De lijst met mogelijke manieren om vergaderingen een goede start te geven is lang en omvangrijk. Je kunt bijvoorbeeld snelle teambuildingactiviteiten organiseren om de kameraadschap binnen de groep te stimuleren, energizers en warming-ups doen om ieders humeur te verbeteren of ijsbrekerspellen spelen om communicatie en betrokkenheid te stimuleren. Een van de eenvoudigste en meest effectieve hulpmiddelen die je tot je beschikking heeft, is echter het stellen van check-in vragen.
Net als bij vragenspellen, kennismakingsvragen en deze-die-vragen, verenigen check-in vragen voor vergaderingen teams, verhogen ze het moreel en bieden ze interessante gesprekspunten. Maar dat is niet alles! Als je ze aan het begin van de sessie vraagt door degene die de sessie leidt, helpen ze je ook te peilen hoe het met mensen gaat, wat essentieel is om de teamdynamiek te kunnen beheersen en werk op de juiste manier te kunnen verdelen. Vraag jij je af wat je kunt vragen om die kostbare beloningen te oogsten? Bekijk deze 200 ideeën voor incheckvragen!
Check-in vragen voor dagelijkse vergaderingen
Houd je elke dag ochtendvergaderingen of bijeenkomsten om te zien hoe het met de mensen gaat en om te zien welk werk ze op de planning hebben staan? Of misschien zit je, met al die verkoopvergaderingen, klantvergaderingen, leiderschapsvergaderingen, enzovoort, toch elke dag in vergaderingen? Hoe dan ook, hier zijn 40 incheckvragen die geweldig zijn voor dagelijks gebruik.
1. Hoe voel je je vandaag op een schaal van 1 tot 5, waarbij 5 geweldig is?
2. Wat speelt er de laatste tijd in je gedachten?
3. Waar werk je momenteel het meeste aan?
4. Is er de laatste tijd iets bijzonder uitdagend gebleken?
5. Wat zijn de drie belangrijkste dingen op je to-do-lijst?
6. Voor welke drie dingen ben je deze week dankbaar?
7. Heb je een doel voor vandaag? Zo ja, wat is het?
8. Waar zie je jezelf over een jaar?
9. Wat kun je doen om de dag beter te eindigen dan hij begon?
10. Welke eventuele obstakels kun je in je agenda identificeren?
11. Is er iets waardoor je vandaag een fijne dag kunt hebben?
12. Wat ga je vandaag doen om zelfzorg te oefenen?
13. Waarmee kan ik/wij/het management vandaag doen om je te helpen?
14. Op welke drie vaardigheden ga je je vandaag concentreren?
15. Wat voor aardigs ga jij vandaag doen voor een collega?
16. Wat is je bedoeling voor vandaag?
17. Ben je vandaag ergens bang voor? Zo ja, wat? En kunnen wij iets doen om te helpen?
18. Wat zou je graag meer willen zien van je collega's?
19. Op welke prestatie van gisteren ben je het meest trots?
20. Wat heb je gisteren geleerd en kun je vandaag nog toepassen?
21. Welke vooruitgang heb je geboekt sinds de bijeenkomst van gisteren?
22. Wat was het hoogtepunt van gisteren? En waarom?
23. Heb je de afgelopen dagen iets geleerd dat je graag wilt delen?
24. Hoe dicht bij een burn-out voel jij je op een schaal van 1 tot 5, waarbij 5 opgebrand is?
25. Wat is iets dat je onlangs hebt ontdekt en waar je enthousiast over bent?
26. Wat is één ding dat je doet om je langetermijndoelen te bereiken?
27. Is er iets dat jouw voortgang in de organisatie in de weg staat?
28. Wat is een uitdaging die je gisteren hebt overwonnen?
29. Hoe vond je het om vandaag naar je werk te komen?
30. Is er iets dat je deze week wilt vieren?
31. Wat is het meest dringende op je to-do-lijstje voor vandaag?
32. Waar kijk je vandaag het meest naar uit?
33. Als je vandaag constructieve feedback zou krijgen, wat zou je dan verwachten?
34. Welke persoonlijke doelen heb je en hoe kunnen wij je helpen deze te bereiken?
35. Wie is de persoon die je het meest bewondert, en wat vind je leuk aan hem of haar?
36. Wat vind je leuk aan je werk en wat kun je volgens jou verbeteren?
37. Als jij je huidige werkcapaciteit (dwz hoeveel werk je momenteel moet doen) zou moeten uitdrukken als een percentage, wat zou dat dan zijn?
38. Wat zijn de drie grootste persoonlijke kwaliteiten van de persoon die naast je zit?
39. Wat zijn je drie grootste persoonlijke kwaliteiten?
40. Welke twee veranderingen zou je op kantoor willen aanbrengen en waarom?
Check-in vragen voor teams
Wil je meer weten over de groep als geheel? Of je nu een externe, hybride of traditionele configuratie heeft, check-in vragen voor teams kunnen helpen. Hier zijn 40 voorbeelden die je vandaag nog kan gebruiken.
41. Van 1 tot 10, waarbij 10 foutloos is, hoe goed denk je dat we momenteel als eenheid presteren? Wat kunnen we doen om te verbeteren?
42. Welke veranderingen kunnen we aanbrengen om de productiviteit te verhogen?
43. Welke hulpmiddelen kunnen we bieden om je te helpen succesvol te zijn op de werkplek?
44. Hoe kunnen we ervoor zorgen dat iedereen zich opgenomen en gewaardeerd voelt binnen het team?
45. Is er iets dat we volgens jou meer als team zouden moeten bespreken?
46. Wie voelt zich momenteel overwerkt? Zie je mogelijkheden om de verantwoordelijkheden te herverdelen?
47. Wat is het grootste obstakel waarmee we als team worden geconfronteerd op het gebied van communicatie?
48. Hoe verhoudt ons team zich tot andere teams waarin je hebt gewerkt?
49. Hoe kunnen we samenwerken om de efficiëntie te verbeteren?
50. Welk woord zou je gebruiken om de huidige teamdynamiek te beschrijven?
51. Op welke drie manieren kunnen we een meer geïntegreerd team worden?
52. Wat is een voorbeeld van effectief teamwerk dat je deze/vorige week kunt geven?
53. Wat kunnen we doen om de teamdynamiek te verbeteren?
54. Wat kunnen we doen om de samenwerking te verbeteren?
55. Wat zijn drie stappen die we kunnen nemen om de werkplek leuker te maken?
56. Wat is je favoriete onderdeel van het werken in dit team?
57. Wat zijn drie positieve aspecten van onze bedrijfscultuur?
58. Wat zijn drie negatieve aspecten van onze bedrijfscultuur?
59. Welke veranderingen zou je graag zien op kantoor?
60. Wat voor soort teambuilding retreat zou je samen willen doen?
61. Voel je je onderdeel van het team? Wat kunnen we doen om ervoor te zorgen dat jij je meer betrokken voelt?
62. Welke Hollywood-film geeft volgens jou het beste ons team weer?
63. Welk nummer geeft het leven op kantoor het beste weer?
64. Wat zijn de grootste knelpunten in onze huidige workflow?
65. Wat is op dit moment onze grootste kracht als team?
66. Wat is momenteel onze grootste zwakte als team?
67. Waar komt miscommunicatie het vaakst voor?
68. Welk teamlid verdient op dit moment een prijs, en waarom?
69. Hoe kunnen we onze belangrijkste concurrent verslaan?
70. Welke taken zijn het moeilijkst uit te voeren? Waarom?
71. Welke teamevenementen zou je het liefst doen?
72. Is er enige extra training waarvan je denkt dat deze het team ten goede zou komen?
73. Welke communicatiespellen en activiteiten speel je het liefst?
74. Welke taken kosten op een gemiddelde dag meer tijd dan verwacht?
75. Hoe kunnen we onze waardering voor onze teamgenoten beter tonen?
76. Hoe zou je het team in drie woorden omschrijven?
77. Wat kunnen we doen om jullie als team sterker te maken?
78. Welke mogelijkheden voor loopbaanontwikkeling zou je willen hebben?
79. Als er een nieuw teamlid zou toetreden, welk advies zou je dan geven om hem of haar te helpen slagen?
80. Voel jij je ooit geïsoleerd van je teamgenoten? Zo ja, welke veranderingen kunnen we doorvoeren om dit te voorkomen?
Projectgerelateerde check-in vragen
Projectvergaderingen zijn essentieel om vast te stellen welke voortgang er is geboekt bij lopende projecten en om eventuele problemen te identificeren die zich hebben voorgedaan (of aan de horizon opdoemen). Hier zijn 40 check-in vragen om deze bijeenkomsten effectief van start te laten gaan:
81. Wat zijn tot nu toe de grootste overwinningen van dit project?
82. Welke obstakels voorzie je bij dit project?
83. Wat boeit je het meest aan dit project?
84. Heb je enige zorgen over dit project? Zo ja, welke zijn dat?
85. Hoe waarschijnlijk is het dat we onze doelstellingen voor dit project zullen halen?
86. Wat werkt volgens jou zoals verwacht? Wat niet?
87. Zijn er wijzigingen geweest in de projecttijdlijn of de resultaten?
88. Hoe denk je dat we teamleden moeten vieren en erkennen voor hun bijdragen tijdens dit project?
89. Wat zijn de topprioriteiten voor dit project de komende week?
90. Heb je feedback ontvangen van belanghebbenden? Zo ja, wat zeiden ze?
91. Is er enige aanvullende informatie of hulpmiddelen die we je kunnen geven om dit project vooruit te helpen?
92. Heb je het gevoel datje voldoende steun heeft om dit project te laten slagen?
93. Heb je potentiële wegversperringen opgemerkt die het project zouden kunnen laten ontsporen of vertragen?
94. Lijken de doelstellingen van het project haalbaar? Zo niet, wat kunnen we dan doen om ervoor te zorgen dat ze zich meer haalbaar voelen?
95. Welke maatstaven of KPI's gebruiken we om het succes van het project te meten?
96. Hoe kunnen we iedereen gedurende de hele looptijd van dit project gemotiveerd houden?
97. Heb je nieuwe trends in de branche opgemerkt die van invloed kunnen zijn op het project?
98. Hoe is het moreel van het team momenteel? Wat kunnen we doen om het te verbeteren?
99. Hoe kunnen we ervoor zorgen dat het project voldoet aan de relevante doelstellingen op het gebied van duurzaamheid of maatschappelijk verantwoord ondernemen?
100. Hoe kunnen we ervoor zorgen dat het project voldoet aan de relevante doelstellingen op het gebied van diversiteit, gelijkheid en inclusiviteit?
101. Voel jij je voldoende opgeleid en ondersteund om aan de eisen van dit project te voldoen?
102. Hoeveel bandbreedte heb je momenteel nodig voor extra projecten?
103. Wat is het plan om dit project effectief uit te voeren?
104. Hoe meet je het algehele succes van het project in de loop van de tijd?
105. Wat is het beste deel van dit project?
106. Wat is het ergste of moeilijkste deel van dit project?
107. Is er iets in dit project waarvan je denkt dat we ermee moeten stoppen? Wat moeten we blijven doen?
108. Hoe sluit dit project aan bij de overkoepelende doelstellingen van het bedrijf?
109. Lijken de huidige doelstellingen van het project haalbaar of overdreven ambitieus? Wat kunnen we doen om ze binnen handbereik te brengen?
110. Stel je voor dat het project al voorbij is. Wat zou jij anders hebben gedaan?
111. Waar ben je het meest trots op over dit project?
112. Hoe groot is de kans dat dit project zal mislukken?
113. Is de werklast voor dit project beheersbaar? Zo nee, wat moet er veranderen?
114. In welk project heb je het meeste vertrouwen en waarom?
115. Wat kan de projectmanager doen om je te helpen het project succesvol uit te voeren?
116. Liggen we op schema, liggen we voor of liggen we achter op schema? Wat zouden we kunnen doen om de zaken te versnellen?
117. Wat is de belangrijkste reden waarom jij je kunt voorstellen dat dit project zal mislukken? Welke waarborgen kunnen we treffen om dit te voorkomen?
118. Zijn er belangenconflicten die je bij dit project kunt identificeren?
119. Zie je mogelijkheden om de reikwijdte van het project uit te breiden of te verleggen?
120. Nu het project voorbij is, wat is het belangrijkste dat je hebt geleerd?
Check-in vragen voor uitdagende tijden
De werkplek kan stressvol en vol uitdagingen zijn, dus het is normaal dat het welzijn van werknemers er soms onder lijdt. De volgende incheckvragen voor vergaderingen kunnen je helpen de polsslag van je team te peilen en in te grijpen voordat er zich significante problemen voordoen.
121. Welke zelfzorgstrategieën vindt je het nuttigst?
122. Wat kunnen we doen om ervoor te zorgen dat jij je gelukkiger voelt op het werk?
123. Welke suggesties heb je voor hoe we elkaars welzijn in moeilijke tijden kunnen ondersteunen?
124. Welke welzijnsstrategieën voor werknemers wil je dat wij implementeren?
125. Welke persoonlijke grenzen heb je waarvan je wilt dat wij deze respecteren?
126. Wat kunnen we doen om je te helpen je balans tussen werk en privéleven te verbeteren?
127. Hoe gemakkelijk vind je het om pauzes te nemen van je werk? Kunnen we iets doen om het makkelijker te maken?
128. Hoe kunnen we ervoor zorgen dat iedereen in het team op dit moment en in het algemeen voor zichzelf en elkaar zorgt?
129. Welke middelen kunnen we bieden om je te helpen voor je fysieke, mentale en emotionele welzijn te zorgen?
130. Welke lessen kunnen we leren uit deze uitdagende tijd?
131. Op welke momenten van de dag voel je je het beste en op welke het slechtste?
132. Welke werktaken zou je elke dag meer willen doen?
133. Bij welke werktaken voel jij je het meest ongemakkelijk? Kunnen we iets doen om ze gemakkelijker te maken?
134. Wat zijn drie dingen die je doet om met uitdagende situaties om te gaan?
135. Als je een slechte dag hebt, wat kun je dan doen om deze te verbeteren? Wat zou het team kunnen doen om te helpen?
136. Voel je je onderdeel van het team? Zo niet, hoe kunnen we dat veranderen?
137. Welke invloed heeft jouw werkdruk op je stressniveaus?
138. Waar heb je de laatste tijd aan gedacht?
139. Hoe zou je je huidige balans tussen werk en privéleven beoordelen op een schaal van 1 tot 10, waarbij 10 perfect is?
140. Zijn er specifieke zorgen of uitdagingen waarmee je momenteel wordt geconfronteerd?
141. Welke stappen onderneem je om jouw gezondheid te respecteren en je batterijen op te laden?
142. Heb je hobby’s buiten het werk kunnen uitoefenen? Zo niet, wat staat er dan in de weg?
143. Wat vind je van je prestaties en bijdragen aan het team?
144. Wat is je huidige stressniveau, van 1 tot 10, waarbij 10 overweldigd is?
145. Hoe gemotiveerd en betrokken voelde jij je de laatste tijd op het werk?
146. Hoe voldaan voel jij je door je huidige rol? Welke verantwoordelijkheden of veranderingen zouden een positief verschil maken?
147. Wat is je favoriete onderdeel van het werk?
148. Heb je gebruik gemaakt van onze huidige hulpmiddelen voor het welzijn van medewerkers? Zo niet, waarom?
149. Hoe gemakkelijk vind je het om werk en privéleven in compartimenten te verdelen?
150. Wat vind je van de cultuur en waarden van het bedrijf? Zou je er wijzigingen in aanbrengen als je dat kon?
151. Als je een weegschaal had, met je stressniveaus aan de ene kant en geluk aan de andere kant, welke zou dan zwaarder zijn?
152. Vind je het momenteel leuk om te werken?
153. Welke veranderingen kunnen we aanbrengen om je te helpen meer plezier te hebben in je werk?
154. Wat zijn de moeilijkste onderdelen van wat je elke dag doet?
155. Wat vindt je van de mate waarin je autonomie hebt in jouw huidige rol?
156. Welke conflictbeheersingsstrategieën gebruik je op het werk?
157. Voel jij je door ons gesteund? Hoe kunnen we het beter doen?
158. Ben je aan het sporten, socialiseren, mediteren of doet je een van de andere aanbevolen activiteiten om mentaal gezond te blijven?
159. Doen we genoeg om teameenheid en cohesie te bevorderen? Zo niet, wat wilt je dan nog meer dat wij doen?
160. Wat zijn de belangrijkste factoren die een rol spelen als het werk je in de steek laat?
Leuke check-in vragen voor vergaderingen
Check-in vragen voor vergaderingen hoeven niet altijd serieus te zijn! Enkele van de meest boeiende zijn het tegenovergestelde: ze zijn dwaas, willekeurig en totaal niet gerelateerd aan werk. Hier zijn 40 vragen van deze aard die je tijdens je volgende vergadering kunt proberen (die ook als nuttige ijsbrekervragen kunnen dienen):
161. Wat zijn drie dingen die je leuk vond aan de plek waar je bent opgegroeid?
162. Welke wet zou je het meest graag willen overtreden?
163. Wat is één ding dat het team misschien verrast zou zijn als het over jou zou weten?
164. Wat is je liefdestaal?
165. Wie is je favoriete influencer, en waarom?
166. Wat was je favoriete liedje als tiener? Wat is nu je favoriete liedje?
167. Als je het komende jaar in welk land dan ook zou kunnen wonen, waar zou dat zijn en waarom?
168. Wat is het beste en slechtste dat je ooit hebt gegeten?
169. Je kunt kaartjes aanvragen voor elk evenement ter wereld. Wat zou het zijn en waarom?
170. Wat eet je het liefst tijdens de lunch?
171. Wat is het ergste van opgroeien?
172. Wat zijn de drie beste boeken die je ooit hebt gelezen?
173. Voor welke film schaam je je het meest omdat je hem leuk vindt?
174. Als je het telefoonnummer van een beroemdheid zou kunnen krijgen, wie zou dat dan zijn en waarom?
175. Wat zijn drie dingen waar je geen week zonder zou kunnen?
176. Je wint $ 1 miljoen in de loterij. Wat zijn de eerste drie dingen die je koopt/doet?
177. Wat is je favoriete item en/of activiteit om uit te geven?
178. Hoe ziet de perfecte zondag eruit?
179. Welke superkracht wordt overschat? Welke superkracht zou jij kiezen?
180. Welke achtergrond heb je op je mobiele telefoon of pc?
181. Welke 3 dingen zou je meenemen naar een onbewoond eiland?
182. Welk zintuig (aanraking, smaak, zicht, gehoor, geur) waardeer je het meest en waarom?
183. Je zit 10 uur vast op een luchthaven zonder wifi. Hoe kom jij de tijd door?
184. Heb je ooit een zakelijk idee gehad? Zo ja, wat is het?
185. Wat is een hobby die je nog nooit hebt geprobeerd, maar waar je graag mee zou willen beginnen?
186. Wat is het verste dat je ooit hebt gereisd?
187. Zou je liever 200 jaar in het verleden of 200 jaar in de toekomst bezoeken? Waarom?
188. Wat is één ding dat mensen ten onrechte over je aannemen als je elkaar voor het eerst ontmoet?
189. Wat was tot nu toe het hoogtepunt van je dag/week/maand/jaar?
190. Wat is je grootste angst?
191. Wat is volgens jou de beste baan ter wereld?
192. Er vindt een natuurramp plaats en je hebt 60 seconden om je huis te evacueren. Welke drie spullen neem je mee en waarom?
193. Wat zijn drie dingen waarvoor je vroeg wakker wordt?
194. Wat is volgens jou je beste karaktereigenschap?
195. Als de laatste vergadering van de dag werd afgelast en je eerder van je werk zou kunnen vertrekken, hoe zou je dan de tijd besteden?
196. Wie is de leraar die je nooit zult vergeten? Wat hebben ze gedaan dat zo’n indruk op je maakte als kind?
197. Wat was het eerste dat je kocht met je allereerste salaris?
198. Wat is een vraag waarvan je het vervelend vindt dat deze wordt gesteld?
199. Kijk naar de persoon links van je. Wat vind je leuk aan hen?
200. Wat wilde je als kind worden als je groot was?
Probeer deze belangrijkste check-in vragen voor vergaderingen
Feit: er zijn genoeg redenen om werkvergaderingen te beginnen met een of twee check-in vragen. Het zorgt voor een boeiende start, werpt licht op hoe het met mensen gaat, moedigt deelname aan, brengt potentiële problemen binnen het team aan het licht en stimuleert creativiteit – naast vele andere voordelen.
Helaas, het moeilijkste deel is het bedenken van nieuwe en interessante vragen! Met een beetje geluk zal het hebben van deze lange lijst met incheckvragen voor vergaderingen het probleem oplossen. Oh, en als je op zoek bent naar een plek om ze te vragen, dan kunnen ze perfect zijn voor je volgende externe vergadering of bedrijfsretreat! Neem vandaag nog contact met ons op voor hulp bij het organiseren van een van deze evenementen.
