Le attività di community building sono esercizi di gruppo che incoraggiano i partecipanti a lavorare per raggiungere un obiettivo comune, a conoscersi meglio e, in generale, a creare un senso di unione e di appartenenza al gruppo.

Potresti chiederti in che modo il community building sia diverso dal team building (e se leggi il nostro blog, sai che siamo molto interessati al team building). La chiave è l'ambito: in parole povere, il community building esiste su scala più ampia. Mentre il team building tende a concentrarsi sui gruppi con cui una persona interagisce immediatamente, ad esempio il proprio dipartimento, il community building si concentra su chiunque sia associato al gruppo. Mentre il team building è per le persone con cui lavori più spesso, il community building è utile per le persone con cui collabori anche, come partner, uffici diversi o altri stakeholder. L'obiettivo generale è creare connessioni e far sentire i partecipanti parte di un insieme più grande.

Come si fa per un community building di successo? Abbiamo elaborato 18 fantastiche idee per aiutare il tuo team ad aumentare la lealtà e l'impegno, aggiungendo un po' di divertimento alla routine.

18 Attività di costruzione della comunità

1. Album fotografico condiviso

Un'attività di community building semplice e gratuita consiste nel catturare i momenti che rendono speciale la tua cultura. Aggiungi semplicemente i membri a un album Cloud o a una cartella Google Drive e chiedi alle persone di aggiungere le foto man mano che le scattano. Puoi suddividere le cose in temi come eventi o gruppi diversi, oppure tenere una grande cartella per tutto e chiedere alle persone di aggiungerle quando preferiscono. Puoi anche usare questi album per conoscerti meglio. Ad esempio, se hai un team virtuale, chiedi a tutti di caricare una foto della vista fuori dalla finestra. Potresti chiedere a tutti di caricare la loro foto di Natale preferita o cosa hanno fatto durante l'estate. Quindi i dipendenti possono navigare quando hanno tempo e conoscere meglio i loro colleghi.

2. Riconoscimenti al team

È importante festeggiarsi a vicenda quando accadono cose positive o quando qualcuno ha successo. I gruppi possono riunirsi per sostenersi a vicenda quando i pari dichiarano e ririconoscono le cose buone che hanno fatto agli altri. All'inizio o alla fine di una riunione di gruppo più ampia, prepara il terreno affinché le persone si "salutino" a vicenda. Il riconoscimento tra pari è una forma di riconoscimento molto potente; alcune persone lo apprezzano persino di più del riconoscimento da parte di un supervisore. Fai sapere alle persone in anticipo che avranno l'opportunità di fare queste dichiarazioni in modo che possano pensare a chi vogliono essere riconoscenti, cosa vogliono dire e sentirsi a loro agio nel farlo di fronte al gruppo.

3. Nota amichevole del venerdì

Il venerdì è il giorno perfetto per praticare un po' di cordialità e un dialogo interiore positivo. Inizia una nuova tradizione dicendo che i "venerdì amichevoli" offrono una nuova opportunità di lasciare un biglietto a un collega o a una persona del gruppo più ampio. Le persone possono scrivere tutti i biglietti che vogliono, o solo uno. Possono renderli anonimi o firmarli e lasciarli in una cassetta postale o su una scrivania. Il punto è che hanno qualcosa di carino da dire su qualcuno - che amino la giacca del loro collega o che abbiano apprezzato la correzione di bozze dei documenti questa settimana, lo condividono in modo significativo. Resteresti sorpreso di quanto semplici gesti come questo possano significare tanto per qualcuno, oltre a contribuire a una cultura di cui le persone vogliono far parte.

4. Lancio di palle di neve

Se il tuo team sta attraversando un periodo particolarmente stressante o sembra che il morale sia basso, questo esercizio può aiutarti. Chiedi a tutti di scrivere una cosa che li infastidisce o li appesantisce. Quindi, fai in modo che tutti si mettano in cerchio e accartoccino il foglio, lanciando la "palla di neve" a qualcuno dall'altra parte della stanza. Ogni persona dovrebbe raccogliere una delle "palle di neve" da terra e tutti a turno la leggeranno ad alta voce. In questo modo, il tuo team può discutere su come rendere l'elemento elencato meno scoraggiante o stressante, oppure offrire aiuto. Questo è un ottimo modo per dare un po' di supporto extra alle persone che sono oberate di lavoro: non si sa mai chi potrebbe essere proprio l'aiuto di cui hai bisogno!

5. Riunioni mattutine

Avere del tempo strutturato con il team nella tua giornata può garantire che tutti avranno un po' di tempo vis à vis, anche se solo per pochi minuti. Prendi in considerazione di iniziare ogni mattina con una breve riunione in cui le persone possono discutere di eventuali aggiornamenti o condividere priorità o su cosa potrebbero aver bisogno di supporto. Se hai progetti importanti in corso, questo è un buon momento per condividere report sui progressi o sollevare potenziali sfide. Se una volta al giorno sarebbe eccessivo, prova a tenere le riunioni una o due volte a settimana, ad esempio ogni lunedì o ogni lunedì e venerdì. Se vuoi essere particolarmente gentile, porta dei bagel e del caffè!

6. Pasti mensili

Il cibo è davvero un modo per unire le persone e puoi portare questa energia al lavoro organizzando regolarmente dei pasti comuni. Non importa quanto siano impegnati i tuoi colleghi, tutti devono mangiare, giusto? Organizza un pasto ogni mese per unire la comunità in modo informale e divertente. Ci sono molti modi per strutturare i tuoi pasti mensili. Potresti avere un club di cene in cui il luogo cambia ogni mese (magari tramite votazione o una rotazione di scelte), oppure potresti scegliere un ristorante in base a temi come la regione. Se hai un budget un po' limitato, potresti organizzare pranzi serviti direttamente nel tuo ufficio. Potresti anche prendere in considerazione di trasformare questi pranzi in un formato "Lunch and learn" in cui le persone hanno l'opportunità di imparare qualcosa di nuovo o approfondire alcune competenze. La cosa importante è che questo pasto avvenga con una programmazione regolare su cui le persone possono contare, rendendolo qualcosa che aspetteranno con ansia di fare.

7. Collage di gruppo

Se desideri un'attività un po' più pratica, non andare a cercare oltre. Fai in modo che il tuo team realizzi un collage basato sui contributi di ogni individuo. Uno dei modelli più popolari è far portare a ogni persona una fotografia e poi usare quelle foto per comporre un'immagine più grande che copra una parete. Oppure, puoi essere più creativo e usare qualsiasi cosa, dalle foto ai ritagli di riviste alle creazioni digitali. Puoi persino creare un collage digitale usando uno strumento come Canva. Stabilisci un tema o una direzione generale e poi guarda cosa si inventano le persone! Punti bonus per aver creato il collage in uno spazio che verrà visualizzato regolarmente: è un ottimo promemoria del team speciale che stai creando! Per altre attività di team building per il lavoro, assicurati di seguire il nostro blog.

8. Esperienze di volontariato

Per la maggior parte delle persone è importante fare del bene. Non importa quanto ti piaccia il tuo lavoro, è probabile che ti senta più realizzato quando puoi veramente condividere le tue offerte con gli altri. Cerca esperienze che tutto il tuo team può fare insieme per migliorare la tua comunità. Potresti fare delle ricerche sulla costruzione di una casa con Habitat for Humanity o contattare un'organizzazione che gestisce gli spazi pubblici per vedere se ci sono degli spazi che hanno bisogno di essere ripuliti. Le opzioni sono quasi infinite, poiché ci sono così tante organizzazioni che sarebbero grate per il tuo aiuto. Abbiamo raccolto un sacco di idee di beneficenza aziendale in questo post se hai bisogno di più ispirazione.

9. “Dai un minuto, prenditi un minuto”

Hai mai visto quei piccoli barattoli di monetine alla stazione di servizio? Le persone possono lasciare una moneta di riserva e poi la persona successiva che è un po' a corto può usarla. Fai lo stesso con il tuo tempo creando una bacheca "dai un minuto, prenditi un minuto" al lavoro. Pensala come una piattaforma che le persone possono usare quando hanno bisogno di un po' di assistenza extra con i compiti. Le offerte potrebbero essere lavori rapidi correlati al lavoro come spedire un pacco o anche personali come correggere un'e-mail al tuo padrone di casa. Quando hai bisogno di un piccolo aiuto extra, scrivilo su un pezzo di carta e appuntalo sulla bacheca. Al contrario, quando hai un po' di tempo extra al lavoro, assicurati di seguire la bacheca e vedere se c'è qualcosa in cui potresti essere in grado di aiutare. Questo non solo incoraggia il lavoro di squadra e la collaborazione, ma è anche un buon modo per incontrare nuovi colleghi o persone con cui non interagisci molto. Nota: questo sforzo funziona meglio quando non sono solo le stesse persone a fare il "dare" più e più volte, quindi assicurati di valutare la partecipazione del tuo team prima di implementare un sistema come questo.

10. Team newsletter

Quando vuoi davvero creare una comunità, devi essere in sintonia con gli altri membri del gruppo. Una newsletter regolare può facilitare questo e tenere tutti informati. Le newsletter sono un modo perfetto per tenere tutti informati su cosa sta succedendo nel gruppo, sugli eventi speciali in arrivo o sui risultati particolari dei membri. Potresti includere alcune sezioni regolari come i messaggi di ringraziamento del team, i profili dei nuovi membri e un calendario di cose da tenere d'occhio. Potresti anche rendere la newsletter giocosa come vuoi, includendo curiosità, ricette, recensioni di libri, ecc. - tutto ciò che è interessante per il tuo team specifico. Avrai bisogno di almeno un volontario per creare il modello della newsletter, curare i contenuti e distribuirli. Una volta al mese è una cadenza abbastanza buona per una newsletter di questo tipo.

11. Club virtuali

Un community builder molto semplice per team virtuali è quello che alcuni chiamano "slack club". Uno slack club è un gruppo formato in base agli interessi di un partecipante. Potrebbe essercene uno per gli appassionati di cinema, dove guardano film, li recensiscono e discutono in un forum online. Oppure potrebbe esserci un club di viaggiatori, dove le persone condividono itinerari, danno consigli sui prossimi viaggi, recensiscono hotel, ecc. I membri del club possono organizzare riunioni virtuali o anche di persona, di tanto in tanto. Dovrebbero avere uno spazio digitale in cui i loro documenti e le loro discussioni possano "vivere" ed essere più attivi con i loro hobby. Dare alle persone la possibilità di unirsi a tali club significa che sono sicuri di interagire con persone al di fuori del loro gruppo immediato. È un ottimo modo per incontrare persone che altrimenti non incontreresti, come quelle in un ufficio dall'altra parte del paese.

12. Concorso di decorazione

Rendi il tuo spazio di lavoro più personale e accogliente organizzando una gara di decorazione o una sfida. In una gara, i membri del team decoreranno il proprio cubicolo o un altro spazio nel modo che più si addice a loro: foto da casa, coperte comode, belle lampade, ecc. In una sfida, i membri del team lavorano insieme per decorare uno spazio comunitario come una sala conferenze. Possono stabilire un tema e poi collaborare su forniture e altri elementi. In entrambi i casi, è un modo divertente per rallegrare uno spazio che altrimenti potrebbe essere noioso e unisce le persone per un obiettivo comune. Inoltre, se i tuoi colleghi sono piuttosto creativi, è sicuro che porterà anche a molte risate.

13. Sfide del benessere

Lifestyle challenges have become more common in recent years, and for good reason. These challenges focus on reaching a shared goal together, and as more organizations realize the importance of healthy employees, wellness has become a worthy objective. You can be as broad as a “weight loss challenge” where people seek to lose weight, or you can be as specific as “hydration club” where people aim to drink more water each day. Lots of wellness initiatives focus on getting in steps, being more active, joining a gym, or learning new healthy recipes. No matter your focus, people will find it motivating and encouraging to be part of a team that wants the same things. When people continuously try to improve, everyone wins. Make sure to review some of our other ideas for working together as a team, too. 

14. Il gioco della catena

This community builder is centered around a game where people try to find similarities between group members. To play, all the participants should stand in one large circle. A leader will kick things off by standing in the middle of the circle and making some sort of personal statement. It should be relatively specific, but not too much - for example, “I have traveled to China”, or “I have a black lab”. Any participants that the statement is also true for move to the middle of the circle. The first person who can touch the speaker will link arms with them, beginning the “chain”. The exercise continues until eventually everyone is part of the chain. You would be surprised what kind of similarities you can come up with, and the discussions that can be facilitated within your team. It’s also a nice visual reminder that members are part of something bigger than themselves. If people don’t know each other well, you may want to start with some other group icebreakers or getting-to-know-you games too. 

15. Domanda della settimana

Questa attività richiede pochissima riflessione e nessuna risorsa. Si tratta di elaborare una domanda che ispiri la riflessione a cui i membri del team possano rispondere pubblicamente. Ogni settimana, pubblica semplicemente un prompt (di persona o in un forum digitale) e chiedi ai membri del team di contribuire con la loro risposta. Possono farlo tramite un forum online, via e-mail o nella tua prossima riunione. Da lì, gli intervistati dovrebbero essere in grado di rispondere direttamente e facilitare la conversazione. Puoi fare un ulteriore passo avanti e pubblicare sondaggi o votare su alcune cose. Ciò favorirà la conversazione nei momenti in cui non ci sono affari ufficiali da discutere e stabilirà un tono più leggero per ciò che verrà.

16. Annunci in ufficio

In questo spazio, i colleghi possono scambiare beni o servizi. Ad esempio, qualcuno potrebbe avere deliziosi prodotti da forno fatti in casa da offrire se qualcuno può aiutarlo a scrivere una lettera importante. Oppure, le persone potrebbero avere materiali di cancelleria di riserva per la scrivania o biglietti per uno spettacolo che sono pronti a scambiare. Forse qualcuno aiuterà a pulire una scrivania disordinata per un biglietto inutilizzato per una partita di basket. Hai capito l'idea. Avrai bisogno di un ampio spazio con un sacco di fogli e spille per utilizzare questa "bacheca di baratto" e, naturalmente, ricordare a tutti che gli annunci pubblicati devono essere appropriati per il lavoro. Creando una comunità, una bacheca come questa offre ai dipendenti la possibilità di condividere le proprie competenze e risorse aiutandosi a vicenda. È anche un buon modo per incontrare nuove persone e imparare cose nuove!

17. Raccomandazioni e recensioni

Questo è un concetto che può essere fatto fisicamente di persona o virtualmente su una piattaforma digitale. Il fatto è che le persone tendono a fidarsi molto di più delle recensioni personali rispetto alla pubblicità o ai messaggi di marketing. Diffondere il passaparola sulle esperienze positive è un buon modo per abbracciare la comunità in cui lavori e la comunità in cui vivi. Suggerimenti per ottimi ristoranti, riparazioni auto affidabili o il miglior barbiere possono offrire un valore reale alle persone che fanno ricerche. Se vuoi, puoi strutturare la tua bacheca delle recensioni in diverse categorie come ristoranti da provare e libri da leggere; questo renderà più facile per le persone ricercare ciò che gli interessa. Molte persone usano Slack e creano vari canali Slack per questo scopo, ma puoi usare molti altri strumenti o solo carta e una bacheca. I compagni di squadra in viaggio probabilmente trarranno i maggiori benefici da questo, poiché non hanno familiarità con la zona e si affideranno ai consigli dei colleghi. Quando ospiti colleghi virtuali, fornitori o clienti nel tuo ufficio, assicurati che sappiano che questa risorsa è disponibile.

18. Game nights

Sometimes simply having fun together and enjoying each other’s company is the biggest community builder. You can facilitate this by hosting game nights (or afternoons, or whatever works for your schedule). This allows your team to gather, compete, and get to know each other. With a game to focus on, some of the awkwardness of interacting with new people is alleviated. It’s an easy way to break the ice and create a foundation for future relationships. Set up a monthly gaming occurrence where you bring in various games that are fun to play in a group, like Pictionary or card games. Try to keep it at the same time each month so that people can plan around it. Check out our list of other ideas for encouraging team camaraderie, too. 

Community building: una parte fondamentale dei ritiri aziendali

Uno degli elementi più critici per un community building di successo è la coerenza. Come detto sopra, quando hai pianificato le cose in anticipo, anche il divertimento informale, diventa più facile da pianificare e le persone non vedranno l'ora di fare queste attività. Ti suggeriamo di scegliere alcune di queste attività e di inserirle nel tuo programma di lavoro regolare.

Inoltre, le attività di community building sono una parte importante di eventi più grandi come ritiri aziendali o sessioni di team building. I leader aziendali dovrebbero cercare opportunità per andare oltre singoli eventi di community building e pianificare un ritiro di team building su vasta scala, con sessioni di strategia, attività di gruppo e un po' di divertimento incorporato. Se tutto questo ti sembra opprimente, contatta Surf Office. Possiamo aiutare la tua azienda a pianificare un ritiro di team building che sia unico per il tuo personale e la tua cultura e che crei comunità e una cultura positiva.