Una forte cultura aziendale non si crea per caso. La cultura è un elemento importante della giornata lavorativa dei dipendenti e può creare team di cui le persone vogliono far parte o assolutamente no. È necessario uno sforzo proattivo per creare una cultura di coinvolgimento, collaborazione e produttività. Costruire la team culture è una parte importante del ruolo di un leader aziendale.

Uno dei modi più efficaci per promuovere un ambiente del genere è attraverso pranzi di gruppo regolari. Queste occasioni offrono ai dipendenti l'opportunità di connettersi, costruire relazioni e ricaricarsi nel bel mezzo della giornata lavorativa. Puoi organizzare pranzi di gruppo come parte di una festa o senza alcun motivo specifico. Per molte aziende i pranzi di gruppo non possono essere fatti poiché hanno team distribuiti, ma non è vero. I leader devono solo essere un po’ più creativi! Se non puoi organizzare un regolare evento di persona, puoi sempre offrire un bonus da utilizzare quando i membri del personale da remoto possono finalmente riunirsi.

Ecco alcune delle nostre idee preferite per il pranzo di gruppo, suddivise per team di persona e remoti.
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Idee per il pranzo per i team in sede

Lavori proprio accanto ai tuoi colleghi? Questo rende le cose più facili. Anche così, vorrai essere creativo e divertirti nella pianificazione. Ecco alcune delle nostre idee preferite:
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1. Pranzo conviviale

Organizza un pranzo in cui ogni membro del team porta un piatto o uno spuntino da condividere. Ciò non solo incoraggia il lavoro di squadra, ma consente anche ai dipendenti di mostrare le proprie abilità culinarie e la diversità culturale. È un ottimo modo per apprezzare gusti diversi e favorire un senso di appartenenza all'interno del team.

Puoi inventare un tema divertente come "Il giro del mondo" o semplicemente lasciare che ognuno porti la sua specialità particolare. Alcune aziende scelgono di fornire un "piatto principale" e di farsi portare tutti i contorni. È utile anche fornire piatti, tovaglioli, posate, ecc. Questa è una buona idea per le aziende che hanno poco budget ma voglio riunire tutti.
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2. Festival dei Food Truck

Organizza una giornata con il food truck nel parcheggio della tua azienda o nelle vicinanze. Invita una varietà di food truck per offrire cucine diverse, dai tacos al sushi. Questa esperienza unica di pranzo infonderà entusiasmo nella giornata lavorativa e consentirà ai dipendenti di esplorare insieme sapori diversi, sostenendo al contempo le imprese locali.

Esistono un paio di modi per gestire questa situazione, a seconda del budget e del numero di dipendenti. Alcuni food truck avranno un minimo che vorrebbero fosse garantito in anticipo, quindi potrebbe essere necessario pagare in anticipo. In questo caso, stai trattando i tuoi dipendenti così loro possono ordinare dai camion e andranno ad accumulare man mano il deposito che hai già pagato.

In un altro caso, puoi scegliere di far pagare ai dipendenti il proprio pranzo. È fantastico offrire loro alcune opzioni e le persone possono scegliere se approfittare o meno dei food truck: in ogni caso apprezzeranno la varietà e la novità. Se non hai abbastanza dipendenti per far sì che un intero "festival" valga la pena per i food truck, prova a sceglierne soltanto uno. Oppure puoi modificare l'idea e provare un camioncino di caffè al mattino o un gelato per uno spuntino di mezzogiorno. Non importa cosa, è sempre divertente mescolare le cose e questo è un modo semplice per farlo.

3. Sessioni di Lunch and Learn

Combina le opportunità di apprendimento con i pranzi di gruppo organizzando sessioni "lunch and learn". Invita relatori ospiti o colleghi a condividere la loro esperienza su vari argomenti mentre ti godi un pasto già pronto. Ciò non solo fornisce conoscenze preziose, ma incoraggia anche l’impegno e la collaborazione tra i membri del team.

Hai bisogno di idee? Ecco alcuni degli argomenti che team diversi tendono a considerare più preziosi:

• Gestione del tempo e produttività (a patto che non venga presentata come un modo per spingere i dipendenti a fare di più).
• Comunicazione o risoluzione dei conflitti
• Diversità e inclusione
• Problemi di sicurezza informatica e privacy dei dati
• Gestione dello stress o consapevolezza/meditazione
• Finanza personale e budget
• Crescita professionale e definizione degli obiettivi
• Salute e benessere (ad esempio un esperto di nutrizione o un istruttore di yoga)
• Tendenze e aggiornamenti del settore
• Rapporti da dipartimenti particolari (ad esempio chiedere al team marketing di condividere i momenti salienti del loro ultimo evento)
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È una buona idea preparare delle dispense che i partecipanti possano conservare come risorsa da cui attingere. Ad esempio, se scegli l'argomento del budget personale, puoi avere una cartella con alcuni modelli di budget prestampati, un elenco di risorse e un articolo del relatore.

Se scegli salute e benessere, potresti creare una cartella con alcune buone ricette e un elenco di studi di yoga locali. Se vuoi davvero acquisire punti, fai creare dei tappetini da yoga o borracce personalizzati per tutti i partecipanti... Hai capito come giocartela!

4. Attività di pranzo di team building

Coinvolgi il tuo team in attività divertenti e interattive durante le pause pranzo. Pianifica giochi o sfide di team building che richiedono collaborazione e problem solving. Ad esempio, organizza un quiz, una caccia al tesoro di squadra o una mini sfida in una escape room. Le attività di team building promuovono lo spirito di squadra, aumentano il morale e creano ricordi duraturi. Assicurati di offrire a tutti un pranzo extra durante la gioranta in modo che abbiano il tempo di mangiare e di godersi l'attività.

Nota: se sul posto di lavoro i dipendenti pranzano in turni diversi, prendi in considerazione come organizzare le attività in modo che tutti a un certo punto abbiano la possibilità di parteciparvi.
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5. Picnic all'aperto

Approfitta del bel tempo e organizza un picnic all'aperto per il tuo team. Trova un parco vicino o un luogo panoramico dove tutti possano godersi l'aria fresca, il sole e il cibo delizioso. Incoraggia i membri del team a fare giochi all'aperto come frisbee o calcio per migliorare l'esperienza e creare un'atmosfera rilassata.

Un picnic aziendale è un'ottima opzione se stai cercando di estendere un pranzo di gruppo in un'attività di team building o in una "giornata fuori" dall'ufficio. Lascia che un piacevole pranzo si trasformi in divertimento e giochi da parco per tutto il pomeriggio, e sarà sicuramente una giornata che i tuoi dipendenti ricorderanno. Per quanto riguarda il cibo, potresti organizzare un catering per l'evento, provare un pranzo o persino ordinare una pizza.

Un'altra opzione divertente è un barbecue da manager, in cui i dirigenti dell'azienda preparano e servono il pasto a tutti. Assicurati solo che qualunque sia il luogo che scegli abbia molti posti a sedere e spazio per mangiare. In caso contrario, prenditi del tempo per mettere in anticipo coperte e cuscini: otterrai una confortevole atmosfera che farà impazzire le persone. Per altre idee per gite di gruppo, sfoglia i nostri articoli precedenti.

6. Intrattenimento

Un elemento importante di ogni pranzo di gruppo è la conversazione reale e il legame che si crea. Non vuoi semplicemente facilitare un evento in cui tutti mangiano il cibo gratis mentre fissano il proprio telefono. Ecco perché introdurre qualche tipo di intrattenimento può essere un'ottima idea.

Fatti delle belle risate vecchio stile con un fumetto o godetevi un'esibizione musicale dal vivo di un artista locale. Pensa a cosa è disponibile nella tua zona e cosa potrebbe suscitare l'interesse di tutti. Non aver paura di essere creativo e di allestire una galleria d'arte nel tuo spazio o di ospitare un falegname o un'altra attività.

Idee per il pranzo per team remoti

Team distribuito in giro? Ciò non significa che non puoi raccogliere i benefici dei pranzi di gruppo. Ecco alcune idee innovative per promuovere la cultura aziendale per i team remoti durante le pause pranzo virtuali.
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1. Riunione virtuale

Solo perché i team remoti non possono condividere fisicamente i loro piatti non significa che non possano godersi un pranzo veloce. Incoraggia i membri del team a condividere in anticipo ricette e foto dei loro pasti fatti in casa. Durante il pranzo virtuale, ogni persona può presentare il proprio piatto, discutere il processo di preparazione e legarsi al comune amore per il cibo. Se vuoi aumentare un po' il divertimento, ottieni premi per cose come "il piatto più colorato" o "il dessert più decadente".

2. Corsi di cucina virtuali

Organizza lezioni di cucina virtuali per il tuo team remoto durante l'ora di pranzo. Assumi uno chef o un istruttore culinario per guidare il team nella preparazione di un piatto o di una cucina specifica.

Questa esperienza interattiva non solo insegnerà nuove abilità culinarie, ma fornirà anche l'opportunità ai membri del team di connettersi e impegnarsi in un'attività condivisa. Se ti senti generoso, invia a tutti in anticipo un somma per la spesa delle ricette. In questo modo le persone possono procurarsi la spesa necessaria per seguire e preparare il proprio delizioso pasto.

3. Pausa caffè virtuale

Crea un'atmosfera informale e inclusiva organizzando chiacchierate virtuali durante l'ora di pranzo. Queste sessioni informali consentono ai membri del team di connettersi, condividere aggiornamenti e discutere argomenti non legati al lavoro.

Incoraggia i partecipanti a portare il loro caffè o tè preferito e a creare un ambiente simile a un bar dove i colleghi possano rilassarsi e socializzare. Suggerimento da professionista: limita le chiacchiere sul lavoro! Cerca di convincere tutti a concentrarsi sulla natura informale e amichevole di queste pause caffè e semplicemente a conoscere meglio i propri colleghi.
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4. Team trivia o sessioni di gioco

Ospita team trivia o sessioni di gioco durante le pause pranzo per promuovere il legame di squadra e la competizione amichevole. Utilizza piattaforme online o software specializzati in team building per facilitare giochi virtuali coinvolgenti. Potresti anche organizzare una caccia al tesoro con oggetti che le persone probabilmente hanno in un ufficio remoto. Ciò non solo offre un'opportunità di divertimento e relax, ma incoraggia anche la comunicazione e la collaborazione tra i membri del team remoti. Dai un'occhiata a questo articolo se hai bisogno di altre idee per i giochi.
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5. Workshop virtuali sul benessere

Il benessere dei dipendenti sta diventando sempre più importante. Negli ultimi anni, molte persone sono diventate più preoccupate per la propria salute generale e per il modo in cui il lavoro può contribuire ai problemi di salute mentale. I team manager avanguardisti hanno accolto questo nuovo interesse e hanno dimostrato al proprio personale di voler davvero aiutare a mantenere tutti in salute.

Promuovi il benessere dei dipendenti organizzando seminari sul benessere virtuale durante il pranzo. Invita gli esperti a condurre sessioni sulla consapevolezza, sulla gestione dello stress o sull'esercizio fisico. Ciò incoraggia i membri del team remoto a dare priorità alla propria salute, creando allo stesso tempo un senso di unità e supporto all’interno del team. Ancora una volta, se vuoi davvero assicurarti la partecipazione, vai un po' oltre, ad esempio mettendo insieme un sacchetto di prelibatezze salutari o offrendo un bonus welfare per sostenere stili di vita più salutari, come, ad esempio, nuove attrezzature per l'allenamento. Assicurati che le persone sappiano che c'è qualcosa in più per loro se partecipano al laboratorio virtuale!

Se la salute e il benessere sono una priorità generale per la tua azienda, prova a dare il via alle cose con un seminario virtuale in cui condividi i modi in cui la tua azienda supporterà tutti (ad esempio, sovvenzionando un abbonamento in palestra).
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Suggerimenti per organizzare pranzi di gruppo di grande impatto

Indipendentemente dal tipo di attività per il pranzo che scegli, ci sono alcune cose che puoi fare per assicurarti che tutto funzioni senza intoppi e per raggiungere i tuoi obiettivi. Segui queste best practice durante la pianificazione e l'esecuzione del prossimo pranzo di gruppo:

1. Scegli una data e un'ora adatte alla maggior parte delle persone nella tua azienda.

2. Pensa al tipo di evento di gruppo che desideri organizzare. Ogni squadra è diversa, quindi considera i tuoi colleghi e quali sono i loro interessi e programmi.

3. Individua la sede giusta. Che si tratti di una sala riunioni nel tuo ufficio, di uno spazio in affitto o di un ristorante locale, pensa allo spazio e ai materiali di cui avrai bisogno e a come funzioneranno nella sede prescelta.

4. Invia inviti. Ricordati di mantenere le cose informali e leggere: dopo tutto dovrà essere un evento leggero e divertente! Se stai pianificando una sessione di lunch and learn, includi alcuni elenchi puntati su ciò che le persone possono aspettarsi di imparare durante l'evento.

5. Ricordalo al tuo team e invia eventuali materiali preparatori. Questo è un buon momento per inviare cose come ricette o bonus per la spesa per un corso di cucina, ad esempio.

• Follow-up dopo pranzo. Invia un messaggio di ringraziamento a tutti i partecipanti e chiedi alle persone se hanno idee per il tuo prossimo pranzo.
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Non fermatevi ai pranzi in team

Una volta che avrai alle spalle un paio di pranzi di gruppo, diventerà più facile pianificarli. Forse puoi anche organizzare un pranzo mensile ricorrente o un evento virtuale. Questo sarebbe un ottimo primo passo per migliorare la cultura aziendale. Tuttavia, se speri di fare un passo ancora più grande, considera di organizzare un ritiro di team building con un giorno intero (o due) di attività pianificate.

Andare fuori sede e interagire con i colleghi è un modo importante per coltivare le relazioni attuali e costruirne di nuove. Se non hai pianificato un ritiro aziendale perché sei intimidito dalla logistica, fatti aiutare da noi. Che tu abbia 20 o 500 persone, possiamo supportarti nel riuscire a riunire tutti e a divertirti, senza problemi e senza stress!