Er is één woord dat overal in kantoren voortdurend ondergewaardeerd wordt. En nee, het is niet “productiviteit”, “impact”, “synergie” of “ROI”! Het is iets veel fundamentelers voor de band tussen collega’s en de sfeer op de werkvloer…
Plezier! Volgens HBR verbetert plezier op het werk alles, van betrokkenheid en creativiteit tot doelgerichtheid en behoud van medewerkers.
Dit is precies de reden waarom externe bedrijfsevenementen (of teamoffsite-evenementen) zo waardevol zijn. Net als bij vergaderingen op afstand vinden deze informele teambuildingactiviteiten buiten kantoor plaats. Ze kunnen een paar uur of een paar dagen duren, maar het doel is altijd hetzelfde: ontspannen, plezier maken en daarbij sterkere relaties creëren. Vandaag onthullen we 20 fantastische team-offsite-ideeën die je kunt uitproberen.
1. Regel een BBQ
Er is niks beters dan een gezamenlijke kookpartij. Met zonneschijn en blauwe lucht boven je hoofd, muziek op de achtergrond, een bord vers gekookt eten in de ene hand en een ijskoud biertje in de andere, is het moeilijk om geen leuke tijd te hebben!
Daarom zorgt het samenbrengen van iedereen voor een BBQ voor zo'n geweldig teamevenement op een externe locatie. Collega's kunnen gezellig kletsen en genieten van de morele boost die ontstaat door het combineren van goed gezelschap met om je vingers bij af te likken. Voeg er wat gezelschapsspelletjes en/of teambuildingactiviteiten aan toe en je hebt een winnaar.
Als je een beperkt budget hebt, kun je de kooksessie bij je thuis organiseren of naar een openbaar park gaan waar er grills beschikbaar zijn. Als alternatief, als gemak een prioriteit is en je over het geld beschikt, kan je overwegen een professioneel bedrijf in te huren dat alles voor je doet.
2. Ga op bedrijfsretreat
Oké, dus we zijn bevooroordeeld! Maar iedereen die een onvergetelijke externe activiteit wil organiseren die een enorme ROI op het gebied van teambinding oplevert, zou een bedrijfsretreat moeten overwegen. Of je nu lokaal blijft of verder weg gaat, deze evenementen zijn speciaal bedoeld om de routine te doorbreken en je werknemers uit het kantoor te halen.
Met Surf Office kun je kiezen uit 110 locaties in Europa en Noord-Amerika – van Praag, Parijs en Palermo tot Palm Springs en Pittsburgh. Breng tijd door op het platteland, in de stad of op het strand, terwijl je herinneringen creëert en de relaties tussen collega's versterkt.
Wij halen ook het harde werk uit het organiseren van deze retreats – door de ervaring af te stemmen op jou wensen en je tijd en geld te besparen door a) het regelen af te handelen en b) samen te werken met ons netwerk van lokale aanbieders. Je kan je concentreren op je bedrijf, terwijl wij de logistiek regelen!
3. Volg een kookles
Heerlijk eten heeft het griezelige vermogen om mensen te verenigen. Je vergeet je verschillen en concentreert je op de smaken, meestal met een grote glimlach op je gezicht. Wil je echter een geheim weten? Als je dat eten zelf kookt in een vriendelijke en energieke omgeving, zijn de effecten nog groter!
Dat is de reden waarom kooklessen zulke goede externe locaties zijn.
Ten eerste leert iedereen nieuwe vaardigheden en ontdekt hij nieuwe gerechten. Maar de echte magie ontstaat als je het samen doet: nauw met elkaar samenwerken om een smakelijke maaltijd te creëren, vriendelijk geklets uitwisselen over hun culinaire capaciteiten, en lachen en grappen maken bij elke stap.
4. Houd een filmavond
Het organiseren van een filmavond is een van de eenvoudigste externe teamideeën op deze lijst. Dat maakt het echter niet minder de moeite waard! Sterker nog, minder is vaak meer. Gemakkelijk te organiseren en super relaxed, films kijken en zoete snacks kauwen is een heerlijke manier om als team te ontspannen.
Toptip: als je bij iemand thuis bijeenkomt, maak het leven dan gemakkelijker door van tevoren te beslissen wat je gaat kijken. Je kan iedereen tijdens een ochtendvergadering om suggesties vragen, e-mails sturen met het verzoek om ideeën, of informele enquêtes houden.
Een andere (minder budgetvriendelijke) optie zou natuurlijk zijn om een privétheater in een plaatselijke bioscoop te huren. Dit zou je filmavond tot een veel groter evenement maken, waardoor het nog gedenkwaardiger wordt. Je kunt zelfs een 'Oscars'-thema instellen en iedereen vragen om gekleed naar de negens te komen!
5. Organiseer een spelletjesavond
Spelletjesavonden verlopen altijd goed. Lekker ouderwets leuk, je komt als groep samen met als enige bedoeling dingen als bordspellen, videogames, charades en kaarten te spelen. Bestel wat afhaalpizza's, trek een fles wijn of twee open en je hebt alles wat je nodig hebt voor een gezellige avond!
Net als bij filmavonden kan je deze evenementen bij iemand thuis organiseren of ergens een vergaderruimte huren. Er is geen goede of foute aanpak, maar voor grotere groepen heeft de laatste optie vaak de voorkeur. Vraag ook vooraf wat mensen willen spelen! Dit zou moeten helpen om de buy-in van iedereen te krijgen, wat zal bijdragen aan het succes van het evenement.
Het is vermeldenswaard dat spelavonden ook geschikt zijn voor virtuele teams. Hoewel je niet allemaal dezelfde games kunt spelen, kun je elkaar nog steeds ontmoeten via een videogesprek voor zaken als online moordmysteries en digitale speurtochten! Ons artikel over activiteiten voor het opbouwen van vertrouwen bevat een sectie vol met virtuele games die je misschien ook leuk vindt.
6. Breng een dag door op het strand
Iedereen houdt van een dagje strand , dus waarom pak je niet je zwemkleding en snorkels, pak je een koelbox vol eten en drinken en carpool je naar het dichtstbijzijnde stuk zand?! Het is een schitterende manier om als kantoorteam tot rust te komen; om een pauze te nemen van de stress van het werk en je te concentreren op het opbouwen van relaties.
Je hoeft ook niet in de buurt van de oceaan te zijn. Je bedrijf kan in het binnenland opereren. In dat geval kan je een dag doorbrengen aan het plaatselijke meer, naast de rivier die door de stad stroomt, of op een ander water met een recreatiegebied.
Het belangrijkste is om alles mee te nemen wat je nodig hebt voor een leuke middag – handdoeken, stoelen, ballen/spelletjes, dingen om te eten/drinken, enz. Als er openbare grills beschikbaar zijn, kun je dit externe bedrijfsidee zelfs combineren met de door ons voorgestelde barbecue eerder! Overweeg om de plaatselijke afdeling parken en recreatie te vragen of je vooraf een plekje moet reserveren, vooral als er veel mensen komen.
7. Regel een avondje uit
Een avondje uit in de stad zal niet geschikt zijn voor elk werkteam. Er zijn echter niet veel betere manieren om de banden op de werkplek te versterken! Teamgenoten leren elkaar op een totaal andere manier kennen. Ze laten hun haren los en dansen, waarbij ze vriendelijke gesprekken beginnen en tegelijkertijd meer over elkaar leren.
Afhankelijk van je smaak kan je pubgolf spelen, een stoplichtfeest houden, je beste disco-outfits aantrekken of een kroegentocht maken. Of, voor een iets minder rauwe aangelegenheid, waarom boek je niet een tafel in een chique bar in de binnenstad, waarbij je de creditcard van het bedrijf gebruikt om voor iedereen wat drankjes en hapjes te kopen? Wat je ook doet, een avondje uit met collega’s belooft puur en ongebreideld plezier (ondanks de katers).
8. Doe samen aan karaoke
Wat betreft leuke avondjes uit: vergeet karaoke niet! Bars en andere locaties in de buurt zullen dit zeker doen. Als dat niet lukt, kun je zelf een karaokefeest organiseren, waarbij je eten en drinken koopt en een machine en een scherm huurt om de songteksten weer te geven.
Vergeet niet dat karaoke de meningen verdeelt! Terwijl sommige mensen niets liever doen dan het podium opgaan om uit volle borst klassieke liedjes te zingen, kunnen anderen niets ergers bedenken.
Daarom raden we aan om met je werknemers te praten voordat je je aan deze specifieke teamactiviteit op een externe locatie begeeft. Het heeft absoluut nut om collega's aan te moedigen buiten hun comfortzone te treden, maar je wilt geen muiterij! Als het iedereen te ongelukkig maakt, overweeg dan om iets anders te doen.
9. Houd een buitendag
Ben je op zoek naar een actief extern bedrijf dat kosteneffectief is, gemakkelijk te organiseren is en teambuilding centraal stelt? Een bedrijfsvelddag zou zomaar het ticket kunnen zijn. Dit idee bevalt ons om verschillende redenen, maar vooral omdat het zo toegankelijk is. Het enige wat je nodig hebt zijn een paar basisuitrusting en een grote open ruimte, zoals een openbaar park.
Hier is een lijst met populaire spelletjes en activiteiten op de velddag die je kunt proberen:
- Touwtrekken
- Eieren gooien
- Driebenige race
- Kruiwagen race
- Zaklopen
- Eieren- en lepelrace
- Over-onder
- Volleybal
- Kickbal
Het team samenbrengen en je innerlijke schoolkinderen kanaliseren, zal zeker een buiklach en een goed gevoel uitlokken. Wees je echter bewust van werknemers met gezondheidsproblemen of beperkingen. Organiseer waar mogelijk activiteiten waar iedereen van kan genieten.
10. Organiseer een zwembadfeest
Zwembadfeesten hebben een soortgelijk zomers gevoel als barbecues (en gaan daar ook vaak hand in hand mee!). Iedereen is er voor een leuke tijd, wat de sfeer licht en ontspannen maakt. Er speelt muziek, mensen hangen rond en het enige wat je kunt doen is zonnebaden, zwemmen en deelnemen aan spelletjes in het zwembad.
Met andere woorden: deze feesten bevatten alle ingrediënten voor een topteam offsite! In dit soort omgevingen veranderen collega's in vrienden.
De enige mogelijke valkuilen van zwembadfeesten zijn dat iemand a) een zwembad nodig heeft en b) bereid moet zijn zijn collega's uit te nodigen. Ervan uitgaande dat je deze vakjes heeft aangevinkt, hoef je je nergens zorgen over te maken. En als je dat niet doet? Er zijn vast een aantal bedrijven bij jou in de buurt waar je een zwembad kunt huren.
11. Doe samen een escape room
Escape rooms zijn de laatste jaren klassieke bedrijfsoffsite activiteiten geworden. En met een goede reden! Ze zijn spannend, geven adrenaline en vereisen zowel creatieve probleemoplossing als teamwerk om ze te voltooien. Zo werken ze:
Jij en het team worden opgesloten in een kamer. Het is jouw taak om er zo snel mogelijk uit te ontsnappen door een reeks puzzels op te lossen die je naar de sleutel leiden. De vangst? Er is een tijdslimiet! Als je de aanwijzingen niet op tijd ontcijfert, verlies je.
Zoals je je kunt voorstellen, kunnen escape rooms stressvolle ervaringen zijn! Maar het is de goede soort stress – het soort dat je duizelig, giechelig en opgewonden maakt. Beter nog, het dwingt collega's zich te concentreren op de taak die ze moeten uitvoeren en nauw samen te werken om te slagen – vaardigheden en lessen die rechtstreeks naar het kantoor worden overgedragen.
12. Probeer Geocaching
Nog nooit van geocachen gehoord? Zie het als verstoppertje voor volwassenen. Behalve dat je in plaats van naar mensen te zoeken, op jacht bent naar objecten. Of, om specifieker te zijn, voor caches – voorraden items (ook wel ‘swag’ genoemd) die zijn opgeborgen zodat iemand (een ‘geocacher’) deze kan vinden met zijn vertrouwde GPS-tracker.
Het is eigenlijk een wereldwijde schattenjacht, maar er wachten nu meer dan 2 miljoen van deze caches om gevonden te worden over de hele wereld. Als je op zoek bent naar een creatief bedrijfsidee buiten de locatie, waarom probeer je het dan niet eens?
Nadat je een account bij Geocaching heeft aangemaakt, kan je zien waar caches bij jou in de buurt verborgen zijn en als groep op pad gaan om deze te vinden. Met probleemoplossing, oefening (voor veel caches moet je een redelijke wandeling maken) en een gevoel van mysterie is dit een unieke activiteit waar je team zeker van zal genieten.
13. Organiseer een speurtocht
Veel van deze externe bedrijfsideeën gaan terug op plezier en spelletjes uit de kindertijd, toch? Velddagen, stranddagen, filmavonden... het zijn allemaal dingen die je als kind waarschijnlijk met vrienden en klasgenoten deed! Dit is geen toeval.
Dit soort activiteiten roept een gevoel van nostalgie op dat betrokkenheid bevordert en die jeugdige energie nieuw leven inblaast: de zorgeloze geest, creativiteit en speelsheid. Op dezelfde manier brachten die activiteiten uit je kindertijd je dichter bij je leeftijdsgenoten en toverden ze een glimlach op je gezicht, wat het enige doel is van een bedrijf elders.
Speurtochten zijn hiervan een goed voorbeeld. Het kost tijd en moeite om het te organiseren, maar je zult gegarandeerd een leuke tijd hebben. Nadat werknemers in teams zijn verdeeld, moeten ze een reeks aanwijzingen ontcijferen om vooraf verborgen items te vinden. Of je het nu doet in de stadsdierentuin, een plaatselijk park of ergens in de stad, jullie zijn allemaal buiten, werken samen en maken grapjes van begin tot eind.
14. Doe samen iets cultureels
Mis je een beetje cultuur in je leven? Waarom neem je je team niet mee naar een tentoonstelling in het plaatselijke museum of de plaatselijke kunstgalerie? Of kun je je opkleden en genieten van een avondje naar de opera? Of, als dat niet aanspreekt: er zijn altijd ballet-, orkest-, musical- en theaterproducties te zien!
Dit soort culturele activiteiten zijn meestal het meest toegankelijk als je in grote steden werkt. Maar niet altijd. En zelfs als je mijlen verwijderd bent van de dichtstbijzijnde culturele bezigheid, zou een groepsuitje om het te zien/doen toch een gedenkwaardig team buiten de locatie zijn! Je kunt zelfs een minibus huren of op het vliegtuig stappen en er een weekend van maken.
Voor bepaalde culturele locaties, zoals musea, zal het boeken van een privétour de aantrekkingskracht vergroten. Je zou een persoonlijke begeleider hebben die je door de exposities leidt, rekening houdt met de smaak van het team en dieper inzicht geeft in wat er te zien is.
15. Doe vrijwilligerswerk
Vrijwilligerswerk klinkt misschien niet als een vanzelfsprekendheid voor een bedrijf buiten de vestigingsplaats. De meeste mensen zouden er immers geen woorden als “leuk” en “ontspannend” aan toeschrijven. Maar je zou verbaasd zijn. Het voelt niet alleen goed om goed te doen, maar deze positieve daden maken ook een speciaal hormoon vrij dat binding, vertrouwen en samenwerking tussen mensen bevordert.
Als zodanig is iets teruggeven op de een of andere manier eigenlijk fantastisch om als team te doen. Je maakt een positief verschil in de gemeenschap en wordt tegelijkertijd een hechtere vriendengroep. Vraag je medewerkers of er goede doelen, liefdadigheidsinstellingen of evenementen zijn die voor hen het meest betekenisvol zijn, en ga vervolgens op zoek naar mogelijkheden om een handje te helpen!
16. Ga wandelen
Als team op pad gaan heeft allerlei voordelen. Het is goed voor je geest, lichaam en ziel! Je bent buiten, getuige van en wandelt door prachtige natuurlijke landschappen, vult je longen met prachtige frisse lucht en krijgt daarbij een workout.
Wat de groepsdynamiek betreft, is wandelen een geweldige kans om elkaar beter te leren kennen. Er zijn geen afleidingen. Het zijn alleen jij en het pad, dat de deur opent naar openhartige gesprekken, maar ook naar plezier en gelach. Bovendien is er geen toegangsdrempel! Het enige wat je hoeft te doen is een wandeling in de omgeving te vinden die geschikt is voor iedereen in de groep. Pak wat water, snacks en een picknick in en ga weg.
17. Ren een marathon (of andere race)
Als je op zoek bent naar een idee dat totaal anders (en een beetje gek) is, waarom overtuig je dan niet je team om samen een marathon te lopen?! Het zal niet voor iedereen gelden. Maar als je met een groep mensen werkt die fit en atletisch zijn en klaar zijn voor een uitdaging, dan kan het een geweldige manier zijn om ze te verenigen.
Het hoeft ook geen marathon te zijn. Je kunt besluiten dat een halve marathon, een race van 10 km of de uitdaging van bank tot 5 km beter haalbaar is. Vergeet niet dat het doel is om iedereen mee te krijgen, dus klein beginnen is vaak beter.
Wij vinden dit idee leuk omdat het geen eenmalige gebeurtenis zou zijn. Je zou maandenlang kunnen trainen in de aanloop naar de race zelf! Dit zou voldoende ruimte creëren voor plezier en teambinding. Van samen hardlopen na het werk tot het opstellen van een haalbaar trainingsplan, je ondersteunt elkaar (letterlijk) bij elke stap.
18. Ga wijnproeven
Als je iets minder inspannends wilt, kan je overwegen een wijnproeverij bij een plaatselijke wijngaard te organiseren! Ervan uitgaande dat iedereen van dit specifieke drankje geniet, zal het een stijlvolle, ontspannen en gedenkwaardige manier zijn om een middag door te brengen. Je wordt omringd door een prachtig landschap, leert over de verschillende wijnen en proeft ze onderweg.
Er valt ook niet veel te organiseren, wat het nog leuker maakt. Dat gezegd hebbende, overweeg om voor iedereen vervoer in te huren om naar de wijngaard en terug te gaan. Zo voelt de dag aan als een echt teamuitje en hoeft niemand zich zorgen te maken over rijden onder invloed. Wees je ook bewust van de persoonlijke, religieuze en culturele overtuigingen van mensen. Wijnproeven is misschien niet gepast als iemand in het team niet drinkt.
19. Woon een improvisatieworkshop bij
Improvisatie is een vorm van theater waarin niets gepland of geschreven is. Er zijn geen regels om te onthouden of bevelen van de regisseur om op te volgen. Je reageert eenvoudigweg op de scène voor je, spreekt voor de vuist weg en doet je best om de scène levend te houden.
Als je nog steeds op zoek bent naar een creatief team-offsite-idee, raden we je ten zeerste aan om een improvisatieworkshop bij te wonen! Daarin maak je kennis met de kunstvorm en begeleid je bij verschillende improvisatietaken. Verwacht dat het team zich in het begin verlegen zal voelen, maar dat ze het snel onder de knie zullen krijgen en daarna talloze beloningen zullen oogsten.
We hebben inderdaad een heel artikel geschreven over improvisatiespellen en hun vermogen om samenwerking te versterken. Het hele uitgangspunt draait om teamwerk, positiviteit, scherp nadenken en het creëren van een sfeer waarin je zonder angst kunt falen. Dat zijn krachtige lessen om mee terug te nemen naar kantoor.
20. Bekijk een live komedie
Onze laatste suggestie is om samen naar een live komedie te gaan kijken. Nog een eenvoudig maar effectief bedrijf buiten het bedrijf. Er is iets speciaals aan het doorbrengen van een ontspannen avond met kletsen, lachen om grappen en een paar drankjes drinken.
Op dezelfde manier kunnen nauwere banden tussen teamgenoten ontstaan, omdat een gedeeld gevoel voor humor een enkele reis is naar het vormen van vriendschappen. Komedie is ook een nuttige afleiding van de stress op kantoor. Gedurende een paar heerlijke uren kunnen je medewerkers hun doelstellingen vergeten, de eindeloze taken op hun to-do-lijst en de lastige klanten die ze proberen tevreden te stellen. Ze kunnen gewoon achterover leunen en genieten van het moment.
Probeer deze externe bedrijfsideeën met jou team
Al het werk en geen spel is een recept voor ongelukkige (en onproductieve) werknemers. Daarom is het zo belangrijk om het kantoorleven zo nu en dan op te fleuren met wat plezier!
We hopen dat deze externe bedrijfsideeën je zullen helpen precies dat te doen. Of je ze nu één of alle doet, je zult erin slagen iedereen samen te brengen in een nieuwe omgeving, waardoor de teamdynamiek wordt verbeterd en je creatieve vonk wordt teruggevonden.
Zoals we eerder hebben opgemerkt, is Surf Office een one-stop-shop voor het organiseren van een fantastische offsite voor jou en je team. Met een breed scala aan retreats beschikbaar op een groot aantal prachtige locaties, zul je zeker iets vinden dat aan je behoeften voldoet. Neem vandaag nog contact op voor meer informatie.
