Se hai letto il nostro articolo più recente sulle skill in teamwork (se non l'hai letto, guarda qui), saprai che le capacità di lavoro in team sono il fondamento di un ambiente di lavoro produttivo e sano. Al centro di un team forte c'è lo spirito di squadra, un senso di fiducia e vicinanza condiviso da un gruppo di persone.

Per capire se in un team c'è o meno un forte senso di spirito di squadra, ci sono alcuni segnali rivelatori:

• Comunicazione aperta
• Una cultura dell'assicurarsi che ogni membro del team stia bene sia a livello professionale che personale
• Un'atmosfera accogliente
• La collaborazione è una parte centrale della giornata lavorativa
• Un buon equilibrio tra lavoro e svago

Coltivare un team unito non è qualcosa che di solito porta felicità dal primo giorno. Creare un senso di vicinanza tra i dipendenti è spesso un investimento a lungo termine, poiché i membri del team che provano un profondo spirito di squadra probabilmente rimarranno in un'azienda a lungo. Oltre all'ovvio onere finanziario che può causare, i vantaggi di un tasso di turnover inferiore infonde fiducia nei nuovi dipendenti rendendo chiaro che la tua azienda è un ottimo posto in cui lavorare, dimostrato da un team unito che ama davvero stare insieme.

Ora che abbiamo stabilito cosa definisce lo spirito di squadra sul posto di lavoro, vediamo come creare quel legame. Ecco dieci modi per incoraggiare una forte connessione tra i membri del team, che siate alle prime armi o che lavoriate insieme da anni.

1. Riconoscere l'importanza dell'onboarding

Presentare un nuovo membro del team è un'opportunità ideale per rivalutare lo spirito di squadra del team. Assicurati di avere un solido processo di onboarding che renderà l'integrazione fluida e aperta per il nuovo dipendente e i membri del team esistenti.

Riservate abbastanza tempo per la formazione e le attività di gruppo per consentire all'intero team di conoscere il nuovo membro, come giocare o uscire per un drink dopo lavoro. L'onboarding dei nuovi dipendenti è un'opportunità per assicurarsi che le aspettative siano stabilite fin dal primo momento e che i nuovi membri si sentano inclusi dal primo giorno.

Le aziende che sottovalutano l'importanza dell'onboarding possono ritrovarsi a dover affrontare problemi nel corso del tempo, come scarsa comunicazione o nuovi dipendenti che si sentono persi e incapaci di portare a termine il proprio lavoro a causa della mancanza di formazione.

2. Fornire chiarezza

Con il cambiamento del posto di lavoro, molte aziende, in particolare le startup, stanno decantando una gerarchia piatta sul posto di lavoro. Sebbene in teoria sembra una buona idea, può essere difficile stabilire dei limiti quando non c'è qualcuno disposto a prendere il comando. Stabilire una leadership non significa che i dipendenti debbano perdere autonomia, piuttosto dà ai team la sicurezza che qualcuno stia tenendo traccia di ciò che deve essere fatto.

La leadership dovrebbe costantemente fornire chiarezza riguardo a compiti, aspettative ed esigenze dell'azienda in modo che i team possano pianificare di conseguenza ed esprimere potenziali battute d'arresto qualora dovessero verificarsi. Quando manca la leadership, capire cosa deve essere fatto può creare confusione e portare all'insoddisfazione dei dipendenti a lungo termine.

3. Fare volontariato insieme

Fare del bene tutti insieme è un ottimo modo per unirsi su una causa comune. Scegli diverse organizzazioni locali e discuti con il tuo team a quali si sentono legati prima di decidere dove fare volontariato.

Alcune organizzazioni che potresti prendere in considerazione:

• Rifugio per animali
• Mensa per i poveri
• Organizzazione di giovani adulti, come programmi doposcuola o campi estivi
• Organizzazione pubblica, come dipingere un murale o allestire una pista ciclabile
  ‍

Se una parte del tuo team lavora da remoto, potresti prendere in considerazione l'idea di invitarli all'evento e di farli lavorare in ufficio con il resto del team per una o due settimane.

4. Incoraggiare la formazione continua

Ogni manager e il suo team sanno che il lavoro è soggetto a cambiamenti, specialmente per coloro che lavorano nel mondo delle startup. I proprietari di aziende devono rimanere vigili quando monitorano le mutevoli esigenze nel loro settore, non solo per le prestazioni aziendali ma anche per i membri del loro team.

Tenere d'occhio gli strumenti disponibili, i corsi online e le competenze che miglioreranno il flusso di lavoro del tuo team è un ottimo modo per mostrare al tuo team che sei impegnato nella sua crescita. Offri di finanziare gratuitamente un formazione continua, invia i membri del team a conferenze o eventi di settore che li aiuteranno a creare connessioni preziose e a connettersi al loro lavoro in modo più significativo.

5. Parla con il tuo team

Ah, la comunicazione è la soluzione a tutto, giusto? Beh, sì, finché quella comunicazione è significativa. Parla con il tuo team in diversi contesti, come ospitare check-in mensili con la dirigenza o durante un cocktail hour del venerdì.

Ecco alcuni modi per assicurarti di rimanere sempre uniti:

• Check-in regolari
• Sondaggi sui dipendenti
• Riunioni mensili del team
• Politica della porta aperta, in cui la direzione incoraggia i dipendenti a venire e discutere i problemi se si presentano
• Chiedi al tuo team se ha bisogno di qualcosa per rendere il suo lavoro più accessibile e produttivo

Anche se non tutte le conversazioni saranno facili, creare spazio per una comunicazione regolare garantirà che i problemi non si accumulino e che i membri del team si sentano onesti e trasparenti con il management.

6. Mostra il tuo apprezzamento

I tuoi dipendenti lavorano sodo (e se non lo fanno, probabilmente c'è una discrepanza nella cultura aziendale, nel qual caso questo articolo ti sarà sicuramente utile!), quindi fai sapere loro quanto apprezzi i loro sforzi.

Ecco alcuni modi semplici ed efficaci per dimostrare quanto tieni al tuo team:

• Offri un budget per le nuove tecnologie. Assicurati che i tuoi dipendenti abbiano tutto ciò di cui hanno bisogno per semplificare il loro lavoro, come un laptop ben funzionante, un cellulare e abbonamenti agli strumenti di cui hanno bisogno per lavorare.
• Dare priorità alla salute e al benessere. Molte aziende forniscono un budget per il benessere, che potrebbe essere qualsiasi cosa, da un abbonamento scontato in palestra a uno stipendio per l'esercizio fisico, yoga, meditazione, ecc.
• Offri il pranzo ai tuoi dipendenti. Se lavorate insieme nello stesso ufficio o nella stessa città, offri regolarmente il pranzo a tutto il team. Riunirsi per una pizza in ufficio o per un cocktail il venerdì sera è un ottimo modo per riunire tutti e dimostrare che apprezzi il loro duro lavoro.

Oltre ad adottare queste misure concrete per dimostrare ai tuoi dipendenti che apprezzi il loro lavoro, mostrare apprezzamento creerà un'atmosfera positiva che renderà la tua azienda un ottimo posto di lavoro.

7. Dimostrare fiducia

Molti di noi hanno avuto a che fare con un capo o un leader autoritario, e questo scenario può essere un'esperienza stressante. Il micromanagement è una delle principali ragioni per cui i dipendenti lasciano il loro lavoro, e non è solo per lo stress, ma perché sembra sbagliato (davvero male) non sentirsi fidati. Senza fiducia, i lavoratori dubitano delle proprie capacità, con conseguenti scarse prestazioni e spesso lasciando il posto di lavoro.

Sebbene spetti ai leader non fare il micromanager, coloro che costruiscono fin dall'inizio un rapporto datore di lavoro-dipendente basato sulla fiducia spesso vedono un effetto domino, che si traduce in una sana cultura di squadra.

8. Sii inclusivo

L'inclusività è essenziale quando si coltiva lo spirito di squadra. Che lavoriate tutti insieme di persona, virtualmente o con una combinazione di entrambi, è necessario creare un senso di connessione e fiducia tra tutti i membri del team nelle vicinanze. Riservate un momento ogni settimana o mese per riunirvi con l'intero team, che lavorino nell'ufficio accanto o che chiamino da una spiaggia in Thailandia.

Suggerimenti per i team virtuali e ibridi:

• Stabilisci un meeting periodico. A seconda dei limiti di tempo, organizza un incontro settimanale o bisettimanale per esaminare i progressi professionali di tutti o una tavola rotonda per discutere di sfide e successi. In questo modo, tutti in azienda comprendono il ruolo di tutti e possono essere una fonte di supporto quando necessario.
• Serate di gioco e rompighiaccio. Oltre a un incontro regolare incentrato su attività legate al lavoro, assicurati che i team virtuali si conoscano giocando a giochi rompighiaccio incentrati sulla connessione.
• Crea una chat di gruppo. Incoraggia i dipendenti a creare un profilo completo che includa alcune informazioni divertenti e personali su se stessi e crea una chat di gruppo in cui tutti possono chiacchierare e scherzare durante il giorno. Un canale aperto in cui i membri del team possono connettersi regolarmente aiuterà a creare un senso di vicinanza ed è un ottimo modo per presentare nuovi membri.

Può essere una sfida per i team ibridi, poiché coloro che lavorano a stretto contatto hanno naturalmente più opportunità di connettersi quotidianamente, mentre coloro che lavorano online potrebbero rimanere indietro (anche involontariamente).

Fortunatamente, negli ultimi anni, il lavoro da remoto è diventato molto più comune, se non addirittura lo standard, nei moderni luoghi di lavoro, rendendo più facile per i datori di lavoro trovare modi per far incontrare le persone.

9. Meeting periodico

Proprio come mostrare apprezzamento, un meeting periodico con l'intero team fa sapere ai dipendenti che li apprezzi dentro e fuori dal posto di lavoro. Che tu vada a pranzo una volta alla settimana o organizzi una giornata di giochi al parco locale o ti prenda il pomeriggio libero alla fine della settimana, crea spazio per conversazioni spontanee e stabilisce un sano equilibrio tra lavoro e vita privata.

Se hai poco tempo, organizzare una festa in ufficio è un ottimo modo per compensare lo stress nei periodi di punta. Vestiti bene, decora l'ufficio e divertitevi insieme.

10. Ritiri in team

Fare i bagagli e partire insieme per trascorrere un lungo weekend, una settimana o anche di più in un luogo diverso con l'intero team ha una serie di vantaggi. Organizzare un ritiro in team è particolarmente importante oggigiorno, poiché molti team sono sparsi in tutto il mondo, quindi creare un momento e uno spazio dedicati per farli incontrare dovrebbe essere incluso nel manuale della tua azienda!

Assicurati di non prenotare semplicemente un Airbnb sulla spiaggia e sperare nel meglio. La pianificazione è fondamentale per sfruttare al meglio il ritiro aziendale, quindi la definizione di strategie e la definizione di orari per le attività legate al lavoro, tra cui uscite e divertimento insieme, sono tutti parte del processo.

Il team di Surf Office è esperto nella creazione e nella gestione di ritiri di team building produttivi e rilassanti, basati sulle esigenze specifiche del tuo team.

Creare lo spirito di squadra non avviene da un giorno all'altro, quindi non scoraggiarti se ogni tanto ti imbatti in sfide o ostacoli. Ognuno ha i suoi flussi di lavoro e le sue esigenze, quindi prendersi del tempo per capire come i tuoi dipendenti lavorano meglio è essenziale quando si costruisce un team. Prendi spunto da questi stili di lavoro e queste esigenze uniche e crea una base su cui puoi costruire una cultura aziendale sana e produttiva.