arrière-plans virtuels personnalisés. Encouragez votre équipe à utiliser des arrière-plans thématiques ou à créer ses propres arrière-plans amusants et créatifs. Vous pouvez choisir des arrière-plans liés à votre secteur d'activité, à un événement d'équipe récent ou simplement à quelque chose de divertissant comme une scène de plage ou spatiale.

33. Polling: To use polling in Zoom, go to the "Polls" tab in your Zoom settings and create your questions in advance. During the meeting, launch the polls at the appropriate time, and participants can respond. Share the poll results to generate discussion or make decisions based on the responses.

34. Outils d'annotation : lorsque vous partagez un écran ou un tableau blanc, utilisez les outils d'annotation pour dessiner, surligner ou ajouter du texte au contenu. Ceci est particulièrement utile lors de présentations ou de discussions collaboratives pour souligner des points importants.

35. Partage de tableau blanc: pendant le partage d'écran, sélectionnez l'option "Tableau blanc" pour afficher une toile vierge sur laquelle vous et votre équipe pouvez collectivement dessiner ou écrire des idées. Cet outil interactif est excellent pour les séances de brainstorming.

36. Emojis de réaction: les participants peuvent cliquer sur le bouton « Réactions » en bas de leur fenêtre Zoom pour accéder à une variété d'émojis, tels que le pouce levé, les applaudissements et les rires. Encouragez votre équipe à utiliser ces emojis pour exprimer leurs sentiments ou réactions lors de la réunion.

37. Fonctionnalité Spotlight : en tant qu'organisateur, vous pouvez mettre en exerge la vidéo d'un participant spécifique pour la mettre en avant à tous les participants. Cette fonctionnalité est utile lors des présentations ou lorsque quelqu'un partage un écran ou parle.

38. Fonctionnalité «Lever la main»: lorsque quelqu'un souhaite parler ou poser une question, il peut utiliser la fonction « Lever la main » dans Zoom. L’organisateur peut alors leur donner la parole au moment opportun, garantissant ainsi des échanges fluides et organisés.

39. Décompte de pause : pour des réunions plus longues, planifiez de courtes pauses et utilisez la minuterie pour rappeler à chacun de prendre une pause. Cela aide les participants à rester concentrés tout au long de la réunion.

40. Salons virtuels : utilisez des sous-salles pour créer des salons virtuels où les membres de l'équipe peuvent se détendre et discuter de manière informelle pendant les pauses ou après la réunion. Il simule l'expérience de socialisation dans le salon du bureau ou dans la zone de pause. Ils peuvent même jouer ensemble à des jeux de teambuilding !

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Et voilà, 40 conseils pour vous assurer de tirer le meilleur parti de vos réunions d’équipe.

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N'oubliez pas que Surf Office peut toujours vous aider !