Een onvergetelijk feest creëren is het doel van elke evenementenplanner. Samen plezier hebben is een belangrijk onderdeel van succes op de werkplek, en het plannen van dat plezier is niet altijd gemakkelijk. Het is echter geweldig voor de resultaten op de werkplek. Uit onderzoek blijkt dat werk juist leuk moet zijn . Er zijn tal van onderzoeken die aantonen dat plezier hebben op het werk goed is voor het moreel, de loyaliteit en de productiviteit.
Veel organisaties vinden dat het houden van kantoorfeestjes een belangrijke manier is om plezier op de werkplek te brengen. De kans is groot dat je bij een bedrijf werkt dat al eerder een feest heeft georganiseerd (of dat je waarschijnlijk ooit hebt gedaan). Het hebben van een thema kan je bedrijfsevenement leuker, inclusiever en relevanter maken, maar het is niet altijd gemakkelijk om een idee te verfijnen. Wat is tenslotte een cool feestthema? Je wilt er een kiezen die vermakelijk en gepast is en iedereen aanmoedigt om deel te nemen en een geweldige tijd te hebben. In dit artikel behandelen we enkele van de topthema's die perfect zijn voor je volgende werkevenement. Bekijk enkele van de keuzes en kijk welke perfect is voor je team - beleef vervolgens een geweldig evenement!
Geweldig om te verkleden
1. Wilde Westen
Voor een rustiek thema waar iedereen dol op zal zijn, kies je voor de westerse route. Je kunt een vernieuwde schuurruimte gebruiken of je eigen country-westernlocatie creëren. Versier de ruimte met hooibalen, lantaarns, levende vetplanten, enz. Houd de dansvloer open en overweeg om een linedance-expert in te schakelen voor een korte les. Moedig iedereen aan om zich in zijn country-westernkleding te kleden, zoals spijkerbroeken, cowboylaarzen en hoeden met een brede rand.
2. Oud Hollywood
De meeste mensen kijken graag naar traditionele Hollywood-glamour, maar krijgen nooit de kans om zich zo te kleden. Als je op zoek bent naar een chiquer feestthema, laat iedereen zich dan in zijn of haar favoriete ouderwetse kledij kleden, denk aan Peaky Blinders. De heren zien er super verfijnd uit en de dames kunnen prachtige jurken en lange handschoenen rocken. Om het thema echt te omarmen, kun je een speakeasy-sfeer creëren met aangepaste cocktails, weinig licht en livemuziek. Zoek naar traditionele kaartspellen om mee te beginnen, of naar andere activiteiten die populair waren in de jaren twintig of dertig.
3. Grootste fan
Ga verder dan sport en laat iedereen laten zien waar hij of zij de grootste fan van is. Of ze nu een favoriet sportteam, favoriete film of ander fenomeen uit de popcultuur hebben, je personeel kan zich verkleden en hun liefde bewijzen. Mensen kunnen zich bijvoorbeeld verkleden als iemand uit Harry Potter of Game of Thrones, of gewoon de trui van hun favoriete atleet dragen. Dit is echt een leuke manier om te zien wat iedereen leuk vindt en om je kantoor beter te leren kennen. Omdat het niet noodzakelijkerwijs een samenhangend thema is, kunnen de activiteiten bijvoorbeeld een kostuumwedstrijd of een leuk fotohokje met rekwisieten zijn. Je kunt ook trivia over de popcultuur doen of verschillende spelletjes bedenken. Als je echt creatief aan de slag wilt, laat iedereen dan een gerecht meenemen dat past bij de manier waarop ze gekleed zijn (aan de hand van onze voorbeelden kan iemand boterbier uit Harry Potter of een beroemd gerecht uit de Game of Thrones-boeken meenemen).
4. Kleed je om indruk te maken
Voor een echt luxe evenement, zoals het volgen van een prijsuitreiking, kun je een optioneel black-tie-evenement organiseren. Dit thema is het beste voor een stijlvol kerstfeest of een ander evenement met een groot budget. Lange jurken voor de dames, pakken of smokings voor de heren, een 8-koppige band die deuntjes speelt, luxe eten en cocktails - je snapt het wel. Laat iedereen zich op zijn best kleden en neem een speciale gast mee als date. Geniet van heerlijk eten en dans tot diep in de nacht. Je wil waarschijnlijk een geweldige locatie huren, zoals een vernieuwde magazijnruimte of een fantastisch restaurant. Vergeet niet dat deze voor die extra speciale momenten is waarop je alles uit de kast wilt halen voor teamerkenning. Bekijk onze blog voor meer teamfeestideeën.
5. Omarm de jaren tachtig (of negentig)
Gen X, dit thema is voor jou! Het is helemaal geweldig om terug te gaan naar de jaren 80 (of de jaren 90 als je dat liever hebt) en alles te omarmen, van jelly-schoenen tot neonkleuren en beenwarmers. Sluit je aan bij het thema door iedereen zich te laten verkleden, alleen muziek uit die tijd te laten spelen en versnaperingen op te nemen die toen populair waren (denk aan lunchables, kosmische brownies, Hi-C Ecto-cooler, enz.). Zet een paar van de spellen op een rij die destijds populair waren en je zult er zeker van zijn dat iedereen een nostalgisch gevoel krijgt. Operatie, iemand? Je kunt ook een projector instellen om enkele beroemde shows of films uit het decennium te laten zien.
6. Oktoberfest
Als je een groep hebt die van bier houdt, dan is een Duits bierfestival een gemakkelijke beslissing. Een authentieke band zorgt ervoor dat iedereen aan het tikken en bierzuipen is. Je kunt het simpel houden met een verscheidenheid aan bieren, pretzels en dips, en braadworst. Voor nog meer plezier kan je een op maat gemaakt ambachtelijk brouwsel toevoegen en iedereen een fles mee naar huis laten nemen. Hang traditionele blauw-witte slingers op en bestel een aantal rekwisieten zoals bretels en berghoeden, zodat iedereen het onderdeel kan aankleden.
7. Onder de zee
Dit thema brengt je misschien terug naar een dansfeest op de middelbare school, maar het is de moeite waard. Je kunt deze affaire formeler maken, of het informeel houden - wees gewoon creatief. Voorzien van veel decor in blauwe tinten, zeevruchtensnacks en bruisende cocktails. Gebruik een op de oceaan geïnspireerd decor, inclusief schelpen of parels. We hebben gezien dat deze feesten echt een stap verder gingen met live zeemeermin-entertainers in het zwembad, of enorme aquaria met tropische vissen. Zet wat stranddeuntjes aan en bedenk welke activiteiten geschikt zijn. Voor een meer informele ontmoeting kun je bijvoorbeeld beachvolleybal of een kampvuur inzetten om de festiviteiten te beëindigen.
8. Prom voor volwassenen
Net als de jurk om indruk te maken op het feest hierboven, is een schoolbal voor volwassenen een kijk op een klasse-overgangsritueel voor tieners. Als je schoolbal niet het beste was, is dit uw tijd om het opnieuw te doen! Laat iedereen zich uitkleden in galajurken (hoe gekker hoe beter) en smokings om de hele nacht door te dansen. Zorg ervoor dat iedereen al weken van tevoren uitkijkt naar het evenement door, net als op de middelbare school, een decoratiecommissie te hebben. Ook kun je voorafgaand aan het feest op het werk muziekaanvraagformulieren uitdelen. Zoek naar andere manieren om de opwinding vóór de avond van het evenement te vergroten. Voor extra klasse kan je voor iedereen vervoer naar huis regelen via een shuttle- of taxiservice. Voor meer werk-sociale evenementen, zorg ervoor dat je onze blog volgt.
9. Caribische sfeer
Hadden we maar allemaal het budget om een Caribische cruise te maken voor ons volgende werkevenement. Als er geen echte tropische vakantie is, probeer dan een leuk evenement te organiseren (waarvoor geen boot of vliegtuig nodig is). Huur een stalen band om de sfeer te bepalen en voeg een palmboom- en kokosnootdecor toe. Een prachtige reeks tropische bloemen is het perfecte detail voor de tafelbladen, en vergeet natuurlijk het eten niet. Heerlijke geroosterde kip en andere traditionele favorieten horen op het menu te staan, en zorgen voor grote hoeveelheden rumpunch waar iedereen van kan genieten.
10. Lelijke trui
Wie is er niet naar een lelijk trui-feestje geweest? Als je dat niet hebt gedaan, mis je iets! Het is een overgangsritueel tijdens de wintervakantie en er wordt veel gelachen. Dit thema kan echter voor elk moment van het jaar leuk zijn! Moedig werknemers aan om de lelijkste trui te dragen die ze kunnen bemachtigen. Laat je kantoor stemmen over de winnaars van de eerste, tweede en derde plaats en bied leuke prijzen aan. Versterk het thema met drankjes voor koud weer, zoals warme chocolademelk en warme cider, snacks voor troostmaaltijden en een prachtig besneeuwd decor. Het thema zal “lelijk” zijn, maar de herinneringen zullen geweldig zijn!
11. Pyjamafeestje
Voor een echt comfortabel thema, laat iedereen zijn pyjama dragen naar het feest. Laat mensen genieten van hun casual kant en een voor het werk geschikte pyjama dragen - hoe gekker, hoe beter! Je kunt mensen kussens en dekens laten meenemen om hun werkruimte veel ontspannender te maken. Verfrissingen voor een slaapfeestje, zoals pizza, popcorn en frisdrank, zijn de perfecte aanvulling op je evenement.
Het beste voor buitenfeesten
12. Traditionele barbecue
Iedereen houdt ervan om eropuit te gaan en te genieten van de zon en lekker eten. De meeste mensen voelen zich op hun gemak bij een evenement als een barbecue, omdat ze er informeler kunnen zijn dan op kantoor. Een ontspannen sfeer betekent dat het personeel eerder geneigd is zijn waakzaamheid te laten varen en de wind in de zeilen te nemen. Het is een bedrijfsevenement dat iets minder zakelijk aanvoelt. Een mooi park is een perfecte locatie, maar je kunt ook kosteloos gebruik maken van je eigen terrein.
13. Luau
Breng vakantie naar je toe zonder dat je in het vliegtuig hoeft te stappen! Als je toevallig in de buurt van een watermassa of strand woont, is dat uiteraard een ideale locatie. Als je dat echter niet doet, kun je de omgeving recreëren door wat zand en ander tropisch decor aan te brengen. Je kunt zelfs een binnenlocatie gebruiken als je de tijd neemt om deze op te fleuren met je thema. Een geweldige luau bestaat uit tiki-fakkels, live hula-dansers, een echt varkensgebraad en leuke cocktails. Als je geen zin hebt in een echt varkensgebraad (of niet over de ruimte beschikt), probeer dan een Hawaiiaanse barbecue, traditionele cocktails en veel tiki-decor te kopen.
14. Carnaval
Voor een echt opwindend evenement kies je voor een carnavalsthema. Je kunt proberen een locatie te vinden met veel felle kleuren, of je kunt de sfeer creëren door veel luchtige stoffen te gebruiken, geïnspireerd op een circustent, en veel kerstverlichting. Ballonkunstenaars, goochelaars, slangenmensen en andere artiesten vormen de perfecte aanvulling op zo'n feest. Het is ook vermeldenswaard dat dit een geweldig thema is voor grotere groepen, bijvoorbeeld wanneer je gezinnen uitnodigt om mee te doen. Een carnavalsthema biedt veel plezier voor zowel volwassenen als kinderen, dus het is een uitstekende keuze voor evenementen zoals een bedrijfspicknick of andere dagen waarop gasten worden aangemoedigd.
15. Verzameling van foodtrucks
Als je veel verschillende soorten voedsel wilt proberen, waarom zou je dan niet een aantal verschillende foodtrucks meenemen, zodat iedereen van de variatie kan genieten? Vraag een paar verschillende mensen om op het werk of op een andere locatie te verschijnen, en laat iedereen zijn favoriet kiezen. Voeg daar wat livemuziek of leuke activiteiten aan toe en je hebt een kant-en-klaar feest! Doe wat onderzoek naar foodtrucks die jouw regio bedienen. Van daaruit hoeft je alleen nog maar te beslissen of je alles van tevoren gaat betalen, of dat je mensen zelf contant laat betalen (of een combinatie zoals een dollarlimiet). Zorg ervoor dat je een paar verschillende vrachtwagens aanschaft, zodat er voor elk wat wils is.
16. Winterwonderland
Als je buitenliefhebbers hebt, hoeft het plezier niet te stoppen als het weer omslaat. Haal iedereen naar buiten voor wat sneeuwpret tijdens je volgende evenement. Bied warme chocolademelk, voedsel gekookt boven een vuur, geroosterde marshmallows en natuurlijk een paar sterke dranken aan om wat extra warmte aan dranken toe te voegen. Je kunt een sneeuwballengevecht, schaatsen of andere winteractiviteiten organiseren waar mensen van zullen genieten.
17. Betoverd bos
Heb je mooie parken of buitenruimtes met een bosachtige uitstraling? Ga nog een stap verder door je volgende feest midden in de drukte te organiseren. Hang kerstverlichting en lantaarns op, zet tafels op met prachtige bloemenlandschappen... omarm eigenlijk alles wat het bos magisch maakt en geef iedereen het gevoel alsof ze in een sprookje zijn gestapt. Ga nog een stap verder met goudgetint blad en een rookmachine voor een werkelijk mythische sfeer. Afhankelijk van welke ruimte je wilt gebruiken, kunnen er regels zijn over wat je kunt doen, dus zorg ervoor dat je eerst je onderzoek doet.
18. Filmavond buiten
Help iedereen genieten van een mooie zomer- (of herfst)avond met een grote filmprojector die een geweldige film laat zien. Je kunt grote filmprojectoren huren (of kopen) waarop je een klassieke film zoals Hook of Goonies kunt weergeven. Leg een paar grote dekens en kussens neer, en haal een popcornmachine en bioscoopsnoepjes tevoorschijn. Dit is de perfecte activiteit voor gastgezinnen: de volwassenen kunnen zich vermaken, terwijl de kinderen genieten van de show.
Voedselgerichte evenementen
19. Verzorgde brunch
Wie houdt er niet van brunchen? Heerlijk eten plus leuke brunchcocktails staan gelijk aan een geweldige tijd. Je kunt dit thema naar eigen inzicht omhoog of omlaag schalen, maar je hebt niet veel nodig. Denk aan kip en wafels, bodemloze mimosa's, een Bloody Mary-bar en garnalencocktail. Zet alles op als buffet zodat mensen kunnen komen en gaan. Dit is een geweldig idee als je niet van plan bent een groot feest te geven, maar wel een evenement wilt organiseren waar mensen tijdens hun normale werkdag van kunnen genieten. Een brunchbuffet is bijvoorbeeld perfect als onderdeel van een medewerkerswaarderingsdag of een Fun Friday-activiteit.
20. Tacofeest
Wacht niet op Taco Tuesday om te genieten van heerlijk Mexicaans eten! Als je op zoek bent naar een buffetopstelling, dan is dit thema perfect. Iedereen kan zijn eigen taco's, burrito's of nacho's maken, precies zoals hij of zij lekker vindt. Voeg wat margarita of sangria toe en je hebt een robuuste spread die eenvoudig te beheren is. Dit thema is leuk voor binnen of buiten; het is echt veelzijdig, dus je kunt dit thema in bijna elk evenement integreren.
21. Topkokstijl
Veel mensen kijken graag naar kookprogramma's en zouden graag aan zo'n evenement meedoen. Verdeel mensen in teams en creëer een kookwedstrijd onder hen. Of je nu bepaalde ingrediënten aanlevert en mensen creatief moeten zijn bij het maken van een gerecht, of iedereen de beste versie van iets laat proberen te maken, samen koken is een serieuze activiteit die de relaties zeker zal versterken. Mogelijk moet je een ruimte huren die is ontworpen om in dit soort groepen te koken, dus doe wat onderzoek bij jou in de buurt. Misschien kun je zelfs een locatie vinden waar mensen in één ruimte kunnen koken, eten en drinken.
22. Chili-cookoff
Laat iedereen zijn beste chili meenemen (of welke voedselcategorie je ook kiest) en zet alles klaar om te proeven. Dit is een onderhoudsarm idee, omdat idealiter iedereen thuis zijn eten kan bereiden en eenvoudig een crockpot kan meenemen. Het enige wat je nodig hebt om zo'n evenement te organiseren zijn een paar tafels, plastic kommen en lepels - en natuurlijk bijgerechten zoals kaas en zure room! Maak dit onderdeel van een evenement op kantoor waar u veel activiteiten organiseert en de lunch voor zichzelf zorgt.
23. Speakeasy (meer gericht op drank)
Mensen in de huidige samenleving zijn gefascineerd door speakeasies, omdat we meestal de boot hebben gemist. Als je in een grote stad woont, heb je waarschijnlijk een gevestigde speakeasy in de buurt. Doe wat onderzoek en bedenk wat er nodig is om je hele team daar op een avond te krijgen. Of creëer er zelf een door een kleine, afgelegen ruimte te huren. Creëer een speakeasy-omgeving met weinig licht, intieme cabines, aangepaste cocktails, enz. Om het echt leuk te maken, houdt u de locatie verborgen en geef je je team aanwijzingen hoe ze deze kunnen vinden. Laat ze een codewoord aankondigen om toegang te krijgen tot de echte speakeasy-ervaring. Zoals gezegd zal deze waarschijnlijk meer gericht zijn op de dranken dan op het eten, aangezien de meeste speakeasies geen eten aanbieden. Het is het perfecte after-dinner-idee voor een teamretraite die de hele dag duurt.
Verandering van omgeving
24. Moordmysterie
Ontdek whodunnit tijdens je volgende feestje. Het inhuren van een moordmysteriefeestbedrijf zal dit een stuk eenvoudiger maken. Je hebt waarschijnlijk de hulp nodig van een aantal ingehuurde professionals, maar je kunt ook onderzoek doen naar lokale organisaties om je te helpen (of Surf Office het onderzoek voor je laten doen). Kies een geschikte locatie en moedig kostuums aan die bij het thema passen (zoals bijvoorbeeld 'Murder on the Orient Express'). Let op: deze activiteit is het beste voor extraverte groepen en mensen die van gezelligheid en interactie houden. Een moordmysterie vereist veel deelname van het publiek, dus zorg ervoor dat het leuk is voor je team. Je kan met het bedrijf samenwerken om versnaperingen te bedenken; een volledige maaltijd aan de tafel of een eenvoudige wijn- en kaaspasta kan werken. Houd ook een leuke prijs klaar voor de winnaar.
25. Dansfeest
Wie houdt er niet van dansen? Nou ja, sommige mensen doen dat echt niet... dus je zult meer willen weten over je team voordat je een dansfeest plant. Als je echter een groep hebt waarvan je weet dat ze van bewegen houdt, plan dan een evenement waarbij veel wordt gedanst. Dat kunnen rondes van een videogame als Dance, Dance, Revolution zijn, of je kunt iedereen een aantal VR-machines laten uitproberen. Of je kunt gewoon een DJ inhuren en de vloer vrijmaken! Welke route je ook kiest, als je weet dat je collega’s graag in beweging komen, is een dansthema ideaal.
26. Komedieshow
Collega's die samen lachen, werken goed samen - dat is tenminste wat wij hebben ontdekt! Doe wat onderzoek naar lokale comedylocaties waar je een evenement kunt organiseren, of huur je favoriete artiest in om naar je volgende kantoorevenement te komen. Genieten van nieuwe gedeelde ervaringen is een belangrijke manier om een band op te bouwen en een comedyshow zal ongetwijfeld iets zijn waar mensen nog weken over zullen praten. Laat iedereen zijn favoriete drankje pakken, een comfortabele stoel pakken en lachen. Dit is een gegarandeerde manier om je waterkoelergesprek op maandagochtend op te frissen.
27. Casino-avond
Mogen de kansen ooit in je voordeel zijn... voor een avondje gokken! Of je nu voor geld speelt of lacht, het is altijd leuk om een aantal casinospellen op je werk uit te brengen. Elke ruimte die plaats biedt aan een groot aantal mensen kan goed werken, of je nu een ruimte huurt, je kantoor opnieuw inricht of een shuttle neemt naar een echt casino. Voeg Vegas-vibes toe met felle lichten, waterfonteinen en leuke kostuums voor het bedienend personeel. Je kunt zelfs mensen inhuren zoals luchtzijdeartiesten of deskundige dealers. Geef de boel een boost met gepasseerde hapjes, een verzorgde bar en chique cocktailkleding. Pro tip: veel organisaties bieden een avond met casinothema aan als vorm van fondsenwerving, waarbij een deel van het ingewisselde geld naar een goed doel gaat. Dit is een geweldige manier om niet alleen wat plezier toe te voegen, maar ook om te laten zien dat je bedrijf volgens zijn waarden leeft.
28. Circus
Stel je voor dat iedereen onder de grote tent zit! Haal de popcorn, pinda's, suikerspin en ander carnavalsvoedsel tevoorschijn om van te genieten terwijl iedereen spelletjes speelt zoals ringwerpen. Voor extra plezier kun je een dunktank meenemen (met enkele bereidwillige deelnemers). De mogelijkheden zijn bijna eindeloos, gebruik gewoon je fantasie. Voor nog meer browniepunten kun je managers of andere bedrijfsleiders als vrijwilligerswerk laten doen voor banen als carnavalsblaffers, spelbegeleiders en dunktank-deelnemers.
29. Sint Patrick's feest
Je hoeft niet Iers te zijn om van dit populaire vakantiethema te genieten. Breng het geluk van de Ieren naar je evenement door een ruimte te huren die perfect is voor dit feest (zoals een traditionele pub) of je kantoor te versieren met veel groen en goud. Laat iedereen zijn favoriete feestkleding aantrekken, groene versnaperingen serveren en natuurlijk het bier niet vergeten.
Teambuilding + Themafeest = Een perfect toevluchtsoord
Veel bedrijven organiseren feesten als onderdeel van een grotere inspanning om werknemers bij elkaar te krijgen en een geweldige tijd te hebben. Als je een retreat voor teambuilding plant, overweeg dan om er een feest aan toe te voegen en een thema te kiezen dat bij je groep past.
Een themafeest is de perfecte manier om een teamretreat op te fleuren of af te sluiten - en wij kunnen je helpen! Een van onze klanten heeft bijvoorbeeld onlangs een bootfeest met piratenthema gepland om hun teambuilding-retreatt af te sluiten. Surf Office hielp bij het vinden van de perfecte boot in Lissabon en werkte samen met planners om ervoor te zorgen dat het feest perfect werd uitgevoerd. De reactie van de medewerkers op hun succesvolle evenement lees je op onze blog. Voor hulp bij het plannen van je eigen themafeest kan je contact opnemen met Surf Office.
