Een bedrijfsjubileum is het vieren waard! Het woord jubileum betekent ‘jaarlijks terugkeren’ – en een jubileum is een symbool van medewerkers die precies dat hebben gedaan: jaar na jaar terugkomen. Medewerkers die een jubileum vieren, betekenen dat ze trouw zijn gebleven aan je organisatie en dat is altijd erg. Draag je steentje bij door hen te belonen voor die loyaliteit en te laten zien hoe dankbaar je bent voor hun voortdurende steun.
Een jubileum is echt je kans om je medewerkers te laten zien dat je vandaag nog net zo dankbaar voor hen bent als op de eerste dag! Als je dit doet, verbeter je het moreel, de loyaliteit en uiteindelijk de motivatie. Geloof ons niet alleen op ons woord: er is veel onderzoek dat deze concepten ondersteunt.
Vanuit een cijferperspectief kan personeelsverloop bedrijven tot $15.000 per werknemer kosten. Je begrijpt dus waarom het zinvol is om alles te doen wat je kunt om de retentie te verbeteren – en het vieren van werkjubilea is een belangrijke stap in die richting. Klaar voor een aantal bruikbare ideeën om je op weg te helpen?
10 manieren om bedrijfsjubilea te vieren
Jubilea gelden niet alleen voor individuen. Je kunt de dag vieren waarop je het bedrijf hebt opgericht (of bent gekocht, of ‘uitgehouwen’, enz.). Je kunt als heel team samen succes vieren voor elke mijlpaal die betekenisvol is voor je organisatie. In feite biedt dit veel mogelijkheden voor publiciteit, samen met een kans om klanten en partners te bedanken. Deze ideeën gaan verder dan alleen het herkennen van een individu, en bieden de kans voor je hele afdeling of organisatie om samen te komen.
1. Retreat voor het hele bedrijf
Allereerst: zorg ervoor dat iedereen in dezelfde kamer is! In een steeds meer onsamenhangende beroepsbevolking zijn de mogelijkheden om iedereen in dezelfde kamer te hebben kleiner. Overweeg een retreat te plannen voor je team of voor het hele bedrijf.
Als je niet over de bandbreedte beschikt om zo’n evenement te plannen, wees dan niet bang om hulp te vragen. Surf Office kan je helpen bij het plannen van geweldig retreat voor het hele bedrijf waar iedereen dol op zal zijn. Gebruik de tijd om deel te nemen aan een mix van activiteiten - naast werksessies, kan je ook heerlijke maaltijden en leuke activiteiten toevoegen. Zorg ervoor dat iedereen de kans krijgt om buiten de normale dagelijkse werkzaamheden met mensen te netwerken. Toon bovendien actief waardering door hoogtepunten, onderscheidingen of prijzen te delen. Als je speciale jubileuminhoud heeft gepland (zoals een logo of ander item hieronder), is een retreat voor het hele bedrijf het perfecte moment om dit met iedereen te delen.
2. Rol een nieuw logo uit
Een bekend bedrijf herken je aan het logo. Daarom moet elke wijziging aan je logo opzettelijk zijn. Een jubileum is het perfecte moment om veranderingen door te voeren en deze op grotere schaal uit te rollen. Je kan een uitgebreide marketingcampagne opzetten waarin je nieuwe logo voor het eerst wordt weergegeven, met daarbij enkele creatieve aankondigingen. Je kunt het intern uitrollen en vervolgens elke medewerker het in zijn e-mailhandtekening laten opnemen; vermeld het op socials en laat medewerkers delen met een statement over het komende jubileum.
Het logo kan een tijdelijke “speciale editie” zijn die je dat ene jaar zult gebruiken, of het kan symbool staan voor grotere veranderingen en in de toekomst veranderd blijven. Hoe je het ook besluit uit te voeren, je kunt een nieuw logo als een groot probleem beschouwen, net als een belangrijk jubileum. Combineer de twee dingen samen voor maximale impact.
3. Maak een trivia-spel
Hoe goed kennen je medewerkers het bedrijf en elkaar? Een jubileum is een mooi moment om een leuk spel samen te stellen dat met de hele organisatie gespeeld kan worden. Je kunt het onderdeel maken van een grotere retreat voor het hele bedrijf, of een dagje op kantoor doorbrengen om te spelen. Als je vooraf meer spanning wilt creëren, vraag dan medewerkers om ideeën voor vragen aan te dragen. Bonuspunten voor het beschikbaar stellen van prijzen aan de mensen die de meeste antwoorden hebben.
Het leuke van dit idee is dat het ook door virtuele teams kan worden gedaan. Iedereen kan een conferentie bijwonen en een moderator kan de vragen stellen, of je kunt vooraf een trivia-blad indienen en iedereen zijn antwoorden tijdens het evenement laten delen. Jubilea zijn een goed moment om na te denken over de geschiedenis, missie en waarden van een bedrijf. Een trivia-spel dient als herinnering aan al deze elementen en voegt een leuke en competitieve sfeer toe, wat goed is voor de teambinding.
4. Deel exclusieve inhoud
Dit is meer een marketingtactiek, maar gebruik de energie rond je jubileum om nieuwe hoeksteeninhoud te ontwikkelen. Verzamel gegevens uit de jaren dat je actief bent en ontwikkel een rapport dat waardevol zal zijn voor de lezers.
Een marketingbureau voor sociale media zou bijvoorbeeld iets kunnen bedenken als “Top 10 sociale mediatrends van het afgelopen decennium”. Promoot de inhoud op sociale media en zelfs via betaalde advertenties als het iets is dat afgesloten is en leads kan genereren. Of je kunt huidige klanten laten weten dat je deze inhoud gratis met hen deelt als bedankje voor het mogelijk maken van je laatste jaren als ondernemer. Iedereen vindt het leuk om iets gratis te krijgen! En op deze manier heb je de kans om een bericht te delen waarin je je publiek bedankt voor hun loyaliteit en waarin je de geweldige dingen herhaalt die nog moeten komen. Ga nog een stap verder en verplicht je ertoe om elk jaar een aantal van dergelijke inhoud uit te brengen als onderdeel van je jubileumviering. Jouw klanten zullen er naar uitkijken en het is een hele leuke toegevoegde waarde voor je publiek.
5. Maak een tijdlijnmuurschildering
Als je een open kantoorruimte hebt, kan het schilderen van een muurschildering een heel indrukwekkend teamfeest zijn. Dit is er weer een die kan dienen als een op zichzelf staande activiteit of deel kan uitmaken van een langere retraite. Hoe dan ook, iedereen kan samenwerken om een tijdlijn met gebeurtenissen op te stellen, benodigdheden te verzamelen en met het daadwerkelijke tekenen en schilderen te beginnen. Werknemers moeten wellicht wat tijd nemen om met meer ervaren medewerkers over de geschiedenis van de organisatie te praten.
Maak de werkruimte klaar, bestel voor de lunch en zet een leuk muziekje op dat de creatieve sappen van iedereen laat stromen. Schilderen is niet alleen een geweldige teamactiviteit, maar je hebt ook altijd een mooi aandenken aan het jubileum en hele coole kantoorkunst! De muurschildering wordt een handig gespreksonderwerp voor anderen op kantoor; je weet nooit wat een potentiële klant opvalt. Als je extra creatief bent, vraag dan iedereen om zijn handtekening of initialen in de muurschildering te verwerken, zodat je een momentopname krijgt van het team op dat moment.
6. Bied beloningen aan
Wat doe je voor zelfstandige medewerkers die een jubileum hebben? Of het nu gaat om het jubileum van een bepaalde persoon of om het bedrijfsjubileum als geheel, het is een goed moment om wat beloningen uit te delen.
Veel organisaties gebruiken een formeel beloningssysteem waarbij werknemers punten kunnen verdienen en vervolgens kunnen verzilveren voor verschillende prijzen. Meestal krijgen ze voor elk jubileum een forfaitair bedrag aan bonuspunten. Als je een jubileum voor het hele bedrijf viert, overweeg dan manieren om individuele werknemers te belonen als onderdeel van de viering. Ga er creatief mee aan de slag.
Deel bijvoorbeeld kleine kaartjes uit die medewerkers ergens anders op kantoor kunnen ‘verzilveren’ waar iemand een prijzenstation beheert. Of, als je al een digitaal systeem gebruikt zoals we al zeiden, maak dan bekend dat iedereen een bepaald aantal punten krijgt, bijvoorbeeld op basis van het aantal dienstjaren.
Tot slot zijn jubilea ook een perfect moment om grootsheid te vieren. Vraag medewerkers om nominaties in te dienen voor collega's die speciale erkenning verdienen, en zorg er vervolgens voor dat de winnaars publiekelijk onder de aandacht worden gebracht. Of dat nu tijdens een snelle teamlunch is of tijdens een hele bedrijfsretreat, uit onderzoek blijkt dat erkenning in het bijzijn van collega's zeer waardevol is voor mensen. Tip: als je ideeën nodig hebt om medewerkers simpelweg te waarderen, lees dan dit artikel op de dag van de medewerkerswaardering .
7. Plan een feestje
Wie houdt er niet van een feestje? Het probleem is dat het normale dagelijkse leven niet veel kansen biedt om te gaan werken en plezier te hebben, maar een jubileum wel! Voor mijlpaaljubilea kan je er alles aan doen en een groot feest plannen voor je collega's, partners en klanten. Dit idee is vrij eenvoudig en je kunt het zo groot of zo klein maken als je wilt. Zorg er wel voor dat je de juiste tijdlijn en het juiste budget hebt toegewezen om de doelstellingen van je feest te bereiken. We hebben nog veel meer kantoorfeestideeën op onze blog staan als je wat inspiratie nodig hebt.
8. Zorg voor uniek entertainment
Verwen je medewerkers met een bijzondere dag zonder het kantoor te hoeven verlaten. Zorg voor een geweldige muzikale act, een boeiende cabaretier of een meeslepende spreker voor een uniek werknemerswaarderingsevenement. Zorg ervoor dat iedereen zijn/haar agenda voor de middag vrij kan maken en voor wat versnaperingen kan zorgen. Leun daarna lekker achterover en ontspan! Je kunt de act ook virtueel hosten voor teams op afstand. Het is belangrijk dat het management de boodschap uitdraagt dat dit een belangrijke teamactiviteit is, en niet zomaar iets dat gedaan moet worden als iedereen klaar is met al zijn andere werk. Geef prioriteit aan de downtime en je medewerkers zullen dit echt waarderen.
9. Deel swag uit
Hadden we al gezegd dat iedereen van gratis dingen houdt? Nou ja, de meeste mensen doen dat, op voorwaarde dat het geen rommel is. Als je rond een bedrijfsjubileum enkele souvenirs aan medewerkers wilt uitdelen, denk dan goed na over wat mensen daadwerkelijk leuk zouden vinden.
Misschien wil je een thema kiezen dat gebaseerd is op het traditionele jubileumcadeau (het derde jubileum staat bijvoorbeeld bekend om leer) of op enkele van je eigen interne waarden (bijvoorbeeld of je bedrijf een hernieuwde focus heeft op gezondheid en welzijn). Kijk rond voor geweldige producten die kunnen worden aangepast. Als je onze voorbeelden volgt, kan je hoogwaardige leren notitieboekjes krijgen met je logo, of een hoogwaardige yogamat en waterfles.
Er zijn ook bedrijven die je kunnen helpen bij het uitkiezen van de perfecte producten of zelfs een doos vol artikelen kunnen samenstellen. Wat een feest voor iedereen om een verrassingsdoos met geweldige spullen te ontvangen, in de brievenbus of op het bureau.
10. Vrijwilligersdag
Als een van de thema's van je jubileumviering dankbaarheid is, waarom zou je je dan niet concentreren op "teruggeven"? De kans is groot dat je gemeenschap verschillende organisaties heeft die hulp kunnen gebruiken bij alles, van het serveren van voedsel aan de ontheemden tot het opruimen van een speeltuin.
Organiseer een hele vrijwilligersdag waarop je medewerkers plezier kunnen hebben, een band kunnen opbouwen en hun gemeenschap kunnen verbeteren. Nogmaals: werknemers moeten begrijpen dat deze dag in de plaats komt van hun normale werkdag en niet als aanvulling. Als iedereen die avond gewoon thuis zijn werk moet inhalen, zul je niet veel deelname krijgen. Denk dus na over de manieren waarop je de bandbreedte van iedereen voorafgaand aan het evenement kunt ondersteunen, zodat je een grote opkomst krijgt. Bezoek onze blog voor meer teamcohesiestrategieën.
Tips voor de uitvoering van een geweldig jubileumevenement
Dus hoe zorg je ervoor dat jouw jubileum een geweldig evenement wordt? Hier volgen enkele praktische tips die volgens experts je jubileumevenement tot een hoogtepunt zullen maken.
- Bepaal wie je viert. Focus je je op de prestaties van je bedrijf? Klanten bedanken? Medewerkers belonen? Bepaal de focus voordat je te ver gaat in de planning.
- Bepaal de feestgrootte. Niet alle jubilea zijn zinvol voor een groot feest, maar mijlpaalfeesten zoals 10 of 20 jaar zijn ideaal. Wat doe je nog meer naast een live-evenement?
- Promotiemateriaal maken. Zakelijke jubilea bieden een zeldzame gelegenheid om schaamteloos op je eigen hoorn te toeren. Zoals gezegd is dit een goed moment om nieuwe inhoud te bedenken, een nieuwe naam te geven of nieuwe producten of diensten te lanceren. Zorg ervoor dat je alle juiste elementen van een campagne op orde heeft.
- Breng je schema in kaart. Als je eenmaal hebt besloten wie je wilt vieren en hoe, ben je klaar om het uit te voeren. Stel een praktisch schema op rond alle evenementenlogistiek, promotiemateriaal en andere campagne-elementen. Wil je hier een jaar lang aan werken en verschillende contactmomenten plannen, of je concentreren op één dag of evenement? Zorg er bovendien voor dat je wat tijd vrijhoudt voor ongeplande activiteiten die onverwacht op je afkomen.
Ongeacht hoe je een zakelijk jubileum viert, het is een groot probleem, en je moet het ook zo behandelen. Er zijn maar weinig dingen die de plaats innemen van persoonlijke samenwerking en betrokkenheid. Daarom zijn retreats voor het hele bedrijf een enorme tijdsbesteding.
Hulp nodig bij het organiseren van een creatief, maar toch budgetvriendelijk evenement? Surf Office kan helpen; Neem contact op met onze experts voor meer informatie over de perfecte teamretraite voor je groep, ongeacht de grootte.
