Activiteiten voor gemeenschapsopbouw zijn groepsoefeningen die deelnemers aanmoedigen om aan een gemeenschappelijk doel te werken, meer over elkaar te leren en in het algemeen een gevoel van saamhorigheid en verbondenheid met de groep te creëren.

Je vraagt je misschien af hoe communitybuilding verschilt van teambuilding (en als je onze blog leest, weet je dat we groot zijn in teambuilding). De sleutel is reikwijdte: simpel gezegd bestaat gemeenschapsopbouw op grotere schaal. Terwijl teambuilding de neiging heeft zich te concentreren op de groepen waarmee iemand direct in contact komt (bijvoorbeeld de eigen afdeling), is gemeenschapsopbouw gericht op iedereen die bij de groep betrokken is. Terwijl teambuilding bedoeld is voor de mensen met wie je het vaakst werkt, is communitybuilding nuttig voor mensen met wie je ook samenwerkt, zoals partners, verschillende kantoren of andere belanghebbenden. Het algemene doel is om verbindingen te leggen en deelnemers het gevoel te geven deel uit te maken van een groter geheel.

Hoe ziet een succesvolle inspanning voor gemeenschapsopbouw eruit? We hebben 18 geweldige ideeën bedacht om je team te helpen de loyaliteit en betrokkenheid te vergroten en tegelijkertijd wat plezier aan het dagelijks leven toe te voegen.

18 Gemeenschapsopbouwende activiteiten

1. Gedeeld fotoalbum

Een eenvoudige en gratis gemeenschapsopbouwende activiteit houdt in dat je de momenten vastlegt die jouw cultuur speciaal maken. Voeg gewoon leden toe aan een Cloud-album of Google Drive-map en laat mensen foto's toevoegen terwijl ze deze maken. Je kunt dingen opdelen in thema's, zoals verschillende evenementen of groepen, of één grote map voor alles bewaren en mensen deze op hun gemak laten toevoegen. Je kunt deze albums ook gebruiken om meer over elkaar te weten te komen. Als je bijvoorbeeld een virtueel team heeft, laat iedereen dan een foto uploaden van het uitzicht buiten hun raam. Je kunt iedereen zijn of haar favoriete kerstfoto laten uploaden of wat ze deze zomer hebben gedaan. Vervolgens kunnen werknemers, als ze tijd hebben, rondkijken en hun collega's beter leren kennen.

2. Team-shoutouts

Het is belangrijk om elkaar te vieren als er positieve dingen gebeuren of als iemand succes ervaart. Groepen kunnen samenkomen om elkaar te steunen wanneer leeftijdsgenoten de goede dingen zeggen die elkaar hebben gedaan. Maak aan het begin of einde van een grotere groepsbijeenkomst een podium waarop mensen elkaar ‘shout outs’ kunnen geven. Peer-erkenning is een zeer krachtige vorm van erkenning; sommige mensen waarderen het zelfs meer dan erkenning krijgen van een begeleider. Laat mensen van tevoren weten dat ze de mogelijkheid krijgen om dergelijke shout-outs te geven, zodat ze kunnen nadenken over wie ze willen herkennen en wat ze willen zeggen, en zich op hun gemak voelen als ze dat voor de groep doen.

3. Vriendelijke noot vrijdag

Vrijdag is de perfecte dag om wat vriendelijkheid en positieve zelfpraat te oefenen. Begin een nieuwe traditie door te zeggen dat “Vriendelijke Vrijdagen” een nieuwe mogelijkheid bieden om een briefje achter te laten voor een collega of persoon in de grotere groep. Mensen kunnen zoveel notities schrijven als ze willen, of slechts één. Ze kunnen ze anoniem maken of ondertekenen, en ze in een brievenbus of op een bureau achterlaten. Het punt is dat als ze iets aardigs over iemand te zeggen hebben - of ze nu dol zijn op de jas van hun collega of het waarderen dat ze deze week documenten proeflezen - ze dat op een betekenisvolle manier delen. Je zou verbaasd zijn hoeveel eenvoudige gebaren als deze voor iemand kunnen betekenen, naast het bijdragen aan een cultuur waar mensen deel van willen uitmaken.

4. Sneeuwbal gooien

Als je team een bijzonder stressvolle tijd doormaakt of als het moreel slecht lijkt, kan deze oefening helpen. Laat iedereen één ding opnoemen dat hen dwars zit of zwaar belast. Laat iedereen vervolgens in een kring staan en het papier verkreukelen, waarbij je de ‘sneeuwbal’ naar iemand aan de andere kant van de kamer gooit. Elke persoon moet een van de ‘sneeuwballen’ van de grond oppakken, en iedereen leest deze om de beurt hardop voor. Op deze manier kan je team een discussie voeren over hoe je het genoemde item minder intimiderend of stressvol kunt maken, of kan je aanbieden om te helpen. Dit is een geweldige manier om wat extra steun te geven aan mensen die overbelast zijn; je weet nooit wie precies de hulp is die je nodig hebt!

5. Ochtendvergaderingen

Als je wat teamtijd in je dag structureert, kan je ervoor zorgen dat iedereen wat face-time krijgt, ook al is het maar voor een paar minuten. Overweeg om elke ochtend te beginnen met een korte vergadering waar mensen eventuele updates kunnen bespreken, prioriteiten kunnen delen of waar ze mogelijk hulp bij nodig hebben. Als je belangrijke projecten in uitvoering heeft, is dit een goed moment om voortgangsrapporten te delen of potentiële uitdagingen ter sprake te brengen. Als één keer per dag teveel zou zijn, probeer de vergaderingen dan een of twee keer per week te houden, bijvoorbeeld elke maandag, of elke maandag en vrijdag. Als je extra aardig wilt zijn, neem dan wat bagels en koffie mee!

6. Maandelijkse maaltijden

Eten heeft echt een manier om mensen bij elkaar te brengen, en je kunt die energie in je werk steken door regelmatig maaltijden te organiseren. Hoe druk je collega’s het ook hebben, iedereen moet toch eten? Organiseer elke maand een maaltijd om de gemeenschap op een informele, leuke manier samen te brengen. Er zijn veel manieren om je maandelijkse maaltijden te structureren. Je zou een dinnerclub kunnen hebben waar de locatie elke maand verandert (misschien door middel van stemmen of een rotatie van keuzes), of je zou een restaurant kunnen kiezen op basis van thema's zoals de regio. Als je een beperkt budget heeft, kan je een verzorgde lunch op je kantoor organiseren. Je kunt zelfs overwegen om van deze lunches een ‘lunch en leer’-format te maken, waarbij mensen de kans krijgen om iets nieuws te leren of bepaalde vaardigheden te verdiepen. Het belangrijkste is dat deze maaltijd plaatsvindt volgens een regelmatig schema waarop mensen kunnen rekenen, waardoor het iets is waar ze consequent naar uitkijken.

7. Groepscollage

Als je op zoek bent naar een activiteit die wat praktischer is, hoef je niet verder te zoeken. Laat je team een collage samenstellen op basis van de bijdragen van elk individu. Een van de meest populaire modellen is dat iedereen een foto meeneemt en die foto's vervolgens gebruikt om een grotere afbeelding samen te stellen die een muur bedekt. Of je kunt creatiever zijn en alles gebruiken, van foto's tot tijdschriftknipsels en digitale creaties. Je kunt zelfs een digitale collage maken met een tool als Canva. Bepaal een thema of algemene richting en kijk dan wat mensen bedenken! Bonuspunten voor het maken van de collage in een ruimte die regelmatig wordt bekeken - het is een geweldige herinnering aan het speciale team dat je aan het samenstellen bent! Voor meer teambuildingactiviteiten voor op het werk, zorg ervoor dat je onze blog volgt.

8. Ervaringen van vrijwilligers

Het gevoel goed te doen is voor de meeste mensen belangrijk. Hoeveel je ook van je werk geniet, de kans is groot dat je je meer voldaan voelt als je jouw aanbod echt met anderen kunt delen. Zoek naar ervaringen die jouw hele team samen kan doen om je gemeenschap te verbeteren. Je kunt onderzoek doen naar het bouwen van een huis met Habitat for Humanity, of contact opnemen met je parkorganisatie om te zien of er ruimtes zijn die moeten worden opgeruimd. De mogelijkheden zijn vrijwel onbeperkt, omdat er zoveel organisaties zijn die je hulp dankbaar zouden zijn. We hebben in dit bericht een aantal ideeën voor goede doelen voor bedrijven verzameld als je meer inspiratie nodig hebt.

9. “Geef een minuut, neem een minuut”

Zie jij wel eens die kleine potjes met centen bij het tankstation? Mensen kunnen een reservemuntje achterlaten en de volgende persoon die wat tekort komt, kan dit gebruiken. Doe hetzelfde met je tijd door op je werk een ‘geef een minuutje, neem een minuutje’-bord te maken. Zie het als een zwembad waar mensen gebruik van kunnen maken als ze wat extra hulp nodig hebben bij taken. Het aanbod kan bestaan uit snelle werkgerelateerde klussen, zoals het versturen van een pakketje, of zelfs persoonlijke taken, zoals het proeflezen van een e-mail aan je huisbaas. Als je wat extra hulp nodig hebt, schrijf dat dan op een stukje papier en plak het op het bord. Omgekeerd, als je wat extra tijd hebt op je werk, zorg er dan voor dat je het bestuur achtervolgt en kijk of je ergens mee kunt helpen. Dit moedigt niet alleen teamwerk en samenwerking aan, maar het is ook een goede manier om nieuwe collega's te ontmoeten of mensen met wie je niet zoveel contact hebt. Let op: deze inspanning werkt het beste als het niet alleen dezelfde mensen zijn die keer op keer “geven”, dus zorg ervoor dat je de deelname van je team peilt voordat je een systeem als dit implementeert.

10. Teamnieuwsbrief

Als je echt een gemeenschap wilt opbouwen, moet je op één lijn zitten met de andere leden van de groep. Een regelmatige nieuwsbrief kan dit vergemakkelijken en iedereen op de hoogte houden. Nieuwsbrieven zijn een perfecte manier om iedereen op de hoogte te houden van wat er in de groep gebeurt, speciale evenementen die eraan komen, of bepaalde prestaties van leden. Je zou een paar reguliere secties kunnen opnemen, zoals team shoutouts, nieuwe ledenprofielen en een kalender met dingen om op te letten. Je kunt de nieuwsbrief ook zo speels maken als je wilt, inclusief trivia, recepten, boekrecensies, enz. – wat maar interessant is voor jouw specifieke team. Je hebt minimaal één vrijwilliger nodig om de nieuwsbriefsjabloon te maken, de inhoud te beheren en deze te verspreiden. Eén keer per maand is een redelijk goede cadans voor zo’n nieuwsbrief.

11. Virtuele clubs

Een heel eenvoudige communitybuilder voor virtuele teams is wat sommige mensen een ‘slack club’ noemen. Een slackclub is een groep of commissie die wordt gevormd op basis van de interesses van een deelnemer. Er zou er een kunnen zijn voor filmliefhebbers waar ze films bekijken, beoordelen en bespreken op een online forum. Of er kan een reizigersclub zijn waar mensen reisroutes delen, tips geven over aankomende reizen, hotels beoordelen, enz. Clubleden kunnen virtuele bijeenkomsten organiseren of af en toe zelfs persoonlijke bijeenkomsten. Ze moeten een digitale ruimte hebben waar hun documenten en discussies kunnen ‘leven’ en actiever kunnen zijn met hun hobby’s. Door mensen de mogelijkheid te geven lid te worden van dergelijke clubs, zijn ze er zeker van dat ze in contact komen met mensen buiten hun directe groep. Het is een geweldige manier om mensen te ontmoeten die je anders niet zou ontmoeten, zoals mensen op een kantoor in het hele land.

12. Decoratiewedstrijd

Maak je werkruimte persoonlijker en gastvrijer door een decoratiewedstrijd of -uitdaging te organiseren. Bij een wedstrijd versieren teamleden hun eigen hokje of andere ruimte op de manier die het beste bij hen past: foto's van thuis, comfortabele dekens, mooie lampen, enz. Bij een uitdaging werken de teamleden samen om een gemeenschappelijke ruimte als een vergaderruimte. Ze kunnen een thema bepalen en vervolgens samenwerken aan benodigdheden en andere elementen. Hoe dan ook, het is een leuke manier om een ruimte op te fleuren die anders misschien saai zou zijn, en het brengt mensen samen voor een gemeenschappelijk doel. En als je collega's behoorlijk creatief zijn, zal dit zeker ook tot veel gelach leiden.

13. Wellness-uitdagingen

Leefstijluitdagingen zijn de afgelopen jaren steeds gebruikelijker geworden, en met goede reden. Deze uitdagingen zijn gericht op het gezamenlijk bereiken van een gemeenschappelijk doel, en naarmate meer organisaties het belang van gezonde werknemers beseffen, is welzijn een waardevolle doelstelling geworden. Je kunt zo breed zijn als een ‘afslankuitdaging’ waarbij mensen proberen af te vallen, of je kunt zo specifiek zijn als een ‘hydratatieclub’ waarbij mensen elke dag meer water willen drinken. Veel welzijnsinitiatieven zijn gericht op het zetten van stappen, actiever zijn, lid worden van een sportschool of het leren van nieuwe, gezonde recepten. Ongeacht je focus, mensen zullen het motiverend en bemoedigend vinden om deel uit te maken van een team dat dezelfde dingen wil. Als mensen voortdurend proberen te verbeteren, wint iedereen. Bekijk zeker ook enkele van onze andere ideeën om als team samen te werken.

14. Het kettingspel

Deze communitybuilder draait om een spel waarin mensen overeenkomsten tussen groepsleden proberen te vinden. Om te spelen moeten alle deelnemers in één grote cirkel staan. Een leider zal de boel op gang brengen door in het midden van de cirkel te gaan staan en een soort persoonlijke verklaring af te leggen. Het moet relatief specifiek zijn, maar niet te veel - bijvoorbeeld: 'Ik ben naar China gereisd' of 'Ik heb een zwart laboratorium'. Alle deelnemers voor wie de uitspraak ook geldt, gaan naar het midden van de cirkel. De eerste persoon die de spreker kan aanraken, zal zijn armen met hem verbinden, waardoor de ‘ketting’ begint. De oefening gaat door totdat uiteindelijk iedereen deel uitmaakt van de keten. Je zou verbaasd zijn wat voor overeenkomsten je kunt bedenken en welke discussies er binnen je team mogelijk zijn. Het is ook een mooie visuele herinnering dat leden deel uitmaken van iets dat groter is dan zijzelf. Als mensen elkaar niet goed kennen, wil je misschien ook beginnen met een aantal andere groepsijsbrekers of kennismakingsspelletjes.

15. Vraag van de week

Deze activiteit vereist heel weinig nadenken en geen middelen. Het gaat om het bedenken van een tot nadenken stemmende vraag die teamleden publiekelijk kunnen beantwoorden. Plaats elke week eenvoudigweg een prompt (persoonlijk of op een digitaal forum) en vraag teamleden om hun antwoord bij te dragen. Ze kunnen dit doen via een online forum, per e-mail of tijdens je volgende vergadering. Van daaruit moeten respondenten direct kunnen antwoorden en een gesprek kunnen vergemakkelijken. Je kunt nog een stap verder gaan en opiniepeilingen plaatsen of over dingen stemmen. Dit zal het gesprek bevorderen in tijden dat er geen officiële zaken te bespreken zijn, en een lichtere toon zetten voor wat komen gaat.

16. Advertenties op kantoor

In deze ruimte kunnen collega's goederen of diensten uitwisselen. Misschien heeft iemand bijvoorbeeld heerlijke zelfgebakken producten te bieden als iemand hem kan helpen een belangrijke brief te schrijven. Of mensen hebben misschien extra bureaubenodigdheden of kaartjes voor een lokale show die ze willen ruilen. Misschien wil iemand helpen een rommelig bureau op te ruimen voor een ongebruikt basketbalspelkaartje. Je snapt het idee. Je hebt een grote ruimte nodig met veel papieren en spelden om dit "ruilbord" te kunnen gebruiken, en natuurlijk moet je iedereen eraan herinneren dat geplaatste advertenties geschikt moeten zijn voor het werk. Door een gemeenschap op te bouwen, geeft een bestuur als dit werknemers de kans om hun expertise en middelen te delen en elkaar tegelijkertijd te helpen. Het is ook een goede manier om nieuwe mensen te ontmoeten en nieuwe dingen te leren!

17. Aanbevelingen en beoordelingen

Dit is een concept dat fysiek persoonlijk kan worden uitgevoerd, of virtueel op een digitaal platform. Het is een feit dat mensen persoonlijke beoordelingen veel meer vertrouwen dan reclame- of marketingboodschappen. Het verspreiden van mond-tot-mondreclame over positieve ervaringen is een goede manier om de gemeenschap waarin je werkt en de gemeenschap waarin je leeft te omarmen. Suggesties voor geweldige restaurants, betrouwbare autoreparatie of de beste kapper kunnen echte waarde bieden aan mensen die onderzoek doen . Als je wilt, kun je je beoordelingsbord in verschillende categorieën indelen, zoals restaurants om uit te proberen en boeken om te lezen; dit maakt het voor mensen gemakkelijker om te onderzoeken wat hen interesseert. Veel mensen gebruiken Slack en creëren hiervoor verschillende Slack-kanalen, maar je kunt ook veel andere tools gebruiken, of alleen papier en een prikbord. Reizende teamgenoten zullen hier waarschijnlijk het meeste profijt van hebben, omdat ze niet bekend zijn met het gebied en afhankelijk zijn van de aanbevelingen van collega's. Wanneer je virtuele collega's, leveranciers of klanten op je kantoor ontvangt, zorg er dan voor dat zij weten dat deze hulpbron beschikbaar is.

18. Spelavonden

Soms is simpelweg samen plezier maken en genieten van elkaars gezelschap de grootste gemeenschapsbouwer. Je kunt dit faciliteren door spelavonden (of middagen, of wat dan ook in jouw schema past) te organiseren. Hierdoor kan je team samenkomen, concurreren en elkaar leren kennen. Met een spel om op te focussen, wordt een deel van de onhandigheid van de interactie met nieuwe mensen verlicht. Het is een gemakkelijke manier om het ijs te breken en een basis te leggen voor toekomstige relaties. Organiseer een maandelijks spelevenement waarbij je verschillende spellen inbrengt die leuk zijn om in een groep te spelen, zoals Pictionary of kaartspellen. Probeer het elke maand op dezelfde tijd te houden, zodat mensen eromheen kunnen plannen. Bekijk ook onze lijst met andere ideeën om teamkameraadschap aan te moedigen.

Gemeenschapsopbouw: een cruciaal onderdeel van bedrijfsretreats

Een van de meest kritische elementen van succesvolle gemeenschapsopbouw is consistentie. Zoals hierboven vermeld, als je dingen van tevoren hebt gepland - zelfs informeel plezier - wordt het gemakkelijker om te plannen en zullen mensen uitkijken naar deze activiteiten. We raden je aan een aantal van deze activiteiten te kiezen en deze in je normale werkschema op te nemen.

Daarnaast vormen activiteiten voor gemeenschapsopbouw een belangrijk onderdeel van grotere evenementen zoals bedrijfsretreats of teambuildingsessies. Bedrijfsleiders moeten op zoek gaan naar mogelijkheden om verder te gaan dan afzonderlijke communitybuilding-evenementen en een volledige teambuilding-retraite plannen, met strategiesessies, groepsactiviteiten en wat leuke tijd ingebouwd. Als dat overweldigend voor je klinkt, neem dan gewoon contact op met Surf Office. Wij kunnen uw bedrijf helpen bij het plannen van een teambuilding retreat die uniek is voor je personeel en je cultuur, en die een gemeenschaps- en positieve cultuur opbouwt.