Se sei un professionista esperto, è probabile che tu abbia partecipato a un all-hands meeting o a una town hall ad un certo punto della tua carriera. Tuttavia, probabilmente sei stato dalla parte del pubblico e non è mai stato tuo compito pianificarne uno, giusto?

In questo blog faremo le principali distinzioni tra questi due formati di riunione, consentendoti di prendere una decisione informata su quale si allinea meglio alle tue esigenze aziendali.

Vediamolo da vicino!

Che cos'è una riunione town hall?

Una riunione aziendale town hall è come il fulcro vivo di un'azienda: un incontro vivace in cui leader e dipendenti si riuniscono per uno scambio di informazioni sincero e aperto.

Non è il tipico fatto da sala riunioni; pensa più a un incontro comunitario in cui le opinioni di tutti contano. Manager e CEO condivideranno i successi e le sfide dell'azienda, oltre ad essere una piattaforma per tutto ciò che riguarda il business.

Le domande e le idee dei dipendenti sono fortemente incoraggiate, l'ultima cosa che desideri è una riunione town hall silenziosa. È un'opportunità per i dipendenti di sentirsi ascoltati, incoraggiando il senso di appartenenza all'azienda.

Che cos'è un all-hands meeting?

Un all-hands meeting è un'opportunità per tutti i membri del team, dagli stagisti ai dirigenti, di riunirsi per sincronizzarsi. Mentre tutti sono presenti, è l'occasione perfetta per allineare energie e visioni.

Il management fornirà aggiornamenti sui grandi risultati ottenuti, sulle sfide e sulla missione generale dell'azienda. È una piattaforma per abbattere qualsiasi barriera che possa essersi formata tra il vertice e tutto il resto.

Sono incoraggiate domande e approfondimenti da parte di chiunque, ma si tratta di un evento leggermente più formale in cui i dipendenti trascorrono più tempo ad ascoltare. Naturalmente, puoi ancora trovare il tempo per le sessioni di domande e risposte, ma l'obiettivo principale sono le statistiche e gli elogi dei membri dello staff. Consulta il nostro programma all-hands per un piano più dettagliato.

Quali sono le differenze tra le riunioni del municipio e quelle collettive?

Se confrontati, questi due meeting potrebbero sembrare come qualsiasi altro meeting ordinario. Ma analizzando i componenti e il ragionamento alla base di entrambi gli incontri, sarai in grado di vedere le chiare differenze. In questa sezione, facciamo proprio questo, suddividendo le diverse parti di entrambi i meeting per vedere come differiscono:

1. Pubblico e scopo

Town hall meeting

Pubblico: Quindi, in un town hall meeting, c'è un vero e proprio mix di persone – dirigenti, manager, dipendenti regolari di diversi dipartimenti – è come una riunione di famiglia di una grande azienda. A volte, anche i VIP esterni come clienti o partner potrebbero passare per lo scoop interno.

Scopo: Ora, l'obiettivo principale qui è diffondere le big news. Stiamo parlando di argomenti di alto livello: la salute finanziaria dell'azienda, la direzione che prenderà nei prossimi cinque anni e i principali progetti in cantiere. La partecipazione è fortemente incoraggiata in quanto è il luogo in cui affrontare le domande scottanti che tutti si pongono.

Scenario ipotetico: il CEO sale sul palco e delinea il piano generale per i prossimi cinque anni. I dirigenti informano tutti sulla performance finanziaria dell'azienda, seguita da una sessione di domande e risposte che è come un "ask me anything" a livello aziendale. Prova a visualizzare alcuni clienti importanti tra il pubblico, dandogli un posto in prima fila per assistere alla grande visione dell'azienda.

All-hands meeting

Pubblico: Ora, nell'all-hands meeting, c'è una vera e propria riunione aziendale. Tutti sono invitati, dal CEO al nuovo stagista. Stiamo parlando di una team meeting dove si riunisce tutta la banda, di ogni reparto e livello.

Scopo: l'obiettivo principale qui è includere tutti, dagli impiegati d'ufficio fino al team che lavora da remoto in un continente diverso. Anche se non è visto come un momento per una festa aziendale, stai comunque celebrando le vittorie, condividendo storie di successo e affrontando sfide che colpiscono tutti.

Scenario ipotetico: team di diversi dipartimenti salgono sul palco, mostrando le loro vittorie. Il CEO elogia le performance stellari e si parla di grandi progetti in arrivo a livello aziendale. È come una grande cena di famiglia in cui tutti sono sulla stessa lunghezza d'onda ed entusiasti di ciò che verrà dopo.

2. Frequenza

Town hall meeting

Frequenza: queste non sono le tue chiacchierate quotidiane durante la pausa caffè. No, sono più simili alle grandi cerimonie del calendario aziendale, che si svolgono forse una volta ogni trimestre, ogni semestre o anche solo una volta all'anno. È il momento in cui i pezzi grossi cancellano i loro programmi per tenere tutti aggiornati sulle notizie principali.

Scenario ipotetico: pensalo come la première sul tappeto rosso di un film di successo. I town hall meeting sono quegli eventi che non si verificano tutti i fine settimana. Quando avvengono, è perché c'è qualcosa di colossale all'orizzonte: importanti cambiamenti strategici, aggiornamenti finanziari e il tipo di informazioni che modella la traiettoria dell'azienda.

All-hands meeting

Frequenza: queste sono le soste regolari sull'autostrada aziendale. Accadono più frequentemente, potrebbero essere un affare mensile, bimestrale o trimestrale. È l'attenzione costante di sottofondo, che tiene tutti sintonizzati su ciò che bolle in pentola nell'organizzazione.

Scenario ipotetico: immaginalo come la tua cena settimanale in famiglia. È un incontro programmato e affidabile in cui tutti i membri della famiglia si siedono insieme. Certo, non tutte le cene sono il Cenone, ma ognuna ha la sua importanza. Le riunioni collettive sono così: regolari, affidabili e con un check-in affidabile per l'intero team.

3. Contenuto

Town hall meeting

Contenuto: non è la solita chiacchierata da bar: è qui che entrano in gioco i pezzi grossi. Stiamo parlando di contenuti ad alta quota, di quelli che modellano la traiettoria dell'azienda. Nelle riunioni del municipio, è probabile che tu riceva aggiornamenti sulla performance finanziaria dell'azienda, approfondimenti sui piani strategici a lungo termine e la presentazione di importanti iniziative che potrebbero ridefinire l'organizzazione.

Scenario di esempio: sei in un town hall meeting, il CEO è al centro della scena e i riflettori sono puntati sulla strategia generale dell'azienda per i prossimi cinque anni. I dirigenti intervengono con approfondimenti dettagliati sui parametri finanziari e c'è una sessione di domande e risposte che garantisce che tutte le domande ricevano una risposta. È il tipo di incontro in cui vengono prese decisioni importanti, si svolgono discorsi visionari e viene svelata la tabella di marcia strategica per l'azienda.

All-hands meeting

Contenuto: è qui che la narrazione si avvicina alla realtà: parliamo della quotidianità, delle vittorie e delle sfide in cui tutti possono identificarsi. Gli all-hands meetings mirano più a celebrare le vittorie, a condividere storie di successo e ad affrontare sfide che hanno un impatto universale in tutta l'organizzazione.

Scenario di esempio: immagina di partecipare a una all-hands meeting in cui i team di diversi dipartimenti si mettono sotto i riflettori, mostrando i loro successi recenti. C'è una presentazione sulle prossime iniziative a livello aziendale che richiedono la collaborazione da tutti gli angoli. Si tratta meno di una grande strategia e più di aspetti fondamentali: le vittorie, le sfide e gli sforzi collettivi che mantengono in funzione il motore organizzativo.

4. Formato

Town hall meeting

Formato: è qui che le cose diventano un po' più casual, un po' più inclusive. Il formato è spesso più interattivo, con dei rompighiaccio per il team building, cerimonie di riconoscimento del lavoro fatto e un'atmosfera più rilassata che incoraggia l'engagement. Potrebbe coinvolgere vari team o dipartimenti che, a turno, presentano, mostrando i loro lavori o risultati recenti.

Scenario ipotetico: immagina una riunione collettiva in cui i team di diversi dipartimenti si fanno avanti, mostrando i loro progetti e vittorie recenti. Il CEO potrebbe condurre cerimonie di riconoscimento, applaudendo i contributi eccezionali individuali e in team. Potrebbero esserci attività di team building, magari una competizione spensierata, creando un'atmosfera più simile a una riunione di squadra che a una presentazione formale.

All-hands meeting

Formato: potresti avere presentazioni formali da parte di dirigenti di alto livello, creando un senso di importanza nel processo. Il formato potrebbe includere sessioni interattive, forse un approfondimento sui piani strategici o sui rapporti finanziari e, soprattutto, una piattaforma aperta per la partecipazione del pubblico, come le sessioni di domande e risposte.

Scenario di esempio: immagina un town hall meeting in cui il CEO sale sul palco con una presentazione raffinata sulla visione strategica quinquennale dell'azienda. I dirigenti seguono l’esempio, approfondendo parametri finanziari e indicatori chiave di prestazione.

"troppo lungo; non letto"

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Ecco la nostra versione abbreviata per comodità!

Conclusioni

Navigare nei mari dei town hall e degli all-hands meeting può rappresentare un punto di svolta per qualsiasi professionista aziendale. La differenza principale? Immaginate una town hall meeting come una vivace chiacchierata comunitaria in cui tutti hanno voce in capitolo, le domande sono le protagoniste e l'atmosfera è simile a quella di una riunione di famiglia. D’altro canto, un all-hands meeting è più uno spettacolo teatrale, in cui il pubblico guarda, ascolta e impara.

Che tu stia orchestrando un blockbuster trimestrale o organizzando un'affidabile cena familiare settimanale, comprendere queste sfumature ti consente di scegliere il formato della riunione che si allinea meglio al ritmo della tua azienda.

Quindi, la prossima volta che ti ritrovi a organizzare riunioni di eventi aziendali ,ricorda: town hall per le grandi discussioni, all-hands per il grande show!

Le town hall e gli all-hands meeting devono svolgersi in ufficio?

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Domande frequenti

Qual è un altro nome per un all-hands meeting?

Un all-hands meeting viene spesso definita in modo intercambiabile come "riunione a livello aziendale" o "riunione dell'intero team". Che si tratti di una riunione collettiva o di una riunione a livello aziendale, è essenzialmente la stessa cosa: un'opportunità per tutti di essere aggiornati e essere sulla stessa lunghezza d'onda.