Sappiamo tutti che un team altamente funzionale che lavora bene insieme è fondamentale per il successo di qualsiasi azienda. Quindi, come si trasforma un gruppo di individui in un'unità coesa ed efficiente? Ecco dove un programma di team building di 1 giorno entra in gioco. In questo articolo, esploreremo perché investire solo un giorno nel team building può cambiare le carte in tavola per la tua azienda.

Quali sono i vantaggi di un programma giornaliero

Il team building è uno dei modi più efficaci in cui le aziende possono aiutare i dipendenti a lavorare meglio insieme, e un programma di 1 giorno ben pianificato può fare miracoli nel raggiungere questo obiettivo. Quindi, quello che possiamo immaginare è questo: il tuo team si riunisce al mattino, una giornata fresca davanti a sé e un'agenda progettata per trasformare un gruppo in un team altamente performante.

Questo programma raggiunge il perfetto equilibrio tra connessione personale e crescita professionale, assicurando che il tuo team emerga più forte e unito che mai. Abbiamo persino incluso alcuni consigli pratici per migliorare il tuo team building. 

Passiamo quindi all'ordine del giorno!

Un entusiasmante programma di team building di un giorno

Sessione mattutina: Costruire le fondamenta (8:45 - 12:00)

8:45 - 9:00: Benvenuto e rompighiaccio

Inizia la giornata con un caloroso benvenuto e una selezione di spuntini leggeri. Un divertente rompighiaccio metterà tutti nell'umore giusto per il team building. Un semplice gioco di "Due verità e una bugia", un'attività rapida ed efficace per rompere il ghiaccio. Ecco come impostare un gioco:

1. Per prima cosa, l'organizzatore della riunione fornisce una dimostrazione. Scrivono tre frasi su se stessi su una lavagna. Due delle frasi sono vere. Una deve essere falsa.
2. I partecipanti hanno la possibilità di porre una domanda su una frase qualsiasi (usando le loro migliori doti da detective!), per scoprire quale di queste potrebbe sembrare una bugia.
3. Scrivi quale frase ogni membro pensa sia la bugia. Una volta che tutti hanno indovinato, rivela infine al gruppo quale non è vera.
4. Chi indovina correttamente riceve 1 punto. Il membro successivo scrive le sue tre frasi. Guarda la sorpresa dispiegarsi mentre scopri che il caposquadra ha la fobia dei clown!

Consiglio: incoraggia uno dei tuoi dipendenti più anziani a preparare un esempio in anticipo. Un esempio di tre frasi divertenti aiuterà sicuramente a incoraggiare gli altri membri del team a scegliere frasi divertenti e creative per le loro 2 verità e 1 bugia.

9:00 - 10:30: Visione e obiettivi del team

Facilita una discussione sulla vision del tuo team. È importante allineare la comprensione di tutti agli obiettivi e delle finalità del team. Creare una vision condivisa del team è come impostare la bussola per il viaggio del tuo team. Utilizzando un'ora e mezza, usa questa sessione per creare un percorso chiaro in avanti che tutti possano sostenere. Ecco come:

1. Riunisci il tuo team in uno spazio confortevole e stimolante. Utilizza la sala riunioni più comoda.
2. Discuti la missione e i valori generali della tua azienda. Questa è la base per la visione del tuo team.
3. Fai brainstorming e sogna in grande! Incoraggia i membri del team a condividere le loro idee e la loro visione per il futuro.
4. Stabilisci le priorità e restringi le idee in obiettivi specifici e realizzabili. Mantieni le cose SMART (Specifici, Misurabili, Realizzabili, Rilevanti, limitati nel Tempo).

Alla fine di questa sessione, avrai una visione condivisa e obiettivi concreti che ispireranno il tuo team ad andare avanti insieme. Questo senso di scopo unificato sarà una forza trainante per migliori lavoro di squadra e produttività.

Suggerimento: usa supporti visivi o diagrammi per rendere la visione più tangibile e memorabile. Assegna un membro dello staff dedicato ed esperto per guidare la discussione. Un leader che tutti i membri possono sostenere può aiutare a garantire che la voce di ogni membro del team venga ascoltata.

10:30 - 10:45: Pausa caffè

Una breve pausa caffè è il momento perfetto per chiacchierate informali, un modo per uscire dal team building e creare un team bonding naturale.. 

Consiglio: non sottovalutare l'efficacia di aggiungere qualcosa di leggermente nuovo a una pausa caffè. Perché non portare qualche nuova interessante barretta energetica o della frutta secca? Potresti scoprire che i membri del tuo team creano legami attraverso i loro cibi preferiti durante il loro caffellatte mattutino.

10:45 - 12:00: Puzzle di squadra: Torre di spaghetti di marshmallow

La Marshmallow Spaghetti Challenge è una fantastica attività di team building. Ecco un piano dettagliato per aiutare la tua azienda a organizzarla:

1. Raccogli i tuoi materiali

Raccogli tutti i materiali di cui hai bisogno. Questo include marshmallow, spaghetti secchi e strumenti di misurazione per determinare l'altezza delle torri. Assicurati di averne abbastanza per tutte le squadre.

2. Crea dei team

Dividete il gruppo in team da 3-4 persone. Mescolare diversi reparti o ruoli può portare a risultati interessanti e incoraggiare nuovi legami.

3. Spiega la sfida

Il compito di ogni squadra è costruire la torre più alta e indipendente usando solo marshmallow e spaghetti. Sottolinea che la torre deve rimanere in piedi da sola per almeno 30 secondi.

4. Avvia il timer

Stabilisci un limite di tempo, in genere 20-30 minuti, per aggiungere un elemento di entusiasmo e urgenza.

5. Lascia che la creatività scorra

Lasciate che i team facciano brainstorming e costruiscano le loro torri. Incoraggiateli a pensare fuori dagli schemi e a sperimentare design diversi.

6. Misura e annuncia i vincitori

Una volta scaduto il tempo, misura l'altezza di ogni torre e dichiara i vincitori.

Consiglio: incoraggia i team a comunicare in modo efficace e ad adattarsi man mano che procedono. A volte la prima idea non è la migliore. La tua speranza è che i membri del team imparino che essere flessibili può portare al successo. Questa sfida non riguarda solo la torre più alta, ma anche il lavoro di squadra e il problem solving. Quindi, celebra la creatività e la collaborazione tanto quanto l'altezza delle torri!

Pausa pranzo: creare legami attorno al cibo (12:00 - 13:00)

Godetevi un pranzo piacevole insieme. Condividere un pasto è un modo fantastico per connettersi a livello personale. Queste connessioni aiutano a creare legami nel team. Dedicando un po' di tempo alla pianificazione e alla considerazione di nuovi modi per pranzare, i membri del gruppo hanno maggiori probabilità di ricordare la giornata.

Consiglio: dedicate un po' di tempo prima di imparare i cibi preferiti di ogni membro, o anche le loro esigenze alimentari. Ordinare cibo che piace a molte persone nel gruppo crea una sensazione di comfort e attenzione. Potreste anche prendere in considerazione un pranzo a buffet per la sua disposizione aperta e le opzioni alimentari più diversificate.

Sessione pomeridiana: Rafforzare i legami nel team (13:00 - 16:00)

13:00 - 14:15: Test di inventario di distribuzione della forza

Usa l'ora successiva al pranzo per introdurre un test psicometrico. Le meraviglie di questo test sono duplici: un riflesso dei team in cui si trovano oggi e, andando avanti, una comprensione più profonda dei loro team sul posto di lavoro. I risultati possono essere applicati sia all'ambiente rilassato della giornata che al mondo degli affari di domani.

Lo Strength Deployment Inventory (SDI) è uno strumento potente per conoscere meglio le dinamiche individuali e di squadra. Aiuta le persone a scoprire i propri punti di forza principali e le motivazioni alla base dei propri comportamenti. Ecco un piano passo dopo passo per creare un test SDI per i team del giorno:

‍1. Scegli un formato

Decidi se vuoi usare un questionario cartaceo o una piattaforma digitale. Le versioni online possono semplificare il processo e fornire risultati immediati.

2. Fai delle domande 

Progetta domande che danno informazioni sui comportamenti e le preferenze individuali in varie situazioni. Considera di usare un mix di domande a scelta multipla e aperte.

3. Sviluppa un sistema di punteggio

Crea un sistema di punteggio che aiuti i partecipanti a identificare i loro punti di forza e motivazioni principali. L'SDI solitamente categorizza le persone in tre aree principali: Relationship Building, People Helping e Task Accomplishing.

4. Svolgilo

Somministra il test SDI ai tuoi team. Garantisci istruzioni chiare e riservatezza per incoraggiare risposte oneste.

5. Interpretare e applicare

Fornire ai partecipanti i loro risultati e offrire indicazioni su come interpretarli. Incoraggiare discussioni aperte per esplorare le implicazioni per le dinamiche di squadra.

Suggerimento: tieni presente che l'SDI non è solo una valutazione una tantum; è uno strumento per una crescita continua. I risultati aiutano a creare una cultura aziendale di comprensione e apprezzamento per i punti di forza e le motivazioni reciproche. Questo dialogo continuo è dove avviene la vera magia dell'SDI, aiutando i team a lavorare insieme in modo più efficace.

14:15 - 14:30: Pausa spuntino

Offri degli snack energizzanti per dare energia al team per il resto della giornata. Aggiungere piccoli oggetti come un nuovo libro popolare o volantini con citazioni stimolanti all'area break può contribuire a rendere la giornata più memorabile.

14:30 - 15:45: Caccia al tesoro per il problem-solving

La caccia al tesoro per il problem solving è un modo fantastico per potenziare il lavoro di squadra e le capacità di risoluzione dei problemi. Secondo un rapporto di PayScale, il 60% dei manager ritiene che i neolaureati che entrano in azienda manchino di capacità di risoluzione dei problemi (la soft-skill comunemente più carente di tutte). Diamo un'occhiata alla creazione di un'attività coinvolgente per aiutare questa abilità divertendosi:

‍1. Crea i team

Dividi i tuoi dipendenti in team di 3-4 membri. Mescolare diversi reparti o ruoli può far emergere prospettive diverse.

‍2. Imposta le location

Seleziona le location in cui i team completeranno le loro sfide. Possono essere diversi punti all'interno del tuo ufficio, oppure puoi portare la caccia all'aperto, se fattibile.

‍3. Crea indizi

Rendeteli intriganti e stimolanti, ma non così difficili da far scoraggiare. Qualcosa di semplice come "trova qualcosa di azzurro cielo" o "qualcosa stampato ieri".

‍4. Imposta un limite di tempo

Stabilisci il limite di tempo per completare la caccia al tesoro. Questo aggiunge un elemento di eccitazione e urgenza.

‍5. È ora di partire!

Liberate le squadre e lasciate che la caccia abbia inizio. Assicuratevi di avere qualcuno disponibile per domande o assistenza, se necessario.

‍6. Debriefing e condivisione

Riunisci tutti dopo la caccia al tesoro e fai in modo che i team condividano le loro esperienze e soluzioni. Questa è un'eccellente opportunità per celebrare la creatività e il lavoro di squadra.

Consiglio: incoraggia i team a pensare fuori dagli schemi. A volte le soluzioni più innovative provengono da un gruppo eterogeneo di menti. Il problem solving è un muscolo che si rafforza con la pratica!

15:45 - 16:00: Riflessione e allineamento degli obiettivi

Riunisci il tuo team per riflettere sulle attività della giornata e stabilire obiettivi per la collaborazione futura. Cosa hanno imparato? Come possono applicare queste lezioni nel loro lavoro quotidiano?

Ecco un ottimo momento per usare in anticipo i risultati dei test SDI per aiutare i membri a riflettere sulle proprie motivazioni al lavoro. Potrebbero scoprire cose nuove e interessanti su se stessi, come se sono più "assertivi" o "analitici" quando lavorano in team.

Osservazioni conclusive (16:00 - 16:15)

Mentre concludiamo questa giornata di team building e di auto-scoperta, è importante che il personale rifletta sui risultati ottenuti e su come applicare queste lezioni sul posto di lavoro.

Ma le lezioni apprese attraverso le attività di team building non finiscono qui. I membri hanno stretto legami, imparato a conoscere se stessi e i loro compagni di squadra e affinato nuove competenze. Andando avanti, spetta all'intero team riportare questa energia ed entusiasmo sul posto di lavoro.

TLDR? Ecco la nostra versione semplificata, adatta alla stampa!

Estendi la tua agenda giornaliera con Surf Office!

Quindi, hai appena completato un programma di team building di 1 giorno di grande successo e il tuo team è pieno di energia ritrovata. Ma perché fermarsi a un solo giorno quando puoi trasformare questo slancio positivo in un'esperienza davvero trasformativa?

Estendere le tue attività di team building in un ritiro aziendale di più giorni con Surf Office può portare la coesione e le prestazioni del tuo team a un livello superiore. Ecco perché è un'idea fantastica:

• Legami più profondi: un giorno è un ottimo inizio, ma immagina cosa può realizzare il tuo team con più tempo insieme. Un ritiro di più giorni consente ai membri del team di costruire legami ancora più profondi, imparando a conoscersi a livello personale

• Continuità di apprendimento: l'agenda di 1 giorno ha introdotto spunti e attività preziose, come lo Strength Deployment Inventory Test e il Problem-Solving Scavenger Hunt. Con un ritiro di più giorni, puoi rafforzare queste lezioni e consentire ai membri del team di applicare ciò che hanno imparato a scenari più lunghi.

• Ambiente rilassato: Surf Office offre al tuo team l'opportunità di sfuggire alla routine quotidiana e immergersi in un ambiente più rilassato. Perché non scegliere una sede esterna per la tua prossima uscita in team? Questo cambio di scenario può incoraggiare nuove prospettive.

• Workshop mirati: estendendo l'agenda si possono organizzare workshop più approfonditi, garantendo che le attività di team building non siano solo un evento una tantum, ma un processo duraturo.

• Maggiore produttività: gli studi hanno dimostrato che i membri del team che si sentono connessi e supportati sono più produttivi. Estendere l'agenda del team building in un ritiro assicura che il team se ne vada con un senso di unità e una visione condivisa.

In che modo Surf Office può aiutarti?

Pronti a portare la vostra esperienza di team building a nuovi livelli? Scegliete Surf Office e lasciate che ci occupiamo della logistica mentre vi concentrate su ciò che conta davvero: rafforzare i legami del vostro team. Con oltre 130 sedi negli USA e in Europa, che soddisfano ogni esigenza, dalle spiagge di sabbia dorata ai ritiri in montagna, abbiamo tutto ciò che vi serve.

Ci occupiamo anche di quanto segue:

🚗 Trasferimenti aeroportuali

🏨 Alloggio

🎯 Attività di team building

🍽️ Prenotazioni dei ristoranti

🗺️ Assistenza nella pianificazione del ritiro

🔧 Supporto in loco (se richiesto)

‍

Contattaci oggi stesso per maggiori informazioni!