In de blog van vandaag gaan we kijken naar collaboratief leiderschap en hoe je het kunt gebruiken in je bedrijf. We behandelen onderwerpen zoals:

• Wat is samenwerkend leiderschap?
• Wat maakt samenwerkend leiderschap effectief?
• 14 manieren om collaboratief leiderschap te perfectioneren (met voorbeelden)

Wat is samenwerkend leiderschap?

Bij collaboratief leiderschap gaat het erom dat leiders hun mouwen opstropen en samen met hun team, stakeholders en zelfs andere leiders de loopgraven ingaan om gemeenschappelijke doelen na te jagen. Bij deze stijl gaat het niet om het blaffen van bevelen vanuit een hoekkantoor, zoals velen doen. Het richt zich juist op het openen van de werkvloer en het opbouwen van een bedrijfscultuur van vertrouwen.

Wat maakt samenwerkend leiderschap effectief?

Door ieders input te waarderen en macht te verspreiden, haalt deze aanpak het beste uit het team en voedt het ook een gevoel van gedeelde verantwoordelijkheid. Het moedigt iedereen aan om hun unieke perspectieven op tafel te brengen en de collectieve sterktes van de groep te benutten om uitdagingen aan te pakken en innovatie te stimuleren.

Neem bijvoorbeeld Satya Nadella, CEO van Microsoft. Hij transformeerde Microsoft door af te stappen van een meedogenloze interne cultuur naar een cultuur waarin samenwerking en leren van fouten voorop staan. En dan is er nog Tim Cook , de man aan het roer van Apple Inc., die het stokje overnam van Steve Jobs. Cook staat bekend om zijn teamgerichte aanpak, het promoten van open discussies onder de top van Apple en het bepleiten van een werkplek waar innovatie een teamsport is, niet het product van een eenzaam genie. Deze mentaliteit heeft Apple voorop laten lopen in de fel competitieve tech-arena.

Het komt erop neer dat bedrijven het hiërarchische leiderschapsmodel laten varen en meer willen samenwerken. Maar aangezien 58% van de werknemers de transparantie binnen hun bedrijf niet voelt, is het duidelijk dat er nog veel werk verzet moet worden.

14 manieren waarop je collaboratief leiderschap kunt perfectioneren

We snappen het, het is moeilijk om te leren van voorbeelden bij Apple en Microsoft zonder daadwerkelijk een voorbeeld te geven van hoe zij de collaboratieve leiderschapsstijl echt hebben gekraakt. Daarom hebben we een aantal geweldige manieren verzameld waarop u het zelf kunt proberen. We willen niet alleen tips geven, maar we voegen ook een aantal voorbeelden uit het echte leven toe, waardoor het voor je gemakkelijker wordt om te begrijpen hoe deze manieren in het echte leven werken.

Laten we er beter naar kijken!

1. Stimuleer open communicatie

Stel je een werkplek voor waar iedereen het gevoel heeft dat ze hun mening kunnen geven en kunnen delen wat hen dwarszit zonder angst. Dat is de gouden standaard, toch? Regelmatig bijkletsen en een praatje maken bij het koffiezetapparaat maakt een wereld van verschil. Het is alsof je het kantoor (of virtuele kantoor) verandert in een bruisende bijenkorf van ideeën waar iedereen zich onderdeel voelt van de buzz.

Hoe we het waarmaken:

• Denk aan een hr-team dat op het punt staat een nieuw beleid te introduceren. Voordat het officieel wordt, verzamelt de manager input van iedereen op kantoor, zodat de regel wordt gevormd door het collectieve inzicht van het team. Deze inclusieve aanpak verfijnt niet alleen het beleid, maar bevordert ook een gevoel van eigenaarschap en eenheid onder het personeel.
• Houd je deur (of virtuele deur) altijd open voor een kort gesprek.
• Maak gebruik van apps en platforms waarmee u eenvoudig ideeën kunt delen.
• Moedig aan en geef een compliment als iemand een briljant idee of feedback heeft.
• Stuur een anonieme suggestiebox voor verlegen maar geniale ideeën.

Voorbeeld:

Stel je een techmanager voor die zijn team aanspoort om een projectmanagement-app te gebruiken alsof het hun digitale hang-out is. Ze zijn allemaal bezig met het starten van chats, het vieren van overwinningen en het rondgooien van ideeën in deze ruimte. Het is de manier van deze manager om ervoor te zorgen dat het team niet alleen maar werkt, maar dat ze samen iets cools creëren.

2. Bevorder de besluitvorming in teamverband

Als iedereen zijn of haar mening mag geven over beslissingen, vooral die beslissingen die dicht bij huis komen, voelt het alsof je echt deel uitmaakt van het team. Of het nu gaat om brainstormen, snelle peilingen of gewoon het uitpraten tot we allemaal knikken, je moet ervoor zorgen dat iedereen meedoet.

Hoe we het waarmaken:

• Organiseer brainstormsessies die meer op een jamsessie lijken dan op een vergadering.
• Organiseer een snelle peiling of twee om te horen wat het team denkt.
• Leid discussies om een optimale balans te vinden waar iedereen het over eens kan zijn.
• Wissel de beslissers voor verschillende projecten af om de perspectieven fris te houden.
• Creëer een ruimte waarin zelfs de dwarsdenkers zich gehoord en gewaardeerd voelen.

Voorbeeld

Denk aan een hr-team dat op het punt staat een nieuw beleid te introduceren. Voordat het officieel wordt, verzamelt de manager input van iedereen op kantoor, zodat de regel wordt gevormd door het collectieve inzicht van het team. Deze inclusieve aanpak verfijnt niet alleen het beleid, maar bevordert ook een gevoel van eigenaarschap en eenheid onder het personeel.

3. Bouw een cultuur van vertrouwen

Vertrouwen is de lijm die alles bij elkaar houdt en je team moet dit weten. Wanneer mensen zich vertrouwd voelen, is de kans groter dat ze risico's nemen, innoveren en echt eigenaarschap tonen voor hun werk.

Het laten gebeuren

• Wees zo transparant als een pas geveegd raam over alles: successen, tegenslagen, noem maar op.
• Koppel taken aan talenten en laat mensen ermee aan de slag gaan, waarbij ze ondertussen hun eigen beslissingen nemen.
• Houd je aan je woord als superlijm, en laat zien dat je betrouwbaar bent en trouw aan je team.
• Geef feedback die een helpende hand biedt, en niet een tik op de vingers.
• Als het team een geweldige prestatie neerzet, vier het dan met de trofee die het verdient, zodat iedereen zich MVP voelt.

Voorbeeld

Denk aan een baas die een team een project geeft, waarbij hij het wat, maar niet het hoe uitlegt. Het is alsof hij zegt: "Ik vertrouw op jullie hersenen en jullie manier van doen." Deze sprong in het diepe geeft het team macht, en zorgt voor innovatie en eigenaarschap omdat ze weten dat hun baas in hen gelooft.

4. Stimuleer diversiteit in gedachten

Stel je een werkplek voor waar verschillende achtergronden en ervaringen samenkomen. Het doel hier is om een smeltkroes van ideeën te creëren waarbij hoe gevarieerder de ingrediënten, hoe rijker het resultaat. Actief zoeken naar en waarderen van deze diverse perspectieven is niet alleen leuk; het is essentieel.

Het laten gebeuren

• Vraag vooral naar de meningen van mensen uit verschillende afdelingen en met verschillende achtergronden.
• Vier en benadruk de unieke bijdragen die voortkomen uit divers denken.
• Creëer veilige ruimtes waar elk idee, hoe origineel ook, wordt verwelkomd en overwogen.
• Daag de norm uit door jezelf af te vragen: “Van wie moeten we nog meer horen?” voordat je grote beslissingen neemt.
• Maak gebruik van leiderschapsactiviteiten voor teambuilding die de diversiteit binnen je team benadrukken en benutten.

Voorbeeld

Stel je een marketingteam voor dat brainstormt over hun volgende grote campagne. Deze keer schudden ze de boel op door mensen van sales, productontwikkeling en zelfs klantenservice in te schakelen. De mix van perspectieven creëert een campagne die niet alleen innovatief is, maar ook op alle fronten raak schiet en de kracht van uiteenlopende inzichten laat zien.

5. Ga voorop met het goede voorbeeld

Acties spreken boekdelen, vooral in leiderschap. Wanneer leiders hun mouwen opstropen en met hun team de loopgraven in springen, niet om te bevelen, maar om samen te werken, dan geeft dat een krachtige boodschap af. Het gaat erom te laten zien, niet alleen te vertellen, dat elke stem en bijdrage ertoe doet, vanaf de top.

Het laten gebeuren

• Ga met enthousiasme en openheid de samenwerking aan en zet zo de toon voor anderen.
• Oefen actief luisteren en laat zien dat je de perspectieven en bijdragen van je team waardeert.
• Deel je eigen ideeën en feedback als lid van het team, niet als baas.
• Wees zichtbaar en toegankelijk en laat zien dat leiderschap draait om ondersteuning, niet alleen om toezicht.
• Erken en vier gezamenlijke successen als teamprestaties en niet als persoonlijke overwinningen.

Voorbeeld

Ah, een CEO die niet alleen in de ivoren toren zit, maar met de rest van de crew in de brainstormput duikt. Ze zijn er niet om het schip te besturen, maar om mee te roeien, en laten zien dat echte samenwerking geen hiërarchie kent. Het is een krachtige manier om te laten zien hoe teamwerk wordt gedaan!

6. Bied leer- en ontwikkelingsmogelijkheden

De beste teams zijn die welke samen groeien. Door manieren te bieden om te groeien, stel je je team in staat om de kleine power-ups te krijgen die ze nodig hebben. Kennis is macht en door meer mogelijkheden te bieden om krachtig te zijn, eindig je met een behoorlijk solide team.

Het laten gebeuren

• Bied workshops en trainingssessies aan die gericht zijn op het verbeteren van samenwerkingsvaardigheden.
• Investeer in hulpmiddelen en technologie die naadloos teamwerk mogelijk maken, vooral in een hybride of op afstand werkende omgeving.
• Stimuleer mentorschap en collegiaal leren om kennis te delen en de teamdynamiek te versterken.
• Zorg dat teamleden budget en tijd hebben om cursussen te volgen of certificeringen te behalen die de samenwerking binnen het team ten goede komen.
• Erken en beloon vooruitgang en prestaties op het gebied van persoonlijke en teamontwikkeling, zodat groei een gevierd onderdeel van je bedrijfscultuur wordt.

Voorbeeld

Stel je een bedrijf voor dat niet alleen teamwork verwacht, maar het ook actief ondersteunt met workshops over effectieve communicatie- en teamvaardigheden. Ze gaan nog een stapje verder door teams uit te rusten met de nieuwste virtuele meetups en samenwerkingstools.

7. Erken en beloon samenwerking

Niets zegt "Goed gedaan!" als een high-five voor teamwerk. Of het nu gaat om een grote shout-out op de volgende vergadering of iets tastbaarders (hallo, team pizzaparty!), het erkennen van de kracht van samenwerking is heel belangrijk. Zorg ervoor dat iedereen weet dat als we winnen, we samen winnen.

Het laten gebeuren

• Start een 'Team van de maand'-spot in de bedrijfscommunicatie om gezamenlijke successen te laten zien.
• Geef prijzen of kleine blijkjes als blijk van waardering voor opvallende teamprestaties.
• Zorg ervoor dat je het team vertegenwoordigt tijdens grotere vergaderingen of in bedrijfsbrede e-mails.
• Organiseer teamfeestjes of uitjes om succesvolle samenwerking te belonen.
• Voer een programma voor collegiale erkenning in, zodat teamleden elkaars teamgeest kunnen prijzen.

Voorbeeld

Denk eens aan het eindelijk afronden van een enorm project en dat allemaal omdat het team perfect klikte. Voor je het weet, worden de inspanningen van je team geprezen voor het hele bedrijf, en dan gaan jullie allemaal naar buiten om het te vieren. Het zijn momenten als deze die de magie van samenwerken benadrukken en waarom het de moeite waard is.

8. Maak gebruik van collaboratieve technologie

In een wereld waarin werk niet altijd face to face plaatsvindt, kan het hebben van de juiste technische hulpmiddelen voelen als een superkracht. Gedeelde documenten, snelle berichten en videogesprekken kunnen afstanden verkleinen en het laten lijken alsof jullie allemaal in dezelfde ruimte brainstormen, zelfs als jullie continenten van elkaar verwijderd zijn.

Het laten gebeuren

• Investeer in een solide pakket aan hulpmiddelen voor samenwerking en zorg ervoor dat iedereen getraind is in het gebruik ervan.
• Start een mentorprogramma waarin doorgewinterde professionals worden gekoppeld aan nieuwkomers.
• Gebruik projectmanagementsoftware om iedereen op de hoogte te houden van wie wat doet en wanneer.
• Creëer digitale ruimtes voor informele gesprekken en brainstormsessies, zodat de creativiteit blijft stromen.
• Controleer en update je technologiestack regelmatig om ervoor te zorgen dat deze voldoet aan de veranderende behoeften van het team.

Voorbeeld

Stel je een team voor dat over de hele wereld verspreid is, maar toch naadloos hun werk aan een project samenvoegt, allemaal door de wonderen van cloud sharing. Deze technische magie zorgt ervoor dat iedereen letterlijk en figuurlijk op dezelfde pagina zit en overbrugt mijlen en tijdzones alsof ze naast elkaar brainstormen.

9. Creëer cross-functionele teams

Wanneer je expertise uit verschillende hoeken van het bedrijf combineert en matcht om samen te werken aan een project, ben je niet alleen aan het werken; je brouwt innovatie. Het gaat erom silo's te doorbreken en de magie van verschillende perspectieven iets nieuws en spannends te laten opwekken.

Het laten gebeuren

• Stel proactief teams samen met leden uit verschillende afdelingen voor specifieke projecten of initiatieven.
• Organiseer regelmatig ‘ruildagen’ waarop teamleden met iemand van een andere afdeling kunnen meelopen.
• Gebruik workshops of hackathons om creatieve probleemoplossing op verschillende afdelingen te stimuleren.
• Stel duidelijke doelen en communicatiekanalen vast, zodat cross-functionele teams kunnen floreren.
• Vier en deel de successen en lessen uit multifunctionele projecten binnen het hele bedrijf, zodat de waarde van de bijdragen van diverse teams wordt benadrukt.

Voorbeeld

Stel je voor dat je een nieuw product lanceert, maar dit keer zitten niet alleen de R&D-mensen aan het stuur. Je hebt marketing, sales en klantenservice in de mix, die allemaal hun eigen smaak inbrengen. Het is dit soort team dat uitdagingen vanuit alle hoeken kan bekijken en met iets echt baanbrekends kan komen.

10. Stimuleer mentorschap

Er is iets heel speciaals aan iemand die het heeft meegemaakt, dat heeft gedaan, en een newbie onder zijn hoede neemt. Het doel hier is om bruggen te bouwen tussen de oude garde en de nieuwe en een teamcultuur te bevorderen waarin groei en leren deel uitmaken van de dagelijkse sleur.

Het laten gebeuren

• Start een mentorprogramma waarin doorgewinterde professionals worden gekoppeld aan nieuwkomers.
• Stimuleer informele mentormomenten, zoals lunch- en leermomenten of koffiemomenten.
• Zorg ervoor dat mentoren over de middelen en tijd beschikken die ze nodig hebben om hun mentees effectief te ondersteunen.
• Vier de successen en mijlpalen van mentor-mentee-paren om de waarde van het programma te benadrukken.
• Zorg voor training voor mentoren zodat zij effectieve coaches en gidsen kunnen zijn.

Voorbeeld

Stel je een manager voor die een ervaren ingenieur koppelt aan een nieuweling die net van de universiteit komt. Tijdens een kopje koffie kletsen ze over van alles, van het maken van slimme carrièrestappen tot het ontdekken van de kantoorsfeer. Deze opstelling stimuleert vaardigheden en creëert echte, hechte banden in het team, waardoor het meer aanvoelt als een familie waar iedereen elkaar steunt.

11. Ondersteun de balans tussen werk en privéleven

Het is cruciaal om te erkennen dat er een hele wereld buiten de kantoordeuren (of thuiskantooropstellingen) is. Door de flexibiliteit te bieden om de andere verplichtingen van het leven te combineren, laat je je team zien dat je ze als mensen ziet, niet alleen als werknemers. En raad eens? Gelukkige, evenwichtige mensen zorgen voor een energieker en effectiever team.

Het laten gebeuren

• Introduceer flexibele werktijden en opties voor werken op afstand die aansluiten bij verschillende levensverplichtingen.
• Moedig teamleden aan om tijdens hun vrije tijd en vakanties volledig offline te zijn.
• Controleer regelmatig bij je medewerkers of hun werklast beheersbaar en evenwichtig is.
• Geef het goede voorbeeld door een gezonde balans tussen werk en privéleven te bevorderen.
• Erken en respecteer persoonlijke grenzen en verplichtingen en bevorder een ondersteunende werkomgeving.

Voorbeeld

Stel je een bedrijf voor dat het begrijpt: dat het leven soms vraagt om een late start vanwege een ouder-leraarconferentie of een dag werken vanuit het comfort van je eigen huis. Door flexibele uren en de optie om te telewerken aan te bieden, laat je zien dat je waarde hecht aan het welzijn van je team.

12. Stel gezamenlijke doelen

Heb je er ooit over nagedacht om een doel te stellen dat zo groot en sappig is dat de hele crew moet samenwerken om het te realiseren? Dat is het mooie van gezamenlijke doelen. Het gaat niet om wat ik of jij hebt gedaan; het gaat om wat we samen hebben bereikt. Als iedereen dezelfde prijs voor ogen heeft, zul je versteld staan hoe snel de barrières verdwijnen en het teamwerk toeneemt.

Het laten gebeuren

• Creëer doelen die alleen bereikt kunnen worden door het bundelen van talenten en ideeën.
• Zorg ervoor dat iedereen weet hoe zijn/haar bijdrage past in het grotere geheel.
• Vier mijlpalen onderweg om de motivatie hoog te houden en de vooruitgang van het team te erkennen.
• Gebruik deze doelen om silo's te doorbreken en afdelingen aan te moedigen elkaar te ondersteunen.
• Denk samen met het team na over de prestaties en de lessen die zijn geleerd en benadruk zo de waarde van samenwerking.

Voorbeeld

Denk aan een salesmanager die het script omdraait van individuele glorie naar een kolossaal teamdoel. Opeens ligt de focus niet meer op wie de beste verkoper is, maar op hoe het team dit ambitieuze doel samen kan bereiken. De zet van deze manager verandert de sfeer - iedereen wisselt van strategie, moedigt elkaar aan en als ze dat doel bereiken, is het een teamoverwinningsronde.

13. Faciliteer probleemoplossingsessies

Wanneer er problemen zijn, is er iets krachtigs aan het verzamelen van troepen en het samen aanpakken. Het organiseren van een brainstormsessie waarbij elk idee, hoe vergezocht ook, een moment in de zon krijgt, kan struikelblokken veranderen in opstapjes. De focus ligt op het benutten van de collectieve denkkracht om niet alleen problemen op te lossen, maar ook om als team dichter bij elkaar te komen.

Het laten gebeuren

• Plan regelmatig sessies in die gewijd zijn aan open brainstormsessies en probleemoplossing.
• Zorg voor een oordeelvrije ruimte, waar alle suggesties welkom zijn en in overweging worden genomen.
• Gebruik technieken als mind mapping of de “vijf waarom-vragen” om dieper in te gaan op problemen en oplossingen.
• Faciliteer de sessies om ervoor te zorgen dat ieders stem gehoord en gewaardeerd wordt.
• Nadat je een oplossing hebt gevonden, bespreek je als team wat wel en niet werkte en hoe het proces de samenwerking binnen het team heeft versterkt.

Voorbeeld

Stel je voor dat een project op een groot obstakel stuit, het soort dat voelt als een doodlopende weg. Maar in plaats van in paniek te raken, roept de leider iedereen bijeen voor een brainstormsessie. Het is een moment waarop iedereen zijn handen uit de mouwen steekt en zelfs de stagiair ideeën in de ring mag gooien, samen met de tech lead.

14. Stimuleer sociale interacties buiten het werk

Soms ontstaat de beste teambuilding buiten de projectplannen en spreadsheets. Kansen creëren voor je team om samen te hangen, te ontspannen en elkaar in een ander licht te zien, kan wonderen doen voor vertrouwen en kameraadschap.

Het laten gebeuren

• Organiseer regelmatig teamuitjes die aansluiten bij de verschillende interesses, van etentjes tot buitenavonturen.
• Moedig teams aan om zich samen vrijwillig in te zetten voor goede doelen die ze belangrijk vinden. Zo ontstaat er een gevoel van zingeving en kameraadschap.
• Richt binnen het bedrijf clubs op op basis van interesses, zoals een hardloopgroep of een leesclub, om contacten te bevorderen die verder gaan dan alleen werktaken.
• Zorg voor een budget of middelen waarmee teams hun eigen sociale activiteiten kunnen plannen.
• Vier mijlpalen en successen van het team met bijeenkomsten waar iedereen samenkomt en de waarde van de bijdrage van elk teamlid wordt benadrukt.

Voorbeeld

Wat dacht je van een teambuildingsmethode waarbij het enige agendapunt lekker eten en lachen is? Of een weekendwandeling waarbij de moeilijkste beslissing trailmix of granolarepen zijn? Deze momenten buiten kantoor zijn de lijm die de teamspirit sterk houdt, zelfs als deadlines naderen.

Bevalt het idee van de sociale kant van collaboratief leiderschap? Waarom geen teambuildingretreat?

Offsite evenementen zijn een fantastische manier om de samenwerking in teams te verbeteren! Stel je voor dat je iedereen meeneemt voor een retreat, maar niet alleen een wandeling in het plaatselijke park, deze keer ga je naar een prachtig goudkleurig zandstrand. Het doel hier is om die bureaustoelen te ruilen voor strandstoelen en fluorescerende lampen in te ruilen voor de warme gloed van de zon.

Dit soort setting breekt op natuurlijke wijze het ijs en moedigt iedereen aan om zich open te stellen, te lachen en echt contact te maken. Teambuildingsretreats buiten de deur stellen je in staat om die fijne plek te vinden waar werk net iets minder als werk voelt en veel meer als een gedeeld avontuur. Tegen de tijd dat jullie allemaal terug zijn, zijn jullie een hechter, gedrevener team dat klaar is om alles samen aan te pakken.

Weet je niet hoe je het allemaal moet combineren? Geen probleem, hier komt Surf Office om de hoek kijken.

We hebben het genoegen gehad om meer dan 700+ teambuilding retreat-ervaringen te organiseren, inclusief remote teams, voor veel verschillende bedrijven. Dit is wat we bieden:

• Stressvrije transfers? Wij doen het voor je! ✅
• Kwaliteitsgegarandeerde accommodaties? Check! ✅
• Boeiendeteambuilding activiteiten? Onze specialiteit ✅
• Restaurant reserveren?Dat doen wij! ✅
• Deskundige hulp bij het plannen van je retreat? Natuurlijk hebben wij dit geregeld! ✅
• Ondersteuning op locatie, afgestemd op je behoeften? Absoluut ✅

‍

Bovendien hebben we toegang tot meer dan 150 locaties in Europa, APAC, de VS en nu ook Latijns-Amerika. Dat betekent dat de mogelijkheden onbegrensd zijn als het gaat om het kiezen van de juiste locatie voor jou en je team.

Maak teambuilding een fluitje van een cent en laat de vervelende logistiek aan ons over! Boek nu het aantal plaatsen is beperkt!