Als je ons meest recente artikel over teamwerkvaardigheden leest (zo niet, zoek dan niet verder), dan weet je dat teamwerkvaardigheden de basis vormen voor een productieve en gezonde werkplek. De kern van een sterk team is kameraadschap, een gevoel van vertrouwen en verbondenheid dat door een groep mensen wordt gedeeld.
‍

Bij het identificeren of een team al dan niet een sterk gevoel van kameraadschap heeft, zijn enkele veelbetekenende signalen:

• Sterke communicatie
• Een cultuur van inchecken en ervoor zorgen dat elk teamlid zich professioneel en persoonlijk op een goede plek bevindt
• Een warme sfeer
• Samenwerken is een centraal onderdeel van de werkdag
• Een goede balans tussen werk en ontspanning

Het koesteren van een hecht team is niet iets dat gewoonlijk vanaf dag één geluk brengt. Het creëren van een gevoel van verbondenheid onder werknemers is vaak een langetermijninvestering, omdat teamleden die een diepe kameraadschap voelen waarschijnlijk voor de lange termijn bij een bedrijf zullen blijven. Naast de voor de hand liggende financiële lasten die dit met zich mee kan brengen, wekken de voordelen van een lager personeelsverloop nieuwe medewerkers het vertrouwen dat je bedrijf een geweldige plek is om te werken, wat blijkt uit een hecht team dat het echt leuk vindt om samen te zijn.

Now that we’ve established what defines camaraderie in the workplace, let’s go over how to create that bond. Here are ten ways to encourage strong connection amongst team members, whether you’re just starting or have been working together for years.

1. Erken het belang van onboarding

De introductie van een nieuw teamlid is een ideale gelegenheid om de teamkameraadschap opnieuw te beoordelen. Zorg ervoor dat je een solide onboardingproces heeft dat de integratie soepel en open maakt voor de nieuwe medewerker en bestaande teamleden.

Reserveer voldoende tijd voor training en groepsactiviteiten, zodat het hele team hun nieuwe lid kan leren kennen, zoals spelletjes spelen of uit eten gaan voor een drankje na het werk. De onboarding van nieuwe medewerkers is een kans om ervoor te zorgen dat de verwachtingen vanaf het moment worden gewekt en dat nieuwe leden zich vanaf dag één betrokken voelen.

Bedrijven die het belang van onboarding over het hoofd zien, kunnen later te maken krijgen met problemen, zoals slechte communicatie of nieuwe werknemers die zich verloren voelen en hun werk niet kunnen voltooien vanwege een gebrek aan training.

2. Zorg voor duidelijkheid

Nu de werkplek verandert, promoten veel bedrijven, vooral startups, een platte hiërarchie op de werkplek. Hoewel het in theorie leuk klinkt, kan het moeilijk zijn om grenzen te stellen als er niet iemand is die bereid is het voortouw te nemen. Het vestigen van leiderschap betekent niet dat medewerkers hun autonomie moeten verliezen. Het geeft teams juist het vertrouwen dat iemand bijhoudt wat er gedaan moet worden.

Leiderschap moet consequent duidelijkheid bieden over de taken, verwachtingen en behoeften van het bedrijf, zodat teams dienovereenkomstig kunnen plannen en potentiële tegenslagen kunnen uiten als deze zich voordoen. Als er een gebrek aan leiderschap is, kan het verwarrend zijn om te begrijpen wat er moet gebeuren en op de lange termijn tot ontevredenheid bij de medewerkers leiden.

3. Samen vrijwilligerswerk doen

Samen goed doen is een geweldige manier om verbinding te maken voor een gedeeld doel. Kies een aantal lokale organisaties en bespreek met je team met welke organisaties zij zich verbonden voelen voordat je besluit waar je vrijwilligerswerk gaat doen.

Enkele organisaties die je zou kunnen overwegen:

• Lokaal dierenasiel
• Soepkeuken
• Organisatie voor jongvolwassenen, zoals een naschools programma of zomerkamp
• Publieke organisatie, zoals het schilderen van een muurschildering of het aanleggen van een fietspad
  ‍

Als een deel van je team op afstand werkt, overweeg dan om ze mee te nemen naar het evenement en ze een week of twee samen met de rest van het team op kantoor te laten werken.

4. Stimuleer doorlopende educatie

Elke bedrijfseigenaar en zijn team weet dat een functiebeschrijving aan verandering onderhevig is, vooral voor degenen die in de startup-wereld werken. Bedrijfseigenaren moeten waakzaam blijven bij het volgen van veranderende behoeften in hun branche, niet alleen voor de bedrijfsprestaties maar ook voor hun teamleden.

Het nauwlettend in de gaten houden van de beschikbare tools, online cursussen en vaardigheden die de workflow van je team zullen verbeteren, is een geweldige manier om je team te laten zien dat je toegewijd bent aan hun groei. Bied aan om te betalen voor permanente educatie, stuur teamleden naar conferenties of branche-evenementen waardoor ze waardevolle verbindingen kunnen leggen en betekenisvoller verbinding kunnen maken met hun werk.

5. Praat met je team

Ach, communicatie is de oplossing voor alles, toch? Nou ja, zolang die communicatie maar betekenisvol is. Praten met je team in verschillende hoedanigheden, zoals het organiseren van maandelijkse check-ins met het management of tijdens een cocktailuurtje op vrijdag.

Enkele manieren om ervoor te zorgen dat je altijd verbonden blijft, zijn:

• Regelmatig inchecken
• Enquêtes onder medewerkers
• Maandelijkse teamvergaderingen
• Opendeurbeleid, waarbij het management medewerkers aanmoedigt om problemen te komen bespreken als deze zich voordoen
• Vraag je team of ze iets nodig hebben om hun werk toegankelijker en productiever te maken

Hoewel niet elk gesprek gemakkelijk zal zijn, zorgt het maken van ruimte voor regelmatige communicatie ervoor dat problemen zich niet opstapelen en dat teamleden het gevoel hebben dat ze eerlijk en transparant kunnen zijn tegenover het management.

6. Toon je waardering

Je werknemers werken hard (en als ze dat niet doen, is er waarschijnlijk ergens in je bedrijfscultuur sprake van een onderbreking, in welk geval dit artikel zeker zal helpen!), dus laat hen weten hoeveel je hun inspanningen waardeert.

Enkele eenvoudige en effectieve manieren om te laten zien hoeveel je je team waardeert, zijn:

• Bied een technisch budget aan. Zorg ervoor dat je werknemers alles hebben wat ze nodig hebben om hun werk gemakkelijker te maken, zoals een goed werkende laptop, mobiele telefoon en abonnementen op tools die ze nodig hebben voor hun werk.
• Geef prioriteit aan gezondheid en welzijn. Veel bedrijven bieden een wellnessbudget, dat van alles kan zijn, van een lidmaatschap van een sportschool met korting of een toelage voor lichaamsbeweging, yoga, meditatie, enz.
• Koop een lunch voor uw medewerkers. Werk je samen in hetzelfde kantoor of dezelfde stad, trakteer dan regelmatig het hele team op een lunch. Samenkomen tijdens een pizza op kantoor of op vrijdagavond een cocktail gaan drinken is een geweldige manier om iedereen bij elkaar te brengen en te laten zien dat je hun harde werk waardeert.

Naast het aannemen van deze actiepunten om je medewerkers te laten zien dat je hun werk herkent, zal het tonen van waardering een positieve sfeer creëren die van je bedrijf een geweldige plek maakt om te werken.

7. Toon vertrouwen

Velen van ons hebben wel eens een aanmatigende baas of leider meegemaakt, en dat scenario kan een stressvolle ervaring zijn. Micromanagement is een van de belangrijkste redenen waarom werknemers hun baan opzeggen , en dat is niet alleen vanwege stress, maar ook omdat het verkeerd (heel slecht) voelt om je niet vertrouwd te voelen. Zonder vertrouwen twijfelen werknemers aan hun capaciteiten, wat resulteert in slechte prestaties en vaak hun functie verlaten.

Hoewel het aan de leiders is om niet te micromanagen, zien degenen die vanaf het begin een werkgever-werknemerrelatie opbouwen op basis van vertrouwen vaak een domino-effect, resulterend in een gezonde teamcultuur.

8. Wees inclusief

Inclusiviteit is essentieel bij het koesteren van teamkameraadschap. Of je nu allemaal persoonlijk, virtueel of een combinatie van beide samenwerkt , het creëren van een gevoel van verbondenheid en vertrouwen tussen alle teamleden in de buurt is noodzakelijk. Reserveer elke week of maand een moment om samen te komen met het hele team, of ze nu op het naastgelegen kantoor werken of bellen vanaf een strand in Thailand.

Tips voor virtuele en hybride teams:

• Organiseer een regelmatige bijeenkomst. Afhankelijk van de tijdsdruk kan je een wekelijkse of tweewekelijkse bijeenkomst organiseren om de professionele voortgang van iedereen te bespreken, of een rondetafelgesprek organiseren om uitdagingen en succes te bespreken. Daarom begrijpt iedereen in het bedrijf ieders rol en kan hij een bron van ondersteuning zijn wanneer dat nodig is.
• Spelavonden en ijsbrekers. Zorg er naast een regelmatige bijeenkomst gericht op werkgerelateerde taken voor dat virtuele teams elkaar leren kennen door ijsbrekerspellen te spelen waarin verbinding centraal staat.
• Zet een groepschat op. Moedig werknemers aan om een uitgebreid profiel aan te maken met wat leuke en persoonlijke informatie over zichzelf, en maak een groepschat waar iedereen de hele dag kan kletsen en grapjes kan maken. Een open kanaal waar teamleden regelmatig contact kunnen maken, helpt een gevoel van verbondenheid te creëren en is een geweldige manier om nieuwe leden te introduceren. ‍

Het kan een uitdaging zijn voor hybride teams, omdat degenen die dicht bij elkaar werken natuurlijk meer mogelijkheden hebben om dagelijks verbinding te maken, terwijl degenen die online werken mogelijk achterop raken (zelfs als dit onbedoeld is).

Gelukkig is werken op afstand de afgelopen jaren veel gebruikelijker, zo niet standaard, geworden op de moderne werkplek, waardoor het voor werkgevers gemakkelijker wordt om manieren te vinden om mensen bij elkaar te brengen.

9. Regelmatige bijeenkomsten

Much like showing appreciation, a regular get-together with the whole team lets employees know you value them in and outside the workplace. Whether you are going for a weekly lunch or organizing a day of games at the local park or taking the afternoon off at the end of the week, creates space for spontaneous conversation and establishes a healthy work/life balance.

Als je weinig tijd hebt, is het geven van een kantoorfeest een geweldige manier om stress te compenseren tijdens drukke periodes. Verkleed je, versier het kantoor en heb samen plezier.

10. Teamretreats

Inpakken en samen op pad (of in de lucht) gaan om een lang weekend, week of zelfs langer op een andere locatie door te brengen met het hele team heeft een schat aan voordelen. Het organiseren van een teamretreat is tegenwoordig vooral belangrijk, omdat veel teams over de hele wereld verspreid zijn. Het is daarom verstandig om in je bedrijfshandboek een speciale tijd en ruimte vrij te maken voor hen om met elkaar in contact te komen!

Zorg ervoor dat je niet zomaar een Airbnb op het strand boekt en er het beste van hoopt. Planning is een integraal onderdeel van het optimaal benutten van je bedrijfsretreat, dus het bedenken van een strategie en het vaststellen van tijden voor werkgerelateerde taken, waaronder uitstapjes en samen plezier maken, maakt allemaal deel uit van het proces.

Het Surf Office team is expert in het ontwikkelen en uitvoeren van productieve en ontspannende teambuildingretreats op basis van de specifieke behoeften van je team.

Het opbouwen van teamkameraadschap gebeurt niet van de ene op de andere dag, dus raak niet gefrustreerd als je af en toe voor uitdagingen komt te staan of op wegversperringen stuit. Iedereen heeft zijn eigen workflows en behoeften, dus het is essentieel om de tijd te nemen om te begrijpen hoe je medewerkers het beste werken bij het samenstellen van een team. Gebruik deze unieke werkstijlen en behoeften en creëer een basis waarop je een gezonde en productieve bedrijfscultuur kunt bouwen.