Secondo uno studio recente che ha dato una sbirciatina nei dipartimenti aziendali, ben il 15% del tempo prezioso di un'azienda è dedicato ai meeting.

Ora, non fraintenderci; i meeting hanno uno scopo vitale nel grande schema del lavoro di squadra e del processo decisionale. Ma ammettiamolo, questa è una parte sostanziale delle nostre ore produttive trascorse a elaborare idee, deliberare decisioni e occasionalmente scarabocchiare ai margini dei nostri taccuini. Con un investimento di tempo così significativo, è assolutamente essenziale che ogni minuto conti!

Coinvolgere i partecipanti alle riunioni dovrebbe essere in cima alla nostra lista di priorità: una missione che dobbiamo accettare con tutto il cuore.

La sfida è liberarsi dalle catene degli incontri banali e trasformare questi incontri in spazi vivi di collaborazione e ispirazione. Riesci a immaginare una sala riunioni online/offline piena di entusiasmo e i membri del tuo team che si avvicinano con entusiasmo per partecipare?

Lascia che ti aiutiamo con 40 dei nostri migliori consigli per i team meeting:
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Idee per team meeting "fuori dagli schemi".

Internet pullula di consigli su idee per team meeting, quindi il nostro obiettivo è essere un po' diversi dalla norma. Abbiamo messo insieme 10 diverse idee fuori dagli schemi per portare davvero le riunioni del tuo team al livello successivo:
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1. Brainstorming silenzioso

Istruzioni: dare a ogni membro del team foglietti adesivi e penne. Imposta un timer per un tempo specifico (ad esempio, 5-10 minuti) e chiedi a tutti di scrivere in silenzio le loro idee relative a un particolare argomento o problema sui foglietti adesivi. Ogni idea dovrebbe essere scritta su una nota separata. Allo scadere del tempo, raccogli tutti i foglietti adesivi su una lavagna o un muro. Quindi, in gruppo, discutete e raggruppate insieme idee simili.

Esempio: supponiamo che il team stia facendo un brainstorming di idee per migliorare la presenza dell'azienda sui social media. Ogni membro del team annoterà varie strategie di social media sui propri foglietti adesivi, come "campagne di contenuti generati dagli utenti", "partnership con influencer", "sessioni di domande e risposte dal vivo", ecc. consiglio e raggruppa insieme strategie simili per esplorare ulteriormente.

Perché è vantaggioso?: A volte durante le riunioni non tutti hanno la possibilità di condividere comodamente le proprie idee? Bene, con un brainstorming silenzioso, risolviamo il problema! Prendi dei foglietti adesivi e delle penne e annota le tue idee in silenzio per qualche minuto. Quindi attaccali tutti sul tabellone e osserva la magia accadere! Raggrupperemo insieme idee simili e ci immergeremo in una varietà di soluzioni innovative. È perfetto per garantire che la voce di tutti venga ascoltata, indipendentemente dal tipo di personalità.

2. Agenda all'inverso

Istruzioni: all'inizio della riunione, invece di presentare un ordine del giorno prestabilito, chiedi ai membri del team di suggerire argomenti o questioni di cui desiderano discutere. Annota questi argomenti su una lavagna o su un documento condiviso. Quindi, in gruppo, stabilisci la priorità degli argomenti in base alla loro rilevanza e importanza per il team e crea un'agenda in tempo reale.

Esempio: il team si riunisce per una riunione di pianificazione del progetto. Invece del solito programma creato dal team leader, i membri del team suggeriscono argomenti che ritengono cruciali, come "piano di gestione del rischio", "potenziali difficoltà", "delega di ruolo", ecc. Questi argomenti vengono elencati e il team decide collettivamente concentrarsi prima sul piano di gestione del rischio, seguito dagli altri argomenti.

Perché è vantaggioso?: consente al team di farsi carico delle priorità della riunione invitandolo a suggerire argomenti di discussione. È tutta una questione di proprietà e coinvolgimento. Concentrandoti sulle questioni più critiche dal punto di vista del team, rendi la riunione estremamente efficiente e produttiva. Inoltre, ti consente di essere adattabile e di affrontare qualsiasi nuova sfida che si presenta.

3. Walking Meeting

Istruzioni: informare in anticipo il team che l'incontro sarà un incontro itinerante. Scegli un'area esterna vicina o un percorso pedonale designato nell'edificio degli uffici. Iniziate l'incontro con una breve panoramica degli argomenti da discutere e poi camminate insieme durante l'incontro.

Esempio: il team tiene un meeting sui progressi settimanali. Invece di sedersi nella sala riunioni, decidono di fare una passeggiata nel parco accanto. Mentre camminano discutono dei progetti in corso, delle sfide e delle scadenze imminenti.

Perché è vantaggioso?: I Walking Meeting sono davvero fantastici perché puoi discutere di cose mentre fai una passeggiata. Il movimento non solo stimola la creatività e il pensiero innovativo, ma rompe anche la monotonia di sedersi in una sala riunioni. Inoltre, camminare insieme crea forti legami tra i membri del team, e questa è la ricetta per un fantastico lavoro di squadra!

Ti piace l'idea di tenere le riunioni fuori dall'ufficio? Che ne dici di andare un po' oltre il semplice parco locale.

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4. Sfide per i relatori ospiti

Istruzioni: invita un relatore ospite proveniente da un'azienda o da un settore non correlato per condividere una sfida che ha dovuto affrontare e come l'ha superata. Dopo la presentazione dell'ospite, incoraggia il team a fare un brainstorming su come queste soluzioni potrebbero essere applicate alle proprie sfide o progetti.

Esempio: il team sta lavorando per migliorare la soddisfazione del cliente nel proprio supporto software. Invita un relatore ospite dal settore alberghiero che racconta come la loro catena alberghiera ha affrontato i reclami dei clienti. Il team riflette su come adattare l'approccio incentrato sul cliente dell'hotel al proprio sistema di supporto software.

Perché è utile?: Questa è un'idea geniale perché porta con sé intuizioni ed esperienze diverse. Le sfide e le soluzioni che condividono possono ispirare il tuo team a pensare fuori dagli schemi e a trovare approcci non convenzionali ai tuoi problemi. Coinvolgere un relatore ospite significa ampliare i tuoi orizzonti e innescare discussioni entusiasmanti.
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5. Presentazioni improvvisate

Istruzioni: all'inizio della riunione, assegna in modo casuale i membri del team a presentare una presentazione improvvisata per una nuova idea o soluzione a un problema specifico. Concedere a ogni persona un breve periodo di tempo (ad esempio, 2 minuti) per prepararsi prima di presentare la propria proposta.

Esempio: il team sta lavorando a una campagna di marketing per il lancio di un nuovo prodotto. Come attività di warm-up, il team leader seleziona casualmente tre membri del team e assegna a ciascuno un pubblico target diverso. Hanno due minuti per preparare una presentazione del loro approccio di marketing, che poi presenteranno al team.

Perché è utile?: Per un po' di pratica di pensiero e comunicazione veloce, puoi provare le presentazioni improvvisate. È un modo divertente per rompere il ghiaccio in cui i membri del team devono elaborare idee creative e presentarle. Ciò aiuta a sviluppare l'adattabilità e la capacità di articolare le idee in modo rapido e chiaro. Aggiunge anche un fantastico elemento di emozione ai tuoi meeting!

6. Torneo dell'innovazione

Istruzioni: dividi la squadra in gruppi (2-4 membri per gruppo) e proponigli una sfida o un problema da risolvere. Concedere a ciascun gruppo un periodo di tempo fisso (ad esempio 30 minuti) per trovare una soluzione unica. Quindi, chiedi a ciascun gruppo di presentare la propria idea all'intero team e il team vota l'idea più promettente.

Esempio: il team ha il compito di trovare un modo creativo per ridurre i costi operativi. Si dividono in tre gruppi e analizzano le soluzioni in modo indipendente. Dopo il tempo assegnato, ogni gruppo presenta la propria idea di risparmio sui costi. Il team vota e l'idea vincente viene ulteriormente sviluppata e implementata.

Perché è vantaggioso?: Se hai voglia di una sana competizione, un torneo dell'innovazione è proprio quello che fa per te. Questo esercizio di team building incoraggia i membri del team a dare il massimo e a presentare le loro idee migliori, dando vita a un tesoro di concetti innovativi. Il formato del torneo favorisce il lavoro di squadra e la collaborazione all'interno dei gruppi e il processo di votazione garantisce che tutti siano attivamente coinvolti nel processo decisionale. È un modo sicuro per trovare soluzioni rivoluzionarie!
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7. Sessioni Storytime

Istruzioni: prima della riunione, informa i membri del team che avranno un segmento "storytime". Durante questo periodo, i membri del team, a turno, condividono una storia relativa ai loro successi, fallimenti o esperienze di apprendimento recenti. Il focus è sulle intuizioni acquisite da queste esperienze.

Esempio: in un team meeting, un membro del team condivide la storia di un progetto impegnativo su cui ha lavorato, evidenziando gli ostacoli che ha dovuto affrontare e il modo in cui ha collaborato con i colleghi per superarli. La storia innesca una discussione sugli approcci al problem solving e sul lavoro di squadra.

Perché è utile?: Le sessioni Storytime durante le riunioni creano un ambiente solidale e pieno d'empatia. Condividere storie personali di successi, fallimenti e lezioni imparate può insegnare preziose strategie di problem-solving e resilienza. Ciò crea fiducia e comprensione tra i membri del team, rendendo più semplice la discussione delle sfide e nel trovare soluzioni collaborative.

8. Mappe mentali

Istruzioni: inizia la riunione con una lavagna vuota o uno strumento di mappatura mentale digitale condivisa. Presenta l'argomento o il problema per la discussione, quindi chiedi ai membri del team di creare in modo collaborativo una mappa mentale aggiungendo le loro idee, collegando concetti correlati ed esplorando i vari aspetti del problema.

Esempio: il team sta pianificando un evento per l'anniversario dell'azienda. Creano una mappa mentale con il tema principale dell'evento al centro, che poi si ramifica con diversi elementi come intrattenimento, lista degli invitati, sede, catering e strategie di promozione.

Perché è utile?: La mappatura mentale è un'altra idea geniale. Si tratta di rappresentare visivamente idee e concetti complessi, rendendoli più facili da comprendere ed esplorare. La natura non lineare delle mappe mentali incoraggia il pensiero divergente, così il tuo team può diventare creativo ed esplorare diversi angoli e possibilità. Collaborare su una piattaforma condivisa aggiunge quel tocco in più al lavoro di squadra e alla risoluzione collettiva dei problemi.

9. Espressione artistica

Istruzioni: Fornisci a ciascun membro del team materiali da disegno e strumenti simili. Invitali a rappresentare i loro pensieri, idee o soluzioni attraverso disegni, scarabocchi o qualsiasi espressione artistica. Successivamente, i membri del team possono condividere le loro creazioni e spiegarne la logica che c'è dietro.

Esempio: il team sta facendo un brainstorming su nuove idee per il design per un prodotto. Ogni membro del team abbozza la propria visione dell'interfaccia del prodotto, incorporando le proprie idee uniche. Il team discute i diversi progetti e seleziona gli elementi di ciascuno per formare un concetto completo.

Perché è vantaggioso?: Portare qualche disegno, scarabocchio o creazione consente al tuo team di esprimere le idee in un modo completamente nuovo. Attinge alla loro creatività e li incoraggia a pensare fuori dagli schemi. È un approccio innovativo che può portare a soluzioni davvero uniche e non convenzionali.
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10. Inserti di Stand-Up Comedy

Istruzioni: Annuncia che una parte dell'incontro sarà dedicato ad inserti umoristici legati al progetto. I membri del team possono usare la comicità o la spensieratezza per presentare un aspetto del loro lavoro o delle loro scoperte in modo divertente.

Esempio: durante una riunione sul miglioramento dei processi, un membro del team condivide in modo creativo una divertente analogia paragonando il lavoro del momento alla "ruota del criceto" in cui si sente come se corresse costantemente senza fare progressi. Ciò apre una discussione sulla necessità di flussi di lavoro più efficienti.

Perché è utile?: Chi non ama farsi una bella risata? Gli inserti umoristici sono un'aggiunta fantastica ai tuoi meeting. L'umorismo riduce la tensione e crea un'atmosfera rilassata in cui i membri del team si sentono più a loro agio nel condividere le proprie idee. E non dimentichiamoci che le intuizioni creative e spiritose della cabaret possono davvero stimolare un pensiero fuori dagli schemi. Inoltre, rende l'intera esperienza del meeting e molto più piacevole e promuove una team culture positiva.

Argomenti di discussione per il prossimo team meeting

Quindi immaginiamo lo scenario: sei il leader di una squadra dinamica. Ogni individuo svolge il proprio ruolo eccezionalmente bene. Abbiamo Anna che è fantastica nella contabilità, Domenico che eccelle nel dipartimento finanziario e Davide che gestisce l'intero dipartimento IT. Ma ecco il problema; Davide e Anna sono super loquaci e molto fiduciosi nei confronti del team. Domenico invece è un po' più riservato e preferirebbe non integrarsi con il team. Hai notato che Davide e Anna si prendono una grande fetta dei meeting in team, ma Domenico sta seduto e accetta qualunque cosa gli venga proposta.

Quanto è produttivo questo?!

Ebbene, gli introversi saranno introversi. Non puoi costringerli a uscire dal guscio, ma ti piacerebbe vedere un po' più di impegno quando si parla delle cose. Che cosa si può fare?

Nella tua prossima riunione, assicurati di coinvolgere l'intero team in una discussione che risuoni con tutti, non solo con quelli fiduciosi. Con il nostro elenco di argomenti incoraggianti per rompere il ghiaccio, vedrai Domenico interagire dopo pochissimo tempo.

(Oh, anche tu capo, sappiamo che forse potresti essere un po' timido come Domenico, ecco perché abbiamo aggiunto alcuni suggerimenti in modo che tu possa portare avanti l'argomento tranquillamente. Ti copriamo noi le spalle.)
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11. Destinazioni per vacanze da sogno

Questo argomento incoraggia la conversazione poiché attinge alle aspirazioni e ai desideri delle persone. Discutere delle destinazioni da sogno aiuta i membri del team a creare legami sugli interessi di viaggio condivisi, favorendo un senso di spirito di squadra. Conoscere le reciproche preferenze di viaggio può anche suscitare entusiasmo e potenzialmente portare a pianificare viaggi di gruppo o attività legate ai viaggi, aumentando il morale del team.

Esempio di come guidare l'argomento: 

‍ "Va bene, team, abbiamo vinto la lotteria e siamo partiti per le nostre vacanze da sogno! Mi sto teletrasportando in una capanna sulla spiaggia con una miriade di margarita. Verso quale meta state andando ragazzi?"
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12. Film o programmi TV preferiti

La condivisione delle preferenze personali nell'intrattenimento consente ai membri del team di trovare un terreno comune e scoprire interessi condivisi. Apre le porte a discussioni coinvolgenti su vari generi, narrazione e sviluppo dei personaggi, favorendo la creatività e ispirando nuove idee. Può anche portare a consigli su film o programmi da guardare insieme durante i tempi di inattività, promuovendo la coesione del team.

Esempio di come guidare l'argomento:

“Se il nostro team fosse un genere cinematografico, saremmo un film di azione, una commedia romantica o un thriller misterioso? Raccontaci il tuo film preferito e spiegaci perché rappresenta perfettamente la dinamica del nostro team!"
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13. Attività della lista dei desideri

Discutere delle attività della lista dei desideri innesca coinvolgimento e spirito avventuroso. Quando i dipendenti parlano delle loro aspirazioni, si crea un’atmosfera positiva e motivata all’interno del team. I membri del team possono riscoprire l'opportunità per sostenersi a vicenda nel raggiungimento dei propri obiettivi, creando una cultura di incoraggiamento e sostegno.

Esempio di come guidare l'argomento:

"Scateniamo i temerari che sono in noi, gente! Paracadutismo, bungee jumping o nuoto con gli squali: cosa c'è nella vostra lista dei desideri? Punti extra per l'avventura più audace e  poi pianifichiamo una bella uscita in team!"
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14. Eroi personali o modelli di ruolo

Parlare di modelli di ruolo consente ai membri del team di condividere i valori e le qualità che si ammirano negli altri. Può portare a discussioni su stili di leadership, crescita personale e sviluppo professionale. Comprendendo le reciproche ispirazioni, i membri del team possono trovare un terreno comune nei valori condivisi e lavorare insieme in modo più efficace.

Esempio di come guidare l'argomento:

15. Superpoteri del team

Questo argomento fantasioso incoraggia la creatività e l'umorismo. Invita i dipendenti a pensare fuori dagli schemi e a considerare i loro punti di forza unici. Discutere questi superpoteri promuove l'autoconsapevolezza e aiuta i membri del team a riconoscere e apprezzare i diversi talenti reciproci, favorendo un ambiente di lavoro collaborativo e riconoscente.

Esempio di come guidare l'argomento:

"Siamo tutti maghi a pieno titolo! È ora di rivelare il tuo superpotere: uno legato al posto di lavoro e uno totalmente assurdo. Inizio io: posso far sparire il caffè prima di chiunque altro!"
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16. Team Trivia Challenge

Una sfida a quiz innesca una competizione amichevole e promuove il senso del lavoro di squadra. I membri del team lavorano insieme per risolvere problemi, condividere conoscenze e celebrare i risultati collettivi. È un modo divertente per sollevare il morale e rafforzare i legami di squadra attraverso vittorie condivise.

‍ Esempio di come guidare l'argomento:

“Le categorie includono citazioni di 'The Office', meme di gatti e storia aziendale. Vediamo chi può rivendicare il titolo di campione di curiosità!"
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17. Show and Tell

Chi dice che questo debba essere solo per la scuola? Condividendo oggetti e storie personali, i membri del team creano un ambiente più intimo e fiducioso. Promuove l’empatia e la comprensione tra colleghi e aiuta a costruire una connessione più profonda che va oltre gli argomenti legati al lavoro. Questa vulnerabilità può rafforzare le relazioni e migliorare la coesione del team.

Esempio di come guidare l'argomento:

18. Avventure gastronomiche

Discutere le preferenze e le esperienze alimentari è un argomento riconoscibile e divertente che incoraggia conversazioni informali. Aiuta ad abbattere le barriere e promuove un'atmosfera rilassata, rendendo i membri del team più a loro agio nel collaborare e condividere idee durante le discussioni legate al lavoro.

Esempio di come guidare l'argomento:

19. Esercizio sulla capsula del tempo

Non avrai bisogno di scavare una buca e seppellire gli oggetti delle persone, ma possiamo trarre ispirazione da quest'idea. Chiedi a ciascun membro del tuo team cosa vorrebbe mettere nella capsula e perché. Potrebbe essere qualcosa che ispirerà un te del futuro se dissotterreranno la capsula tra 20 anni, o potrebbe essere un oggetto che non ha più alcuna utilità ora ma che servirà per "le persone del futuro". Rimarrai sorpreso dalle strade verso cui la conversazione potrà condurre.

Esempio di come guidare l'argomento:

"Inizio io: metterei una mia foto adesso per ricordare al mio futuro io più grande che una volta ero giovane e non avrei dovuto essere così scontroso!"
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20. Guilty pleasure e cose che mi infastidiscono

Condividere i fastidi e i guilty pleasure favorisce un’atmosfera spensierata e divertente. Invita i membri del team a trovare dell'umorismo nelle frustrazioni quotidiane e nelle stranezze riconoscibili. Questa risata condivisa crea un ambiente positivo e rilassato, incoraggiando la comunicazione aperta e la creatività durante i progetti di squadra.

Esempio di come guidare l'argomento:

“Il mio guilty pleasure: guardare video di gatti in modo incontrollato. Per quanto riguarda le cose che mi seccano, non sopporto il Wi-Fi lento: uccide completamente lo scroll infinito dei meme. Voi quali stranezze volete confessare?"
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Suggerimenti rapidi per migliorare la motivazione durante i meeting del team

Sfortunatamente, non può essere tutto solo divertimento e giochi durante le riunioni (boooooo). Una volta che il divertimento avrà preso la sua parte seguendo i nostri suggerimenti precedenti, è ora di mettersi al lavoro. Sappiamo tutti che le riunioni possono essere noiose, ma spetta a te renderle interessanti. Ecco alcuni suggerimenti super veloci e facili da capire, che sicuramente motiveranno il tuo team una volta che si arriva alla parte aziendale concreta:

21. Celebrare i successi: inizia la riunione evidenziando i recenti risultati del team e i successi individuali. Riconoscere e lodare i membri del team per il loro duro lavoro e i loro risultati raggiunti.

22. Consolidamento della Vision e degli Obiettivi: rivedere la vision e gli obiettivi a lungo termine del team. Ricordare al team il quadro più ampio e il modo in cui i loro sforzi contribuiscono al successo complessivo dell'azienda.

23. Condivisione degli obiettivi personali: incoraggia i membri del team a condividere i loro obiettivi personali a breve termine per la settimana o il mese. Questa domanda di check-in incoraggiano il senso di responsabilità e crea un ambiente favorevole.

24. Esercizio di empowerment: conduci un'attività in cui i membri del team, a turno, condividono come possono contribuire in modo più efficace al team e di quale supporto hanno bisogno per raggiungere i loro obiettivi.

25. Cerchio della gratitudine: forma un cerchio (virtualmente o fisicamente) e chiedi a ciascun membro del team di esprimere gratitudine per qualcosa o qualcuno legato al proprio lavoro. La gratitudine favorisce una mentalità positiva.

26. Festeggiare le piccole vittorie: riconoscere anche i più piccoli risultati e progressi compiuti dai membri del team. Festeggia queste "piccole vittorie" per mantenere alta la motivazione.

27. Opportunità di apprendimento: organizzare workshop o sessioni di formazione in linea con gli interessi dei membri del team e gli obiettivi di sviluppo della carriera. L’apprendimento di nuove competenze può aumentare la motivazione.

28. Premi di riconoscimento tra pari: consentono ai membri del team di nominare e votare i colleghi che hanno dimostrato prestazioni eccezionali, lavoro di squadra o creatività. Consegna dei premi durante l'incontro.

29. Tavola rotonda con feedback positivo: incoraggia i membri del team a fornirsi reciprocamente feedback positivi durante la riunione. Ciò crea una cultura di apprezzamento e sostegno.

30. Sessione di definizione degli obiettivi: termina la riunione con un esercizio collaborativo di definizione degli obiettivi. I membri del team possono definire obiettivi specifici e misurabili e discutere le strategie per raggiungerli.
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Come rendere interessanti le riunioni dei team remoti

Ok, quindi sei un team remoto e molti degli esempi e delle idee precedenti non sono realmente in sintonia con la tua configurazione. Va benissimo, siamo nel 2024, è tempo di prendere in mano la realtà e rendersi conto che non tutti i team hanno la propria sede in ufficio. Questo è il motivo per cui vogliamo fornire alcuni suggerimenti e trucchi per rendere le riunioni del tuo team remoto un po' più interessanti che delle semplici telecamere su uno schermo.

Le seguenti idee possono essere adottate per qualunque software utilizza la tua azienda, ma ci concentreremo maggiormente sul software Zoom. Andiamo a vedere:

31. Sale riunioni
Utilizza la funzionalità delle stanze per sottogruppi di lavoro di Zoom per dividere il tuo team in gruppi più piccoli. È possibile creare stanze per sottogruppi di lavoro manualmente o automaticamente. Ad esempio, se desideri scambiare idee, assegna argomenti diversi a ciascuna stanza per sottogruppi di lavoro e imposta un timer per la discussione. Dopo le sessioni di discussione, riporta tutti alla riunione principale per condividere i risultati.

32. Sfondi virtuali: Zoom consente agli utenti di caricare sfondi virtuali personalizzati. Invita il tuo team a utilizzare sfondi a tema o a creare i propri sfondi divertenti e creativi. Puoi scegliere sfondi relativi al tuo settore, a un recente evento di squadra o semplicemente a qualcosa di divertente come una scena sulla spiaggia o nello spazio.

33. Sondaggi: per utilizzare i sondaggi in Zoom, vai alla scheda "Sondaggi" nelle impostazioni di Zoom e crea le tue domande in anticipo. Durante l'incontro, lancia i sondaggi al momento opportuno e i partecipanti possono rispondere. Condividi i risultati del sondaggio per generare discussioni o prendere decisioni in base alle risposte.

34. Strumenti di annotazione: quando condividi uno schermo o una lavagna, utilizza gli strumenti di annotazione per disegnare, evidenziare o aggiungere testo al contenuto. Ciò è particolarmente utile durante presentazioni o discussioni collaborative per enfatizzare punti importanti.

35. Condivisione della lavagna: durante la condivisione dello schermo, seleziona l'opzione "Lavagna" per visualizzare una tela bianca in cui tu e il tuo team potete disegnare o scrivere collettivamente delle idee. Questo strumento interattivo è eccellente per le sessioni di brainstorming .

36. Reaction Emoji: i partecipanti possono fare clic sul pulsante "Reazioni" nella parte inferiore della finestra Zoom per accedere a una varietà di emoji, come pollice in su, battito di mani e risate. Invita il tuo team a utilizzare questi emoji per esprimere i propri sentimenti o reazioni durante la riunione.

37. Funzione Spotlight: in qualità di host, puoi mettere in evidenza il video di un partecipante specifico per renderlo l'obiettivo principale di tutti i partecipanti. Questa funzionalità è utile durante le presentazioni o quando qualcuno condivide uno schermo o parla.

38. Funzione Alza la mano: quando qualcuno vuole parlare o fare una domanda, può utilizzare la funzione "Alza la mano" in Zoom. L'ospite può quindi dare loro la parola al momento opportuno, garantendo discussioni fluide e organizzate.

39. Timer pausa: per riunioni più lunghe, pianifica pause brevi e utilizza il timer pausa per ricordare a tutti di prendere una pausa. Ciò aiuta i partecipanti a rimanere freschi e concentrati durante tutta la riunione.

40. Lounge virtuali: utilizza le stanze per sottogruppi di lavoro per creare lounge virtuali in cui i membri del team possono rilassarsi e chiacchierare in modo informale durante le pause o dopo la riunione. Simula l'esperienza di socializzazione nella lounge dell'ufficio o nell'area break. Possono anche giocare insieme ad alcuni giochi di teambuilding!

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Ed ecco qua, 40 suggerimenti per assicurarti di ottenere il massimo dalle riunioni del tuo team.

Assicurati di aggiungere questa pagina ai segnalibri sul tuo browser web e di tornare ogni volta che hai bisogno di un aiuto extra nel reparto creatività. Comprendiamo quanto sia difficile pianificare e fare i team meeting dopo i quali tutti se ne vanno con un sorriso sulle labbra. Questo è esattamente il motivo per cui abbiamo messo insieme questo elenco.

Ricorda, Surf Office ti copre sempre le spalle!