Nel blog di oggi, preparati per le montagne russe di saggezza nel team building! Stiamo rivelando gli otto elementi chiave che rendono leggendari i nostri ritiri in team. Ti informeremo anche sulle cose da fare e da non fare su che non puoi assolutamente ignorare. Già che ci siamo, diamo anche un'anteprima delle incredibili avventure dei nostri due mini-ritiri a Peniche, Portogallo, e Maiorca, Spagna, insieme all'epica saga del nostro incontro di lancio delle vendite in Portogallo.

Vediamolo da vicino!

1. Il tempismo è tutto

Abbiamo deciso tutti di abbandonare le nostre rispettive case per godere gli attimi del delizioso clima estivo a Maiorca, dove stavamo vivendo la nostra esperienza di mini-ritiro. Chi non lo farebbe, vero? C'è una tendenza in fermento di recente e non vedevamo l'ora di verificarla; sempre più aziende stanno abbandonando i ritiri estivi per il fascino accogliente dell'Europa meridionale in autunno e inverno. Mossa intelligente, diciamo, il tempo è stato fantastico e non abbiamo potuto fare a meno di pubblicare alcune foto spettacolari ai nostri amici a casa!

L'organizzazione di ritiri aziendali prima dell'estate e di fughe in team più verso novembre e dicembre è diventata una cosa fondamentale della nostra cultura di azienda full remote. Questi incontri fungono come dei punti fisso, per riunire tutti e iniettare una buona dose di spirito di squadra nel nostro ambiente di lavoro virtuale.

2. Scegliere la posizione giusta

Scegliere un luogo da sogno è un gioco da ragazzi, ma come arrivarci? Questa è la sfida. Maiorca vanta il terzo aeroporto più grande della Spagna e tantissimi voli convenienti. Un facile accesso significa che tutti possono partecipare alla festa di ritiro del team building senza spendere una fortuna.

Inoltre, crediamo fermamente che la scelta di un luogo di ritiro non sia solo una questione di comodità; si tratta di creare un'atmosfera che sia in sintonia con il nostro team. Abbiamo scoperto che la scelta di location noi familiari non solo garantisce una facile accessibilità, ma diffonde anche delle vibrazioni positive proveniente da esperienze precedenti.

3. Crea l'agenda ideale

La nostra tipologia di ritiro preferita? Tre giorni pieni di bontà collaborativa, inseriti tra un giorno per gli arrivi e un altro per le partenze. Abbiamo scoperto che farlo in questo modo ci ha permesso di trovare il ritmo perfetto e il tempo sufficiente per approfondire le discussioni e le attività di team building.

Ora, il nostro prossimo obiettivo quando organizziamo un programma di ritiro sono gli intervalli di tempo durante la giornata. Una delle trappole più comuni, di cui a volte anche noi siamo colpevoli: un programma di lavoro pieno di impegni. Ma durante i nostri ritiri abbiamo imparato una lezione preziosa; non è necessario restare in una sala riunioni tutto il giorno per raggiungere grandi risultati. Ad esempio, durante il nostro meeting per il lancio delle vendite in Portogallo, abbiamo concentrato le nostre sessioni di lavoro in un momento ottimale tra le 9:30 e le 13:30, con una pausa caffè di 30 minuti. I nostri livelli di concentrazione erano alle stelle e la qualità regnava sovrana sulla quantità!

4. Bilancia lavoro e gioco

Trovare l’equilibrio tra coworking e tempo libero è un’arte. Per i nostri team di vendita e supporto, avere orari di lavoro dedicati è fondamentale, ma lo è anche concedere a tutti un po' di respiro. Essere con i colleghi di lavoro significa che non avrai del tempo libero? Assolutamente no! Certo, avremmo potuto riempire il nostro programma fino all'orlo, ma dov'è il piacere e il divertimento?

Il tempo libero significa leggere le e-mail, fare brainstorming durante le passeggiate, giocare a qualche rompighiaccio per conoscersi meglio o provare la cucina locale. Nel nostro ritiro in Portogallo ci concediamo la migliore cucina portoghese; polpo alla griglia, banchetti di pesce e convenienza: è un triplo win.

Un altro esempio è quando abbiamo scelto, strategicamente, la colazione e il pranzo in hotel e la cena fuori in città quando eravamo in Portogallo. Perché? Perché trascorrere del tempo con il proprio team nel mangiare insieme e nello scoprire la cucina locale è un'occasione d'oro durante un ritiro! Non perdere del tempo prezioso con del pasti takeaway!

5. "Non potevi dirlo semplicemente in una e-mail?"

Mentre definiamo il nostro programma, ci poniamo sempre una domanda fondamentale: è possibile farlo facilmente da remoto? Se la risposta è sì, probabilmente è meglio lasciarlo fuori dall'agenda. È nostra intenzione mantenere il nostro programma adeguato al ritiro e non trasformarlo in un semplice incontro virtuale.

6. La magia della location

Scegliere la location giusta fa più di metà percorso. Scegliere lo sfondo perfetto che risuoni con tutti i membri del tuo team dà il tono all'intera esperienza. Abbiamo scoperto che uno spazio confortevole e stimolante è il luogo in cui avviene la magia. Si trasforma in un luogo dove le idee fluiscono e i rapporti si approfondiscono.

Prendi come esempio il nostro rinfrescante mini ritiro a Maiorca. Immagina una masseria di 300 anni tra le montagne, il sole che tramonta in una serata perfetta, gli uccelli cantano i loro ultimi cinguettii della giornata e la paella ribolle in cucina. Questo è stato il nostro ritiro dei sogni, offrendo un mix di spazi interni per il brainstorming e feste di paella all'aperto a bordo piscina. Una sede magico come questa crea l'atmosfera per la creatività e lo spirito di squadra.

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7. Non dormire mai sulla magia delle attività di team building

Le attività di team building semplici sono il nostro punto forte! Che si tratti di un piacevole tour in bicicletta, di un'escursione panoramica o di un'avventura culinaria, queste attività consentono al lavoro di squadra di crescere in modo organico. Sono inclusivi, garantiscono che tutti possano partecipare e creano l'ambiente perfetto per conversazioni spontanee ma significative.

Durante il nostro epico ritiro di lancio delle vendite in Portogallo, abbiamo iniziato con i Rompighiaccio che hanno scatenato la magia in tutto il team! Tutto questo grazie al classico gioco rompighiaccio "Due verità e una bugia". Potresti pensare che questo rompighiaccio sia esagerato nel mondo del team building, ma fidati di noi, c'è una ragione per cui è così ampiamente utilizzato! Risate, sorprese e un tocco di vulnerabilità: la ricetta perfetta per creare la giusta atmosfera.

Poi siamo passati alle escursioni. A volte l'escursionismo può avere una cattiva reputazione, soprattutto da parte di coloro che non sono così attivi come vorrebbero essere (ti capiamo!). Ma dai una possibilità all’escursionismo, soprattutto come attività di team building. Basandoci sulla nostra esperienza, ci è sembrato il culmine delle attività di team building! Ricorda; la magia accade quando sei circondato dalla natura.

Abbiamo abbracciato la tecnologia e analizzato l'app AllTrails, trovato un sentiero panoramico a Peniche e intrapreso un viaggio fatto di scogliere mozzafiato e conversazioni spontanee 1:1. La natura ha fatto il suo corso e ci siamo sentiti uniti come mai prima d'ora.

8. Dulcis in fundo

Lo abbiamo imparato con l'esperienza: l'ultima sera è il momento della festa. È il gran finale, il culmine di esperienze e risultati condivisi. Il finale con una nota celebrativa assicura che tutti se ne vadano con un senso di realizzazione e dei ricordi memorabili.

Inoltre, cerchiamo di organizzare la festa per l'ultima serata, non tutte le sere, in modo che il team non senta i postumi della notte prima... se capisci cosa intendiamo!

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