Un'attività fiorente consente ai dipendenti di prendere decisioni intelligenti, poiché queste hanno un impatto diretto sulle operazioni quotidiane. Cosa possono fare i leader per aiutare i loro team a prendere decisioni migliori?

One thing that smart managers and leaders do is facilitate effective decision making techniques, and you can do this with fun decision making games in the workplace. Such games encourage critical thinking and problem solving while instilling a culture of accountability. They’re the perfect addition to your next team-building retreat or company meeting. Let’s take a look at some of the most entertaining decision making games out there. 

11 giochi per prendere decisioni sul posto di lavoro

1. Cabina telefonica

Questo gioco è ottimo per piccoli team di 4-6 persone, quindi se hai gruppi più grandi dovrai dividerli. Devi anche creare "cabine telefoniche" separate per ogni team, dove non saranno in contatto diretto tra loro. Puoi farlo con vari divisori o pezzi di cartone. Idealmente, le cabine dovrebbero poter contenere tutti e non sentiranno o saranno in grado di chattare con gli altri gruppi. Imposta un timer per circa 20 minuti e dai ai team un problema da risolvere. Ad esempio, potresti dire "Trova nuovi modi per aumentare la soddisfazione del cliente". Ogni team dedicherà del tempo a questo problema (ricorda, senza parlare con gli altri team). Alla fine del tempo designato, fai riunire i team e discutere le loro strategie. Quindi tieni una discussione per tutti in cui parli di cosa ha funzionato bene e cosa no. Come hanno lavorato tutti insieme? Le idee migliori sono emerse? È emerso un leader naturale nelle discussioni? Se vuoi migliorare l'aspetto di team building di questo gioco, puoi far lavorare insieme i team per costruire la propria cabina telefonica prima di iniziare.

2. Esprimi le tue idee

In questo gioco, i membri collaborano e contribuiscono a esprimere alcune idee. Avrai bisogno di una specie di lavagna bianca o di un cartellone e di un gruppo di 3-10 persone. Per prima cosa, pensa a un problema di cui vuoi discutere. Ad esempio, "Come possiamo ridurre gli sprechi nel nostro processo di produzione?" o "Come possiamo portare quel nuovo prodotto sul mercato una settimana prima?" Dai a ogni persona l'opportunità di gridare un'idea in modo che l'intero gruppo possa sentire. Una volta che tutti hanno avuto la possibilità di parlare, chiedi al gruppo di raggiungere un consenso sulla migliore opzione e poi di discuterne. Perché è l'idea migliore? Cosa la rende fattibile, ecc.? Inoltre, tutti si sono sentiti ascoltati? In che modo i risultati di questo processo sono diversi dal semplice parlare tra loro? Questo dà ai tuoi dipendenti la possibilità di saperne di più sui processi di problem solving e sulla cooperazione, oltre alle potenziali soluzioni a problemi aziendali reali. Per altri giochi e attività di comunicazione, visita il nostro blog .

3. Sopravvivenza nel deserto

La capacità di prendere decisioni rapide (che siano effettivamente buone) è molto ambita nella maggior parte delle aziende. Vuoi persone intorno a te che possano capire rapidamente una situazione e fare delle scelte, il tutto collaborando con gli altri. Questa attività è un buon primo passo per affinare queste capacità. Per iniziare, dovrai fare una lista di cose necessarie per la sopravvivenza. Nella tua lista, includi tutto ciò che pensi di volere se fossi bloccato su un'isola deserta: nessun oggetto è troppo piccolo o poco importante, fai un brainstorming su tutto ciò di cui una persona potrebbe aver bisogno. Quindi, dividi i gruppi più grandi in team di 10 o meno persone. Distribuisci la lista e dì loro che devono restringere la lista a soli 5 elementi. Devono raggiungere un consenso su questi elementi. Imposta un timer per soli 5 minuti in modo che si sentano un po' sotto pressione. Alla fine dell'esercizio, puoi tenere una discussione su come ogni gruppo ha raggiunto il proprio consenso. Questa è anche una grande opportunità per la dirigenza di osservare i leader naturali in ogni gruppo, il che può essere una conoscenza davvero utile per la delega in futuro.

4. Postazione di scambi

Comprendere i prezzi e i suoi effetti su domanda e offerta è un'abilità naturale nel mondo degli affari. Questo gioco può aiutare i tuoi dipendenti a concentrarsi su quest'area in modi nuovi. Puoi fare questo gioco per qualsiasi lasso di tempo, quindi è perfetto per adattarsi alla maggior parte delle agende. Inizia con due gruppi, una pila di soldi falsi e alcuni semplici oggetti da scambiare come graffette o matite. Ogni gruppo dovrebbe avere i propri soldi e la propria scorta di oggetti. I gruppi dovranno decidere quanto costano le cose e trovare termini commerciali. Quindi, dovrebbero impegnarsi ad acquistare, vendere e scambiare. Alla fine dell'esercizio, riunisci tutti e guarda chi è uscito vincitore. Perché un gruppo ha fatto meglio dell'altro? Cosa hanno imparato tutti? Domanda e offerta sono concetti economici piuttosto semplici che la maggior parte delle persone conosce, ma questo è un divertente promemoria e un bel ripasso.

5. Disordine delle risorse

In questo gioco, i team avranno l'opportunità di mettere in pratica alcune capacità di pensiero critico e risoluzione dei problemi (oltre alla collaborazione). Dividi le persone in gruppi di non più di 8 persone e dai a tutti un cestino di semplici materiali. Ad esempio, pennarelli, graffette, colla e argilla: le cose che hai in ufficio vanno bene. Fornisci a ogni team un problema e chiedi loro di usare il loro set di risorse per risolverlo. Ovviamente questo gioco funziona meglio se le risorse possono essere effettivamente applicate al problema, quindi potresti suggerire qualcosa come "Progetta un nuovo logo" o "Costruisci un prototipo di un nuovo prodotto stagionale". Idealmente, il gruppo troverà alcune soluzioni e deciderà la sua preferita, ma potrebbe produrne solo una se tutti sono d'accordo e i tempi sono stretti.

6. Gara di classifica

Pensare in modo critico e veloce è un'abilità molto ambita nel mondo professionale. Questo gioco richiede la creazione di un sistema di classificazione, che è un modo naturale di pensare alle informazioni e di categorizzarle. È un esercizio molto versatile poiché non sono richiesti materiali e pochissimo tempo di preparazione. Inizia dividendo le persone in gruppi di non più di 10 persone. Quindi, imposta un timer e dai a ogni gruppo un elenco di elementi da classificare, come i migliori ristoranti locali o i migliori film dell'anno. Incarica ogni gruppo di elaborare il proprio sistema di classificazione. Quando il timer scade, tutti devono presentare la propria classifica finale. Possono descrivere al gruppo come hanno elaborato il loro sistema di classificazione e perché gli elementi sono ponderati in quel modo. Chiedi ai team di prendere appunti se trovano un determinato sistema di classificazione particolarmente utile: forse è una matrice che più persone possono utilizzare sul posto di lavoro in futuro. Per altri giochi di team building senza materiali, giochi rapidi in ufficio o attività di team building al chiuso, assicurati di seguire il nostro blog. 

7. Gestione del progetto semaforo

Chiunque abbia gestito e fatto da manager per un progetto in precedenza, o ci abbia anche lavorato, comprende l'importanza delle scadenze e dei controlli. Questa attività aiuta a far capire questi punti e a far fare pratica a tutti nell'ordinare le attività e comprendere i progressi. I team possono avere un numero qualsiasi di persone, ma è una buona idea dividere i grandi gruppi in gruppi più piccoli e più gestibili. Stabilisci un obiettivo specifico che vuoi che raggiungano. Ad esempio, raggiungere una certa quota di vendita entro un trimestre o trovare uno spazio ufficio meno costoso da affittare. Il team dovrebbe iniziare documentando tutte le attività che devono essere svolte per raggiungere l'obiettivo. Quando tutte le loro attività sono scritte, dovrebbero esaminarle e assegnare loro un semaforo rosso, giallo o verde. I colori chiari rappresentano le cose che non sono state fatte (e devono essere fatte), il giallo rappresenta gli elementi che sono già in corso ma non finiti e il verde significa che l'attività è già stata completata. Quindi dovrebbero usare questo sistema di luci per dare priorità alle attività. Ciò fornisce una potente visualizzazione quando si gestiscono progetti e può essere applicato alla maggior parte delle iniziative che hanno più fasi o tattiche.

8. Sei cappelli pensanti

Se vuoi che il tuo team si concentri sulla ricerca di soluzioni più creative, questa attività può aiutarti. Dovrai organizzare le persone in gruppi di non più di 10 persone e avere diversi cappelli di carta colorati. Ogni cappello rappresenta una prospettiva diversa. Ecco alcuni colori campione e a cosa sono correlati:

• Bianco: Fatti e informazioni
• Rosso: Emozioni e sentimenti
• Nero: Analisi critica
• Giallo: vantaggi e aspetti positivi
• Verde: Creatività e alternative
• Blu: visione d'insieme

Assegna a ogni gruppo un problema da risolvere e di' loro di affrontare la questione dalla loro unica prospettiva del "cappello". Utilizzando queste diverse filosofie, il gruppo dovrebbe trovare una soluzione che funzioni per tutti e tenga conto di tutte queste posizioni. Puoi fare un debriefing in cui tutti discutono il processo e cosa hanno trovato più impegnativo. Se hai tempo, puoi sempre aggiungere un secondo o anche un terzo round in cui le persone cambiano cappello e affrontano una nuova questione da una prospettiva diversa. Questo è anche un ottimo esercizio per i manager da osservare da vicino. È un ottimo modo per vedere come pensano le persone e dove risiedono i loro punti di forza.

9. Analisi SWOT

Questa è più un'attività che un gioco, ma è comunque molto utile nella maggior parte degli ambienti aziendali. Avrai bisogno di spazio per prendere appunti, come una lavagna o dei blocchi note. Puoi avere un numero qualsiasi di persone in un team, quindi dividi i gruppi in base a ciò che funziona per il tuo evento. Assegna a ogni gruppo un problema o un progetto da analizzare. Dovrebbero completare un'analisi SWOT adeguata, che consiste nel documentare punti di forza, debolezze, opportunità e minacce. Ogni team può presentare la propria analisi dopo il proprio lavoro. Questo è un ottimo modo per ripassare alcune competenze aziendali e di analisi generali che possono essere utilizzate in qualsiasi luogo di lavoro.

10. Votazione a punti

Il tuo team tende a divagare e a entrare in discussioni circolari quando parla di progetti o problemi? Le riunioni che si trasformano in conversazioni non correlate sono una grande sfida in molti luoghi di lavoro. Puoi mettere in pratica queste competenze con questo esercizio, il voto a punti. Per farlo, tutto ciò che devi fare è presentare il problema e poi chiedere a tutti di suggerire idee per una soluzione. Scrivile sulla lavagna in modo che tutti possano vederle. Quindi, distribuisci dei post-it e chiedi a tutti di mettere i loro fogli sotto le idee che preferiscono. Potresti fargliene scegliere solo una o fino a 3. Una volta che tutti hanno avuto il loro turno, avrai un'immagine chiara che mostra quale delle idee è stata la più popolare. Questa è un'ottima tattica che può essere utilizzata in molte riunioni, discussioni e sessioni di brainstorming diverse.

11. Scala di sforzo e impatto

Questo è un altro esercizio che può essere applicato in molti modi nella maggior parte dei luoghi di lavoro. Fornisce una forte visuale dello sforzo richiesto e del potenziale impatto di varie soluzioni. Inizierai disegnando una matrice su una lavagna bianca che tutti possano vedere chiaramente. Crea quattro quadranti tracciando delle linee dal punto medio di ogni scala. Chiedi a tutti di scrivere le proprie idee o soluzioni su un post-it. Dovrebbero avere un singolo post-it per ogni voce. Quindi, raccogli i post-it e leggili ad alta voce al gruppo, uno per uno. Quindi tieni il post-it sul quadrante che hai creato e chiedi al gruppo più grande "Lo sforzo richiesto per implementare questa idea è maggiore o minore?" A seconda di ciò che dice il gruppo, sposta il foglio lungo la scala. Quindi, chiedi loro se il potenziale impatto potrebbe essere maggiore o minore. Ripeti questo processo finché tutti i post-it non saranno posizionati da qualche parte sulla matrice. A questo punto, avrai una visuale di quali idee possono avere il maggiore impatto, con il minimo sforzo, e quelle sono le tue vincitrici. Puoi anche fare un ulteriore passo avanti e dare priorità anche alle idee.

Includi giochi decisionali nel tuo prossimo ritiro in team

I ritiri di lavoro e gli eventi di team building sono le occasioni perfette per tirare fuori alcuni giochi decisionali. Molte di queste idee richiedono pochissima preparazione e non hanno bisogno di molte persone, quindi sono perfetti per riempire quel vuoto di 30 minuti nella tua agenda. Oppure, puoi dedicare più attenzione a questa parte del tuo evento e ampliare il tempo assegnato a queste attività. In entrambi i casi, i giochi decisionali sono perfetti per migliorare la collaborazione, la creatività e il pensiero critico nel tuo team.

Se non sai da dove cominciare per mettere a punto un programma efficace per il tuo prossimo ritiro di team building, lascia che ti aiutiamo noi.