Nel blog di oggi, daremo un'occhiata alla leadership collaborativa e a come puoi usarla nella tua azienda. Tratteremo argomenti come;

• Cos'è la leadership collaborativa?
• Cosa rende efficace la leadership collaborativa?
• 14 modi per padroneggiare la leadership collaborativa (con esempi)

Cos'è la leadership collaborativa?

La leadership collaborativa consiste nel rimboccarsi le maniche e scendere in trincea insieme al proprio team, agli stakeholder e persino ad altri leader per perseguire obiettivi comuni. Questo stile non consiste nello sbraitare ordini da un ufficio d'angolo come fanno molti. Piuttosto, si concentra sull'aprire il pavimento e costruire una cultura aziendale di fiducia.

Cosa rende efficace la leadership collaborativa?

Valorizzando il contributo di tutti e distribuendo il potere, questo approccio fa emergere il meglio del team e alimenta anche un senso di responsabilità condivisa. Incoraggia tutti a portare sul tavolo le proprie prospettive uniche, sfruttando i punti di forza collettivi del gruppo per affrontare le sfide e stimolare l'innovazione.

Prendiamo ad esempio Satya Nadella, CEO di Microsoft. Ha trasformato Microsoft allontanandosi da una cultura interna spietata a una in cui collaborazione e apprendimento dagli errori sono in prima linea. Poi c'è Tim Cook, l'uomo al timone di Apple Inc., che ha preso il posto di Steve Jobs. Cook è rinomato per il suo approccio di squadra, promuovendo discussioni aperte tra i vertici di Apple e sostenendo un ambiente di lavoro in cui l'innovazione è uno sport di squadra, non il prodotto di un genio solitario. Questa mentalità ha mantenuto Apple all'avanguardia nell'arena tecnologica ferocemente competitiva.

La conclusione è che le aziende stanno abbandonando il modello di leadership gerarchiche e stanno cercando di diventare più collaborative . Ma con il 58% dei dipendenti che non percepisce la trasparenza all'interno della propria azienda, è chiaro che c'è ancora molto lavoro da fare.

14 modi per padroneggiare la leadership collaborativa

Lo sappiamo, è difficile imparare dagli esempi di Apple e Microsoft senza effettivamente fornire alcun esempio di come hanno veramente decifrato lo stile di leadership collaborativa. Ecco perché abbiamo messo insieme alcuni ottimi modi con cui puoi provarci tu stesso. Non solo miriamo a offrire suggerimenti, ma includiamo anche alcuni esempi di vita reale, rendendoti più facile capire come questi modi funzionano nella vita reale.

Vediamolo da vicino!

1. Incoraggiare una comunicazione aperta

Immagina un posto di lavoro in cui tutti si sentono liberi di dire la loro e condividere ciò che li infastidisce senza paura. Questo è il gold standard, giusto? Incontrarsi regolarmente e fare due chiacchiere vicino alla macchinetta del caffè fa la differenza. È come trasformare l'ufficio (o l'ufficio virtuale) in un ronzio di idee in cui tutti si sentono parte di qualcosa.

Come realizzarlo:

• Organizza delle chat di gruppo regolari e informali, in cui tutti possano esprimere il proprio parere.
• Tieni la tua porta (o porta virtuale) sempre aperta per una chiacchierata veloce.
• Scopri come utilizzare app e piattaforme che semplificano la condivisione delle idee.
• Fai il tifo e grida quando qualcuno ti propone un'idea brillante o ti dà un feedback.
• Inserisci di nascosto una cassella dei suggerimenti anonima per quei pensieri timidi ma geniali.

Esempio:

Immagina un responsabile tecnico che spinge il suo team a usare un'app di project management come se fosse il loro ritrovo digitale. Sono tutti concentrati a far partire le chat, celebrare le vittorie e lanciare idee in questo spazio. È il modo di questo responsabile di assicurarsi che il team non stia solo lavorando, ma che stia vibrando insieme per creare qualcosa di interessante.

2. Promuovere il processo decisionale di squadra

Quando tutti possono esprimere i propri pensieri sulle decisioni, specialmente quelle che ti toccano da vicino, ti senti come se fossi davvero parte del team. Che si tratti di brainstorming, sondaggi rapidi o semplicemente di discuterne finché non annuiamo tutti, devi assicurarti che tutti siano a bordo.

Come realizzarlo:

• Avvia delle sessioni di brainstorming che assomiglino più a una jam session che a una riunione.
• Fate uno o due sondaggi rapidi per farvi un'idea di cosa pensa il team.
• Guidare le discussioni per trovare il punto ottimale su cui tutti possono essere d'accordo.
• Mescola i decision-makersi dei diversi progetti per mantenere nuove prospettive.
• Crea uno spazio in cui anche i contrari si sentano ascoltati e apprezzati.

Esempio

Pensa a un team HR che sta per introdurre una nuova politica. Prima di renderla ufficiale, il manager raccoglie input da tutti in ufficio, assicurandosi che la regola sia modellata dall'intuizione collettiva del team. Questo approccio inclusivo non solo perfeziona la politica, ma promuove anche un senso di appartenenza e unità tra lo staff.

3. Costruire una cultura di fiducia

La fiducia è il collante che tiene insieme tutto e il tuo team deve saperlo. Quando le persone hanno fiducia, è più probabile che corrano rischi, innovino e si assumano veramente la responsabilità del loro lavoro.

Renderlo possibile

• Siate trasparenti come una finestra che da un panorama chiaro su tutto: successi, intoppi, lavori in corso.
• Abbina i compiti ai talenti e lascia che le persone se ne occupino autonomamente, prendendo le proprie decisioni strada facendo.
• Mantieni la parola data come se fosse un super-collante, dimostrando di essere affidabile e fedele alla tua squadra.
• Offri un feedback che sia come una mano tesa, non una pacca sulla mano.
• Quando la squadra fa centro, organizza la festa che si merita, facendo sentire tutti dei MVP.

Esempio

Pensa a un capo che dà un progetto a un team, esponendo il cosa ma non il come. È come dire: "Mi fido del tuo cervello e del tuo modo di fare le cose". Questo atto di fede rafforza il team, innescando innovazione e proprietà perché sanno che il loro capo crede in loro.

4. Incoraggiare la diversità di pensiero

Immagina un posto di lavoro in cui si incontrano background ed esperienze diverse. L'obiettivo qui è creare un melting pot di idee in cui più sono vari gli ingredienti, più ricco è il risultato. Cercare e valorizzare attivamente queste diverse prospettive non è solo bello; è essenziale.

Renderlo possibile

• Assicuratevi di chiedere il parere di persone provenienti da diversi dipartimenti e con background diversi.
• Celebrare e mettere in risalto i contributi unici che nascono da un pensiero diversificato.
• Crea spazi sicuri in cui ogni idea, non importa quanto originale, sia benvenuta e presa in considerazione.
• Sfida la norma chiedendoti: "Chi altro dovremmo sentire?" prima di prendere decisioni importanti.
• Utilizza attività di leadership di team building che mettano in risalto e sfruttino la diversità all'interno del tuo team.

Esempio

Immagina un team di marketing che fa brainstorming sulla sua prossima grande campagna. Questa volta, smuovono le cose coinvolgendo delle persone dalle vendite, dallo sviluppo dei prodotti e persino dal servizio clienti. Il mix di prospettive crea una campagna che non è solo innovativa, ma colpisce anche nel segno su tutta la linea, mostrando la ricchezza di intuizioni diverse.

5. Dare il buon esempio

Le azioni parlano da sole, soprattutto nella leadership. Quando i leader si rimboccano le maniche e si lanciano in trincea con il loro team, non per comandare ma per collaborare, inviano un messaggio potente. Si tratta di mostrare, non solo di dire, che ogni voce e contributo è importante, fin dalle parti alte

Renderlo possibile

• Lanciatevi in iniziative collaborative con entusiasmo e apertura, creando l'atmosfera per gli altri.
• Pratica l'ascolto attivo e dimostra di apprezzare le prospettive e i contributi del tuo team.
• Condividi le tue idee e il tuo feedback come membro del team, non come capo.
• Siate visibili e accessibili, dimostrando che la leadership significa supporto, non solo supervisione.
• Riconoscere e celebrare i successi collaborativi come successi di squadra, non come vittorie personali.

Esempio

Ah, un CEO che non si siede nella torre d'avorio, ma scende nella fossa del brainstorming con il resto dell'equipaggio. Non sono lì per guidare la nave, ma per remare, dimostrando che la vera collaborazione non conosce gerarchie. È un modo potente per dimostrare come funziona il lavoro di squadra!

6. Fornire opportunità di apprendimento e sviluppo

I team migliori sono quelli che crescono insieme. Fornendo modi per crescere, consenti al tuo team di ottenere i piccoli potenziamenti di cui ha bisogno. La conoscenza è potere e dando più opportunità di essere potenti, finisci con un team piuttosto solido.

Renderlo possibile

• Offrire workshop e sessioni di formazione incentrate sul miglioramento delle capacità di collaborazione.
• Investire in strumenti e tecnologie che facilitino il lavoro di squadra senza intoppi, soprattutto in un ambiente ibrido o remoto.
• Incoraggiare il tutoraggio e l'apprendimento tra pari come mezzo per condividere le conoscenze e rafforzare le dinamiche di squadra.
• Predisporre budget e tempo affinché i membri del team possano seguire corsi o certificazioni che favoriscano la collaborazione di gruppo.
• Riconosci e premia i progressi e i risultati nello sviluppo personale e di squadra, rendendo la crescita una parte importante della tua cultura.

Esempio

Immagina un'azienda che non si aspetta solo il lavoro di squadra, ma lo supporta attivamente con workshop su capacità di comunicazione e lavoro di squadra efficaci. Si impegnano al massimo, dotando i team degli ultimi strumenti di collaborazione e meeting virtuali.

7. Riconoscere e premiare la collaborazione

Niente dice "Ottimo lavoro!" come ricevere degli apprezzamenti per il lavoro di squadra. Che si tratti di incoraggiamento alla prossima riunione o di qualcosa di un po' più tangibile (ciao, pizza party in team!), riconoscere il potere della collaborazione è molto utile. Assicuratevi che tutti sappiano che quando si vince, si vince insieme.

Renderlo possibile

• Avviare un'iniziativa "Team del mese" nelle comunicazioni aziendali per mettere in risalto i successi della collaborazione.
• Distribuisci premi o piccoli riconoscimenti per gli sforzi straordinari compiuti nel lavoro di squadra.
• Assicuratevi di menzionare il team nelle riunioni più ampie o nelle e-mail aziendali.
• Organizza feste o gite di gruppo per premiare la collaborazione di successo.
• Implementare un programma di riconoscimento tra pari in cui i membri del team possano celebrare reciprocamente lo spirito di collaborazione.

Esempio

Immagina di aver finalmente inchiodato un progetto enorme, e tutto perché il team ha fatto centro alla perfezione. La cosa successiva che sai è che gli sforzi del tuo team vengono elogiati di fronte all'intera azienda, e poi vi dirigete tutti verso una festa. Sono momenti come questo che sottolineano la magia del lavorare insieme e perché ne vale la pena.

8. Utilizzare la tecnologia collaborativa

In un mondo in cui il lavoro non avviene sempre faccia a faccia, avere gli strumenti tecnologici giusti può sembrare un superpotere. Documenti condivisi, messaggi rapidi e videochiamate possono ridurre le distanze e far sembrare che stiate tutti facendo brainstorming nella stessa stanza, anche se siete a continenti di distanza.

Renderlo possibile

• Investi in una serie di strumenti di collaborazione affidabili e assicurati che tutti siano formati su come utilizzarli.
• Incoraggiate regolari meeting online per mantenere forte il legame del team, anche se si tratta solo di un rapido video di saluto.
• Utilizza un software di gestione dei progetti per tenere tutti aggiornati su chi sta facendo cosa e quando.
• Crea spazi digitali per conversazioni informali e brainstorming, mantenendo viva la creatività.
• Rivedi e aggiorna regolarmente il tuo tech stack per assicurarti che soddisfi le esigenze del team in continua evoluzione.

Esempio

Immagina un team sparso in giro per il mondo, ma che lavora insieme senza soluzione di continuità su un progetto, il tutto attraverso le meraviglie della condivisione cloud. Questa magia tecnologica assicura che tutti siano letteralmente e metaforicamente sulla stessa pagina, superando miglia e fusi orari come se stessero facendo brainstorming fianco a fianco.

9. Creare team interfunzionali

Quando mescoli e abbini competenze provenienti da diversi punti dell'azienda per collaborare a un progetto, non stai solo lavorando; stai fermentando innovazione. Si tratta di abbattere i silos e lasciare che la magia di diverse prospettive accenda qualcosa di nuovo ed entusiasmante.

Renderlo possibile

• Formare proattivamente team con membri provenienti da diversi dipartimenti per progetti o iniziative specifici.
• Organizzare regolarmente delle "giornate di scambio" in cui i membri del team possano affiancare qualcuno di un reparto diverso.
• Utilizzare workshop o hackathon per incoraggiare la risoluzione creativa dei problemi in tutte le funzioni.
• Stabilire obiettivi chiari e canali di comunicazione affinché i team interfunzionali possano prosperare.
• Celebrare e condividere i successi e gli insegnamenti tratti dai progetti interfunzionali in tutta l'azienda, rafforzando il valore dei diversi contributi dei team.

Esempio

Immagina di lanciare un nuovo prodotto, ma questa volta non ci sono solo i ragazzi di R&S al posto di guida. Ci sono marketing, vendite e servizio clienti nel mix, ognuno con il suo tocco personale. È questo tipo di team che può guardare alle sfide da tutte le angolazioni e arrivare a qualcosa di veramente rivoluzionario.

10. Incoraggiare il mentoring

C'è qualcosa di molto speciale in qualcuno che è stato lì, che ha fatto quello, come prendere un nuovo arrivato sotto la propria ala. L'obiettivo qui è costruire ponti tra la vecchia guardia e la nuova, promuovendo una team culture in cui crescita e apprendimento sono parte della routine quotidiana.

Renderlo possibile

• Avviare un programma di tutoraggio che metta in contatto i professionisti più esperti con i nuovi arrivati.
• Incoraggia momenti di tutoraggio informali, come pranzi e lezioni o un caffè insieme.
• Assicuratevi che i mentori abbiano le risorse e il tempo necessari per supportare efficacemente i loro allievi.
• Celebrare i successi e i traguardi delle coppie mentore-allievo per sottolineare il valore del programma.
• Fornire formazione ai mentori su come diventare coach e guide efficaci.

Esempio

Immagina un manager che mette in contatto un ingegnere veterano con un novellino appena uscito dal college. Durante una chiacchierata al bar, parlano di tutto, dalle mosse intelligenti per la carriera alla comprensione dell'atmosfera in ufficio. Questa impostazione potenzia le competenze e crea legami veri e affiatati nel team, facendolo sembrare più una famiglia in cui tutti si sostengono a vicenda.

11. Supportare l'equilibrio tra lavoro e vita privata

Riconoscere che c'è un mondo intero fuori dalle porte dell'ufficio (o dalle configurazioni di home office) è fondamentale. Offrire la flessibilità per destreggiarsi tra gli altri impegni della vita dimostra al tuo team che li vedi come persone, non solo come dipendenti. E indovina un po'? Persone felici ed equilibrate rendono il team più energico ed efficace.

Renderlo possibile

• Introdurre orari di lavoro flessibili e opzioni di lavoro da remoto che tengano conto dei diversi impegni di vita.
• Incoraggiare i membri del team a staccare completamente la spina durante le ore libere e le vacanze.
• Verificare regolarmente con i dipendenti che il loro carico di lavoro sia gestibile ed equilibrato.
• Sii il buon esempio praticando e promuovendo un sano equilibrio tra lavoro e vita privata nella tua vita.
• Riconoscere e rispettare i limiti e gli impegni personali, favorendo un ambiente di lavoro di supporto.

Esempio

Immagina un'azienda che capisce che la vita a volte richiede un inizio in ritardo a causa di un colloquio genitori-insegnanti o di una giornata di lavoro dalla comodità di casa. Offrire orari flessibili e la possibilità di lavorare da casa è una dichiarazione che dai valore al benessere del tuo team.

12. Stabilisci obiettivi collaborativi

Hai mai pensato di stabilire un obiettivo così grande, così succoso, che richiede l'impegno di tutta la squadra per realizzarlo? Questa è la bellezza degli obiettivi collaborativi. Non si tratta di cosa ho fatto io o hai fatto tu; si tratta di cosa abbiamo realizzato insieme. Quando tutti hanno gli occhi puntati sullo stesso premio, rimarresti stupito di quanto velocemente le barriere cadano e il lavoro di squadra si intensifichi.

Renderlo possibile

• Crea obiettivi che possono essere raggiunti solo unendo talenti e idee.
• Assicuratevi che tutti sappiano come il loro contributo si inserisce nel quadro generale.
• Festeggia i traguardi raggiunti lungo il percorso per mantenere alta la motivazione e riconoscere i progressi del team.
• Utilizzare questi obiettivi per abbattere i compartimenti stagni e incoraggiare i dipartimenti a supportarsi a vicenda.
• Rifletti sui risultati e sulle lezioni apprese come team, rafforzando il valore della collaborazione.

Esempio

Immagina un responsabile vendite che capovolge il copione, passando dalla gloria individuale a un obiettivo di squadra colossale. Improvvisamente, l'attenzione non è più su chi è il miglior venditore, ma su come il team può raggiungere insieme questo ambizioso obiettivo. La mossa di questo manager trasforma l'atmosfera: tutti si scambiano strategie, si incoraggiano a vicenda e quando raggiungono quell'obiettivo, è un trionfo per tutto il team.

13. Facilitare le sessioni di problem solving

Quando i problemi colpiscono, c'è qualcosa di potente nel radunare le truppe e affrontarli a testa alta insieme. Organizzare una sessione di brainstorming in cui ogni idea, non importa quanto sia fuori dagli schemi, ottiene un momento di gloria può trasformare gli ostacoli in trampolini di lancio. L'attenzione è rivolta allo sfruttamento della potenza cerebrale collettiva non solo per risolvere i problemi, ma anche per crescere insieme come squadra nel processo.

Renderlo possibile

• Pianificare regolarmente sessioni dedicate al brainstorming aperto e alla risoluzione dei problemi.
• Incoraggiate una zona senza giudizi, in cui tutti i suggerimenti sono benvenuti e presi in considerazione.
• Utilizza tecniche come la mappatura mentale o i "cinque perché" per analizzare più a fondo i problemi e le soluzioni.
• Facilitare le sessioni per garantire che venga ascoltata e valorizzata la voce di tutti.
• Dopo aver trovato una soluzione, fate un debriefing in team per discutere cosa ha funzionato, cosa no e in che modo il processo ha rafforzato la collaborazione di gruppo.

Esempio

Immagina un progetto che incontra un grosso ostacolo, del tipo che sembra un vicolo cieco. Ma invece di dare di matto, il leader raduna tutti per una sessione di brainstorming. È un momento in cui tutti sono sul ponte, in cui persino il tirocinante può lanciare idee sul ring insieme al responsabile tecnico.

14. Incoraggiare le interazioni sociali al di fuori del lavoro

A volte, il miglior legame di squadra si crea lontano dai piani di progetto e dai fogli di calcolo. Creare occasioni in cui il tuo team possa incontrarsi, rilassarsi e vedersi sotto una luce diversa può fare miracoli per la fiducia e il cameratismo.

Renderlo possibile

• Organizzare regolarmente uscite di gruppo che soddisfino vari interessi, dalle cene alle avventure all'aria aperta.
• Incoraggiare i team a fare volontariato per cause che hanno a cuore insieme, creando un senso di scopo e di cameratismo.
• Crea all'interno dell'azienda club basati sugli interessi, come un gruppo di corsa o un club del libro, per promuovere legami che vadano oltre le attività lavorative.
• Fornire un budget o delle risorse affinché i team possano pianificare le proprie attività sociali.
• Festeggia i traguardi e i successi del team con incontri che uniscono tutti, rafforzando il valore del contributo di ogni membro del team.

Esempio

Che ne dite di un metodo di team building in cui l'unico obiettivo è buon cibo e risate? O un'escursione nel fine settimana in cui la decisione più difficile è un mix di frutta secca o delle barrette di cereali? Questi momenti fuori dall'ufficio sono il collante che aiuta a mantenere forte lo spirito di squadra, anche quando le scadenze incombono.

Ti piace l'idea del lato sociale della leadership collaborativa? Perché non un ritiro di team building?

Gli eventi fuori sede sono un modo fantastico per aumentare la collaborazione di squadra! Immagina di portare tutti fuori per un ritiro, ma non solo per una passeggiata nel parco locale, questa volta ti stai dirigendo verso una splendida spiaggia di sabbia dorata. L'obiettivo qui è sostituire le sedie da ufficio con quelle da spiaggia e sostituire le luci fluorescenti con i caldi raggi del sole.

Questo tipo di ambiente rompe naturalmente il ghiaccio e incoraggia tutti ad aprirsi, condividere del divertimento e connettersi veramente. I ritiri di team building fuori sede ti consentono di trovare quel punto debole in cui il lavoro sembra un po' meno lavoro e molto più un'avventura condivisa. Quando tornerete tutti indietro, sarete un team più unito e motivato, pronto ad affrontare qualsiasi cosa insieme.

Non sai come mettere insieme il tutto? Nessun problema, è qui che entra in gioco Surf Office.

Abbiamo avuto il piacere di organizzare oltre 700 esperienze di ritiro di team building, inclusi team remoti, per molte aziende diverse. Ecco cosa offriamo:

• Trasferimenti senza stress? Ce l'abbiamo! ✅
• Alloggi di qualità garantita? Fatto! ✅
• Coinvolgentiattività di team building? La nostra specialità ✅
• Prenotazioni al ristorante? Ce ne occupiamo noi! ✅
• Hai bisogno di assistenza esperta nella pianificazione del ritiro? Naturalmente, ci pensiamo noi! ✅
• Supporto in loco, personalizzato in base alle tue esigenze? Assolutamente ✅

‍

Non solo, abbiamo anche accesso a oltre 150 sedi in Europa, Asia-Pacifico, Stati Uniti e ora anche America Latina, il che significa che non ci sono limiti quando si tratta di scegliere la sede giusta per te e il tuo team.

Rendi il team building un gioco da ragazzi e lascia a noi la fastidiosa logistica! Prenota ora, i posti sono limitati!