Immagina un'attività che può essere il pulsante F5 definitivo per i livelli di energia del tuo team, mentre aumenta lo spirito di squadra e gli si dà una meritata pausa. Penseresti che siamo pazzi, vero? Bene, lascia che ti presentiamo il mondo delle giornate di team building!
Cos'è una giornata di team building?
Una giornata di team building è come premere il pulsante di pausa sul lavoro per concentrarsi sul rafforzamento dei legami tra colleghi. Solitamente tenuta fuori sede per ospitare gruppi più grandi e fornire più spazio, prevede una serie di attività volte a incoraggiare il lavoro di squadra, la comunicazione e la fiducia. Immagina percorsi di corda, sfide di problem solving o persino competizioni amichevoli.
Questi giorni sono fantastici per dare al personale una pausa dalla routine quotidiana, consentendogli di rilassarsi e di entrare in contatto con i colleghi in un ambiente diverso. Inoltre, sono ottimi stimoli per il morale e possono ringiovanire lo spirito di tutti, rendendoli più energici e produttivi al ritorno al lavoro. Un giorno essenziale per il team building è un giorno da F5!
Prima che inizi la giornata di team building
In un mondo ideale, ti viene l'idea per una giornata di team building e con uno schiocco di dita, si forma magicamente davanti ai tuoi occhi. Nella realtà, però, purtroppo non è così (piange). Ci sono parecchie cose da preparare prima del grande giorno, quindi assicurati di non sottovalutare nessuno dei fattori di seguito:
Stabilisci gli obiettivi
Prima di tutto, cerchiamo di capire cosa vogliamo ottenere con la nostra giornata di team building. Vogliamo migliorare la comunicazione, aumentare il morale o magari potenziare le capacità di problem-solving? Una volta stabiliti gli obiettivi, possiamo pianificare le attività che ci aiuteranno a raggiungerli.
Scegli una data e un luogo
Ora, quando funziona meglio per tutti? E dove dovremmo fare la nostra festa? Scegliamo un posto che sia comodo e che si adatti alle attività che abbiamo in mente. Che sia sul posto di lavoro o fuori sede, vogliamo che tutti possano partecipare facilmente.
Crea un budget
È il momento di fare due conti! Dobbiamo capire quanto possiamo spendere per il nostro evento di team building. Considerate cose come l'affitto della sede, il cibo, il trasporto e qualsiasi altra spesa che potremmo incontrare lungo il percorso.
Scegli le attività
Questa è la parte divertente! Scegliamo alcune attività che coinvolgano tutti e li facciano lavorare insieme. Che si tratti di una caduta di fiducia, di una caccia al tesoro o di un workshop sulle skill comunicative, vogliamo attività che ci aiutino a raggiungere i nostri obiettivi e a divertirci un mondo a farlo.
Distribuisci le responsabilità
A nessuno piace sentirsi sopraffatto, quindi dividiamo i compiti. Chi è responsabile della logistica? Chi gestisce la comunicazione? Distribuendo le responsabilità, possiamo assicurarci che tutto venga fatto senza che nessuno si senta come se stesse portando il peso del mondo sulle proprie spalle.
Organizza la logistica
È il momento di mettere i puntini sulle i! Prenotiamo la sede, organizziamo il trasporto se necessario e assicuriamoci di avere abbastanza spuntini per tenere tutti riforniti e pronti a partire. Vorremo anche raccogliere tutti i materiali o le attrezzature di cui avremo bisogno per le nostre attività.
Comunicare con i partecipanti
Tieni il team informato! Vogliamo che tutti siano emozionati e preparati per il grande giorno, quindi assicuriamoci che conoscano tutti i dettagli importanti, come quando e dove accadrà, cosa portare e quali attività abbiamo pianificato.
Prepara i materiali
Non dimenticare il materiale necessario! Che si tratti di pennarelli e lavagne a fogli mobili o forniture per giochi di team building, vogliamo assicurarci di avere tutto ciò di cui abbiamo bisogno per rendere le nostre attività un successo.
Conferma le presenze
È il momento di fare un conteggio! Contattiamo tutti e assicuriamoci che possano ancora venire. Avere un conteggio accurato ci aiuterà a finalizzare i nostri piani e ad assicurarci di avere tutto ciò di cui abbiamo bisogno per la giornata.
Finalizza l'itinerario
Mettiamo insieme un programma in modo che tutti sappiano cosa aspettarsi. Descriveremo le attività, le pause e qualsiasi altro dettaglio importante. Condividere questo itinerario con tutti in anticipo aiuterà a far sì che le cose procedano senza intoppi il giorno dell'evento. Potresti anche sfruttare la nostra checklist gratuita qui sotto per aiutare tutti a capire cosa è stato completato e cosa deve essere fatto!
È il momento della checklist!
☐ Definisci degli obiettivi: hai definito degli obiettivi come migliorare la comunicazione, aumentare il morale o potenziare le skill in problem solving?
☐ Scegli una data e un luogo: Hai selezionato una data e un luogo adatti per le attività?
☐ Crea un budget: hai calcolato le spese, tra cui quelle per la sede, il cibo, i trasporti e altri costi?
☐ Seleziona le attività: hai scelto attività coinvolgenti e in linea con gli obiettivi?
☐ Assegna responsabilità: hai delegato compiti ai membri del team per garantire un carico di lavoro equilibrato?
☐ Organizza la logistica: hai prenotato la sede, organizzato il trasporto, raccolto le forniture e gli spuntini?
☐ Comunicare con i partecipanti: hai condiviso i dettagli dell'evento, inclusi orario, luogo e attività?
☐ Prepara i materiali: hai raccolto i materiali necessari per le attività?
☐ Conferma le presenze: hai verificato la partecipazione per finalizzare i piani e garantire preparativi adeguati?
Nella giornata di team building
Tutto è stato organizzato alla perfezione, i dipendenti sono arrivati puntuali e hanno trovato la sede, ora passiamo all'evento principale! Ecco un programma dettagliato per la tua giornata di team building che puoi seguire. Ti consigliamo di seguirlo integralmente, ma sei più che benvenuto ad adattare qualsiasi idea o tempistica!
Ordine del giorno
9:00 - 9:30: Benvenuto e attività rompighiaccio
Bene, tutto è pronto per scatenarsi! Diamo il via alla nostra giornata di team building con un po' di energia e divertimento. Iniziare con un'attività rompighiaccio, non importa se siete un gruppo piccolo o grande, crea l'atmosfera della giornata, abbattendo le barriere e mettendo tutti a proprio agio. Consideratela come il riscaldamento prima di una grande partita: vogliamo che tutti si sentano rilassati e pronti a tuffarsi in questa esperienza. Quindi, diamo il via alle danze e diamo il tono a una fantastica giornata che ci aspetta!
9:30 - 10:30: Laboratorio di comunicazione
È tempo di affinare le tue capacità comunicative! Questo workshop non è la solita lezione; è un'immersione profonda nell'arte della comunicazione efficace. Consideralo un corso intensivo su come entrare davvero in contatto con il tuo team. Condivideremo suggerimenti, faremo alcuni esercizi e, si spera, andremo via con qualche nuovo asso nella manica. Preparati a tuffarti e divertirti!
10:30 - 11:00: Sfida di problem-solving
Mettiamo insieme le nostre teste e affrontiamo alcune sfide del mondo reale! Questa non è la solita sessione di problem-solving: ci immergiamo in alcuni scenari succosi che faranno davvero fluire la nostra creatività. Quindi, rimbocchiamoci le maniche, mettiamoci il cappello da pensatore e vediamo che tipo di soluzioni possiamo escogitare insieme!
11:00 - 12:00: Tè mattutino e pausa networking
Ah, un momento di pausa gradito. È il momento di fare uno spuntino, prendi una tazza e raggiungi i tuoi colleghi. È anche il momento migliore per fare networking! Quindi, non essere timido: attacca bottone, fai nuove conoscenze e guarda dove ti porta la giornata. Dopotutto, non sai mai chi potresti incontrare!
12:00 PM - 1:30 PM: Pranzo e discussione informale di gruppo
Bene, è tempo di fare rifornimento e ricaricarsi durante il pranzo. Anche se si tratta certamente di riempire le nostre pance, è anche un'opportunità perfetta per condividere idee e creare legami come team. Siediti, attacca bottone e vediamo dove ci porta la discussione. Chissà, potresti imbatterti nella tua prossima grande svolta con un toast al formaggio! Questo è anche il momento per una rapida pulizia e un cambio d'abito, soprattutto se hai fatto team building sotto il sole estivo tutta la mattina!
13:30 - 15:00: Giochi e sfide di team building
È tempo di giochi di team building! Abbiamo una serie di attività divertenti e stimolanti che metteranno alla prova le nostre capacità di lavoro di squadra. Dai compiti di squadra ai rompicapo, preparati a ridere, elaborare strategie e magari anche a sudare. Ricorda, non si tratta di chi vince o perde, ma di divertirsi e rafforzare i legami di squadra! A seconda della tua posizione, molti giochi possono essere adattati per partite all'aperto o persino in spiaggia!
15:00 - 15:30: Pausa pomeridiana con rinfresco
Tutti quei giochi e il divertimento richiedono una breve pausa. Prendi uno spuntino, sgranchisci le gambe e ricarica le batterie. Questa è la tua occasione per fare rifornimento e rinfrescarti prima di tuffarti di nuovo nell'azione. Quindi, prenditi un momento per rilassarti, riprendere fiato e magari anche attaccare bottone con un nuovo collega.
15:30 - 16:30: Sessione di riflessione e definizione degli obiettivi
È il momento di approfondire per un momento, fare un passo indietro e riflettere sul nostro viaggio finora. È qui che ti fermi, digerisci e ti immergi in tutta la saggezza acquisita durante la giornata. Condividi le tue intuizioni, celebra le tue vittorie e stabiliamo alcuni obiettivi per il futuro. Dopotutto, non c'è niente come un po' di ambizione per continuare ad andare avanti!
16:30 - 17:00: Osservazioni conclusive e apprezzamenti
A tutti piace sentire un po' di riconoscimento dal capo dopo una giornata dura. Questo vale anche per le giornate di team building. È la tua occasione per un discorso, un brindisi o un saluto a tutto il tuo team. Ti senti un po' nervoso? Non preoccuparti, ecco un breve copione;
"Bene gente, abbiamo raggiunto il traguardo, ma prima di andare, prendiamoci un momento per apprezzarci a vicenda. Che abbiate decifrato il codice o semplicemente mantenuto alta l'energia, ogni contributo conta. Quindi, dal profondo del mio cuore, grazie per essere qui, grazie per aver dato il massimo e grazie per essere un team fantastico. Ecco a tante altre avventure insieme!"
Itinerario per una giornata di team building - Versione stampabile!
TLDR? Nessun problema, ecco l'intera agenda in una versione condensata e stampabile!
9:00 - 9:30: Benvenuto e attività rompighiaccio
- Preparatevi a dare il via alla giornata con un caloroso benvenuto e un divertente rompighiaccio per rompere il ghiaccio e far chiacchierare tutti!
9:30 - 10:30: Laboratorio di comunicazione
- Partecipa con noi a un coinvolgente workshop in cui affineremo le nostre capacità comunicative, impareremo nuove tecniche e miglioreremo la nostra capacità di interagire in team.
10:30 - 11:00: Tè mattutino e pausa networking
- È il momento di ricaricarsi con un po' di tè e qualche snack! Cogli questa opportunità per socializzare, fare networking e costruire connessioni con i tuoi colleghi.
11:00 - 12:30: Sfida di problem solving
- Preparatevi a unire le forze e ad affrontare alcune entusiasmanti sfide di problem-solving pensate per mettere alla prova la vostra creatività, la vostra capacità di collaborazione e il vostro pensiero critico.
12:30 PM - 1:30 PM: Pranzo e discussione informale di gruppo
- Godetevi un delizioso pranzo e partecipate a discussioni di gruppo informali per condividere intuizioni, esperienze e idee con i vostri compagni di squadra.
13:30 - 15:00: Giochi e sfide di team building
- È tempo di giochi e sfide di team building ad alta energia! Preparatevi a creare legami, ridere e lavorare insieme mentre affrontiamo attività entusiasmanti pensate per rafforzare le dinamiche del nostro team.
15:00 - 15:30: pausa pomeridiana con rinfresco
- Prenditi una meritata pausa per rilassarti e ricaricarti con qualche rinfresco. Usa questo tempo per rilassarti, ricaricarti e prepararti per le sessioni finali della giornata.
15:30 - 16:30: sessione di riflessione e definizione degli obiettivi
- Partecipa con noi a una sessione di riflessione in cui ripercorreremo le attività della giornata, discuteremo i punti chiave e stabiliremo obiettivi per la crescita e lo sviluppo futuri come team.
16:30 - 17:00: Osservazioni conclusive e apprezzamenti
- Al termine della giornata, ci riuniremo per i discorsi conclusivi e per esprimere apprezzamento per il duro lavoro, l'entusiasmo e il contributo di tutti durante la giornata di team building.
“Queste giornate di team building sembrano fantastiche, ma la pianificazione sembra opprimente”
La dichiarazione di cui sopra suona simile al tuo processo di pensiero mentre leggi questo blog oggi? Beh, non ti biasimiamo. Ci sono molte cose che servono per ottenere uno di questi giorni liberi. Quindi, è qui che entra in gioco Surf Office!
Abbiamo avuto il piacere di organizzare oltre 700 esperienze di ritiro di team building, tra cui giornate di team building, per molte aziende diverse. Ecco cosa offriamo:
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- Attività di team building coinvolgenti? La nostra specialità ✅
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Non solo, ma abbiamo anche accesso a oltre 130 sedi in Europa, APAC e Stati Uniti, il che significa che solo il cielo è il tuo limite quando si tratta di scegliere la sede giusta per te e il tuo team. Ecco perché ti consigliamo di piegare leggermente le regole su questo e di considerare di rendere l'attività di team building di almeno 2 giorni. C'è così tanto da vedere e da fare nei luoghi che offriamo!
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