Vale la pena festeggiare gli anniversari aziendali! La parola anniversario significa “ricorrenza annuale” e un anniversario è un simbolo per i dipendenti che hanno fatto proprio questo: sono con te anno dopo anno. I dipendenti che festeggiano un anniversario lavorativo sta a significare che sono rimasti fedeli alla tua azienda, e questo significa tanto. Fai la tua parte premiandoli per la loro lealtà e mostrando quanto apprezzi il loro continuo supporto.
Un anniversario di lavoro è davvero la tua occasione per dimostrare al personale che oggi gli sei grato come lo eri il primo giorno! Ciò migliorerà il morale, la lealtà e, in definitiva, la motivazione. Non ci credere soltanto sulla parola: ci sono molte ricerche a sostegno di queste idee.
Da un punto di vista numerico, il turnover dei dipendenti può costare alle aziende fino a 15.000 euro per dipendente. Quindi puoi capire perché ha senso fare tutto il possibile per migliorare la fidelizzazione e che festeggiare gli anniversari di lavoro è un passo fondamentale verso quella direzione. Pronto per alcune idee da attuare che ti possono aiutare a iniziare?
10 modi per festeggiare gli anniversari aziendali
Gli anniversari non riguardano solo le persone. Puoi celebrare il giorno in cui hai fondato l'azienda (o quando è stata acquisita, ecc.). Puoi celebrare il successo insieme come team per qualsiasi traguardo significativo per la tua azienda. In effetti, farlo offre molte opportunità di pubblicità, oltre alla possibilità di ringraziare clienti e partner. Queste idee vanno oltre il semplice riconoscimento di un individuo e offrono la possibilità di riunire l'intero dipartimento o l'intera azienda.
1. Ritiro aziendale per tutta l'azienda
Per prima cosa, riunisci tutti! Con i dipendenti che hanno sempre meno contatto tra di loro, le opportunità di avere tutti nella stessa stanza sono poche. Considera l'idea di pianificare un ritiro aziendale per il tuo team o per l'intera azienda.
Se non hai la possibilità di pianificare un evento del genere, non aver paura di chiedere aiuto. Surf Office può aiutarti a pianificare fantastici ritiri aziendali che tutti adoreranno. Usa il tempo per condividere un mix di attività: insieme alle sessioni di lavoro, includi pasti squisiti e attività divertenti. Assicurati che tutti abbiano la possibilità di entrare in contatto con persone che non incontrano nella loro routine lavorativa. Inoltre, dimostra attivamente apprezzamento condividendo punti salienti, riconoscimenti o premi. Se hai pianificato contenuti speciali per l'anniversario (come un logo o un altro elemento riportato di seguito), un ritiro per tutta l'azienda è il momento perfetto per condividerlo con tutti.
2. Lanciare un nuovo logo
Una azienda conosciuta si riconosce soprattutto dal suo logo. Ecco perché qualsiasi modifica al tuo logo dovrebbe essere intenzionale. Un anniversario è il momento perfetto per apportare modifiche e implementarle su una scala più ampia. Puoi creare una campagna di marketing mostrando per la prima volta il tuo nuovo logo, accompagnandolo con alcuni annunci creativi. Potresti implementarlo internamente e poi chiedere a ciascun dipendente di includerlo nella propria firma e-mail; pubblicizzarlo sui social e chiedere ai dipendenti di condividere una frase sul prossimo anniversario.
Il logo può essere una “edizione speciale” temporanea che utilizzerai per quell'anno, oppure può essere il simbolo di cambiamenti più ampi e rimanere tale anche in futuro. Comunque tu scelga di farlo, puoi considerare un nuovo logo come qualcosa di significativo, proprio come un anniversario importante. Abbina le due cose insieme per il massimo dell'impatto.
3. Crea un gioco a quiz
Quanto conoscono bene l'azienda i tuoi dipendent'? E quanto si conosco bene tra di loro? L'anniversario è un ottimo momento per un gioco divertente a cui partecipa tutta l'azienda. Puoi inserirle nel programma più ampio di un ritiro aziendale o ritagliarti una giornata dedicata in ufficio. Se vuoi far crescere l'entusiasmo in anticipo, chiedi ai dipendenti di inviare delle suggestioni per le domande. Aggiungi punti bonus per premiare alle persone che vincono.
Di questa idea la cosa bella è che può essere realizzata anche da team virtuali. Tutti possono partecipare a un meeting on-line e un moderatore può porre le domande, oppure puoi inviare un documento in anticipo e chiedere a tutti di condividere le proprie risposte nel mentre. Gli anniversari sono un ottimo momento per riflettere sulla storia, la missione e i valori di un'azienda. Un gioco a quiz serve a ricordare tutti questi valori e aggiunge un po' di divertimento e di spirito competitivo, il che è ottimo per il team bonding.
4. Condividi contenuti esclusivi
Questa è più una tattica di marketing, ma usa l'hype del tuo anniversario per sviluppare alcuni nuovi impotanti contenuti. Compila i dati degli anni in cui hai lavorato e sviluppa un rapporto che sarà prezioso per i lettori.
Ad esempio, un’agenzia di marketing sui social media potrebbe inventare qualcosa come “I 10 trend principali dei social media nell’ultimo decennio”. Promuovi il contenuto sui social media anche attraverso la pubblicità a pagamento e può creare nuovi contatti. Oppure puoi far sapere ai clienti attuali che condividerai con loro questo contenuto gratuitamente come "ringraziamento" per aver reso possibili i tuoi ultimi anni di attività. A tutti piace ricevere qualcosa gratis! E in questo modo hai la possibilità di condividere alcuni messaggi ringraziando la tua clientela per la fedeltà e ribadendo le grandi cose che devono ancora arrivare. Fai un ulteriore passo avanti e impegnati a pubblicare alcuni di questi contenuti ogni anno come parte della celebrazione del tuo anniversario: i tuoi clienti inizieranno ad aspettarli con ansia ed è davvero un bel valore aggiunto per la tua clientela.
5. Crea un murales sulla linea temporale
Se disponi di un ufficio open space, fare un murales può essere un modo per celebrare il team davvero di grande impatto. Questa è un'altra attività che o può essere fatta come attività autonoma o far parte di un evento più lungo come un ritiro aziendale. Indipendentemente da ciò, tutti possono lavorare insieme per creare una linea temporale degli eventi, raccogliere il materiale adatto e iniziare il disegno e la pittura veri e propri. I dipendenti potrebbero aver bisogno di tempo per parlare con il personale più esperto sulla storia dell'azienda.
Prepara lo spazio di lavoro, ordina il pranzo e metti un po' di bella musica che stimolerà la creatività di tutti. Non solo dipingere è un'ottima attività pratica da fare in team, ma avrai sempre con te un bellissimo ricordo dell'anniversario e delle fantastiche opere d'arte da ufficio! Il murales diventerà un utile argomento di conversazione per gli altri in ufficio; non sai mai cosa potrebbe attirare l'attenzione di un potenziale cliente. Se ti senti particolarmente creativo, chiedi a tutti di mettere la propria firma o le proprie iniziali nel murales per poi fare una foto del team in quel momento.
6. Offri premi
Cosa fare per i dipendenti che festeggiano un anniversario? Che si tratti dell'anniversario di una certa persona o dell'anniversario aziendale nel suo insieme, è un ottimo momento per dare dei premi di riconoscimento.
Molte organizzazioni utilizzano un sistema di ricompensa formale tramite il quale i dipendenti possono guadagnare e poi incassare punti per vari premi e in genere ricevono una somma forfettaria di punti bonus per ogni anniversario. Se festeggi un anniversario per l'intera azienda, valuta la possibilità di premiare i singoli dipendenti come parte del festeggiamento. Dai spazio alla creatività.
Ad esempio, distribuisci delle carte con le quali i dipendenti possono “riscuotere e incassare” da qualche altra parte in ufficio dove qualcuno gestisce una stazione di premi. Oppure, se utilizzi già un sistema digitale come abbiamo menzionato, fai un annuncio dove comunichi che tutti riceveranno un certo numero di punti, ad esempio in base agli anni di servizio.
Infine, gli anniversari sono un momento perfetto per celebrare il successo. Chiedi ai dipendenti di presentare delle candidature per i colleghi che meritano un riconoscimento speciale, quindi assicurati di proclamare pubblicamente i vincitori. Che si tratti di un pranzo veloce di gruppo o di un ritiro aziendale, la ricerca dimostra che venire riconosciuti per il proprio lavoro davanti ai colleghi è molto prezioso e importante. Suggerimento: se hai bisogno di idee su come valorizzare semplicemente i dipendenti, consulta questo articolo sulla giornata di valorizzazione dei dipendenti .
7. Organizza una festa
Chi non ama fare festa? Il problema è che la normale vita quotidiana non offre molte possibilità per lavorare e divertirsi, ma un anniversario sì! Per gli anniversari importanti, fai di tutto e organizza una grande festa per colleghi, partner e clienti. Questa idea è piuttosto semplice e puoi realizzarla in grande o in piccolo quanto vuoi: assicurati di comunicare le date in tempo e di organizzare un budget appropriato e necessario a raggiungere gli obiettivi della tua festa. Abbiamo molte altre idee per le feste in ufficio nel nostro blog se vuoi farti ispirare.
8. Porta un intrattenimento unico
Regala ai tuoi dipendenti una giornata speciale senza mai uscire dall'ufficio. Chiama una compagnia di musical per un grande spettacolo, un comico coinvolgente o uno speaker per un evento unico per la valorizzazione dei dipendenti. Assicurati che tutti possano liberarsi dai propri impegni per il pomeriggio e offri qualche rinfresco, poi godetevi il relax! Puoi anche organizzare l'evento virtualmente per i team remoti. È importante che i manager invino un messaggio in cui specificano che si tratta di un'importante attività di squadra, non semplicemente di qualcosa da fare se tutti hanno finito con tutto il resto del loro lavoro. Dai priorità ai tempi di inattività e i tuoi dipendenti lo apprezzeranno molto.
9. Distribuisci gadget
Abbiamo già detto che tutti amano le cose gratis? Beh, la maggior parte delle persone davvero le adorano, a condizione che non sia spazzatura. Se vuoi regalare qualche ricordo ai dipendenti in occasione di un anniversario aziendale, pensa attentamente a ciò che le persone potrebbero effettivamente apprezzare.
Potresti scegliere un tema basato sul tradizionale regalo di anniversario (ad esempio, per il terzo anniversario si regalano oggetti in pelle) o su alcuni dei tuoi valori interni (ad esempio se la tua azienda presta molta attenzione alla salute e al benessere). Guardarti intorno e cerca prodotti di qualità che possono essere personalizzati. Seguendo i nostri esempi, potresti ottenere diari in pelle di alta qualità con il tuo logo o un tappetino da yoga e una borraccia per l'acqua di buonissima qualità.
Ci sono anche aziende che possono aiutarti a scegliere i prodotti perfetti o addirittura curare una scelta di articoli da presentare in una confenzione. Sarà un piacere per tutti ricevere una scatola a sorpresa piena di cose fantastiche, nella cassetta della posta o sulla scrivania.
10. Giornata del volontariato
Se uno dei temi della celebrazione del tuo anniversario è la gratitudine, perché non concentrarti sul “ricambiare”? È probabile che la tua comunità abbia diverse organizzazioni che potrebbero aver bisogno di aiuto per qualsiasi cosa, dal servire cibo agli sfollati alla pulizia di un parco giochi.
Organizza un'intera giornata di volontariato in cui il tuo staff può divertirsi, creare legami e dare aiuto alla propria comunità. Ancora una volta: i dipendenti devono capire che questo giorno sostituisce la normale giornata lavorativa, non è in aggiunta. Se tutti dovrebbero recuperare da casa il proprio lavoro la sera stessa, non otterresti molta partecipazione. Quindi, considera la disponibiltà di tutti prima dell'evento in modo da ottenere una forte partecipazione. Per ulteriori strategie per la coesione del team, assicurati di visitare il nostro blog.
Suggerimenti per organizzare un grande evento per l'anniversario
Quindi, come pensi di assicurarti che il tuo anniversario sia un evento straordinario? Ecco alcuni consigli pratici che, secondo gli esperti, renderanno il tuo anniversario un anniversario migliore.
- Decide who you’re celebrating. Are you focusing on the accomplishments of your company? Thanking clients? Rewarding employees? Decide on the focus before you go too far in planning.
- Decidi quanto sarà grande la festa. Non tutti gli anniversari sono da festa grande, ma quelli fondamentali come 10 o 20 anni sono l'ideale. Cos'altro aggiungeresti se non un evento dal vivo?
- Crea materiale promozionale. Gli anniversari aziendali offrono una rara opportunità di far casino senza vergogna. Come accennato, è un ottimo momento per creare nuovi contenuti, rinominare o lanciare nuovi prodotti o servizi. Assicurati di avere tutti gli elementi giusti per una campagna in perfetto ordine.
- Pianifica il tuo programma. Una volta che hai deciso chi o cosa vuoi festeggiare e come, sei pronto all'azione. Metti insieme un programma pratico su tutta la logistica dell'evento, sui materiali promozionali e su qualsiasi altro elemento della campagna. Vuoi che questo impegno duri un anno con vari punti di contatto programmati o si concentri su un singolo giorno o evento? Inoltre, assicurati di lasciare del tempo libero per attività non pianificate che ti possono arrivare inaspettatamente.
Indipendentemente da come scegli di festeggiare un anniversario aziendale, è un avvenimento importante e dovresti trattarlo con una certa importanza. Poche cose sostituiscono la collaborazione e l'impegno, motivo per cui i ritiri aziendali rappresentano un enorme utilizzo del tempo.
Hai bisogno di aiuto per fare un evento creativo ma allo stesso tempo economico? Surf Office può aiutarti; contatta i nostri esperti per conoscere il ritiro in team perfetto per il tuo gruppo, indipendentemente da quante persone siete.
