Mentre ci avviciniamo alla fine dell'anno, è un buon momento per riflettere su tutto il duro lavoro che tu e la tua organizzazione avete svolto e tutto ciò che avete ottenuto. Con il rallentamento delle cose, è anche un ottimo momento per riflettere su tutto ciò per cui sei grato, dentro e fuori dal posto di lavoro. Durante questo momento di riflessione, assicurati anche di interagire, anche se si tratta di un piccolo gesto, per far sì che i tuoi colleghi e dipendenti si sentano apprezzati.

Con tutti i cambiamenti avvenuti nella cultura del posto di lavoro negli ultimi anni, uno dei principali aspetti positivi è un aumento delle aziende che danno priorità alla positività sul posto di lavoro. Il morale aumenta quando i dipendenti si sentono apprezzati dai colleghi o dai leader che mostrano gentilezza e apprezzamento. Un aumento del morale dei dipendenti si traduce in un ambiente di lavoro positivo e solidale, che riduce lo stress e migliora la soddisfazione sul lavoro.

Gli atti casuali di gentilezza sono uno dei modi più semplici ed efficaci per coltivare un senso di apprezzamento, tanto che c'è un'intera giornata dedicata all'essere gentili con gli altri! Quindi, tuffiamoci e impariamo come implementare la gentilezza sul posto di lavoro per creare un ambiente di lavoro più equilibrato e sano.

27 Atti di gentilezza per coltivare un posto di lavoro positivo

Incorporare atti casuali di gentilezza sul posto di lavoro può essere semplice come dire grazie, offrire aiuto o riconoscere traguardi e risultati raggiunti. Le azioni gentili avvantaggiano le persone e creano una cultura positiva sul posto di lavoro che può aumentare la produttività, la fidelizzazione dei dipendenti e il successo generale.

Ecco 27 modi semplici e divertenti per esprimere gratitudine attraverso la gentilezza che possono essere fatti in qualsiasi giorno della settimana.

1. Festeggia i tuoi colleghi

Festeggiare i tuoi colleghi favorirà un ambiente lavorativo positivo. Riconoscere e apprezzare i tuoi colleghi aumenta il morale e rafforza il lavoro di squadra e la soddisfazione complessiva sul lavoro. Una festa può trattarsi di qualsiasi cosa, dal portare a casa il dolce preferito dei tuoi colleghi per il loro compleanno, a sorprendere e offrire in segno di apprezzamento un caffè o un piccolo regalo che dimostra il tuo affetto.

2. Sfruttare i programmi di riconoscimento

Sfruttare i programmi di riconoscimento per promuovere atti casuali di gentilezza sul posto di lavoro è un ottimo modo per organizzare e mantenere una cultura lavorativa positiva. Ecco alcuni modi in cui i programmi di riconoscimento possono aumentare quotidianamente il morale dei dipendenti, con un impatto duraturo.

• Creare un programma di riconoscimento coerente, che potrebbe essere qualsiasi cosa, dai pasti di gruppo dedicati alla creazione di una parete della gratitudine
• Metti da parte un budget per i regali
• Organizza sessioni di feedback con i dipendenti per avere idee su quale sarebbe un gesto significativo riguardo al programma di riconoscimento
• Incoraggia regali e doni tra colleghi
• Festeggia i grandi e piccoli successi
• Raccogli e monitora i dati in modo che il programma di riconoscimento possa migliorare costantemente
  

L’implementazione di un programma di riconoscimento di successo per atti casuali di gentilezza sul lavoro può essere un potente strumento per costruire una cultura aziendale solida e solidale.

3. Riconoscimento pubblico

Riconoscere pubblicamente la gentilezza sul posto di lavoro coltiverà una cultura lavorativa della riconoscenza. Delle azioni fatte in pubblico possono essere qualsiasi cosa che celebri i risultati di un dipendente o di un team che anche clienti e acquirenti possono apprezzare. Il modo più comune per riconoscere il duro lavoro e i risultati ottenuti dai dipendenti è attraverso un post ben fatto sui social media, complimentandosi per un lavoro ben fatto o semplicemente apprezzando in generale un membro del team che rende l'ufficio un posto migliore per tutti. Gli atti di gentilezza pubblici ispireranno anche altre aziende a fare lo stesso, il che può provocare un effetto domino nella creazione di una cultura del posto di lavoro più premurosa e positiva in tutto il mondo.

4. Scrivi una lettera di ringraziamento

Scrivere una lettera di ringraziamento sincera a un dipendente che riconosce il suo contributo all'azienda è un ottimo modo per utilizzare atti casuali di gentilezza per mostrare apprezzamento, anche se non c'è una ragione specifica. Le lettere di ringraziamento dimostrano ai dipendenti e ai membri del team che ogni giorno il loro duro lavoro non passa inosservato e svolge un ruolo significativo nel mantenere alto il morale e la produttività complessiva sul posto di lavoro.

5. Invia un regalo ai colleghi

I regali casuali per mostrare apprezzamento e coltivare la gentilezza sono un ottimo modo per rallegrare la giornata dei tuoi colleghi o del tuo team, soprattutto quando c'è una scadenza imminente o un periodo particolarmente stressante. Offri buoni regalo a una spa o a un ristorante locale, incoraggiando i dipendenti a prendersi una pausa e a prendersi cura di se stessi. È molto più probabile che i lavoratori che si sentono curati si dedichino a un’organizzazione, il che aumenta i tassi di fidelizzazione e il morale a lungo termine.

6. Accogliere i nuovi membri con cura

Quando c'è un nuovo membro nel team, è sempre bello creare un'atmosfera accogliente in modo che si sentano a proprio agio e che la comunicazione si stabilisca rapidamente. Sii consapevole delle loro esigenze e preferenze individuali, poiché alcuni nuovi membri potrebbero apprezzare un'introduzione più formale. Al contrario, altri potrebbero essere più informali e aperti a prendere un drink dopo il lavoro. Presentandoti con un atto di gentilezza, i nuovi dipendenti saranno probabilmente più ricettivi e si integreranno più rapidamente, invece di sentirsi intimiditi o nervosi quando iniziano a lavorare una nuova posizione, il che può influenzare negativamente l'atmosfera aziendale complessiva.

7. Elogia chi lavora dietro le quinte

Se festeggiare i successi è sempre una cosa positiva in ambito lavorativo, è fondamentale considerare chi fa parte del team, ma non sempre direttamente. Assicurati di includere coloro che potrebbero lavorare fuori dall'ufficio in ruoli più separati, come amministrazione, contabilità, ecc., poiché anch'essi sono parte integrante dello spazio di lavoro e trarranno beneficio da atti casuali di gentilezza tanto quanto i membri di un'organizzazione più rivolta al pubblico.

8. Aiuta a diminuire il carico

Se ti ritrovi con del tempo extra, sia come dipendente che in un ruolo da manger, tieni gli occhi aperti su chi ha bisogno di aiuto per completare un progetto o un incarico. Chiedi ai membri del team se c'è un compito che puoi svolgere in modo che possano lavorare con meno stress e sentirsi supportati sul posto di lavoro.

9. Fai i complimenti durante i meeting aziendali

Anche se è ben noto che le riunioni possono essere fonte di distrazione, soprattutto se durano a lungo, non esitate a dedicare qualche minuto ai complimenti ai dipendenti per un lavoro ben fatto. Una riunione dal tono positivo sarà probabilmente più produttiva e distraente, poiché i dipendenti si sentiranno apprezzati e vorranno contribuire piuttosto che sentirsi come se stessero perdendo tempo.

10. Lasciare spazio agli amici e ai familiari dei dipendenti per partecipare alle attività di lavoro

Estendi gli inviti ai cari dei tuoi dipendenti quando ospiti eventi aziendali, ad esempio feste o cerimonie di premiazione al lavoro. Consentire ai dipendenti di portare con sé amici e familiari è un gesto gentile che dimostra che la tua organizzazione apprezza il loro tempo e le loro connessioni personali, non solo la loro produzione professionale.

11. Mostra il tuo apprezzamento per la dirigenza eccezionale

Sebbene la leadership sia spesso nella posizione di implementare programmi di apprezzamento sul posto di lavoro e di garantire che atti casuali di gentilezza vadano a beneficio dei propri dipendenti, è fondamentale che anche loro si sentano apprezzati. I colleghi possono riunirsi e contribuire per ottenere un piccolo regalo per i loro manager o leader aziendali per mostrare la loro gratitudine per i loro sforzi, garantendo che la positività sia instillata in ogni fase dell'azienda.

12. Invia un pacchetto di assistenza

Metti da parte un budget per le vacanze o la fine di ogni trimestre per pagare un piccolo pacchetto di assistenza per i dipendenti. I pacchetti di assistenza possono contenere qualsiasi cosa, dai gadget aziendali alle carte regalo ai certificati fatti a mano che offrono PTO extra o orari di lavoro flessibili.

13. Offri tempo libero extra solo perché...

Sta diventando una pratica comune per le aziende offrire tempo libero aggiuntivo in periodi di stress o quando i dipendenti devono fare straordinari per rispettare una scadenza. Offrire tempo libero extra solo per dare al tuo team il tempo di riposarsi e rilassarsi è un meraviglioso atto di gentilezza che favorirà la lealtà e la felicità sul posto di lavoro.

14. Festeggia i traguardi

Anche se questo potrebbe essere ovvio, celebrare i traguardi raggiunti è essenziale, è ancora più fondamentale che questi riconoscimenti siano accompagnati da azioni concrete. Invia un'e-mail a livello aziendale per celebrare i successi dei dipendenti e gli anniversari lavorativi e scegli un regalo significativo come un buono regalo per il loro pranzo preferito o offri loro un giorno libero a loro scelta.

15. Parla con positività intenzionale

Essere positivi è importante, ma i dipendenti e i manager capiranno se non è autentico dopo un po'. Le aziende che affermano di coltivare una cultura del lavoro positiva ma non trattano i dipendenti con rispetto spesso hanno difficoltà a trattenere il personale, il che può danneggiare la crescita a lungo termine.

16. Crea una parete della gratitudine

La creazione di un muro della gratitudine può favorire un'atmosfera positiva e riconoscente tra i tuoi colleghi e dovrebbe essere un appuntamento fisso sul posto di lavoro. Fornisci lo spazio e i materiali per incoraggiare i dipendenti a contribuire con tutto ciò che ritengono opportuno, come biglietti di ringraziamento, opere d'arte e persino regali personali di cose che li rendono felici, come una foto di una persona cara o di un animale domestico. Con un muro della gratitudine, i dipendenti possono condividere atti casuali di gentilezza come ringraziamenti pubblici o inviti a un evento lavorativo esterno per promuovere il legame.

17. Organizza workshop sulla gratitudine

I workshop sulla gratitudine promuovono la positività e il benessere tra i partecipanti e possono svolgere un ruolo essenziale nello sviluppo personale e nel team building. Alcune aziende assumono professionisti esterni per facilitare questi workshop, offrendo ai dipendenti la possibilità di avere una prospettiva esterna e un cambiamento di scenario, essenziale per la produttività.

Assicurati di riservare tempo e spazio sufficienti alla partecipazione dell'intera azienda, facilitando la connessione e la costruzione di legami. I workshop sulla gratitudine possono avere un impatto profondo sui partecipanti, aiutandoli a sviluppare una mentalità più positiva e riconoscente, che si trasmetterà sul posto di lavoro.

18. Parla con i tuoi colleghi

Quando parli positivamente dei tuoi colleghi con il tuo capo, è essenziale essere professionali ma anche sinceri e onesti. Menziona un successo specifico che hai riscontrato con i tuoi colleghi o una caratteristica che ammiri e collegalo a quanto ti aiuta a completare il tuo lavoro. Mettere in risalto e celebrare gli altri dipendenti con i manager dei reparti alti dimostra che sei un team player positivo ed estendi anche un gesto di gentilezza ai tuoi colleghi.

19. Inizia la giornata con un saluto

Anche se questo può sembrare ovvio, a volte ci dimentichiamo degli altri quando siamo sopraffatti, il che può provocare un’interruzione della comunicazione. Incontrare i colleghi è un piccolo atto casuale di gentilezza che fa molto. Quando inizi la giornata fai un breve check-in, un breve saluto può creare un'atmosfera accogliente che si tradurrà in meno stress e in un ambiente più favorevole.

20. Offri il pranzo a un collega

Offrire il pranzo ad un collega è un atto di gentilezza casuale che rafforza le relazioni professionali e interpersonali. Trascorrendo del tempo insieme al di fuori dell'orario di lavoro stabilito, stai costruendo un rapporto di fiducia che si estenderà sul posto di lavoro e genererà un'atmosfera di gentilezza.

21. Utilizza lo spazio di chat personale

Se fate parte di un team remoto e non potete salutarvi quando arrivate in ufficio, assicuratevi che ci sia un modo per farlo online. Alcune aziende hanno un canale di gruppo su Slack dove tutti possono dire buongiorno all'inizio della giornata, incoraggiando i membri del team a comunicare regolarmente e a sentirsi parte del team.

22. Aiuta a pulire le aree comuni

Gli spazi comuni non richiedono molto tempo per diventare disordinati, soprattutto durante un'intensa giornata lavorativa. Se i piatti sono nella cucina comune o è necessario mettere in ordine l'area relax, offri una mano. Aiutando a mantenere lo spazio di lavoro pulito e organizzato per tutti, anche se non hai combinato tu il disordine, dimostri che ti preoccupi del comfort di tutti, non solo del tuo.

23. Offri un passaggio a casa a un collega

Se arrivi al lavoro in macchina, controlla, quando hai tempo, se qualcuno ha bisogno di un passaggio a casa, soprattutto se sei stato fino a tardi in ufficio. Questo atto casuale di gentilezza, anche se il tuo collega non accetta l'offerta, dimostra che ti prendi cura dei tuoi colleghi e crea un ambiente complessivamente positivo.

24. Offri la colazione al tuo team

Il manager può attingere al proprio budget per il riconoscimento dei dipendenti e cogliere l'opportunità di offrire la colazione a tutto il team. Informa i dipendenti in anticipo in modo che non si rovinino l'appetito mangiando a casa e assicurati che le restrizioni dietetiche di tutti siano rispettate. Tutti apprezzeranno un'ottima colazione per iniziare la giornata!

25. Crea biglietti di auguri per il tuo team

C'è qualcosa di autentico nei regali fatti in casa; le vacanze offrono il momento perfetto per regalare biglietti fatti a mano a tutto l'ufficio. Controlla se un team artistico vuole aiutarti o, se la tua organizzazione è grande, fai stampare il tuo progetto in blocco. I dipendenti apprezzeranno il gesto, il che fa molto.

26. Porta qualcosa di dolce

Raccogli alcuni dolci da portare in ufficio per tutti. Un atto casuale di gentilezza che sia gustoso e dimostri che stai pensando ai tuoi colleghi è un bel modo per rallegrare la giornata di tutti.

27. Offrire tutoraggio e supporto quando necessario

Se ricopri una posizione di leadership o sei un membro esperto dell'azienda, offri il tuo consiglio o tutoraggio ai dipendenti che sperano di crescere o che sono appena entrati in azienda. Rendersi disponibili e solidali è un atto casuale di gentilezza che aiuterà a creare fiducia e a incoraggiare i dipendenti a sostenersi a vicenda.

Impegnarsi in atti casuali di gentilezza dentro e fuori dal posto di lavoro

Per implementare una cultura aziendale positiva e duratura, la leadership deve dare priorità agli atti casuali di gentilezza quotidiani e al tempo dedicato al team building, come i ritiri di gruppo.

I ritiri di gruppo sono essenziali per costruire una solida cultura aziendale in cui i dipendenti si sentano connessi ai loro colleghi, portando a un ambiente di lavoro più equilibrato e connesso. Quando pianifichi il tuo prossimo ritiro, considera che gli atti casuali di gentilezza siano una parte essenziale del ritiro. Surf Office può aiutarti a capire la logistica in modo che tu possa concentrarti sulla promozione della positività e del servizio nella tua organizzazione.