Für Remote-Teams gehören Firmenausflüge zu den wichtigsten Ereignissen des Jahres. Das gesamte Team kommt zusammen, manchmal aus der ganzen Welt. Es ist Zeit, sich zusammenzusetzen, etwas Arbeit zu erledigen und großartige Teambildung zu betreiben.

Allerdings ist die Planung des perfekten Retreats keine leichte Aufgabe und sollte nicht auf die leichte Schulter genommen werden. Hier sind einige Tipps, die auf unseren Erfahrungen mit vielen Teams basieren, mit denen wir bei Surf Office gerne zusammengearbeitet haben.

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Wie viele Tage soll das Retreat dauern?

Dies ist wohl die wichtigste Frage bei jedem Retreat. Damit ein Retreat erfolgreich ist, muss es mindestens zwei Tage dauern, da ein Tag außerhalb des Unternehmens verbracht werden sollte. Die ideale Anzahl liegt jedoch zwischen drei und fünf Tagen – wenn Sie ein größeres, verteiltes Team haben oder wenn Sie sich auf größere Aufgaben konzentrieren müssen.

Sie können in den Vollurlaubsmodus wechseln, wenn Sie Zeit und Kosten aufbringen können – bei uns blieben Teams 2-3 Wochen. Wildbit schlägt beispielsweise 7 Tage als optimale Zeitspanne vor, da sich jeder so einarbeiten und kennenlernen kann, während er trotzdem produktiv bleibt. Da normalerweise 2 Tage für das Pendeln verloren gehen, sind es insgesamt 5 Tage.

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Wildbit: „Wir haben festgestellt, dass die optimale Dauer für Retreats 7 Nächte beträgt.“

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Gerade wegen der Reisezeit kann das Retreat auch schon montags beginnen, so dass niemand am Wochenende anreisen muss. Auch ein Start am Mittwoch und ein Ende am Sonntag ist eine recht gute Lösung.

Die Dauer Ihres Retreats sollte auch eng mit dem Herkunftsort Ihres Teams zusammenhängen. Je mehr Ihre Teammitglieder reisen müssen, desto mehr Tage sollte das Retreat dauern.

Bei Surf Office organisieren viele unserer Kunden Retreats, die 7 Tage dauern. Von Montag bis Freitag wird übers Geschäft geredet und am Wochenende haben sie optional freie Zeit, um die Gegend zu erkunden und sich auszuruhen. Genau diesen Zeitplan verwendet auch das Team von Zapier .

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So strukturieren Sie das Retreat

Die besten Retreats sind eine Mischung aus Arbeit und Teambuilding. Es muss ein Gleichgewicht zwischen der Arbeit an den Händen und dem Spaß mit dem Team bestehen.

Egal, wie viele Tage das Retreat dauert, denken Sie immer daran, Ihrem Team genügend Freizeit zu lassen, insbesondere zwischen den Aktivitäten. Ihre Teammitglieder möchten Sightseeing machen, ihre Lieben anrufen, ein paar Bier trinken oder einfach den Jetlag ausschlafen.

Apropos Jetlag: Der kommt vor, insbesondere wenn Leute aus Übersee anreisen.

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Eine gute Balance schaffen

Zu einem erfolgreichen Retreat gehört eine gute Mischung aus Arbeiten und Kennenlernen des Teams.

Das mag wie eine gewaltige Aufgabe erscheinen, aber Sie können es schaffen. Sie können zum Beispiel Arbeit und Spaß miteinander verbinden. Teams in Lissabon beginnen ihren Tag gerne mit der Arbeit im Büro am Morgen, gehen nach dem Mittagessen surfen und beenden ihn nachmittags mit etwas weiterer Arbeit – mit Brainstorming-Sitzungen oder Präsentationen.

Ein allgemeiner Tipp, um ein schnelles Tempo zu schaffen, ist, Pläne für den frühen Nachmittag zu machen. Auf diese Weise wird das gesamte Team dazu motiviert, bis dahin so viel Arbeit wie möglich zu erledigen, damit es einige lustige Aktivitäten und gemeinsame Zeit genießen kann.

Eine der besten Möglichkeiten, eine gute Balance zu schaffen, ist, Ihr Retreat mit einem Paukenschlag zu beginnen. Beginnen Sie Ihren ersten Tag mit einem Hackathon ( wie Mattermost es tat ) und verbringen Sie die nächsten Tage damit, die daraus entstandenen Ideen weiterzuentwickeln.

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Wenn Sie das Team nicht bei allen Gelegenheiten zusammenbringen können, ist es eine bessere Idee, während der Mahlzeiten zusammen zu bleiben. Versuchen Sie, so oft wie möglich gemeinsam zu essen – das ist eine großartige Gelegenheit, um zusammenzuwachsen.

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Denken Sie an alle

Aufgrund der Art ihrer Arbeit können einige Ihrer Teammitglieder nicht immer vor Ort sein. Diejenigen, die im Vertrieb oder Kundendienst arbeiten, müssen zumindest einen Teil ihrer Zeit für ihre täglichen Aufgaben aufwenden – es sei denn, Sie haben jemanden, der diese Aufgaben für sie erledigt, entweder remote oder in der Zentrale Ihres Unternehmens.

Natürlich sind Sie dort, um zu arbeiten und sich kennenzulernen, aber warum nutzen Sie die Zeit nicht auch, um die Stadt kennenzulernen? Spazierengehen und den Standort zu Fuß erkunden ist eine der besten Möglichkeiten für Teams, einen freien Nachmittag zu verbringen.

Neben der Umgebung kann Ihr Team auch Kontakte zu den Einheimischen knüpfen. Workday hat beispielsweise ein Meetup in Barcelona organisiert, das sich als echter Social-Media-Erfolg herausstellte.

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Beispiele für Retreat-Zeitpläne in Lissabon

Hier sind drei Beispiele für die Zeitpläne der Teams, die wir in Lissabon zu Gast hatten:

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Work & Play Long weekend (2-3 days)

Beispiel: Talent.io

• Ankunft in Lissabon am Donnerstagabend
• Am Freitag Arbeitssitzung im Büro
• Brainstorming und Ausarbeitung von Plänen, abgerundet durch eine Party am Abend
• Samstags -Tagesausflug zum Strand , inklusive Surfunterricht und Mittagessen am Strand
• Drinks am Hafen und den Sonnenuntergang genießen
• Sonntagmorgenbrunch während arbeitsbezogener Präsentationen, anschließend Abreise

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Arbeitswoche in Lissabon (5-6 Tage)

Beispiel: Am wichtigsten

• Bringen Sie das gesamte Team für eine Woche nach Lissabon
• Brechen Sie mit Ihrer normalen Mittagsroutine und genießen Sie den frischen Fisch, die Meeresfrüchte und Steaks aus der Region
• Beginnen Sie den Morgen mit Brainstorming-Sitzungen für neue Projekte und entwickeln Sie nachmittags weitere Ideen.
• Erkunden Sie in Ihrer Freizeit die historische Stadtlandschaft Lissabons
• Reservieren Sie sich einen Nachmittag oder den ganzen Samstag für einen Ausflug

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Ihr Büro auf Steroiden (7+ Tage)

Beispiel: Elbstack

• Beginnen Sie Ihr Retreat mit einer intensiven Brainstorming-Sitzung oder einem Hackathon
• Entwickeln Sie in den nächsten Tagen die besten Ideen
• Nutzen Sie die Zeit für ein Rebranding oder den Start größerer Projekte
• Leben Sie wie die Einheimischen und erkunden Sie die genialen Loci von Lissabon

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Abschluss

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die besten Retreats drei bis fünf Tage dauern sollten, eine gute Balance zwischen Arbeit und Teambildung bieten und gleichzeitig auf die Bedürfnisse und Wünsche jedes einzelnen Teammitglieds eingehen sollten.

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Organisieren Sie Ihren eigenen Rückzugsort

Sie möchten sicherstellen, dass bei der Remote-Teamklausur nichts schief geht? Das können Sie uns überlassen, während Sie sich entspannt zurücklehnen und Ihre Zeit der Arbeit und dem Teambuilding widmen.