Gli eventi aziendali sono riunioni aziendali che riuniscono i team aziendali in ambienti rilassati e fuori sede. In tal modo, forniscono una preziosa pausa dalla routine, nonché una preziosa opportunità per divertirsi, collaborare, partecipare ad attività di team building e fare rete con i colleghi.

Ma tutto questo lo sapevi già! La vera sfida è tenere traccia della miriade di tipi di eventi aziendali che si svolgono. Per aiutarvi, abbiamo attinto dalla nostra esperienza nell'organizzarli per aziende in tutta Europa e negli Stati Uniti per rivelare un elenco completo di eventi aziendali (e cosa portano in tavola). Godere!
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22 Tipologie di eventi aziendali

Gli eventi aziendali sono disponibili in molte forme e dimensioni diverse, e ogni tipo porta qualcosa di diverso. Il segreto per scegliere quello giusto per la tua attività è capire cosa stai cercando di ottenere e per chi lo stai organizzando. Tienilo a mente mentre esamini le 22 possibilità future.
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1. Ritiri aziendali

Alcuni degli eventi aziendali di maggior successo sono i ritiri aziendali. È qui che i colleghi si allontanano dall'ufficio per qualche giorno di socializzazione e team building senza distrazioni, con incarichi lavorativi occasionali inseriti con parsimonia.

Il risultato è un modo efficace per connettersi a un livello più personale e sviluppare relazioni più forti. La comunicazione di squadra viene stimolata e il cambio di scenario fa miracoli per migliorare il morale. Alla fine, tutti tornano in ufficio sentendosi riposati e rinvigoriti.

Se questo tipo di evento aziendale sembra allettante, prendi in considerazione l'assunzione di Surf Office per aiutarti con la logistica. Con anni di esperienza nell'organizzazione di ritiri aziendali e partner di fiducia in oltre 100 località in tutto il mondo, rendiamo il processo fluido dall'inizio alla fine e facciamo risparmiare tempo e denaro alla tua azienda.
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2. Fiere

Tenute in grandi spazi interni o esterni, le fiere sono esposizioni in cui le aziende di un particolare settore pagano per promuovere i propri prodotti/servizi. Essendo eventi aziendali importanti, ospitarli può costare decine di migliaia di dollari: ecco perché la maggior parte delle aziende si limita a partecipare a quelli che già si svolgono nella loro nicchia.

Sia che tu decida di ospitare o di partecipare a fiere, i vantaggi rimangono gli stessi: entri in contatto con potenziali clienti, fai rete con possibili partner e vedi cosa stanno facendo i tuoi concorrenti. Se scegli di organizzarne uno, dovrai trovare sponsor, individuare una sede, pubblicizzare l'evento e invitare relatori ospiti. Ci vuole uno sforzo serio, ma di conseguenza consoliderai la tua immagine come marchio leader nel settore.
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3. Lancio di prodotti

Hai un nuovo prodotto o servizio che sta per arrivare sul mercato? Vuoi creare entusiasmo tra i potenziali clienti e suscitare interesse nella stampa? Bene, non ti resta che considerare il lancio di un prodotto per il tuo prossimo evento aziendale.

Un passaggio fondamentale nel processo di sviluppo del prodotto, un lancio ben eseguito consente di ottenere ciascuno di questi risultati preziosi, nonché una ritrovata consapevolezza del marchio. Questi eventi si svolgono in qualsiasi luogo, dalle piccole sale conferenze ai giganteschi centri congressi e in genere comportano una combinazione di attività di marketing e PR. Aspettatevi dimostrazioni di prodotti, discorsi, interviste e altre simili attività promozionali.

Se desideri organizzarne uno, è fondamentale tenere a mente i valori del marchio e il pubblico. Non farlo, e sarà più difficile creare una narrazione avvincente che comunichi la proposta di valore unica del prodotto/servizio.
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4. Party per le festività

Le feste in occasione delle festività sono eventi aziendali spensierati in cui i partecipanti possono lasciarsi andare e rilassarsi. Dal punto di vista dell'azienda, sono anche modi per mostrare apprezzamento per gli sforzi delle persone. Puoi vederli come un "grazie" che assume la forma di pranzi sponsorizzati dall'azienda, cene festive, cocktail party e così via.

Per quanto riguarda gli incentivi, le feste aziendali aiutano a creare spirito di squadra all’interno dei team e a migliorare la cultura lavorativa complessiva. I dipendenti socializzano fuori dai confini dell'ufficio, si connettono a un livello più familiare e si divertono con qualsiasi cosa, dai giochi energizzanti e il karaoke fino all'intrattenimento dal vivo.

Tuttavia, è importante che questi eventi siano quanto più inclusivi possibile, quindi considera gli interessi, i desideri e le diverse convinzioni culturali/religiose di tutti quando li organizzi. Potrebbe anche essere utile fornire trasporto/alloggio, soprattutto quando c'è di mezzo l'alcol o se le persone percorrono lunghe distanze per parteciparvi.
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5. Board meeting

I Board meeting sono tipologie più esclusive e formali di eventi aziendali in cui il consiglio di amministrazione si riunisce per discutere la posizione finanziaria della società e prendere decisioni chiave sulle operazioni aziendali. Pianificazione strategica, gestione del rischio e responsabilità sociale delle imprese sono solo alcuni dei punti di discussione che potrebbero sorgere.

In termini di frequenza, le riunioni del consiglio di amministrazione si svolgono su base semi-regolare, ad esempio ogni trimestre, ogni due anni o ogni anno, nonché in circostanze particolari o in caso di emergenza. Il loro formato e durata? Entrambi possono variare, a seconda dell'ordine del giorno preimpostato e del numero di argomenti da discutere.

Tutte le riunioni del consiglio devono rispettare anche i requisiti normativi e le politiche di governance interna. Ad esempio, le aziende devono preparare un ordine del giorno, fornire in anticipo informazioni e materiali pertinenti ai membri del consiglio e registrare i verbali delle riunioni. Gli azionisti si aspetteranno anche di vedere i resoconti delle riunioni del consiglio.
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6. Conferenze

Analogamente alle fiere, le conferenze sono eventi aziendali popolari su larga scala che mettono in contatto i marchi con il loro pubblico target e creano opportunità di networking e collaborazione. La differenza principale riguarda l’intento. Mentre le fiere hanno una componente di vendita considerevole, le conferenze si concentrano sulla condivisione di informazioni rilevanti con il pubblico.

Di solito si svolgono nell'arco di diversi giorni, ospitati in hotel o centri congressi e presentano relatori, workshop e tavole rotonde, insieme a sessioni su argomenti come tendenze del settore o problemi affrontati dalle aziende presenti nella stanza.

L’evento aziendale che ne risulta è molto ricercato ma anche complesso e dispendioso in termini di tempo da organizzare. Dalla selezione della sede alla promozione dell'evento presso i potenziali partecipanti, le conferenze di successo richiedono un'attenta pianificazione per garantire che a) i partecipanti vivano un'esperienza premium e b) l'organizzatore massimizzi il proprio ROI.
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7. Eventi di beneficenza

Dalle cene di gala alle aste dei concerti di beneficenza e alle fun run, gli eventi di beneficenza mirano a raccogliere fondi per una causa particolare, restituire qualcosa alla comunità e dimostrare l'impegno dell'azienda verso la responsabilità sociale.

Per pianificarne uno, inizia identificando una causa o un'organizzazione in linea con i valori e la missione della tua azienda. Desideri ottenere il consenso dei tuoi dipendenti? Fai un sondaggio in anticipo per scoprire le cause che li appassionano di più. Da lì, puoi iniziare a stabilire gli obiettivi per l'evento, ad esempio quanto vuoi raccogliere e quanti partecipanti devi attirare.

La promozione è la chiave del successo degli eventi di beneficenza. Quindi, oltre a utilizzare metodi di marketing tradizionali come i social media, assicurati di sfruttare la tua rete professionale e invitare influencer, celebrità e leader della comunità per contribuire ad aumentare la consapevolezza. Addolcire l'accordo con attività divertenti (come lotterie, spettacoli dal vivo e altre attrazioni simili) dovrebbe stimolare anche l'interesse e le donazioni.
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8. Incentivi viaggio

Gli incentivi viaggio sono simili ai party delle festività in quanto premiano i dipendenti offrendo loro l'opportunità di rilassarsi. La differenza è che questi eventi aziendali sono generalmente più grandi (e più costosi!). Pensa ai fine settimana retribuiti in Spagna, ad esempio, o alle visite di una settimana in una destinazione scelta da qualcuno.

Inoltre, sono spesso riservati al personale che hanno raggiunto alte performance – persone che hanno superato determinati obiettivi – piuttosto che all'intero personale. Perché? Perché le aziende non cercano solo di esprimere la loro gratitudine! I viaggi incentivi sono proprio questo: un incentivo. L'idea è motivare il duro lavoro e costringere le persone a raggiungere specifici risultati aziendali con la promessa di una vacanza desiderabile.

Un ulteriore vantaggio è la loro capacità di aumentare il morale dei dipendenti e facilitare la concorrenza amichevole. Dopotutto, non stai chiedendo al team di lavorare sodo per niente in cambio! Con un'avventura memorabile in palio, cose come restare fino a tardi e raggiungere determinati obiettivi diventa molto più emozionante.
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9. Cerimonie di apprezzamento

Come suggerisce il nome, le cerimonie di apprezzamento sono eventi in cui le aziende riconoscono il contributo, la lealtà e i risultati dei propri dipendenti, clienti o partner commerciali. Possono avere molte forme, dalle grandi cerimonie di premiazione alle cene di gala fino alle riunioni informali in ufficio.

Non ci sono regole fisse su ciò che accade durante le cerimonie di apprezzamento. Tuttavia, in genere si svolgono alla fine di un progetto o di un anno fiscale, si presentano i discorsi dei dirigenti e comportano la presentazione di certificati/premi a persone che hanno fatto qualcosa di degno di nota. È anche comune che le aziende segnino traguardi speciali, come il pensionamento o la promozione di un dipendente.

Oltre ad essere occasioni rilassate e felici, i dipendenti escono dalle cerimonie di apprezzamento sentendosi riconosciuti e apprezzati. Ciò aiuta a creare una cultura aziendale positiva che alimenta una maggiore lealtà all’interno del team.
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10. Giornate divertenti in famiglia

Questi rilassanti eventi aziendali estendono l'invito ai cari dei dipendenti per una giornata di intrattenimento sponsorizzata dall'azienda. Che tu sia fuori a fare un barbecue insieme, a giocare, a visitare le attrazioni locali o a fare lavoretti, l'obiettivo è sempre lo stesso: offrire una piacevole giornata a tutti i soggetti coinvolti!

Adoriamo questi eventi per molte ragioni, ma lo sguardo che danno ai colleghi nella vita personale degli altri è un grande vantaggio. Crea un'opportunità per conoscersi meglio e trovare un terreno comune fuori dall'ufficio. I partecipanti fanno il salto da essere colleghi ad essere amici.

Tieni presente solo i membri del team che potrebbero non avere parenti prossimi o familiari da invitare. Aprire l'evento ad amici e partner garantisce che la tua giornata divertente sia qualcosa che tutti apprezzeranno.
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11. Giornate di esperienze nuove

Qual è qualcosa che tu e i tuoi colleghi/dipendenti non avete mai fatto prima? Meglio ancora, quali sono dalle tre alle cinque cose che non hai mai fatto? Dopo aver risposto a queste domande come team, le giornate di esperienze nuove ti sfidano a cambiare la situazione spuntando quegli elementi dalla tua lista collettiva dei desideri!

Ad esempio, nessuno nel team potrebbe aver mangiato cibo tedesco, essere stato in una certa zona della città o giocare a bowling. In questa situazione, passeresti la giornata mangiando cotoletta e currywurst prima di trovare una pista da bowling nella zona in questione.

Qualunque sia il caso, prova a scegliere esperienze facili, accessibili e convenienti. Dopo averle individuate e realizzate insieme, ti ritroverai con nuovi ricordi condivisi e dovresti sentirti in un gruppo più felice e più coeso.
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12. Hackathon

Gli hackathon aziendali sono eventi entusiasmanti in cui i dipendenti lavorano insieme per un determinato periodo di tempo per:

1. Risolvere un problema specifico
2. Creare un nuovo prodotto/servizio.

Ad esempio, un team di sviluppatori e designer potrebbe avere 48 ore per fare brainstorming, far un prototipo e creare una nuova app, migliorare un prodotto esistente o produrre la prossima grande campagna di marketing dell'azienda.

Indipendentemente dal suo scopo, il focus di ogni hackathon è sempre la produttività. C'è un certo livello di divertimento coinvolto, ma soprattutto sono periodi di un intenso lavoro collaborativo progettati per stimolare l'innovazione e il problem solving creativo. Per quanto riguarda i vantaggi, rimarrai stupito da ciò che potrai ottenere in un periodo di tempo così breve e vedrai un aumento del lavoro di squadra, della comunicazione e del coinvolgimento dei dipendenti durante l'evento.
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13. Laboratori di improvvisazione

Cerchi un evento aziendale divertente che faciliti la collaborazione? Un workshop di improvvisazione potrebbe essere l’ideale. "Improvvisazione", in breve: queste sessioni sfidano i membri del team a recitare scene improvvisate senza copione o preparazione in anticipo.

Tuttavia, questi tipi di giochi possono essere scoraggianti all'inizio, quindi considera di portare il gruppo a vedere in anticipo uno spettacolo di improvvisazione dal vivo. Ciò dovrebbe dare a tutti un senso più chiaro di ciò che è coinvolto, aiutandoli a entrare nello spirito dell'evento quando alla fine avrà luogo. In alternativa, potresti assumere un attore per condurre la sessione, offrire incoraggiamento e guidarti attraverso ogni attività.

Hai un budget limitato? Dai un'occhiata al nostro elenco di giochi di improvvisazione e trascorri semplicemente un pomeriggio giocandoci insieme in ufficio!
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14. Mix tra reparti

Le grandi aziende possono avere interi reparti pieni di dipendenti che non si incontrano mai (o molto raramente) di persona. Se questo è il caso della tua attività, potresti correggere la situazione con un mix interdipartimentale. A volte conosciuti come eventi sociali interdipartimentali, questi eventi aziendali invitano due o più dipartimenti a socializzare fuori dall'ufficio.

Le opzioni che comportano sono infinite. Potresti organizzare una pizza party, organizzare una serata a quiz, andare a cena o bere un drink dopo il lavoro in un bar in città. In alternativa, se preferisci fare qualcosa che richieda meno pianificazione, due dipartimenti potrebbero semplicemente incontrarsi per una chiacchierata all'ora di pranzo (o per un lunch and learn ufficiale).

Qualunque sia la forma assunta dal tuo incontro tra reparti, incoraggerà le interazioni tra i dipendenti che potrebbero non avere altra possibilità di conoscersi. Le persone fanno nuove amicizie e di conseguenza il lavoro di squadra riceve un boost, così come la cultura aziendale si fa più ampia.
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15. Test interni

I test interni sono come un precursore del lancio dei prodotti di cui abbiamo parlato prima. Entrambi mostrano nuovi prodotti al pubblico. Tuttavia, a differenza di un evento su larga scala che rivela un widget finito al mondo esterno, i test interni riuniscono i membri dell'organizzazione per testare e fornire feedback su qualcosa in fase di sviluppo . Questo ha due scopi principali:

1. In primo luogo, getta luce preziosa sul prodotto/servizio, compresi eventuali problemi finora passati inosservati. L'organizzazione può quindi appianare i proverbiali problemi prima di raggiungere il mercato, risparmiando tempo, denaro e problemi su tutta la linea.
2. In secondo luogo, i test interni danno agli organizzatori di eventi la possibilità di esercitarsi nella spiegazione di un nuovo prodotto o nella gestione di un nuovo servizio. Ciò affina la loro comprensione dell'offerta e li aiuta a promuoverla ai potenziali clienti a tempo debito.
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16. Escape rooms

Sei chiuso in una stanza con la tua squadra e hai 60 minuti per trovare la chiave. Il tranello? L'unico modo per riuscirci è lavorare insieme per trovare e risolvere una serie di indizi! Questo, in poche parole, è ciò che accade quando ti iscrivi a un'esperienza di escape room, una delle attività di team building aziendale più popolari in questo elenco.

I leader aziendali amano le escape room per una serie di motivi, ma soprattutto perché richiedono elevati livelli di lavoro di squadra e comunicazione. Se ciò non bastasse, sono anche incredibilmente rivelatori.

Tra le altre cose, scopri chi nel team ha doti naturali di leadership, quanto bene le persone rispondono sotto pressione e come i colleghi risolvono i conflitti. Non importa come va l'escape room, ma te ne andrai con innumerevoli spunti di discussione da riportare in ufficio.
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17. Socializzare velocemente

Questo evento aziendale prende il concetto di speed dating e lo applica per connettere i colleghi. Ecco come funziona:

La squadra si incontra in un luogo in cui due file di sedie si fronteggiano. Dovrebbero esserci abbastanza posti per tutti i presenti. Successivamente, chiedi alle persone di sedersi e di concedere loro cinque minuti per chiacchierare con chiunque abbiano di fronte. Allo scadere del tempo, suona un campanella e ordina a un lato della fila di spostarsi di un posto a sinistra. Ora tutti dovrebbero avere un nuovo interlocutore con cui parlare!

Ripeti questo processo tutte le volte che desideri, dando a diversi colleghi la possibilità di socializzare, connettersi, trovare interessi comuni e fare nuove amicizie. Come ci si aspetterebbe, questo evento aziendale è eccellente per unire i team e promuovere un'atmosfera positiva in ufficio.
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18. Movie night

Le movie night non hanno la formalità di altri eventi aziendali, motivo per cui li consigliamo! La loro natura casual è parte del fascino. I partecipanti possono rilassarsi e divertirsi in un ambiente rilassato, legandosi al loro amore condiviso per determinati film e personaggi.

Se questi incentivi non sono sufficienti, anche le movie night sono semplici da organizzare, convenienti e ottime per il team building. Per il minimo sforzo, potresti acquistare i biglietti per tutti per vedere un film (o due!) in un cinema locale. Oppure, per una serata più esclusiva, perché non affittare l'intero locale?

Non preoccuparti nemmeno se hai un budget limitato. Con uno spazio abbastanza grande, un grande schermo e un sacco di popcorn acquistati in negozio, le serate di cinema fai-da-te possono essere altrettanto divertenti, soprattutto se imposti un tema e chiedi alle persone di venire in costume. Potresti anche combinare l'evento con una giornata di divertimento in famiglia, invitando i cari dei tuoi dipendenti a condividere l'esperienza.
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19. Viaggi di gruppo

Gli eventi aziendali per piccoli team non sono molto migliori dei tour di gruppo. Coinvolgente e memorabile, esplori attrazioni uniche con una guida che fornisce approfondimenti affascinanti.

Ad esempio, potresti fare un tour a piedi di una città vicina, dove potrai ammirare punti di interesse storici e raccontare storie di tempi passati. Oppure perché non provare una visita al museo? O un tour in cantina? Anche tour gastronomici, tour in bicicletta, tour del birrificio e passeggiate artistiche possono essere divertenti. Che si tratti di escursioni gratuite, basate su donazioni o a pagamento, potrai goderti un'escursione culturale coinvolgente e un prezioso tempo di qualità insieme.

Tieni però presente che i migliori tour di gruppo tengono conto degli interessi del team! Quindi, se lavori con un gruppo di buongustai e non con appassionati di storia, ti suggeriamo di organizzare un tour gastronomico durante una gita al museo locale – e viceversa.
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20. Ritiri di team building

A differenza di altri ritiri, come le workations, dove il lavoro rimane una priorità, lo scopo principale dei ritiri di team building è migliorare la dinamica tra colleghi.

Andando in un posto nuovo per qualche giorno all'insegna di attività divertenti e meritato riposo e relax, ti senti un gruppo più coeso, che fa miracoli per la produttività al ritorno in ufficio. Che tu faccia un'escursione, vada in bicicletta, trascorra giornate in spiaggia o giochi a dei rompighiaccio in hotel, personalizza le attività in base agli interessi dei tuoi dipendenti e rafforza le relazioni tra loro nel mentre.

Ancora una volta, questo tipo di eventi aziendali è quello in cui siamo specializzati! Se desideri supporto su tutto, dalla scelta del luogo ideale alla ricerca di un alloggio adeguato (per non parlare dell'organizzazione di attività e della prenotazione di tavoli nei ristoranti), allora Surf Office è qui per aiutarti.
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21. Eventi di volontariato

Vuoi contribuire ad una buona causa o fare qualcosa di positivo per la comunità locale? Considera l'idea di organizzare una giornata di volontariato per il tuo team. Questi eventi aziendali sempre più comuni comportano il prendersi una pausa dal lavoro per fare volontariato per un'organizzazione senza scopo di lucro o un progetto di servizio alla comunità.

Le giornate di volontariato offrono numerosi vantaggi. Ad esempio:

• Concedono una pausa dalla normale routine
• Promuovono significativamente un senso e uno scopo condiviso tra i dipendenti
• Dare a tutti l’opportunità di acquisire nuove competenze
• Fornire al team una comprensione più profonda delle questioni sociali
• Rafforzare le relazioni tra colleghi
• Generare buona volontà nella squadra

Dal trascorrere i pomeriggi nelle case di cura al dare una mano alle mense dei poveri, queste opportunità di volontariato di gruppo assumono molte forme. Se hai difficoltà a decidere cosa fare, chiedi al team! Potrebbero conoscere progetti locali in cui hanno bisogno di ulteriore aiuto o possono avare a cuore delle cause particolari che desiderano sostenere.
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22. Gita di squadra

Pronti per un'altra idea di evento aziendale che si svolge fuori dall'ufficio? Le uscite di gruppo mettono da parte ogni pensiero lavorativo in favore del divertimento e dell'unione della squadra in un ambiente informale. Esempi di uscite popolari includono le escape room e le serate di cinema menzionate sopra. Ma potresti anche:

• Organizza un barbecue di squadra a casa di qualcuno
• Organizzare una festa in piscina
• Fare un corso di cucina insieme
• Organizzare una game night
• Andare in spiaggia
• Visitare insieme un parco divertimenti
• Sfogarsi con una serata fuori sponsorizzata dall'azienda
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Puoi trovare un elenco completo di idee per le gite di gruppo qui. Tuttavia, qualunque cosa tu scelga, organizzarne uno può essere difficile, soprattutto se vuoi partire per la notte. Se hai bisogno di aiuto per pianificare un ritiro fuori sede a lungo termine (ad esempio un evento con un minimo di due notti di distanza), allora Surf Office è uno sportello unico che può farti risparmiare tempo, denaro ed energia.

Come organizzare un evento aziendale di successo

Il vecchio adagio secondo cui “non pianificare è come pianificare un fallimento” si applica sicuramente agli eventi aziendali. Dopotutto, potresti avere centinaia di persone in arrivo e decine di migliaia di dollari in gioco! Una pianificazione efficace aiuta a garantire che l'evento si svolga senza intoppi, sia apprezzato dai partecipanti e fornisca risultati aziendali desiderabili. Tenendo questo a mente, ecco alcuni suggerimenti utili per organizzare un evento aziendale:

1. Scegli la posizione giusta

Il primo passo è scegliere una destinazione adatta per l'evento: una decisione che è più facile per alcune aziende rispetto ad altre! Ad esempio, le aziende che operano da remoto devono considerare il paese, la città o il paese più conveniente per il loro personale. Il tuo team dirigente statunitense potrebbe voler andare a Napa Valley, in California, ma se per i tuoi colleghi europei è più semplice recarsi a Malaga, in Spagna, questa potrebbe essere l'opzione migliore.

Poi c'è la sede a cui pensare. Che si tratti di una casa sulla spiaggia o di uno spazio per eventi in un hotel, questo deve essere accessibile, confortevole e abbastanza grande da consentire la partecipazione di tutti. Punti bonus se ci sono servizi di comfort per tutti e illimitatamente.
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2. Imposta attività adatte al tuo obiettivo

Tutti gli eventi aziendali hanno un obiettivo/scopo centrale. Ma i migliori eventi aziendali ne fanno il perno del loro programma.

Prendiamo ad esempio il lancio dei prodotti. Il loro obiettivo è presentare nuovi widget ai potenziali clienti e generare abbastanza entusiasmo per incentivare le vendite. Per fare ciò, potrebbero combinare una presentazione accattivante che metta in risalto le funzionalità del widget con esperienze memorabili e workshop che consentano ai partecipanti di provarlo personalmente.

Tienilo a mente quando pianifichi il tuo evento. Chiediti cosa stai cercando di ottenere, seleziona un evento aziendale in linea con l'obiettivo e quindi stabilisci un'agenda ricca di attività che forniranno i risultati necessari.
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3. Comprendi il tuo pubblico

Gli eventi aziendali sono simili alle feste di compleanno. Devi sapere esattamente per chi li organizzi affinché tutti si divertano! Se non definisci in anticipo il tuo pubblico target, rischi di investire tempo e denaro in un evento che non soddisfa i loro bisogni e interessi.

Allo stesso modo, quante persone inviterai? Questa può essere una decisione stressante, ma, in generale, consigliamo di invitarne troppi anziché troppo pochi. Dopotutto, i posti vuoti e i tavoli pieni di cibo non consumato non hanno un bell'aspetto (e sono anche uno spreco di denaro). Inoltre, l'overbooking può creare un brusio che si estende all'evento successivo. Proprio come i prezzi aumentano quando la domanda supera l’offerta, l’interesse per gli eventi futuri può aumentare quando si presentano troppe persone!
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4. Collabora con fornitori affidabili

I migliori partner di eventi sono organizzati, puntuali e attrezzati per gestire il numero di persone che ospiti. Dovrebbero anche essere altamente raccomandati dai tuoi colleghi del settore e avere recensioni entusiaste online e testimonianze di siti Web per ulteriore prova sociale.

Naturalmente, anche l’assunzione di fornitori affidabili e di alta qualità costa di più. Ricorda solo che ottieni ciò per cui paghi nella vita! Sebbene i fornitori a basso costo possano essere allettanti dal punto di vista finanziario, potresti rimpiangere la decisione di risparmiare denaro se sono in ritardo, scarsamente attrezzati o semplicemente generalmente inetti. Secondo la nostra esperienza, spendere di più in anticipo fa risparmiare tempo, energia e denaro in futuro.
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5. Promuovere l'evento in anticipo

Organizzare un evento aziendale è inutile se non si presenta nessuno. Quindi dai al tuo pubblico molto preavviso e trova modi creativi per promuoverlo!

L'esatta strategia di marketing che utilizzerai dipenderà dall'evento in questione. Ad esempio, un semplice invito via e-mail può essere sufficiente per piccoli eventi con elenchi di invitati limitati, mentre quelli più grandi richiedono metodi più grandi e audaci. A questo scopo è possibile utilizzare un'e-mail iniziale, seguita da post regolari sui social media, annunci nelle newsletter pertinenti e attività promozionali da parte del team di vendita.

Portare la tua squadra in ritiro? Dai a tutti la possibilità di valutare dove vogliono andare e cosa desiderano realizzare.
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Affidati a Surf Office per organizzare il tuo evento aziendale

Come puoi vedere, gli eventi aziendali si presentano in molte forme diverse e svolgono una vasta gamma di funzioni! Tuttavia, ognuno di essi consente ai dipendenti di riunirsi fuori sede, prendersi una pausa dalla solita routine e fare rete con i colleghi. Lo spirito di squadra del team, la comunicazione e la cultura aziendale non possono che migliorare!

Pronti ad organizzarne uno tutto vostro? Desideri un supporto professionale durante tutto il processo? Surf Office pianifica e organizza eventi aziendali per aziende di tutte le dimensioni. Mettiti in contatto oggi stesso con i nostri esperti di pianificazione per dare vita al tuo evento.