Een bloeiende onderneming stelt werknemers in staat om slimme beslissingen te nemen, aangezien deze direct van invloed zijn op de dagelijkse gang van zaken. Wat kunnen leiders doen om hun teams te helpen betere beslissingen te nemen?

Een ding dat slimme managers en leiders doen is het faciliteren van effectieve besluitvormingstechnieken en je kunt dit doen met leuke besluitvormingsspellen op de werkplek. Dergelijke spellen moedigen kritisch denken en probleemoplossing aan, terwijl ze een cultuur van verantwoordelijkheid creëren. Ze zijn de perfecte aanvulling op je volgende teambuildingsretreat of bedrijfsvergadering. Laten we eens kijken naar enkele van de meest vermakelijke besluitvormingsspellen die er zijn.

11 Besluitvormingsspellen voor op de werkplek

1. Telefooncel

Dit spel is geweldig voor kleine teams van 4-6 personen, dus als je grotere groepen hebt, zul je ze willen opsplitsen. Je moet ook aparte "telefooncellen" maken voor elk team, waar ze niet direct met elkaar in contact komen. Je kunt dit doen met verschillende partities of stukken karton. Idealiter passen de hokjes bij iedereen en ze horen of kunnen niet met de andere groepen praten. Stel een timer in op ongeveer 20 minuten en geef de teams een probleem om op te lossen. Je zou bijvoorbeeld kunnen zeggen "Vind nieuwe manieren om de klanttevredenheid te vergroten." Elk team zal wat tijd besteden aan dit probleem (onthoud, zonder met andere teams te praten). Laat de teams aan het einde van de aangegeven tijd bij elkaar komen en hun strategieën bespreken. Houd vervolgens een discussie voor iedereen waarin je bespreekt wat goed werkte en wat niet. Hoe werkte iedereen samen? Kwamen de beste ideeën naar boven? Kwam er een natuurlijke leider naar voren in de discussies? Als je het teambuildingsaspect van dit spel wilt versterken, kun je de teams samen laten werken aan hun telefooncel voordat ze beginnen.

2. Schreeuw het uit

In dit spel werken leden samen en dragen bij door ideeën te roepen. Je hebt een soort whiteboard of flipchart nodig en je moet plannen voor 3 - 10 mensen in een groep. Bedenk eerst een probleem dat je wilt bespreken. Bijvoorbeeld: "Hoe kunnen we afval in ons productieproces verminderen?" of "Hoe kunnen we dat nieuwe product een week sneller op de markt brengen?" Geef iedereen de kans om een idee te roepen, zodat de hele groep het kan horen. Zodra iedereen de kans heeft gehad om te spreken, vraag je de groep om tot een consensus te komen over de beste optie en houd je er vervolgens een discussie over. Waarom is het het beste idee? Wat maakt het werkbaar, etc.? En voelde iedereen zich gehoord? Hoe verschilden de resultaten van dit proces van gewoon met elkaar praten? Dit geeft je werknemers de kans om meer te leren over probleemoplossingsprocessen en samenwerking, naast mogelijke oplossingen voor echte bedrijfsproblemen. Bezoek onze blog voor meer communicatiespellen en activiteiten.

3. Overleven in de woestijn

Het vermogen om snel beslissingen te nemen (die daadwerkelijk goed zijn) is zeer gewild in de meeste bedrijven. Je wilt mensen om je heen die snel een situatie kunnen begrijpen en keuzes kunnen maken, terwijl ze samenwerken met anderen. Deze activiteit is een goede eerste stap om die vaardigheden te verbeteren. Om te beginnen moet je een lijst maken van items die nodig zijn om te overleven. Neem in je lijst alles op wat je denkt dat je zou willen als je gestrand zou zijn op een onbewoond eiland - geen item is te klein of onbelangrijk, brainstorm gewoon over alles wat iemand nodig zou kunnen hebben. Verdeel vervolgens grotere groepen in teams van 10 of minder. Deel de lijst uit en vertel ze dat ze de lijst moeten beperken tot slechts 5 items. Ze moeten tot een consensus komen over deze items. Stel een timer in op slechts 5 minuten, zodat ze enige druk voelen. Aan het einde van de oefening kun je een discussie houden over hoe elke groep tot hun consensus is gekomen. Dit is ook een geweldige kans voor het management om de natuurlijke leiders in elke groep te observeren, wat echt nuttige kennis kan zijn voor delegeren in de toekomst.

4. Handelspost

Begrijpen van prijzen en de effecten ervan op vraag en aanbod is een natuurlijke vaardigheid in de zakenwereld. Dit spel kan je werknemers helpen om zich op nieuwe manieren op dit gebied te concentreren. Je kunt dit spel voor elke gewenste tijdsduur spelen, dus het is perfect om in de meeste agenda's te passen. Begin met twee groepen, een stapel nepgeld en wat eenvoudige items om te verhandelen, zoals paperclips of potloden. Elke groep moet zijn eigen geld en voorraad aan items hebben. De groepen moeten beslissen wat dingen kosten en handelsvoorwaarden bedenken. Vervolgens moeten ze druk bezig zijn met kopen, verkopen en verhandelen. Breng aan het einde van de oefening iedereen bij elkaar en kijk wie er beter uitkwam. Waarom deed de ene groep het beter dan de andere? Wat heeft iedereen geleerd? Vraag en aanbod zijn vrij eenvoudige economische concepten die de meeste mensen kennen, maar dit is een leuke herinnering en opfrisser.

5. Hulpbronnenstrijd

In dit spel krijgen teams de kans om kritisch denken en probleemoplossende vaardigheden (en samenwerking) te oefenen. Verdeel mensen in groepen van maximaal 8 en geef iedereen een mand met eenvoudige benodigdheden. Bijvoorbeeld stiften, paperclips, lijm en klei - dingen die je op kantoor hebt liggen zijn prima. Geef elk team een probleem en laat ze hun set hulpmiddelen gebruiken om het op te lossen. Uiteraard werkt dit spel beter als de hulpmiddelen daadwerkelijk op het probleem kunnen worden toegepast, dus je zou iets kunnen voorstellen als "Ontwerp een nieuw logo" of "bouw een prototype van een nieuw seizoensproduct". Idealiter bedenkt de groep een paar oplossingen en kiest hun favoriet, maar ze komen misschien maar met één oplossing als iedereen het eens is en de timing krap is.

6. Rangschikkingsrace

Kritisch en snel denken is een zeer gewilde vaardigheid in de professionele wereld. Voor dit spel moet je een rangschikkingssysteem maken, wat een natuurlijke manier is om informatie te overdenken en te categoriseren. Het is een zeer veelzijdige oefening, omdat er geen materialen en heel weinig voorbereidingstijd nodig zijn. Begin met het indelen van mensen in groepen van maximaal 10. Stel vervolgens een timer in en geef elke groep een lijst met items om te rangschikken, zoals de beste lokale restaurants of de beste films van het jaar. Geef elke groep de opdracht om hun eigen rangschikkingssysteem te bedenken. Wanneer de timer afgaat, moet iedereen zijn of haar uiteindelijke rangschikking presenteren. Ze kunnen aan de groep uitleggen hoe ze op hun rangschikkingssysteem zijn gekomen en waarom de items op een bepaalde manier zijn gewogen. Laat teams aantekeningen maken als ze een bepaald rangschikkingssysteem bijzonder nuttig vinden - misschien is dat een matrix die meer mensen in de toekomst op de werkplek kunnen gebruiken. Volg onze blog, voor meer teambuildingspellen zonder materialen,snelle kantoorspellen of indoor teambuildingactiviteiten. 

7. Stoplicht projectmanagement

Iedereen die eerder een project heeft geleid - of er zelfs aan heeft gewerkt - begrijpt het belang van deadlines en statuscontroles. Deze activiteit helpt om die punten te benadrukken en iedereen te laten oefenen met het sorteren van taken en het begrijpen van de voortgang. Teams kunnen uit een willekeurig aantal mensen bestaan, maar het is een goed idee om grote groepen op te splitsen in kleinere, beter uitvoerbare groepen. Bedenk een bepaald doel dat je wil dat ze halen. Bijvoorbeeld het behalen van een bepaald verkoopquotum binnen een kwartaal of het vinden van een goedkopere kantoorruimte om te huren. Het team moet beginnen met het documenteren van alle taken die moeten worden uitgevoerd om het doel te bereiken. Wanneer al hun taken zijn opgeschreven, moeten ze ze doornemen en ze een rood, geel of groen stoplicht toewijzen. De lichtkleuren vertegenwoordigen dingen die nog niet zijn gedaan (en moeten worden gedaan), geel staat voor items die al in uitvoering zijn maar nog niet zijn voltooid en groen betekent dat de taak al is voltooid. Vervolgens moeten ze dit lichtsysteem gebruiken om taken te prioriteren. Dit biedt een krachtig visueel hulpmiddel bij het beheren van projecten en kan worden toegepast op de meeste initiatieven met meerdere fasen of tactieken.

8. Zes denkhoeden

Als je wilt dat je team zich richt op het bedenken van creatievere oplossingen, kan deze activiteit helpen. Je moet mensen in groepen van maximaal 10 personen verdelen en verschillende kleuren papieren hoeden hebben. Elke hoed vertegenwoordigt een ander perspectief. Hier zijn enkele voorbeeldkleuren en waar ze mee correleren:

• Wit: Feiten en informatie
• Rood: Emoties en gevoelens
• Zwart: Kritische analyse
• Geel: Voordelen en positieve punten
• Groen: Creativiteit en alternatieven
• Blauw: Denken in het grote geheel

Geef elke groep een probleem om op te lossen en vertel ze om het probleem te benaderen vanuit hun unieke 'hoed'-perspectief. Met behulp van deze verschillende filosofieën zou de groep een oplossing moeten bedenken die voor iedereen werkt en rekening houdt met al deze posities. Je kunt een debriefing houden waarin iedereen het proces bespreekt en wat ze het meest uitdagend vonden. Als je tijd hebt, kun je altijd een tweede of zelfs derde ronde toevoegen waarin mensen van hoed wisselen en een nieuw probleem vanuit een ander perspectief benaderen. Dit is ook een geweldige oefening voor managers om nauwlettend te observeren. Het is een geweldige manier om te zien hoe mensen denken en waar hun sterke punten liggen.

9. SWOT-analyse

Dit is meer een activiteit dan een spel, maar toch een erg nuttige in de meeste zakelijke omgevingen. Je hebt ruimte nodig om aantekeningen te maken, zoals een whiteboard of notitieblokken. Je kunt een willekeurig aantal mensen in een team hebben, dus verdeel de groepen gewoon op basis van wat werkt voor jouw evenement. Geef elke groep een probleem of project om te analyseren. Ze moeten een goede SWOT-analyse uitvoeren, die bestaat uit het documenteren van sterktes, zwaktes, kansen en bedreigingen. Elk team kan hun analyse presenteren na hun werk. Dit is een geweldige manier om wat algemene zakelijke en analysevaardigheden op te frissen die op elke werkplek kunnen worden gebruikt.

10. Punt stemmen

Heeft je team de neiging om af te dwalen en in cirkelvormige discussies te vervallen als het over projecten of problemen gaat? Vergaderingen die ontaarden in ongerelateerde gesprekken zijn een grote uitdaging op veel werkplekken. Je kunt deze vaardigheden oefenen met deze oefening, punt stemmen. Om dit te doen, hoef je alleen maar het probleem te presenteren en vervolgens iedereen ideeën voor een oplossing te laten voorstellen. Schrijf ze op het whiteboard zodat iedereen ze kan zien. Deel vervolgens post-its uit en laat iedereen hun papier onder de ideeën leggen die ze het beste vinden. Je kunt ze er maar één laten kiezen, of maximaal 3. Zodra iedereen aan de beurt is geweest, hebt u een duidelijke visualisatie die laat zien welk van de ideeën het populairst was. Dit is een geweldige tactiek die kan worden gebruikt in veel verschillende vergaderingen, discussies en brainstormsessies.

11. Schaal van inspanning en impact

Dit is een andere oefening die op veel manieren kan worden toegepast op de meeste werkplekken. Het biedt een sterk visueel beeld van de vereiste inspanning en de potentiële impact van verschillende oplossingen. Je begint met het tekenen van een matrix op een whiteboard die iedereen duidelijk kan zien. Maak vier kwadranten door lijnen te trekken vanaf het midden van elke schaal. Laat iedereen zijn ideeën of oplossingen op een plaknotitie schrijven. Ze moeten voor elke invoer één plaknotitie hebben. Verzamel vervolgens de plaknotities en lees ze één voor één hardop voor aan de groep. Houd de plaknotitie vervolgens boven het kwadrant dat je hebt gemaakt en vraag de grotere groep "Is de vereiste inspanning om dit idee te implementeren hoger of lager?" Beweeg het papier langs de schaal, afhankelijk van wat de groep zegt. Vraag ze vervolgens of de potentiële impact hoger of lager zou kunnen zijn. Herhaal dit proces totdat alle plaknotities ergens op de matrix zijn geplaatst. Op dit punt heb je een visueel beeld van welke ideeën de meeste impact kunnen hebben, met de minste inspanning en dat zijn je winnaars. Je kunt ook een stap verder gaan en de ideeën ook prioriteren.

Neem beslissingsspellen op in je volgende teamuitje

Werkretreats en teambuildingsevenementen zijn de perfecte gelegenheden om een aantal besluitvormingsspellen te spelen. Veel van deze ideeën vereisen weinig voorbereiding en hebben niet veel mensen nodig, dus ze zijn perfect om die lege 30 minuten in je agenda te vullen. Of je kunt meer nadenken over dit deel van je evenement en de tijd die voor deze activiteiten is gereserveerd, uitbreiden. Hoe dan ook, besluitvormingsspellen zijn perfect om samenwerking, creativiteit en kritisch denken in je team te verbeteren.

Weet je niet zeker waar je moet beginnen met het samenstellen van een krachtige agenda voor je volgende teambuildingsretreat? Laat ons je helpen.