Een personeelskantine is de plek waar je team tussen de diensten door komt om te ontspannen, een praatje te maken of te eten.
Door de recreatieruimte voor je personeel uitnodigender te maken, is de kans groter dat je team langdurige en betekenisvolle verbindingen aangaat.
Deze vriendschappen op de werkplek zorgen ervoor dat je medewerkers tevredener zijn op het werk en betrokken raken bij hun rol.
In dit artikel leer je veelgebruikte manieren om de pauzeruimte voor je medewerkers in te richten en leer je eenvoudige spelletjes die je kunt spelen als aanvulling op je inspanningen voor teambuilding.
Wat moet er in de personeelskantine staan?
Wanneer je begint met het ontwerpen van je personeelskantine, moet je altijd de input van je werknemers vragen.
Ze willen bijvoorbeeld dat het een ontspannende omgeving is waar ze kunnen ontspannen en tot rust kunnen komen. Of misschien zijn ze op zoek naar meer mogelijkheden om games te spelen met hun collega's en relaties op te bouwen.
En als je kantoor groot genoeg is, willen ze misschien een combinatie van die dingen – wie weet?
Het is jouw taak om de kantine voor je personeel zo in te richten dat deze aantrekkelijk is en voldoet aan de behoeften van je medewerkers. De beste manier om dat te doen is door ze te vragen wat ze willen.
Hier zijn enkele kenmerken die vaak voorkomen in een personeelskantine.
1. Comfortabele zitplaatsen
Saaie, steriele personeelskamers zijn niet uitnodigend.
Een geweldige manier om je kantine aantrekkelijker te maken, is door deze in te richten met comfortabele zitplaatsen. Denk dus bij het ontwerpen van je interieur aan zaken als:
- Grote banken
- Chaise longues
- Lezende stoelen
- Zitzak
- Hangmatten
- Enz.
Je medewerkers zouden uit hun huiveringwekkende bureaustoelen moeten springen en in een utopie van luxe meubilair moeten belanden.
2. Een volledig uitgeruste keuken
Koffie- en lunchpauzes vormen een essentiële gelegenheid voor je medewerkers om elkaar te leren kennen.
Met enige investering kan je keuken een bruisende kern van sociale interactie worden. Hier kruisen je medewerkers elkaar als ze zich wagen aan dat broodnodige kopje koffie of een hapje.
Deze toevallige ontmoetingen helpen je team verbindingen te vormen die de teambinding verbeteren, de bedrijfscultuur versterken en voorkomen dat je team een silo-mentaliteit ontwikkelt .
Zonder gemeenschappelijke keuken gaat je team ieder zijn eigen weg op zoek naar een alternatieve lunchplek.
Dat is een GROTE gemiste kans.
Het is dus tijd om van je keuken op locatie de place-to-be te maken.
3. Een kantoorbibliotheek
Sommige werknemers willen tijdens hun pauze even tot rust komen. Deze mensen willen geen gekke spelletjes spelen of een gesprek beginnen met Sarah van HR.
Nee, ze willen niets liever dan relaxen met hun neus in hun favoriete boek.
Door een boekenplank of bibliotheekhoek in je kantine te plaatsen, kunnen deze werknemers tijdelijk ontsnappen aan de drukte van het kantoor en zich voorbereiden op de komende dag.
Voor werknemers die worstelen met stress kunnen kantoorbibliotheken een levensveranderende toevoeging aan hun kantine zijn. Eén onderzoek toonde aan dat het lezen van boeken net zo effectief is als yoga bij het verminderen van stress.
Koop dus een boekenplank en vul deze met verschillende genres, van boeken over groei en zelfontwikkeling tot misdaadverhalen en sciencefictionromans.
4. Oefening-/trainingsapparatuur
Het is geen geheim dat een zittende levensstijl op kantoor slecht is voor je lichaam.
Langdurig zitten, naar een computerscherm staren en suikerachtig en zout voedsel eten, is schadelijk voor onze gezondheid en resulteert in metabolische gezondheidsproblemen.
Maar het kan een echte uitdaging zijn om elke dag aan de aanbevolen 30 minuten lichaamsbeweging te komen.
Gelukkig kan je je medewerkers helpen een gezondere levensstijl te leiden door trainingsapparatuur in de kantine aan te bieden.
Het is gemakkelijk om te doen. Wijs eenvoudigweg een hoek van de kamer aan fitness, voeg wat rubberen vloertegels toe aan de vloer en installeer fitnessapparatuur zoals:
- Dumbbells
- Loopbanden
- Hometrainers
- Pull-up bars
- Yogamatten
- Enz.
Naast het verbeteren van het welzijn van werknemers, het verminderen van stress en het stimuleren van de bedrijfscultuur, is het bieden van de tools om hun gezondheid aan je team te verbeteren ook een fantastisch voordeel op de werkplek dat je kan helpen toptalent aan te trekken.
5. Leuke spelletjes en activiteiten
De pauzeruimte is de perfecte plek voor je team om sterkere relaties op te bouwen. Hier kunnen je medewerkers elkaar buiten kantoor leren kennen.
Sterke interpersoonlijke verbindingen zijn een essentieel onderdeel van een hecht team.
Als je wilt dat je kantine gaat functioneren als een sociale hub, moet je leuke spelletjes en activiteiten in je ontwerp opnemen.
Want tegenwoordig gaan personeelskamers over meer dan nog een kopje thee pakken en de koelkastmagneten herschikken.
Moderne kantines bieden teams talloze manieren om met elkaar te communiceren, zoals bordspellen, pooltafels, legpuzzels, mini-basketbalringen enz.
Overweeg bij het kiezen van je games je medewerkers te vragen wat zij het liefst zouden doen. Het heeft geen zin om te investeren in een dure airhockeytafel als deze alleen maar in de hoek stof staat te vergaren. Bovendien is de vloeroppervlakte in kleine kantoren schaars, dus je wil deze niet verspillen aan dingen die mensen niet zullen gebruiken.
6. Een rustige zone of dutjeruimte
Een dutjeruimte is niet alleen voor degenen die de avond ervoor iets te veel hebben gedronken. Sommige helderhoofdige medewerkers willen niets liever dan ontspannen op een comfortabele stoel en naar hun favoriete podcast luisteren.
Door je medewerkers een plek te geven waar ze kunnen rusten en recupereren, kunnen ze met een nieuw gevoel van enthousiasme en betrokkenheid weer aan het werk gaan.
Hier zijn enkele dingen die u misschien wilt overwegen, ook in je stille zone/slaapruimte:
- Sfeerverlichting op laag niveau
- Ruisonderdrukkende hoofdtelefoon
- Oogmaskers
- Comfortabele zitplaatsen of bedden
- Massage stoel
- Aromatherapie diffuser
- Enz.
Na een paar momenten in deze verkwikkende ruimte te hebben doorgebracht, kunnen je medewerkers met een kalm, fris gevoel en volledige controle weer aan het werk gaan.
Wat zijn de beste spelletjes en activiteiten voor in de kantine?
Nadat je je pauzeruimte hebt ingericht, kan je de ruimte optimaal benutten met leuke teambuildingspellen en activiteiten.
Pauzeruimtes fungureren als een ontsnapping aan het werk, dus de games/activiteiten zijn meestal gericht op plezier maken, gezelligheid en teambinding in plaats van op het ontwikkelen van vaardigheden.
Hier zijn 21 van onze favoriete ideeën voor pauzeruimteactiviteiten.
1. Serveer koffie in baristastijl
Dit is een eenvoudige activiteit die dient als een leuke wekelijkse mijlpaal. Vraag eenvoudigweg een plaatselijke barista om één keer per week espressokoffie in je kantine te serveren.
De meeste mobiele barista's beschikken over hun eigen apparatuur, maar je dient dit eerst bij hen na te vragen voordat je boekt.
Omdat dit een activiteit van één keer per week is, zorgt het voor een buzz op kantoor en fungeert het als ontmoetingspunt voor je medewerkers. Terwijl je medewerkers van hun karamelfrappuccino nippen, kunnen zij zich onder hun collega's begeven en elkaar leren kennen.
2. Speel bordspellen en puzzels
Bordspellen en puzzels zijn effectieve ijsbrekers en kunnen een katalysator zijn voor nieuwe relaties.
Twee werknemers die samen in de kantine zitten, zijn misschien geneigd elkaar te ontwijken, maar leuke, eenvoudige spelletjes kunnen de interactie bevorderen.
Vul gewoon een deel van je kantine in met een verscheidenheid aan bordspellen die niet te veel ruimte in beslag nemen of veel spelers vereisen.
3. Zet een prikbord op
Je pauzeruimte is niet compleet zonder een gemeenschapsprikbord.
Bulletinboards zien er geweldig uit en fungeren als interactief middelpunt. Hier kunnen medewerkers asynchroon hun gedachten, gevoelens en meningen over bepaalde onderwerpen delen.
Probeer een van de volgende aanwijzingen om de bal aan het rollen te krijgen:
- Op welke prestatie ben je het meest trots?
- Als je één superkracht zou mogen hebben, welke zou dat dan zijn?
- Grappige babyfotowedstrijd
- Wat zijn jouw doelen deze week?
- Maak een tekening van je geestdier
Afhankelijk van de vraag kunnen je medewerkers op de vragen reageren door hun foto of geschreven antwoord op het bord te pinnen.
4. Koffie van de week
Als je geen lokale barista kunt vinden die naar je kantoor komt, is dit een prima alternatief. Bied eenvoudigweg elke week een unieke koffiemelange aan in je kantine en zorg voor een formulier waarop medewerkers op hun favoriet kunnen stemmen.
Als je nog een stap verder wilt gaan, kun je communiceren met de lokale gemeenschap door koffie van lokale koffiebranders aan te bieden. Misschien een idee om ze te vragen een kleine koffieworkshop te geven?
5. Vraag van de week
Op zoek naar een snelle en gemakkelijke manier waarop je medewerkers elkaar kunnen leren kennen? Vraag van de week is perfect.
Schrijf elke week een vraag op een notitie en plak deze op de muur, koelkast of prikbord (als je die hebt). De vragen moeten open zijn, zodat je inzicht krijgt in de interesses en ambities van je medewerker.
Laat een stapel plaknotities en een pen naast de vraag liggen, zodat je team kan reageren. Als je hulp nodig hebt bij het bedenken van een vraag, bekijk dan onze enorme lijst met ijsbrekervragen.
6. “Dit of dat” vragen
Het stellen van “dit of dat” vragen werkt op dezelfde manier als de Vraag van de Week, alleen is het veel sneller. Deze versie zal waarschijnlijk meer reacties krijgen, omdat werknemers alleen hun initialen hoeven te schrijven in plaats van een volledig antwoord.
‘Dit of dat’ vragen vereisen dat je medewerkers een moeilijke beslissing nemen op basis van twee tegengestelde scenario’s. Zou je bijvoorbeeld liever ... opstaan of je ex tegen het lijf lopen?
Schrijf een vraag op een vel papier en verdeel de mogelijke antwoorden in twee kolommen. Vervolgens kunnen je medewerkers hun initialen in één van de kolommen schrijven om hun antwoorden aan te geven. ‘Dit of dat’ vragen zijn een geweldige manier om onbeduidende debatten tussen je werknemers op gang te brengen.
Bekijk onze lijst met 291 ‘dit of dat’-vragen voor meer inspiratie.
7. Samenwerkende puzzels
In tegenstelling tot bordspellen kunnen puzzels over een langere periode worden voltooid. Dit maakt ze tot een geweldig doorlopend spel voor de kantine.
Kies eenvoudig een puzzel, woordzoeker of kruiswoordraadsel die je team samen moet voltooien. Om teamwerk te stimuleren kun je je medewerkers beperken tot drie antwoorden per bezoek.
8. Doodleclub
Tekenen breng je medewerkers in contact met hun creatieve kant in een ontspannen, niet-oordelende omgeving.
Om Doodle club te spelen, hoef je alleen maar een whiteboard op te hangen of een flip-over in de kantine neer te zetten waar je team op kan tekenen. Je kunt werknemers aanmoedigen om mee te doen door aanwijzingen te geven zoals:
- Teken je humeur op dit moment
- Teken je favoriete dier
- Teken waar jij jezelf over drie jaar ziet
- Teken een dierbare herinnering
- Teken je favoriete stripfiguur
Overweeg om de beste tekeningen aan je prikbord toe te voegen!
9. De Peptalk-uitwisseling
We hebben allemaal dagen waarop we wel wat extra motivatie kunnen gebruiken. Dankzij de Peptalk-uitwisseling kunnen medewerkers kleine bemoedigende woorden zeggen en nemen.
Hier lees je hoe je het moet doen:
- Hang een prikbord op of plaats een doos in de kantine
- Laat een stapel papier en een pen in de buurt liggen
- Vraag je medewerkers om vriendelijke woorden of motiverende citaten op te schrijven en deze vervolgens op te hangen of in de doos te deponeren
- Ze kunnen zoveel berichten schrijven als ze willen
- Ze kunnen zoveel berichten meenemen als ze willen naar hun bureau
Bonustip: start het proces door zelf enkele berichten te schrijven.
10. Fotomuur
Je fotomuur is als een gedeeld familiealbum waar je medewerkers op elk gewenst moment aan kunnen toevoegen. Hang eenvoudig een kurkbord in je kantine en gebruik het om foto's van je team te laten zien.
Je kunt groepsfoto's ophangen die zijn gemaakt tijdens evenementen zoals een recente teambuildingretreat, of je kunt medewerkers vragen foto's van zichzelf van thuis mee te brengen. Geef wekelijkse aanwijzingen om meer bijdragen aan te moedigen, zoals 'een ouderwetse foto' of 'een foto van je meest trotse moment'.
Wanneer werknemers momenten uit hun persoonlijke leven delen, helpt het hen diepere verbindingen te leggen en vertrouwen op te bouwen.
11. Penvrienden in de pauzeruimte
Het ontvangen van handgeschreven brieven is een van de weinige eenvoudige geneugten van het leven.
Met Pauzepenvrienden kun je handgeschreven brieven uitwisselen met je collega's.
Om Pauzepenvrienden te spelen, wijs je elk lid van je team een penvriend toe aan wie zij één keer per maand (of vaker, als je dat wenst) een brief schrijven.
Hang een opbergdoos in een vakje in je pauzeruimte en wijs elke medewerker een vakje toe. Elke maand schrijven je medewerkers een handgeschreven brief en laten deze in het vakje van hun penvriend vallen, zodat hij deze later kan ophalen.
Dit is een fantastische manier om teamharmonie op te bouwen en je bedrijfscultuur een boost te geven.
12. Inzamelingsactie voor de kantine
Een inzamelingsactie in de kantine leer je team de kracht van crowdsourcing en moedigt hen aan om als team samen te werken. Het geeft hen ook de mogelijkheid om unieke veranderingen aan te brengen in hun kantine.
Je kan beginnen met het opzetten van een veilige kluis waarin werknemers hun donaties kunnen doen (als werkgever geeft het een positieve boodschap af als je zelf met de donaties begint – wees niet te gierig!).
Zodra je team een aanzienlijk bedrag heeft verzameld, kunnen ze gaan stemmen over de upgrades die ze graag in de kantine/het kantoor zouden willen zien. Deze progressieve upgrades laten zien dat je voortdurend probeert de ervaring van de werknemer op het werk te verbeteren.
13. Videogametoernooi
Als je een televisie en een gameconsole in je kantine hebt, is het organiseren van een videogametoernooi een no-brainer.
Begin met het kiezen van een spel om te spelen. Sportgames als FIFA, Madden, UFC en WWE zijn voor de hand liggende keuzes, maar vergeet klassieke games als Tetris of arcade-achtige vechtgames als Mortal Kombat en Tekken niet.
Je kunt een eenvoudig klassement opzetten voor games waarin spelers strijden om de 'hoogste score', of een stap verder gaan en een volledig groepstoernooi organiseren.
14. Teamlunches
Maaltijden zijn een geweldige gelegenheid voor je medewerkers om samen quality-time door te brengen. Helaas spreiden managers vaak de lunchpauzes om de zaken draaiende te houden.
Door terugkerende teamlunches te organiseren, markeer je actief een plekje op ieders agenda dat in het teken staat van teambinding.
Je team kan bij elkaar zitten en de meegebrachte lunch zelf opeten, of je kunt om de beurt een kok delegeren om een maaltijd voor het team te bereiden.
15. Schoonmaker van de maand
Vuile kantines kunnen een twistpunt zijn voor werknemers. Als iemand het gevoel heeft dat hij voortdurend de rommel van anderen moet opruimen, kan hij of zij een hekel krijgen aan zijn collega's.
Door van schoonmaken een beloonde activiteit te maken, kan je zelfs de meest rommelige werknemers inspireren om zich met het keukenonderhoud bezig te houden. Als dat niet lukt, zullen degenen die het vaakst schoonmaken, enige waardering voor hun inspanningen voelen.
Om je voor te bereiden op Schoonmaker van de maand, schrijf je eenvoudigweg een schoonmaakschema met een lijst met taken en de frequentie waarmee deze moeten worden uitgevoerd. Medewerkers kunnen vervolgens onder elke taak tekenen zodra deze is voltooid.
Ken elke taak een aantal punten toe, aangezien sommige meer werk zijn dan andere. De medewerker(s) met de meeste punten aan het eind van de maand wordt beloond met een prijs.
16. Persoonlijke gebruikershandleidingen
Op zoek naar een snelle manier om nieuwe medewerkers te integreren? Probeer persoonlijke gebruikershandleidingen.
Een persoonlijke gebruikershandleiding is als een handleiding voor hoe iedere medewerker graag werkt. Ze zijn eenvoudig op te zetten en vormen een leuke toevoeging aan de muur van je kantine.
Begin met het maken van een foto van elk van je medewerkers en plak de foto's vervolgens op de muur. Vraag vervolgens elke medewerker om voor zichzelf een korte gebruikershandleiding te schrijven, die onder zijn of haar foto wordt weergegeven. De beste gebruikershandleidingen zijn beknopt.
Sommige dingen waarmee je rekening moet houden, zijn onder meer:
- Je stressindicator (hoe mensen kunnen weten wanneer je hulp nodig heeft)
- De afdeling waar je werkt
- De dingen die je het leukste/niet leuk vindt aan je werk
- Hoe je gecontacteerd wilt worden (telefoon, e-mail, sms, enz.)
- Het tijdstip waarop je het meest productief bent
- Een overzicht van je hobby’s buiten het werk
- Je favoriete eten en/of eventuele allergieën
Persoonlijke gebruikershandleidingen vatten de voorkeuren van je medewerkers op kantoor samen.
17. Breng je favoriete tussendoortje mee naar je werk
Teambinding is beter met chocolade.
Op een breng-je-favoriete-snack-naar-werk-dag vullen medewerkers om de beurt de snackkast in de kantine aan met hun favoriete guilty pleasure.
Om te spelen wijs je een dag van de week toe waarop een gekozen medewerker zijn favoriete tussendoortje moet binnenbrengen. Ze moeten ongeveer genoeg meenemen, zodat iedereen er een paar kan proberen. De week daarop is het de beurt aan een andere medewerker om zijn favoriete tussendoortje binnen te brengen.
Dit spel wordt vooral interessant als je een divers team van mensen uit verschillende culturen en achtergronden hebt, omdat je medewerkers de kans krijgen om eten te proberen waar ze misschien nog nooit van hebben gehoord.
Deze culinaire momenten leiden tot gesprekken die kunnen leiden tot blijvende vriendschappen.
18. De uitdaging ‘Samen gezond’
Een ‘Samen gezond’-uitdaging brengt je team naar een gedeeld fitnessdoel en bevordert het welzijn op de werkplek.
Ze zijn heel eenvoudig in te stellen. Het enige dat je hoeft te doen, is beslissen welk type uitdaging je gaat doen.
Hier zijn enkele voorbeelden:
- Gezond eten challenge (verruil bijvoorbeeld je standaard lunch voor een gezonde salade)
- Dagelijkse oefeningen (50 sit-ups per dag)
- Doe 15 minuten stretching per dag
Nadat je een uitdaging hebt gekozen, maak je een kalender waarop je medewerkers hun handtekening kunnen zetten telkens wanneer zij de uitdaging voltooien.
19. DIY-fotocabine
Groepsfoto's maken is een geweldige manier voor je medewerkers om samen plezier te hebben tijdens hun pauze.
Om je doe-het-zelf-photobooth op te zetten, zoek je een ruimte in de hoek van je kantine. Plaats een bankje waar je medewerkers op kunnen zitten en hang een decor naar keuze op.
Schaf dan een Instax camera of een instant camera van een andere fabrikant aan en plaats deze in de buurt zodat je medewerkers er gebruik van kunnen maken.
Je medewerkers zullen veel plezier beleven aan het maken van gekke foto's van zichzelf en deze op de koelkast of het prikbord hangen.
20. Pauze dates
Als je kantine klein is, zijn spellen die veel ruimte innemen niet praktisch. Je hebt een eenvoudig idee nodig dat betekenisvolle interacties aanmoedigt.
Dat is waar Pauze dates binnenkomen.
Pauze dates zijn eenvoudige, één-op-één bijeenkomsten die plaatsvinden in de personeelsruimte. De werknemers brengen hun pauzes doorgaans dag in dag uit met dezelfde mensen door, terwijl deze geplande bijeenkomsten ervoor zorgen dat je werknemers in contact komen met collega's met wie ze normaal gesproken geen tijd zouden doorbrengen.
Wijs elke medewerker eenvoudigweg elke maand een nieuwe breakroom buddy toe, met wie hij/zij elke week afspreekt. Ze kunnen spelletjes spelen, foto's maken of gewoon chatten: het is helemaal hun keuze!
21. Koelkastmagneten
Versier je koelkast met magneten en breng wat extra kleur en persoonlijkheid in je kantine!
Het idee van dit spel is eenvoudig: koop gewoon een set lettermagneten en plak deze op de koelkast. Medewerkers kunnen de brief vervolgens naar eigen inzicht herschikken, of je kunt het proces begeleiden door een prompt aan te bieden.
Bijvoorbeeld:
- Schrijf je favoriete citaat
- Voor welke collega ben jij vandaag dankbaar?
- Vraag je team om op een willekeurige vraag te stemmen
Als je geen lettermagneten wilt gebruiken, kan je verschillende magneten gebruiken om je koelkast te personaliseren. Je kunt jou team bijvoorbeeld uitdagen om de ‘domste’ magneet te vinden.
Combineer teambinding en teambuilding met een bedrijfsretreat op een externe locatie
Kantoren voor medewerkers zijn geweldige plekken waar je team samen kan komen en relaties kan opbouwen op kantoor. Maar hoewel games in de pauze ruimte effectief zijn voor sociale contacten, hebben ze geen invloed op andere essentiële gebieden, zoals spreekvaardigheid in het openbaar, creativiteit, het oplossen van conflicten, enz.
De beste manier om de voordelen van zowel teambuilding als teambinding te benutten, is door je team mee te nemen op een externe bedrijfsretreat. Hier kunnen je medewerkers quality time met elkaar doorbrengen buiten kantoor, terwijl ze belangrijke vaardigheden ontwikkelen.
Als je meer wilt weten over hoe Surf Office je kan helpen bij het plannen van je volgende teambuildingretreat, aarzel dan niet om contact op te nemen.
