Un team coeso è definito come un gruppo unito di individui con un'identità condivisa, che lavorano per raggiungere un obiettivo comune.
Quando il tuo team lavora al meglio, i tuoi dipendenti saranno più soddisfatti del lavoro e daranno priorità al successo della missione aziendale rispetto agli obiettivi individuali.
Il problema è che un team coeso viene spesso confuso con un gruppo di individui talentuosi e, contrariamente a quanto si crede, l'acquisizione di un team coeso non avviene in modo naturale. Richiede un processo mirato e strategico.
Per far sì che la tua attività abbia successo, migliorare la coesione del team deve diventare una priorità. In questo articolo, ti suggeriremo le migliori soluzioni da includere nella tua strategia di coesione del team.
1. Sviluppare una tabella di marcia praticabile
Che si tratti di un team fresco che cerca di costruire relazioni o di una forza lavoro esperta che spera di trarre vantaggio dai risultati dell'anno scorso, è fondamentale sviluppare una strategia praticabile per la coesione del team.
Bruce Tuckman, un ricercatore in psicologia, ha ideato una teoria sulle varie fasi dello sviluppo di un gruppo. Secondo Tuckman, ci sono quattro fasi primarie in cui tutti i team possono essere categorizzati: Forming, Storming, Norming e Performing. Una volta che sai in quale categoria rientra il tuo team, puoi iniziare a sviluppare una roadmap strutturata che migliorerà l'efficienza del tuo team.
2. Assumi nuove figure solo quando strettamente necessario
Più grande è il tuo team, più complicate saranno le cose e più difficile sarà mantenere la coesione. Prima di assumere un nuovo dipendente, chiediti: potrei dare questo compito a qualcun altro?
Quando nuove persone si uniscono al team, ciò può temporaneamente sbilanciare il gruppo, mentre affidare nuove responsabilità ai dipendenti esistenti dimostra fiducia e volontà di investire su di loro.
3. Organizza un ritiro aziendale
I ritiri aziendali sono il modo più efficace per migliorare la coesione del team. Mentre sei lontano dall'ufficio, il tuo team può dedicare tempo alla costruzione di relazioni, al brainstorming su nuove soluzioni, all'acquisizione di nuove competenze, alla celebrazione delle vittorie e molto altro.
Rivolgersi a uno specialista terzo come Surf Office rende il processo conveniente e senza complicazioni.
4. Assumi dipendenti con valori simili
Potrebbe essere allettante selezionare il candidato con il curriculum più impressionante, ma farlo potrebbe non essere la cosa migliore per il tuo team. Quando assumi un nuovo dipendente, considera attentamente il suo potenziale di fondersi con il resto del team.
Identificare il tipo di persona che si desidera assumere prima di iniziare il processo di selezione è un modo efficace per trovare un candidato idoneo.
5. Mantieni il tuo team diversificato
Creare un team eterogeneo con una varietà di età, culture ed etnie, amplia il tuo bacino di talenti e riduce la possibilità di sviluppare pregiudizi all'interno del tuo team. Il tuo team sarà equipaggiato al meglio per affrontare problemi complessi e ideare soluzioni creative.
6. Stabilire una mission aziendale
Un passaggio fondamentale per creare un team coeso è stabilire una mission aziendale, che guida la cultura aziendale e sostiene ogni decisione che prenderai.
I tuoi dipendenti dovrebbero avere sempre a mente l'obiettivo generale in ogni cosa che fanno, ed è questa idea che stimolerà la loro etica del lavoro e unirà la vostra squadra.
7. Creare un quadro per la definizione degli obiettivi
Le attività di definizione degli obiettivi hanno molte forme e dimensioni e la piramide degli obiettivi è forse la più semplice di tutte. Al vertice della piramide si trova la mission aziendale, supportata da obiettivi a lungo termine e obiettivi a breve termine con abitudini quotidiane che ne costituiscono la base.
Questa piramide è una rappresentazione semplicistica più che una tabella di marcia praticabile, ma è un utile punto di riferimento che può essere esposto sul muro o sulla scrivania dei dipendenti.
8. Rivedere regolarmente gli obiettivi
I team efficaci raggiungeranno gli obiettivi rapidamente. Pertanto, è necessario rinnovare e stabilire nuovi obiettivi regolarmente per mantenere i dipendenti coinvolti e motivati.
9. Delegare compiti e condividere responsabilità
Una volta instaurato un livello di fiducia di base e quando i tuoi dipendenti si sentono a loro agio nei loro ruoli, puoi iniziare ad automatizzare il tuo team incoraggiandoli a prendere decisioni importanti.
Ridurre la microgestione libera tempo per i manager, aumenta la fiducia dei dipendenti e accresce la soddisfazione sul lavoro.
10. Risolvere immediatamente il conflitto
Tutti i team sono in disaccordo, non importa quanto siano efficaci, è il modo in cui questi conflitti vengono risolti che fa la differenza. Sebbene il conflitto sia spesso visto come negativo, gioca un ruolo benefico nel tuo business.
I disaccordi possono essere una componente sana e utile del tuo team e garantire che i tuoi dipendenti rimangano critici e analitici. La cosa più importante è garantire che la soluzione supporti la missione aziendale piuttosto che gli obiettivi individuali.
11. Celebrare le vittorie
Dopo aver completato un obiettivo, è essenziale celebrare il successo del tuo team. I team coesi usano questi momenti per motivarsi a vicenda e coltivare relazioni interpersonali. I manager possono anche usare questo momento per riconoscere il buon lavoro offrendo promozioni, bonus, gite aziendali, ecc.
12. Mantenere canali di comunicazione efficaci
Una buona comunicazione costituisce il fondamento di tutti i team di successo. Ma una buona comunicazione non è sinonimo di comunicazione frequente, anzi, i team che comunicano eccessivamente sono spesso meno produttivi.
I flussi di lavoro efficienti si basano sulla comunicazione asincrona con l'uso di strumenti di collaborazione online e software di gestione del flusso di lavoro. Mantenere canali di comunicazione efficaci migliorano la felicità dei dipendenti e stimolano l'impegno.
13. Facilitare esercizi ricorrenti di team-building
Una volta che il tuo team funziona in modo efficace, è importante mantenere i rapporti tra i dipendenti con esercizi ricorrenti di team-bonding. Eventi come pause caffè regolari, pranzi di gruppo e club di corsa dopo lavoro migliorano l'associazione dei tuoi dipendenti con l'ufficio e dimostrano la tua preoccupazione per il loro benessere mentale e fisico.
14. Richiedere un feedback regolare
Il feedback è una strada a doppio senso e offre ai dipendenti e ai manager la possibilità di discutere punti positivi e di evidenziare aree di miglioramento. Rendere queste discussioni regolari aiuta i team a identificare rapidamente potenziali problemi e a trovare soluzioni prima che peggiorino.
15. Condividere conoscenze e competenze
Investire nelle competenze del tuo team migliora la coesione del team e dimostra la volontà di investire nella crescita dei tuoi dipendenti. Potresti prendere in considerazione la creazione di un wiki interno, di un'intranet aziendale o di una knowledge base interna per tenere tutti sulla stessa onda.
Accelera lo sviluppo del team con un ritiro aziendale completo
Un ritiro aziendale è il modo più efficace per migliorare la coesione del team. L'unico problema è che può richiedere molto tempo e impegno per organizzarlo, il che porta molte aziende a trascurare il proprio team e a dare priorità ad altri compiti.
Fortunatamente, Surf Office è qui per organizzare il ritiro aziendale per te.
Contattaci oggi stesso per iniziare a creare un team unito e beneficiare di maggiori ricavi, maggiore efficienza e maggiore soddisfazione dei dipendenti.
