Pour les équipes travaillant à distance, les séminaires d'entreprise comptent parmi les événements les plus importants de l'année. Toute l'équipe se réunit, parfois de partout dans le monde. C'est le moment de s'asseoir, de travailler et de faire de bonnes actions de team building.

Cependant, planifier la retraite idéale n’est pas une mince affaire et ne doit pas être pris à la légère. Voici quelques conseils basés sur notre expérience avec de nombreuses équipes avec lesquelles nous avons eu le plaisir de travailler chez Surf Office.

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Combien de jours doit durer la retraite ?

C’est sans doute la question la plus importante à se poser au sujet de toute retraite. Pour qu’une retraite soit réussie, elle doit durer au moins deux jours, car une journée doit être passée hors site. Cependant, le nombre idéal se situe entre trois et cinq jours – si vous avez une équipe plus importante et dispersée ou si vous devez vous concentrer sur des tâches plus importantes.

Vous pouvez partir en vacances complètes si vous pouvez vous le permettre. Certaines de nos équipes sont restées 2 à 3 semaines. Par exemple, Wildbit suggère de partir 7 jours, ce qui permet à chacun de s’adapter et de se connaître, tout en restant productif. Comme 2 jours sont généralement perdus dans les déplacements, cela fait 5 jours au total.

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Morceau sauvage« Nous avons constaté que la durée idéale pour une retraite est de 7 nuits. »

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C'est précisément en raison du temps de voyage que la retraite peut commencer le lundi, ce qui évite à quiconque de voyager pendant le week-end. Commencer le mercredi et terminer le dimanche est également une bonne idée.

La durée de votre retraite doit également être étroitement liée à la région d'où votre équipe vient. Plus les membres de votre équipe doivent voyager, plus la retraite doit durer longtemps.

Chez Surf Office, beaucoup de nos clients organisent des retraites de 7 jours. Ils discutent du lundi au vendredi et ont du temps libre pendant le week-end pour explorer et se reposer. C'est exactement le programme qu'utilise également l'équipe de Zapier .

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Comment structurer la retraite

Les meilleures retraites sont un mélange de travail et de cohésion d'équipe. Il faut trouver un équilibre entre se salir les mains et s'amuser avec son équipe.

Peu importe le nombre de jours que dure la retraite, pensez toujours à laisser suffisamment de temps libre à votre équipe, surtout entre les activités. Les membres de votre équipe voudront faire du tourisme, appeler leurs proches, boire quelques bières ou simplement dormir pour évacuer le décalage horaire.

En parlant de décalage horaire, cela se produira, surtout si vous avez des gens qui viennent de l'étranger.

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Créer un bon équilibre

Une retraite réussie signifie un bon mélange de travail et de connaissance de votre équipe.

Cela peut paraître une tâche ardue, mais vous pouvez y arriver. Par exemple, vous pouvez combiner travail et loisirs. Les équipes de Lisbonne aiment commencer leur journée en travaillant au bureau le matin, puis en allant surfer après le déjeuner et en terminant par un peu de travail supplémentaire l'après-midi, avec des séances de brainstorming ou des présentations.

Un conseil général pour créer un rythme soutenu est de planifier les activités en début d'après-midi. De cette façon, toute l'équipe sera poussée à accomplir le plus de travail possible à ce moment-là afin de pouvoir profiter d'activités amusantes et de passer du temps ensemble.

L’une des meilleures façons de créer un bon équilibre est de commencer votre retraite en beauté. Commencez votre premier jour par un hackathon ( comme l’a fait Mattermost ) et vous pourrez passer les jours suivants à développer les idées qui en découlent.

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Si vous ne pouvez pas réunir toute l'équipe à chaque occasion, l'une des meilleures idées est de rester ensemble pendant les repas. Essayez de prendre autant de repas ensemble que possible, c'est une excellente occasion de nouer des liens.

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Gardez tout le monde à l'esprit

En raison de la nature de leur travail, certains membres de votre équipe ne pourront pas être présents en permanence. Ceux qui travaillent dans le domaine de la vente ou du service client devront consacrer au moins une partie de leur temps à leurs tâches quotidiennes, à moins que vous n'ayez quelqu'un qui travaille pour eux, à distance ou au siège de votre entreprise.

Bien sûr, vous êtes là pour travailler et apprendre à vous connaître, mais pourquoi ne pas profiter de ce temps pour découvrir également la ville ? Se promener et explorer les environs à pied est l'une des meilleures façons pour les équipes de passer un après-midi de congé.

En plus de l'environnement, votre équipe peut également nouer des liens avec les locaux. Par exemple, Workday a organisé un meetup à Barcelone qui s'est avéré être un véritable succès sur les réseaux sociaux.

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Exemples de programmes de retraites à Lisbonne

Voici trois exemples de calendriers d'équipes que nous avons accueillies à Lisbonne :

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Work & Play Long weekend (2-3 days)

Exemple :Talent.io

• Arrivée à Lisbonne jeudi soir
• Séance de travail du vendredi au bureau
• Brainstorming et élaboration de plans, suivi d'un moment festif en soirée
• Saturday day trip to the beach, which includes surf lessons & a beach lunch
• Boire un verre au bord du port en profitant du coucher de soleil
• Brunch du dimanche matin pendant les présentations liées au travail, suivi du départ

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Semaine de travail à Lisbonne (5-6 jours)

Exemple :Le plus important

• Emmenez toute l'équipe à Lisbonne pendant une semaine
• Rompre votre routine habituelle du déjeuner et savourer du poisson frais local, des fruits de mer et des steaks
• Commencez la matinée par des séances de brainstorming pour de nouveaux projets et continuez à développer des idées l'après-midi
• Explorez le paysage urbain historique de Lisbonne pendant votre temps libre
• Réservez un après-midi ou toute la journée du samedi pour un voyage

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Votre bureau sous stéroïdes (7+ jours)

Exemple :Pile d'Elbe

• Commencez votre retraite par une séance de brainstorming intense ou un hackathon
• Développer les meilleures idées au cours des prochains jours
• Profitez de ce temps pour changer de marque ou démarrer des projets plus importants
• Vivez comme un local et explorez le génie de Lisbonne

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Conclusion

Pour résumer, les meilleures retraites devraient durer de trois à cinq jours, avec un bon équilibre entre travail et esprit d'équipe, tout en prêtant attention aux besoins et aux désirs de chacun des membres de votre équipe.

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Organisez votre propre retraite

Vous souhaitez vous assurer que tout se passe bien lors de la retraite de votre équipe à distance ? Vous pouvez nous laisser le soin de tout organiser, pendant que vous vous détendez et consacrez votre temps au travail et à la cohésion d'équipe.