L'elenco dei possibili modi per avviare bene le riunioni è lungo e di un range ampio. Per esempio, puoi svolgere rapide attività di team building per aumentare la complicità all'interno del gruppo, fare esercizi stimolanti e di riscaldamento per migliorare l'umore di tutti o giocare a giochi rompighiaccio per incoraggiare la comunicazione e il coinvolgimento. Tuttavia, uno degli strumenti più semplici ed efficaci a tua disposizione è porre domande di check-in .
Simili ai giochi di domande, alle domande per conoscerti e alle domande questo-quello, le domande di check-in per i meeting uniscono i team, sollevano il morale e forniscono spunti di discussione interessanti. Ma non è tutto! Se chieste all'inizio della sessione da chiunque la conduca, aiutano anche a valutare come stanno le persone, il che è vitale per navigare nella dinamica del team e distribuire il lavoro in modo appropriato. Ti chiedi cosa puoi chiedere per avere poi delle belle ricompense? Dai un'occhiata a queste 200 idee per le domande di check-in!
Domande di check-in per i meeting giornalieri
Ogni giorno organizzi riunioni mattutine o riunioni per vedere come stanno le persone e controllare quale lavoro hanno in programma? O forse, con tutte quelle riunioni di vendita, riunioni con i clienti, riunioni di leadership e così via, sei comunque presente alle riunioni ogni giorno? In ogni caso, ecco 40 domande di check-in ideali per un uso giornaliero e quotidiano.
1. Come ti senti oggi su una scala da 1 a 5, dove 5 significa benissimo?
2. A cosa pensi di frequente ultimamente?
3. Su cosa ti piacerebbe lavorare di più in questo momento?
4. Di recente qualcosa si è rivelato particolarmente impegnativo?
5. Quali sono le tre cose più importanti da fare nella tua to-do list?
6. Quali sono le tre cose per cui sei grato a questa settimana?
7. Hai un obiettivo per oggi? Se è così, che cosa è?
8. Dove ti vedi tra un anno?
9. Qual è una cosa che potresti fare per concludere meglio la giornata rispetto a come è iniziata?
10. Quali ostacoli, se ce ne sono, puoi individuare nel tuo calendario?
11. C'è qualcosa che potrebbe aiutarti a passare una bella giornata oggi?
12. Cosa farai oggi per prenderti cura di te stesso?
13. Cosa posso io/noi/la direzione fare per aiutarti oggi?
14. Quali sono le tre skill su cui ti applicherai oggi?
15. Oggi che tipo di gesto faresti per un collega?
16. Con quale intenzione inizi la giornata?
17. Oggi hai paura di qualcosa? Se sì, cosa? Possiamo fare qualcosa per aiutarti?
18. Cosa ti piacerebbe vedere di più nei tuoi colleghi?
19. Tra quelli ottenuti ieri qual è il risultato di cui sei più orgoglioso?
20. Qual è una cosa che hai imparato ieri che puoi applicare oggi?
21. Quali progressi avete fatto rispetto al meeting di ieri?
22. Qual è stato il momento clou di ieri? E perché?
23. Hai imparato qualcosa negli ultimi giorni che vorresti condividere?
24. Quanto ti senti vicino al burnout su una scala da 1 a 5, dove 5 significa burnout?
25. Qual è una cosa che hai scoperto di recente e di cui sei entusiasta?
26. Qual è la cosa che stai facendo per raggiungere i tuoi obiettivi a lungo termine?
27. C'è qualcosa che ostacola i tuoi progressi nell'organizzazione?
28. Qual è una sfida che hai superato ieri?
29. Come ti sentivi mentre venivi al lavoro oggi?
30. C'è qualcosa che vorresti festeggiare questa settimana?
31. Nella tua lista di cose da fare qual è la cosa più urgente per oggi?
32. Qual è la cosa che non vedi l'ora di fare oggi?
33. Se dovessi ricevere un feedback costruttivo oggi, come te lo aspetteresti che sia?
34. Quali obiettivi personali hai e come possiamo aiutarti a raggiungerli?
35. Chi è la persona che ammiri di più e cosa ti piace di loro?
36. Qual è una cosa che ti piace del lavoro e una cosa che pensi possa essere migliorata?
37. Se dovessi esprimere la tua attuale capacità lavorativa (ovvero, quanto lavoro devi svolgere attualmente) in percentuale, quale sarebbe?
38. Quali sono le tre più grandi qualità personali del tuo vicino di postazione?
39. Quali sono le tue tre più grandi qualità personali?
40. Se dovessi apportare due cambiamenti all'ufficio quali sarebbero e perché?
Domande di check-in per i team
Vuoi saperne di più sul gruppo nel suo complesso? Che tu abbia un tipo di configurazione remota, ibrida o tradizionale, le domande di check-in per i team possono essere d'aiuto. Ecco 40 esempi che puoi iniziare a utilizzare da oggi.
41. Da 1 a 10, dove 10 è impeccabile, quanto pensi che ci stiamo comportando bene come team in questo momento? Cosa potremmo fare per migliorare?
42. Quali cambiamenti possiamo apportare per aumentare la produttività?
43. Quali strumenti potremmo fornire per aiutarti ad avere successo sul posto di lavoro?
44. Come possiamo garantire che tutti si sentano inclusi e apprezzati all'interno del team?
45. Pensi ci sia qualcosa che dovremmo discutere di più come team?
46. Chi si sente oberato di lavoro in questo momento? Riesci a vedere delle opportunità affinché le responsabilità vengano ridistribuite?
47. Qual è l'ostacolo più grande che dobbiamo affrontare come team in termini di comunicazione?
48. Come confronti il nostro team rispetto agli altri team in cui hai lavorato?
49. Come possiamo lavorare insieme per migliorare l’efficienza?
50. Quale parola useresti per descrivere la dinamica attuale del team?
51. Quali sono i tre modi possibili con cui potremmo diventare un team più ben integrato?
52. Qual è un esempio di lavoro di squadra efficace che puoi fare da questa/dall'ultima settimana?
53. Qual è una cosa che potremmo fare per migliorare la dinamica interna del team?
54. Qual è una cosa che potremmo fare per migliorare la collaborazione?
55. Quali sono i tre step che possiamo fare per rendere il posto di lavoro più piacevole?
56. Qual è il ruolo che preferisci avere nel lavorare in questo team?
57. Quali sono i tre aspetti positivi della nostra cultura aziendale?
58. Quali sono i tre aspetti negativi della nostra cultura aziendale?
59. Quali cambiamenti ti piacerebbe vedere in ufficio?
60. Che tipo di ritiro di team building ti piacerebbe fare tutti insieme?
61. Ti senti parte del team? Cosa potremmo fare per farti sentire più incluso?
62. Quale film di Hollywood pensi ritragga meglio il nostro team?
63. Quale canzone descrive meglio la vita in ufficio?
64. Quali sono gli inceppi più grandi nel nostro attuale flusso di lavoro?
65. Qual è la nostra più grande forza come team in questo momento?
66. Qual è la nostra più grande debolezza come squadra in questo momento?
67. Dove si verificano più spesso i problemi di comunicazione?
68. Quale membro del team merita un premio in questo momento, e perché?
69. Come possiamo battere il nostro principale concorrente?
70. Quali attività sono più difficili da completare? Perché?
71. Quali eventi ti piacerebbe fare di più con il team?
72. C'è qualche corso di aggiornamento extra che ritieni possa avvantaggiare il team?
73. Quali giochi e attività di comunicazione ti piacciono di più?
74. Quali attività richiedono più tempo del previsto in una giornata media?
75. Come possiamo dimostrare meglio la nostra riconoscenza verso i nostri colleghi?
76. Come descriveresti il team in tre parole?
77. Cosa possiamo fare per sostenervi di più come squadra?
78. Quali tipo di opportunità di sviluppo professionale ti piacerebbe avere?
79. Se entrasse nel team un nuovo membro, quale consiglio gli daresti per aiutarlo ad avere successo?
80. Ti senti mai isolato dai tuoi colleghi? Se sì, quali cambiamenti potremmo apportare per evitare che ciò accada?
Domande di check-in relative ai progetti
Le riunioni di progetto sono essenziali per determinare quali progressi sono stati compiuti sui progetti attuali e identificare eventuali problemi sorti (o che si profilano all'orizzonte). Ecco 40 domande di check-in per avviare questo tipo di riunioni in modo efficace:
81. Quali sono stati i più grandi successi di questo progetto finora?
82. Quali ostacoli prevedi con questo progetto?
83. Cosa ti entusiasma di più di questo progetto?
84. Hai qualche preoccupazione in merito a questo progetto? Se sì, quali sono?
85. Quante probabilità abbiamo di raggiungere i nostri obiettivi per questo progetto?
86. Secondo te, cosa funziona come previsto? Cosa invece non funziona?
87. Ci sono state modifiche alla tempistica del progetto o ai risultati finali?
88. Come pensi che dovremmo omaggiare e riconoscere i membri del team per il loro contributo durante questo progetto?
89. Nella prossima settimana quali sono le principali priorità per questo progetto?
90. Hai ricevuto feedback dalle parti interessate? Se sì, cosa hanno detto?
91. Per aiutare questo progetto ad andare avant ci sono ulteriori informazioni o strumenti che possiamo darti?
92. Ritieni di avere abbastanza supporto per avere successo con questo progetto?
93. Hai individuato eventuali ostacoli che potrebbero far deragliare o ritardare il progetto?
94. Gli obiettivi del progetto ti sembrano realizzabili? In caso contrario, cosa potremmo fare per renderli più raggiungibili?
95. Quali indicatori o KPI stiamo utilizzando per misurare l'andamento del progetto?
96. Come possiamo mantenere la motivazione alta con questo progetto per tutta la sua durata?
97. Hai individuato tendenze nuove nel settore che potrebbero avere un impatto sul progetto?
98. Com'è il morale del team in questo momento? Cosa possiamo fare per migliorarlo?
99. Come possiamo garantire che il progetto raggiunga obiettivi rilevanti in termini id sostenibilità o di responsabilità sociale d'impresa?
100. Come possiamo garantire che il progetto raggiunga gli obiettivi rilevanti di diversità, equità e inclusione?
101. Ti senti adeguatamente formato e assistito per soddisfare le esigenze di questo progetto?
102. Di quanto tempo hai bisogno per dedicarti a progetti aggiuntivi in questo momento?
103. Qual è il piano per eseguire questo progetto in modo efficace?
104. Come valuterai il successo complessivo del progetto nel tempo?
105. Qual è la parte migliore di questo progetto?
106. Qual è l'aspetto peggiore o più difficile di questo progetto?
107. Pensi che ci sia qualcosa da interrompere in questo progetto? Cosa invece dovremmo continuare a fare?
108. In che modo questo progetto si allinea con gli obiettivi generali dell'azienda?
109. Gli obiettivi attuali del progetto sembrano realizzabili o eccessivamente ambiziosi? Cosa potremmo fare per renderli a una portata accessibile?
110. Immagina che il progetto sia già portato a termine. Cosa avresti fatto di diverso?
111. Cosa ti fa sentire orgoglioso in questo progetto?
112. Qual è la probabilità che questo progetto fallisca?
113. Il carico di lavoro per questo progetto è gestibile? In caso contrario, cosa deve cambiare?
114. In quale progetto hai più fiducia e perché?
115. Cosa potrebbe fare il project manager per aiutarti a eseguire il progetto con successo?
116. Siamo in tempo, in anticipo o in ritardo rispetto al programma? Cosa potremmo fare per accelerare le cose?
117. Qual è il motivo principale per cui riesci a immaginare il fallimento di questo progetto? Quali garanzie possiamo mettere in atto per evitarlo?
118. Puoi individuare se ci sono conflitti di interessi in questo progetto?
119. Riesci a individuare delle possibilità per espandere o cambiare il raggio d'azione del progetto?
120. Ora che il progetto è finito, qual è la cosa principale che hai imparato?
Domande di check-in per momenti difficili e delicati
Il posto di lavoro può diventare stressante e pieno di sfide, quindi è naturale che a volte il benessere dei dipendenti ne risenta. Le seguenti domande di check-in per le riunioni dovrebbero aiutarti a capire come si sente il tuo team e a intervenire prima che sorgano problemi significativi.
121. Quali modalità di cura e attenzione ti sono più d'aiuto?
122. Cosa possiamo fare per aiutarti a sentirti meglio e più felice al lavoro?
123. Quali suggerimenti hai sul favorire il benessere reciproco nei momenti difficili?
124. Quali strategie per il benessere dei dipendenti vorresti che implementassimo?
125. Quali sono i confini personali vorresti che rispettassimo?
126. Cosa possiamo fare per aiutarti a migliorare il tuo equilibrio tra lavoro e vita privata?
127. Quanto è facile prenderti delle pause dal lavoro? C’è qualcosa che possiamo fare per semplificarlo?
128. In questo momento e in generale come possiamo garantire che tutti i membri del team si prendano cura di sé stessi e degli altri?
129. Quali risorse potremmo fornire per aiutarti a prenderti cura del tuo benessere fisico, mentale ed emotivo?
130. Cosa possiamo imparare da questo momento difficile?
131. In quali momenti della giornata ti senti meglio e peggio?
132. Quali attività lavorative giornaliere ti piacerebbe svolgere di più?
133. Quali attività lavorative ti fanno sentire più a disagio? C’è qualcosa che possiamo fare per facilitarle?
134. Quali sono le tre cose che fai per affrontare situazioni difficili?
135. Se stai passando una brutta giornata, cosa potresti fare per migliorarla? Cosa potrebbe fare il team per aiutarti?
136. Ti senti parte del team? In caso contrario, come possiamo aiutarti per cambiare la situazione?
137. In che modo il tuo carico di lavoro personale ha avuto un' influenza sui tuoi livelli di stress?
138. A cosa pensi ultimamente?
139. Come valuteresti il tuo attuale equilibrio tra lavoro e vita privata su una scala da 1 a 10, dove 10 è perfetto?
140. Ci sono preoccupazioni o sfide specifiche che stai affrontando in questo momento?
141. Quali misure stai adottando per rispettare la tua salute e le tue energie?
142. Sei riuscito a continuare i tuoi hobby fuori dal lavoro? In caso contrario, cos'è di intralcio?
143. Come ti senti se pensi alle tue prestazioni e come contribuisci al team?
144. Qual è il tuo attuale livello di stress da 1 a 10, dove 10 è sovraccaricato?
145. Di recente quanto ti sei sentito motivato e impegnato nel lavoro?
146. Quanto ti senti soddisfatto del tuo ruolo attuale? Quali responsabilità o cambiamenti potrebbero fare positivamente differenza?
147. Qual è la tua parte preferita del lavoro?
148. Hai approfittato delle nostre attuali risorse per il benessere dei dipendenti? Se no, perché?
149. Quanto trovi facile compartimentalizzare il lavoro e la vita domestica?
150. Cosa ne pensi della cultura e dei valori dell'azienda? Apporteresti qualche modifica ad essi se potessi?
151. Se avessi una bilancia, con i livelli di stress da un lato e la felicità dall'altro, quale piatto sarebbe più pesante?
152. Al momento ti piace trascorrere il tempo a lavoro?
153. Quali cambiamenti potremmo apportare per aiutarti a godere di più il lavoro?
154. Tra quello che fai ogni giorno quali sono gli aspetti più difficili?
155. Nel tuo ruolo attuale come ti senti se pensi a quanta autonomia hai?
156. Quali strategie di gestione dei conflitti impieghi sul lavoro?
157. Ti senti supportato da noi? Come possiamo fare di meglio?
158. Per salvaguardare la tua salute mentale ti alleni, socializzi, mediti o svolgi una qualsiasi delle altre attività consigliate?
159. Stiamo facendo abbastanza per facilitare l’unione e la coesione del team? In caso contrario, cos'altro vorresti che facessimo?
160. Quando il lavoro ti abbatte, quali pensi siano i motivi principali?
Domande di check-in per riunioni divertenti
Le domande di check-in per le riunioni non devono essere sempre serie! Alcune delle più coinvolgenti sono esattamente l'opposto: sono sciocche, casuali e totalmente lontane dalle questioni lavorative. Ecco 40 domande di questo tipo da provare al prossimo incontro (che potrebbero servire anche come utili domande per rompere il ghiaccio):
161. Quali sono le tre cose che amavi del luogo in cui sei cresciuto?
162. Quale legge ti piacerebbe infrangere?
163. Se il team viene a sapere una cosa su di te che lo sorprenderebbe? Cosa sarebbe?
164. Qual è il tuo linguaggio dell'amore?
165. Chi è il tuo influencer preferito e perché?
166. Qual era la tua canzone preferita da adolescente? Qual è la tua canzone preferita adesso?
167. Se potessi vivere in qualsiasi paese per il prossimo anno, dove sarebbe e perché?
168. Qual è la cosa migliore e peggiore che tu abbia mai mangiato?
169. Puoi richiedere i biglietti per qualsiasi evento nel mondo. Cosa sarebbe e perché?
170. Qual è il tuo cibo preferito da mangiare a pranzo?
171. Qual è la parte peggiore del diventare grandi/crescere?
172. Quali sono i tre migliori libri che tu abbia mai letto?
173. Quale film ti piace e ti imbarazza di più?
174. Se potessi ottenere il numero di telefono di una celebrità, chi sarebbe e perché?
175. Quali sono le tre cose senza le quali non riusciresti a sopravvivere neanche una settimana?
176. Vinci 1 milione di dollari alla lotteria. Quali sono le prime tre cose che compri/fai?
177. Qual è il tuo oggetto e/o attività preferita per cui sperpereresti tutto il tuo denaro?
178. Come dovrebbe essere la tua domenica perfetta?
179. Quale superpotere è sopravvalutato? Quale superpotere ti piacerebbe avere?
180. Che sfondo hai sul tuo cellulare o sul tuo pc?
181. Devi portare tre cose su un'isola deserta, cosa porteresti?
182. A quale senso (tatto, gusto, vista, udito, olfatto) dai più valore e perché?
183. Sei bloccato in un aeroporto per 10 ore senza Wi-Fi. Come decidi di passare il tempo?
184. Hai mai avuto un'idea imprenditoriale? Se sì, quale?
185. Qual è un hobby che non hai mai provato ma che ti piacerebbe iniziare?
186. Qual è la distanza più lontana che hai coperto con un viaggio?
187. Preferiresti andare indietro di 200 anni nel passato o 200 anni avanti nel futuro? E perché?
188. Qual è una cosa che le persone pensano erroneamente di te quando le incontri per la prima volta?
189. Qual è stato il momento clou della tua giornata/settimana/mese/anno finora?
190. Qual è la tua più grande paura?
191. Secondo te, qual è il lavoro migliore del mondo?
192. C'è un disastro naturale e hai 60 secondi per evacuare la tua casa. Quali sono i tre oggetti che porti con te e perché?
193. Quali sono le tre cose per cui ti sveglieresti presto la mattina?
194. Quale pensi sia il tuo miglior tratto caratteriale?
195. Se l'ultima riunione della giornata venisse cancellata e potresti andare via prima da lavoro, come decideresti di passare il tuo tempo?
196. Qual è l'insegnante che non dimenticherai mai? Cosa facevano per esserti rimasti impressi?
197. Qual è stata la prima cosa che hai comprato con il tuo primo stipendio?
198. Qual è una domanda che odi che ti venga posta?
199. Guarda la persona alla tua sinistra. Dici una cosa che ti piace di lei.
200. Quando eri bambino, cosa volevi fare da grande?
Prova queste principali domande di check-in per le riunioni
Importante: non mancano le ragioni per iniziare le riunioni di lavoro con una o due domande di verifica. Fa sì che le cose inizino in modo coinvolgente, così capisci come stanno le persone, incoraggi la partecipazione attiva, cerchi di far emergere i potenziali problemi all’interno del team e stimoli la creatività – oltre a tanti altri benefici.
Ahimè, la parte difficile è trovare domande nuove e interessanti! Con un po' di fortuna, però, avere questo lungo elenco di domande di check-in per le riunioni risolverà il problema. Oh, e se stai cercando il momento giusto per chiederle, potrebbero essere perfette per la tua prossima riunione fuori sede o il tuo prossimo ritiro aziendale! Per assistenza nell'organizzazione di uno di questi eventi, contattaci ora.
