Bedrijfsretreats zijn een belangrijk onderdeel van het opbouwen van cultuur en het betrokken houden van medewerkers. Goed georganiseerde retreats helpen je personeel de samenwerking en het teamwerk te verbeteren, nieuwe vaardigheden te leren en relaties te onderhouden. De voordelen van het organiseren van een goed georganiseerde bedrijfsretreat zijn onder meer teamleden die meer gemotiveerd en betrokken zijn, en een betere samenwerking tussen afdelingen.

Surf Office heeft meer dan 700 bedrijven geholpen bij het plannen en uitvoeren van retreats waarbij medewerkers daadwerkelijk betrokken raken. De afgelopen tien jaar hebben we met teams van elke omvang in verschillende sectoren gewerkt, en we hebben uit de eerste hand gezien wat werknemers enthousiast maakt en een betere cultuur creëert. Het is immers onze taak om innovatieve bedrijfsretreats te plannen die je medewerkers zullen waarderen en onthouden. In al die jaren hebben we sommige activiteiten keer op keer zien werken. Dit zijn de beste groepsretraite-activiteiten voor je werkteam, volgens experts in het veld.

Typische bedrijfsretreat activiteiten

1. Welkomstfeest

Een van de meest voor de hand liggende keuzes: een welkomstfeestje is altijd een leuke manier om dingen op gang te brengen. Welkomstfeesten zijn een populaire groepsactiviteit omdat ze iedereen bij elkaar brengen, de toon zetten voor de rest van het evenement en mensen helpen nieuwe teamleden te leren kennen. Creëer een welkomstfeestje voor de eerste dag van je retreat. Let op: Afhankelijk van je team kan het de moeite waard zijn om de alcohol die op het feest wordt geserveerd te beperken. Anders kunnen mensen de volgende dagen te veel eten en moe worden. Als je een dronken avond hebt, zorg er dan voor dat dit de laatste van de retreat is.

2. Speurtocht

De speurtochten die je kunt samenstellen zijn vrijwel onbeperkt. Van het aanmoedigen van een enkele activiteit tot het samenstellen van competitieve teams, je kunt bijna overal en rond alle voorwerpen een speurtocht organiseren. Voor grote groepen verdeel je de mensen in kleinere teams die tegen elkaar kunnen strijden. Afhankelijk van hoe lang je er aan wilt besteden, kun je mensen buiten in de buurt van je locatie laten zoeken naar voorwerpen, of je kunt ze voorwerpen laten verzamelen die gemakkelijk in het gebouw te vinden zijn. Het mooie van een speurtocht is dat je heel creatief kunt zijn en tegelijkertijd teamwerk en samenwerking kunt stimuleren.

3. Gastspreker

Je team hoort graag van iemand die hen kan inspireren, onderwijzen of vermaken. Als je een gastspreker inschakelt die een expert is in je vakgebied, zal dit de aandacht trekken en je deelnemers misschien zelfs iets nieuws leren. Kijk online rond voor ideeën over wie beschikbaar zou kunnen zijn. Als je een beperkt budget hebt, neem dan contact op met lokale brancheverenigingen voor experts die mogelijk goedkopere optredens kunnen bieden.

4. “Haaientank” pitchen

Bij een nep-pitching-evenement zijn teams betrokken die een nepproduct of -dienst pitchen. Stel een panel van teamleden samen die als investeerders zullen optreden en kies in welk “bedrijf” zij zullen investeren. Dit is een leuke activiteit die kritisch denken, creativiteit, ondernemerschap, samenwerking en teamwerk bevordert. Bovendien weet je nooit welke briljante nieuwe ideeën op je bedrijf kunnen worden toegepast!

5. Produceer een film

Overweeg om een film te maken om meer creativiteit en samenwerking te bevorderen. Bij grote groepen verdeel je de mensen in kleinere teams en zorg je ervoor dat iedereen over de juiste apparatuur beschikt, zoals een camera, microfoon en bewerkingstools. Elk team moet een uniek concept, script en rollen bedenken en de beste film produceren die ze kunnen, in welk tijdsbestek je ook kiest. Je kunt er een wedstrijd van maken waarbij de juryleden de beste video kiezen, of je kunt de video's gewoon tijdens de retreat laten zien voor plezier en inspiratie.

6. Maak een bedrijfspodcast

Voor mensen die niet voor de camera willen verschijnen, overweeg een podcast. Dit is geweldig voor kleine teams, maar kan ook werken voor grote teams die in kleinere groepen zijn opgedeeld. Het plannen en uitvoeren van een podcast is ideaal voor het aanscherpen van communicatieve vaardigheden, tijdmanagement en digitale vaardigheden. Bovendien is het eindresultaat inhoud die voor andere doeleinden kan worden gebruikt, zoals ‘how-to’-materiaal voor klanten of marketing.

7. Groepspuzzel

Samen een puzzel oplossen is eenvoudig maar effectief. Voor grote groepen: verdeel iedereen in kleinere groepen en zorg voor een tijdslimiet voor het oplossen van hun unieke puzzel. Je kunt dit nog leuker maken door aangepaste puzzels te laten maken op basis van foto's van je team of foto's die zij insturen.

8. Maak een teamembleem

Teamemblemen helpen het moreel en teamwerk te bevorderen. Denk aan deze symbolen zoals je zou doen voor je favoriete sportteam. Laat je team samenwerken om hun eigen vlag, schild of andere visuele weergave van hun groep te bedenken. Dit is niet alleen een geweldige oefening voor creativiteit en samenwerking, maar ook voor het bevorderen van een echte teamidentiteit.

9. Mix en meng

Vergroot de netwerkvaardigheden van je team door een mixer te organiseren met als doel gezelligheid. Misschien wil je een aantal ijsbrekeractiviteiten organiseren om de groep te begeleiden, of je kunt iedereen gewoon aan zijn lot overlaten en de kamer laten werken. Bedenk echter dat het doel is om nieuwe mensen te ontmoeten en nieuwe dingen te leren en niet simpelweg te praten met dezelfde mensen die je al kent of de hele tijd ziet. Moedig je groep aan om een beetje uit hun comfortzone te komen en te proberen 3 nieuwe mensen te ontmoeten.

10. Lunchen en leren

Deze activiteiten zijn populair in veel bedrijfsomgevingen omdat mensen de lunch kunnen gebruiken om nieuwe dingen te leren of nieuwe vaardigheden aan te scherpen. Of je nu een spreker wilt uitnodigen, online video's wilt bekijken of iedereen informatie met elkaar wilt laten delen, het enige dat nodig is, is een verzorgde lunch. Veel mensen organiseren een lunch en leersessie onder leiding van een expert uit de branche, maar je kunt ook een lunch organiseren die zich richt op alles, van videogames tot breien - wat jouw groep ook interesseert!

11. Bedrijfsweetjes

Trivia is altijd leuk en toepasbaar op de meeste groepen, zelfs op hybride groepen. Bedenk een aantal leuke vragen over uje bedrijfsgeschiedenis, teamleden of je branche. Dit is een goede manier om mensen meer te leren over het bedrijf waarvoor ze werken en over elkaar. Je kunt teamleden ook vooraf vragen laten insturen en deze onderdeel maken van je trivia-spel. Als er een paar mensen zijn die de retreat niet persoonlijk kunnen bijwonen, kunnen zij online zijn voor een gelijke kans om de vragen te beantwoorden.

12. Motiverende inhoud

Inspiratie is een van de grootste voordelen van een bedrijfsretreat. Gebruik de tijd verstandig – zelfs tijdens digitale evenementen – door motiverende of educatieve inhoud te delen. Als je niet van plan bent een professionele spreker te regelen, verzamel dan wat vide's of ander materiaal dat met iedereen kan worden gedeeld en besteed wat tijd aan het laten zien van je team. Een slim idee is om voorafgaand aan de retreat om ideeën te vragen. Welke soorten toespraken of video's zouden je team het meest helpen?

13. Teambingo

Bingo is altijd een goede keuze voor grote groepen. Om te beginnen moet je een bingokaart voorbereiden. Je kunt online een kaart downloaden met aanwijzingen die passen bij de keuze van de groep, de kaarten afdrukken en onder de spelers uitdelen. Alles, van ‘heeft meer dan één huisdier’ tot ‘weet hoe hij een kampvuur moet maken’ of ‘al eerder op tv is verschenen’ kunnen aanwijzingen zijn. Elke persoon markeert een vakje met een prompt waar hij of zij zich mee kan identificeren of een actie die hij/zij heeft uitgevoerd, afhankelijk van het thema van de bingokaart. Dit spel is geweldig omdat het speelveld voor iedereen gelijk is, waar ze zich ook bevinden.

14. Een verhaal van één woord

Dit is een heel eenvoudig spel dat geen speciale voorbereiding of materialen vereist (en bovendien is het gratis). Kies één speler om het spel als eerste te starten. Ze zullen één enkel woord zeggen en dan iemand anders kiezen om te gaan. De volgende speler zegt zijn woord, om bij te dragen aan de grotere zin, en zo gaat het verder. De chronologische rangschikking van elk woord zou een samenhangend – maar mogelijk dwaas – verhaal moeten vormen. Als je een extra uitdaging wilt toevoegen, kies dan een bepaald thema waar leden binnen moeten blijven.

Voor meer ideeën over de beste teambuildingactiviteiten voor op het werk kan je onze blog volgen. Bovendien begrijpen we dat teams op afstand een unieke dynamiek creëren. Als je op zoek bent naar ideeën die specifiek zijn ontworpen voor virtuele groepen, bekijk dan ons eerdere bericht over teambuildingactiviteiten voor teams op afstand.

IJsbrekers en kennismakingsactiviteiten

15. Twee waarheden en een leugen

Dit is een veelgebruikt spel om nieuwe mensen te leren kennen. Het idee is dat iedereen met drie “feiten” moet komen, waarvan er één een leugen is. Ze stellen zichzelf voor en doen vervolgens de drie uitspraken, en het is aan de rest van de groep om te beslissen welke de leugen was. Dit is een geweldige manier om nieuwe dingen te leren en het is ook een snelle en gemakkelijke introductieactiviteit.

16. Zilveren voeringen

Soms richten retreats zich op ongelukkige gebeurtenissen of omstandigheden. Als je evenement zich concentreert op iets dat als negatief wordt beschouwd, probeer dan een oefening met zilveren randjes op te nemen. Het helpt om ieders mentaliteit en perspectief te veranderen en tegelijkertijd het moreel te verbeteren. Om dit te doen, schrijf je verschillende scenario's die doorgaans als negatief worden beschouwd op afzonderlijke stukjes papier. Laat iedereen er vervolgens één tekenen en deel de situatie en de positieve kant ervan met de grotere groep. Dit kan een krachtige manier zijn om iedereen te helpen de positieve kant van ongelukkige situaties te omarmen.

17. “Perfecte combinaties”

Dit is een leuk spel dat mensen in beweging brengt en aan het praten brengt, en het is geweldig om mensen te helpen nieuwe mensen te ontmoeten. Begin met het bedenken van verschillende dingen die normaal gesproken in paren gaan, zoals pindakaas en gelei of erwten en wortels. Schrijf elk item op een vel papier en plak een stuk op de rug van elk teamlid. Hun eerste taak is om erachter te komen wat er op hun rug zit, door vragen te stellen aan de mensen om hen heen. Bijvoorbeeld: "Ben ik een voedsel?" of “Waar ben ik van gemaakt?”. Zodra ze hebben vastgesteld welk item het is, is het hun taak om rond te kijken en het bijpassende item te vinden. Wanneer de perfecte koppels elkaar vinden, kunnen ze een paar minuten praten en elkaar leren kennen.

18. Oefening ‘Schipbreuk’

Stel je voor dat je in een grote crisis zit: welke spullen heb je nodig om te overleven? Dat is de basis van dit spel dat gespeeld kan worden door groepen van elke grootte. Teams moeten samenwerken om te bepalen welke items het belangrijkst zijn. Consensus en overeenstemming zijn belangrijk, dus dit is nuttig voor het ontwikkelen van leiderschaps- en onderhandelingsvaardigheden en om je teamleden beter te leren kennen.

19. Raad het land (of de staat)

Als je een wijd verspreid team hebt dat geografisch divers is, kun je teamleden helpen zich meer op hun gemak te voelen door dit spel te spelen. Laat iedereen zich mengen en vragen stellen die hen helpen te raden uit welk gebied de persoon met wie ze praten, afkomstig is. Ze kunnen dingen vragen als: "Hoe is het weer?" of “Voor welke voedingsmiddelen sta je bekend?” Het is een leuke manier om niet alleen meer te leren over de mensen met wie je werkt, maar ook over verschillende delen van het land of de wereld!

20. 3 Vragen mengen

We hebben onlangs een blog gedeeld met veel creatieve ideeën om nieuwe mensen te leren kennen, en een van de meest populaire opties was de “3 vragen mix en mengle”. Begin door elke persoon drie vragen op drie afzonderlijke stukjes papier te laten opschrijven. Het moeten vragen van het type ‘kennismaking’ zijn, en geen eenvoudige ja of nee-opties. Laat ze, terwijl ze zich in een ongedwongen sfeer met elkaar vermengen, een van hun vragen stellen en het briefje vervolgens aan hun gesprekspartner overhandigen. Naarmate dit proces vordert, zal iedereen nieuwe vragen krijgen om te stellen aan de volgende persoon met wie ze chatten.

Fysiek plezier en spelletjes

21. Rug-aan-rug tekening

Dit is een geweldige activiteit voor koppels. Verdeel je groep in groepjes van twee en laat ze rug aan rug zitten. Geef elke persoon een beeld, dat ze aan hun partner moeten beschrijven. Beide mensen proberen het beeld te tekenen dat hun partner beschrijft, zonder het zelf te zien. Deze oefening is leuk en leidt vaak tot hilarische resultaten.

22. Blind tekenen

Net als bij het achter elkaar tekenen, is dit spel gericht op teams in plaats van op paren. Laat één persoon de ‘kunstenaar’ van elk team zijn, en hun doel is om een tekening te maken op basis van de instructies van hun groep. De kunstenaar moet uitzoeken wat hij of zij tekent op basis van de informatie die hij of zij van zijn team krijgt.

23. Bruggen bouwen

Voor deze teamoefening verdeel je een grote groep in twee helften. Zorg voor materialen zoals karton, papier, lijm en al het andere waarvan u denkt dat het nuttig kan zijn bij het bouwen. Het doel van beide teams is om de helft van een brug te bouwen die verbinding kan maken met de helft die het andere team aan het bouwen is, waardoor een hele, functionele brug ontstaat. De truc is dat ze niet kunnen samenwerken. Elke groep moet afzonderlijk aan hun creatie werken, en ze kunnen vervolgens aanpassingen maken als ze samenkomen. Dit vergemakkelijkt teamwerk en creativiteit, evenals het oplossen van problemen.

24. Geheugenopbouw

Voor deze activiteit moet je een afbeelding van een gebouw of ander bouwwerk aan je team leveren. Vervolgens is het hun taak om de meegeleverde bouwmaterialen te gebruiken om het item opnieuw te creëren volgens het geheugen. Je zult voldoende bouwstenen, lego's of andere materialen nodig hebben die handig zijn bij het bouwen, dus dit kun je het beste doen in grotere ruimtes met voldoende ruimte om te bewegen en creatief te zijn. Je kunt de hele groep laten samenwerken, of ze opsplitsen in kleinere teams en van de oefening een competitie maken.

25. Oefening ‘Perfect vierkant’

In dit eenvoudige spel worden teamleden geblinddoekt en hebben ze als doel een lang stuk touw te gebruiken om een perfect vierkant te creëren. Uiteraard is dit veel gemakkelijker gezegd dan gedaan als mensen het niet kunnen zien! Je zult zien dat natuurlijke leiderschapsvaardigheden naar voren komen en dat communicatie heel belangrijk is, en dat er veel beweging bij komt kijken, wat voor een leuke opfriscursus kan zorgen tijdens een lange retraite.

26. “Gat in veel”

Dit is een van de meer fysieke spellen en vereist wat voorbereidend werk. Je hebt een groot zeildoek nodig waarin je een aantal willekeurige gaten hebt geslagen, en een tennisbal. Het doel van de groep is om de tennisbal van het ene uiteinde van het zeildoek naar het andere te manoeuvreren zonder dat deze door een van de gaten valt. Deze teamoefening vereist fysiek en verbaal teamwerk, wat geweldige vaardigheden zijn voor bijna alle beroepen.

27. Outdoor teamsporten (lasergame, vlagvoetbal, etc.)

Als je echt een fysiek element aan je retraite wilt toevoegen, kun je niet fout gaan met het opzetten van een aantal sporten. Buitenactiviteiten zoals pickleball, lasergame, minigolf en vele andere zijn allemaal perfect om mensen hun competitieve kant te laten uiten terwijl ze aan lichaamsbeweging doen. Als je tijdens je retreat toegang hebt tot bepaalde buitenruimtes, kijk dan wat zinvol is voor je team en tot welke benodigdheden je toegang hebt.

Activiteiten buiten kantoor

28. Karaoke

Als je een team hebt dat niet verlegen is en graag lacht, waarom probeer je dan niet eens karaoke? Onderzoek lokale bars of locaties die een karaoke-avond aanbieden en reserveer een paar tafels. Het is de perfecte manier om een bedrijfsuitje af te sluiten. Let op: Zorg ervoor dat je meer introverte teamleden niet dwingt om op het podium te komen. Sommige mensen voelen zich gewoon niet op hun gemak bij optreden in het openbaar; Het is belangrijk om ze niet in dergelijke situaties te plaatsen als je gefocust bent op het opbouwen van vertrouwen.

29. Teamkooklessen

Samen iets nieuws leren is een krachtige bindingservaring. Praat met lokale restaurants of leerkeukens over de lessen die mogelijk beschikbaar zijn voor je groep. Als je team bijzonder groot is, moet je wellicht je eigen ruimte huren en iemand meenemen, in plaats van een locatie te kiezen. Kooklessen zijn vooral leuk omdat je gemakkelijk een gesprek kunt voeren en van cocktails kunt genieten terwijl je werkt.

30. Wandelen

Als je denkt dat je team er klaar voor is, dan is een lokale wandeling een geweldige manier om in beweging te komen, het kantoor te verlaten en een prachtige locatie te laten zien aan mensen van buiten de omgeving. Deze activiteit is afhankelijk van de fitheid van je team: het is uiteraard niet ideaal als je groepsleden heeft die moeite hebben met fysieke beweging. Zorg ervoor dat je alles hebt wat wandelaars nodig hebben (of stuur ze een lijst om ze van tevoren voor te bereiden). Dit is ook de perfecte gelegenheid om enkele merkwaterflessen of andere merchandise uit te delen.

31. Watersporten

Als er een watermassa of een mooi zwembad in de buurt is, waarom spring je er dan niet in en mix je de boel een beetje? Alles, van paddleboard-yoga tot roeien of kanoën, kan je team veel plezier bezorgen. Waterpolo of waterbasketbal zijn geschikter voor een zwembad, en de benodigde uitrusting is afhankelijk van het spel dat je kiest.

32. Kamperen

Een kampeerexpeditie is ideaal voor teambuildingsactiviteiten. Kamperen biedt vrijwel onbeperkte mogelijkheden voor probleemoplossing en kritisch denken, plus informele gesprekken en om elkaar beter te leren kennen. Afhankelijk van de sterke punten van je team kun je ouderwets gaan met tenten en koken boven een open vuur, of je kunt gaan voor “glamping” met schattige hutten en bereide maaltijden. Het belangrijkste is het aspect van saamhorigheid en beperkte afleiding. Bonuspunten omdat iedereen apparaten opbergt en zich concentreert op aanwezig zijn!

33. Fotosessie

Laat de creatieve sappen stromen en maak het gemakkelijk om te verkennen door een buitenfotoshoot te organiseren. Door leuke foto's van je team te maken, kan je eenvoudig nieuw marketingmateriaal maken of je website bijwerken. Laat je team een belangrijke rol spelen door een fotosessie in te richten met beltijden, vaste locaties, etc. Kijk online voor een sjabloon dat je kan helpen bij de voorbereiding.

34. Teamvrijwilligerswerk

Als je ons bericht over liefdadigheidsinstellingen voor bedrijven leest, weet je dat er heel veel voordelen zijn voor teams die samenwerken om hun gemeenschap te verbeteren. Doe mee door onderzoek te doen naar lokale organisaties die je hulp kunnen gebruiken. Denk aan lokale scholen, parken, gaarkeukens, schuilplaatsen en meer. Er is geen limiet aan de non-profitorganisaties die extra mankracht kunnen gebruiken, en velen hebben programma's ontworpen voor groepen om samen te komen. Begin met onderzoeken wat er in je regio beschikbaar is dat aansluit bij de sterke punten van je personeel.

35. Escaperoom

In georganiseerde escape rooms moeten spelers binnen korte tijd aanwijzingen vinden, taken uitvoeren en puzzels oplossen om uit de kamer te ontsnappen. Het is een geweldige activiteit voor grote groepen, omdat meer samenwerkende hersenen de uitdagingen gemakkelijker op te lossen maken! Escape rooms zijn de afgelopen jaren steeds populairder geworden en de kans is groot dat jouw stad er één te bieden heeft. Vraag rond om aanbevelingen om het meeste uit de ervaring te halen!

36. Volg een rondleiding

Als je een groep van buiten de stad ontvangt, neem dan even de tijd om te laten zien wat jouw regio te bieden heeft! Als mensen uit verschillende gebieden komen, is de kans groot dat ze graag lokale bezienswaardigheden willen zien en meer willen leren over de cultuur en wat uw gebied speciaal maakt. Kies een paar belangrijke gebouwen, parken of natuurlijke bezienswaardigheden en organiseer rondleidingen om iedereen in beweging te krijgen en meer vertrouwd te maken met het gebied.

37. Kunstles

Deelnemen aan artistieke activiteiten is niet alleen leuk, maar kan ook ontspannend zijn en de creativiteit vergroten. Veel studio's bieden lessen aan voor groepen, waaronder keramiek, schilderen of borduren. Het is handig om ervoor te zorgen dat iedereen van tevoren is voorbereid, bijvoorbeeld door een lijst met benodigdheden te sturen of zelfs een pakketje met het benodigde canvas, verf, enz. naar elke persoon te sturen.

Help mee bij het plannen van een boeiend bedrijfsuitje

Bedrijfsretreats zijn een essentieel onderdeel van het opbouwen van een geweldige bedrijfscultuur, maar we weten dat dit niet gemakkelijk is. Tussen het vinden van tijd om iedereen bij elkaar te brengen, het plannen van een agenda en het reserveren van locaties, komt er veel kijken bij het organiseren van een bedrijfsretreat - en dat is de reden waarom veel mensen deze activiteiten helemaal overslaan. Maar in plaats van dat je overweldigd raakt door het planningsproces, raden wij je aan een partner te zoeken die je ondersteunt.

Surf Office heeft honderden organisaties geholpen met het uitvoeren van unieke, betekenisvolle bedrijfsretreats die impact maken bij werknemers. Neem contact met ons op om een gesprek te beginnen over het plannen van je beste retreat!