Wat David Attenborough is voor natuurdocumentaires, is teamwerk voor het bedrijfsleven.
…Fundamenteel voor succes.
Maar laten we het over cijfers hebben. Hoewel je waarschijnlijk een intuïtief begrip heeft van de waarde ervan, wat is dan de daadwerkelijke financiële impact van het bouwen van teams op de werkplek? Of, op dezelfde manier: wat zijn de financiële gevolgen als je er niet in slaagt?
Het is moeilijk om het zeker te weten. De schade die wordt veroorzaakt door een communicatiestoring op het werk werpt echter licht op de kwestie. Volgens een recent rapport werd bijna een derde van de omzet die hierdoor verloren ging, gewaardeerd op minimaal $100.000 .
Ontdek de zeer tastbare waarde van teambuildingstrategieën! Als je het goed doet, krijg je een hechter, gelukkiger en capabeler personeelsbestand waar jouw bedrijf op talloze manieren profijt van heeft. Klinkt goed?
Laten we eens kijken naar 16 geweldige strategieën voor het bouwen van effectieve teams.
1. Omarm een opendeurbeleid
Er is niets zo demoraliserend voor werknemers als het gevoel ongehoord, niet gewaardeerd en onderbenut te zijn. Als je hard werkt maar geen feedback krijgt en/of ideeën (of zorgen) hebt, maar niemand om ze tegen te zeggen, is het een kwestie van tijd voordat het moreel daalt en je twijfelt aan je plek bij het bedrijf.
Het hanteren van een opendeurbeleid in elk bedrijf fungeert zowel als preventie als remedie voor dit probleem. Het idee is simpel: laat het team weten dat je deur altijd open staat! Als ze een vraag of zorg hebben die ze bij het management willen bespreken, kunnen ze dat doen. Ze zullen zich gelukkiger, meer gewaardeerd en minder bang voelen om hun gedachten vrijwillig te uiten.
2. Organiseer een bedrijfsretreat
Er zijn maar weinig strategieën die de communicatie sneller bevorderen en kameraadschap sneller opbouwen dan op bedrijfsretreat gaan. Het doorbreekt de typische routine, haalt het team uit het kantoor en tovert onvermijdelijk een glimlach op de gezichten van mensen.
Waarom probeer je het niet eens? Ga naar een nieuwe plek, beleef plezier aan teambuildingactiviteiten en loop weg met een hernieuwd gevoel van saamhorigheid. Beter nog, het hoeft geen gedoe te zijn om het uit te zoeken. Probeer Surf Office voor een efficiënte en kosteneffectieve manier om de perfecte teambuildingretreat te organiseren.
3. Zorg voor een duidelijke bedrijfsvisie
Heb jij ooit van Jack Welch gehoord? Hij was de super succesvolle voorzitter en CEO van General Electric tussen 1981 en 2001. Hoe dan ook, Welch zei ooit: “Goede bedrijfsleiders creëren een visie, verwoorden de visie, bezitten de visie hartstochtelijk en streven er meedogenloos naar om deze tot voltooiing te brengen.”
Wij hadden het niet beter kunnen verwoorden! Serieus, het verzamelen van je team rond een gemeenschappelijk doel is een krachtige manier om de cohesie te bevorderen. Zorg er dus voor dat je precies weet wat je probeert te bereiken en schreeuw het van de daken. Door mensen dezelfde North Star te geven, zullen de productiviteit en het teamwerk enorm toenemen.
4. Creëer een vriendelijke en respectvolle bedrijfscultuur
Niemand wil werken in een bedrijf met een giftige cultuur. Volgens Forbes hebben werknemers 10.4 keer meer kans om te stoppen vanwege een giftige cultuur dan vanwege lage lonen. Als ze zich niet gerespecteerd voelen, getuige zijn van onethisch gedrag, of geen bewijs zien van diversiteit, gelijkheid en inclusie, dan zul je moeite hebben om een succesvol bedrijf op te bouwen – laat staan een succesvol team.
Iedereen wil daarentegen werken in een vriendelijke en respectvolle cultuur die inspanning beloont en streeft naar succes. Wees aardig voor mensen, behandel iedereen eerlijk, vertrouw hen verantwoordelijkheid toe en promoot respect waar mogelijk. Bescherm bovendien koste wat het kost je winnende cultuur zodra deze gevestigd is. Net als vertrouwen duurt het maar een seconde om iets te ruïneren wat jaren had gekost om te cultiveren.
5. Vertrouw erop dat je team presteert
Jouw bedrijf is jouw kindje, en daarom is het zo verleidelijk om mensen op microniveau te managen. Helaas word je hierdoor een knelpunt in de operatie. En dat niet alleen, je loopt ook het risico de uiterst belangrijke bedrijfscultuur te beschadigen. Na verloop van tijd zal het team a) twijfelen aan zijn capaciteiten en b) je gebrek aan vertrouwen in hen kwalijk nemen.
Voorkom dit soort negatieve uitkomsten door je medewerkers autonomie te geven. Het kan zijn dat ze af en toe falen, maar (met de juiste ondersteuning) zullen ze ook leren wat er mis is gegaan en zich dienovereenkomstig aanpassen. Bovendien stelt het mensen in staat nieuwe en creatieve strategieën uit te proberen die resultaten opleveren. Uiteindelijk krijg je een sterker team dat beter voelt en samenwerkt.
6. Definieer en verduidelijk de rollen van werknemers
Denk eens aan een professioneel NFL-team. Elke persoon erop, of ze nu een quarterback of een wide receiver zijn, heeft een specifieke taak te vervullen. Hierdoor weten ze precies wat er van hen verwacht wordt en hoe hun rol past in de bredere dynamiek.
Probeer hetzelfde niveau van duidelijkheid in je team te brengen. Definieer hun rollen! Zorg ervoor dat ze precies weten wie wat doet, en wanneer. Als je daarin slaagt, worden ze als radertjes in een goed geoliede machine, die allemaal samenwerken als één samenhangend geheel.
7. Verbeter het wervingsproces
Het samenstellen van effectieve teams is 100 keer moeilijker als je de verkeerde mensen aanneemt. Een rotte appel bederft tenslotte de boel, toch? Slechte aanwervingen zijn niet alleen ontwrichtend, maar ook duur . Sommige onderzoeken suggereren dat de gemiddelde kosten voor het aan boord halen van de verkeerde werknemer variëren van €17.000 tot €240.000!
Natuurlijk gebeuren er fouten. Maar overweeg om je huidige wervingsproces te controleren als je een reeks slechte aanwervingen heeft meegemaakt. Heb je een duidelijk beeld van je ideale kandidaat en bedrijfsbehoeften? Adverteer je op de juiste plaatsen vacatures? Moet je screeningproces strenger? Leg je voldoende nadruk op de culturele en technische fit van een kandidaat?
Als je dit soort vragen stelt, zorg je ervoor dat je hoogwaardige medewerkers vindt die goed met het huidige team zullen samenwerken.
8. Verdubbel je sterke punten
Een van de beste teambuildingstrategieën is ook de eenvoudigste: rollen toewijzen op basis van de sterke punten van mensen. Hiermee worden twee belangrijke resultaten bereikt:
- Je houdt op met het proberen vierkante pinnen in ronde gaten te passen. In plaats daarvan profiteer je van de natuurlijke competenties van mensen.
- Je team zal zich begrepen voelen en meer plezier in het werk hebben nu ze taken uitvoeren waar ze goed in zijn.
Ter informatie: dit is nog een reden waarom het helpt om op werkretreats te gaan! Doordat je samen tijd doorbrengt in een nieuwe omgeving, leer je meer over de verborgen vaardigheden van mensen.
9. Erken hard werken en bied prikkels
Als rechterhand van Warren Buffet en vice-voorzitter van investeringsgigant Berkshire Hathaway weet Charles "Charlie" Munger het een en ander over succesvolle bedrijven. Dus als hij zegt: “Laat mij de motivatie zien en ik zal jou de uitkomst laten zien”, is het de moeite waard om er aandacht aan te schenken!
In essentie: beloningen leiden tot resultaten. Daarom moet iedereen die teams bouwt op de werkplek de successen van medewerkers waar mogelijk vieren. Bedank mensen voor hun harde werk. Zeg “goed gedaan” als ze iets bereiken. En bied geschenken, bonussen en promoties aan. Je team zal er dol op zijn.
10. Verbeter jezelf via mentorschap
De meeste teams hebben zowel senior- als juniorleden. In deze gevallen is een andere effectieve strategie voor teambuilding het opzetten van een mentorprogramma. Nieuwere teamleden koppel je eenvoudig aan een mentor! Zij kunnen hen wegwijs maken, toegang bieden tot hun professionele netwerk en hen helpen in hun nieuwe rol.
Iedereen is een winnaar. De junior medewerker voelt zich gesteund en versnelt zijn voortgang in het bedrijf. De mentor ontvangt complimenten, goodwill en mogelijke financiële beloningen. En het bedrijf profiteert van meer teamwerk, medewerkerstevredenheid en een hoger retentiepercentage.
11. Veel plezier buiten het werk
Leuk weetje: socialiseren buiten de werkplek kan het teamwerk daarbinnen stimuleren. Als teamleider moet je dit soort collectieve activiteiten dan ook waar mogelijk aanmoedigen en mogelijk maken.
We hebben de voordelen van het organiseren van bedrijfsretreats al meegemaakt. Maar hoe zit het met een borrel na het werk op vrijdagavond? Of een tafel reserveren bij een lokaal restaurant voor een lunch in het weekend? Of wat dacht je van bowlen, karten of lasergamen? Hoe meer je samen doet, hoe sterk het team wordt. Betaal ervoor met de creditcard van het bedrijf en de resultaten zullen nog beter zijn...
12. Los conflicten zo snel mogelijk op
Zelfs de beste teams ervaren zo nu en dan spanning, ruzies en geschillen. Conflicten zijn normaal als verschillende mensen gedurende langere tijd samenwerken. Gooi grote ambities en ego's in de mix en het is een wonder dat dergelijke problemen niet vaker voorkomen!
Om het team bij elkaar te houden en te voorkomen dat deze situaties zich verder ontwikkelen, is het essentieel om snel en eerlijk te handelen. We zouden een heel bericht over dit onderwerp kunnen schrijven, maar de truc is om niet met de vingers te wijzen en ervoor te zorgen dat beide partijen zich gehoord voelen. Laat ze hun kant van het verhaal uiten en onderneem dan verzoenende stappen.
Volg deze bemiddeling met de juiste consequenties (vergeet niet de redenering erachter uit te leggen) en stel een plan op om te voorkomen dat het probleem zich opnieuw voordoet.
13. Houd iedereen verantwoordelijk
Het cultiveren van een sterke bedrijfscultuur betekent niet dat je mensen niet verantwoordelijk kunt houden als ze iets verkeerd doen.
Als iemands slechte houding, gebrek aan output of andere overtredingen onopgemerkt blijven, zal dit al snel gevolgen voor anderen gaan hebben. Houd het team opgewekt en werk samen aan je gedeelde visie door iedereen verantwoordelijk te houden en problemen in de kiem te smoren.
Oh en wees niet bang om richting te geven en grenzen te stellen! Dit is een belangrijk onderdeel van sterke leiders dat – ervan uitgaande dat het niet met vriendelijkheid en respect gebeurt – een team op het goede spoor houdt om hun beste werk te doen.
14. Investeer in je medewerkers
Heeft je team toegang tot professionele ontwikkelings- en opleidingsmogelijkheden? Als je “nee” hebt geantwoord, dan is het tijd dat daar verandering in komt! Geloof ons, het betaalt zichzelf tien keer terug. Dit is waarom:
Ten eerste zal je team hun huidige capaciteiten aanscherpen en nieuwe vaardigheden van onschatbare waarde opdoen. Ten tweede zullen ze je investering in hen waarderen en zich dus gelukkiger voelen op het werk. En ten derde omdat deze kansen onvermijdelijk bijdragen aan het opbouwen van een goede verstandhouding tussen teamgenoten. Je krijgt uiteindelijk een meer getalenteerde, tevreden en hechte groep medewerkers.
Toptip: vermijd het aanmelden van mensen voor willekeurige trainingen! Zoek vooraf naar hun buy-in door te vragen welke cursussen ze eigenlijk willen doen.
15. Gebruik het juiste gereedschap
Je zou de beste Formule 1-coureur ter wereld kunnen hebben. Maar ze zouden nooit prijzen winnen als hun auto niet goed genoeg was. Hoe vreemd het ook mag klinken, het is een soortgelijke deal met teambuildingstrategieën...
In principe is het vaak eenvoudig om mensen goed samen te laten werken door ze de juiste tools en middelen te geven. Misschien hebben ze bijvoorbeeld een speciaal gebouwd samenwerkingsplatform nodig om de communicatie te verbeteren? Of zou een goede projectmanagementsoftware het team kunnen helpen de taken sneller uit te voeren?
De beste manier om erachter te komen is door het te vragen. Of het nu via e-mail, telefoon, enquêtes of één-op-één bijeenkomsten is, vraag de mening van het team over wat ze nodig hebben.
16. Moedig luisteren en betrokkenheid aan
Je hebt geen samenhangend team als een paar leden het woord voeren. Die heb je ook niet als iedereen het simpelweg eens is met wat je zegt!
Succesvolle werknemers nodigen daarentegen bijdragen van iedereen uit, moedigen ze aan en juichen ze toe. Een ander belangrijk onderdeel van het bouwen van effectieve teams is daarom het creëren van een omgeving waarin mensen naar elkaar luisteren. Het is de enige manier om ervoor te zorgen dat mensen zich zelfverzekerd en gerespecteerd genoeg voelen om hun ideeën te delen.
Als je hier slaagt, win je. Het hele team zal zich verenigd voelen, het moreel zal hoog zijn en creatieve ideeën zullen zonder angst of spot stromen.
Probeer deze teambuildingstrategieën tijdens een retreat op een externe locatie
Het opbouwen van een effectief team kan een bedrijf maken of breken. Gelukkig is er geen tekort aan geweldige teambuildingstrategieën om je hierbij te helpen!
Met een beetje geluk heeft dit bericht je kennis laten maken met een paar ideeën die je nog niet eerder bent tegengekomen. Of je nu één of alle bovenstaande suggesties uitprobeert, je zal er zeker de vruchten van plukken op je werkplek.
Als de teambuildingsretreat de meest aantrekkelijke optie is, neem dan vandaag nog contact op met Surf Office! We helpen je graag bij het organiseren van een op maat gemaakte externe retreat voor jou en je team.
