Maak je in de blog van vandaag klaar voor een achtbaan van teambuilding-wijsheid! We onthullen de acht belangrijkste elementen die onze team retreats legendarisch maken. We vertellen je ook wat de do's en don'ts zijn waar je absoluut niet op kunt dutten. Terwijl we toch bezig zijn, geven we ook een voorproefje van de geweldige avonturen van onze twee mini-retreats in Peniche, Portugal en Mallorca, Spanje, samen met het epische verhaal van onze verkoopstartbijeenkomst in Portugal. 

Laten we er beter naar kijken!

1. Timing is alles

We hebben allemaal besloten onze respectievelijke residenties te verlaten voor het laatste heerlijke zomerweer op Mallorca, waar we onze mini-retreat-ervaring hadden. Wie zou dat niet doen, toch? Er is de laatste tijd een trend aan het ontstaan en we waren benieuwd; steeds meer bedrijven ruilen zomerretreats in voor de gezellige charme van Zuid-Europa in de herfst en winter. Slimme zet, zeggen we, het weer was fantastisch en we konden het niet laten om een paar weershow-foto's te posten aan onze vrienden thuis!

Het organiseren van retreats voor het hele bedrijf vóór de zomer en kleinere teamuitjes in november en december is een hoeksteen geworden van onze externe bedrijfscultuur. Deze bijeenkomsten dienen als onze ankerpunten, brengen iedereen samen en injecteren een gezonde dosis teamgeest in onze virtuele werkomgeving.

2. Het kiezen van de juiste locatie

Het kiezen van een droomlocatie is een no-brainer, maar hoe kom je daar? Dat is de uitdaging. Mallorca beschikt over de derde grootste luchthaven van Spanje en een overvloed aan betaalbare vluchten. Gemakkelijke toegang betekent dat iedereen kan deelnemen aan het teambuildingretreatfeest zonder veel geld uit te geven.

We zijn er ook groot voorstander van dat het selecteren van een retreatlocatie niet alleen om gemak draait; het gaat erom een sfeer te creëren die resoneert met ons team. We hebben ontdekt dat het kiezen van locaties die ons bekend zijn niet alleen zorgt voor gemakkelijke toegankelijkheid, maar ook profiteert van de positieve sfeer uit eerdere ervaringen.

3. Stel de ideale agenda op

Onze retreat sweet spot? Drie volle dagen van goede samenwerking, ingeklemd tussen een dag voor aankomst en een andere voor vertrek. We ontdekten dat we door het op deze manier te doen het perfecte ritme en genoeg tijd konden vinden om diep in discussies en teambuildingactiviteiten te duiken.

Onze volgende focus bij het organiseren van een retreatagenda zijn de tijdsblokken gedurende de dag. Een van de meest voorkomende valkuilen waar zelfs wij ons soms schuldig aan maken: de overvolle werkagenda. Maar we hebben een waardevolle les geleerd tijdens onze retreats; je hoeft niet de hele dag aan een vergaderruimte gekluisterd te zijn om grootsheid te bereiken. Tijdens onze sales-kick-off-bijeenkomst in Portugal hebben we onze werksessies bijvoorbeeld tussen 9.30 uur en 13.30 uur op een goede plek geperst, met een koffiepauze van 30 minuten. Onze focus was enorm en kwaliteit prevaleerde boven kwantiteit!

4. Breng werk en ontspanning in evenwicht

Het vinden van de balans tussen co-working en vrije tijd is een kunst. Voor onze verkoop- en ondersteuningsteams is het hebben van specifieke werkuren cruciaal, maar dat geldt ook voor iedereen wat ademruimte gunnen. Betekent het feit dat je met collega's samen bent, dat je geen vrije tijd hebt? Absoluut niet! Natuurlijk hadden we ons schema tot de rand kunnen volproppen, maar wat is daar het plezier aan?

Vrije tijd betekende het inhalen van emails, brainstormen tijdens wandelingen, een kennismakingsijsbreker spelen of de lokale keuken uitproberen. Tijdens onze retreat in Portugal genieten we van de beste Portugese keuken; gegrilde octopus, vismaaltijden en betaalbaarheid: het is een drievoudige overwinning.

Een ander voorbeeld is toen we in Portugal strategisch kozen voor ontbijt en lunch in het hotel en diner in de stad. Waarom? Omdat de tijd die je besteedt aan het breken van het brood met je team en het genieten van de lokale keuken goud waard is tijdens een retreat! Verspil geen kostbare tijd met een McDonald's afhaalmaaltijd voor één!

5. “Had je dit niet gewoon in een email kunnen zeggen?”

Terwijl we onze agenda opstellen, stellen we onszelf altijd een cruciale vraag: kan dit gemakkelijk op afstand worden gedaan? Als het antwoord ja is, kan het waarschijnlijk beter van de agenda worden gelaten. We zijn er bewust van om ons schema retreatwaardig te houden en er niet zomaar een virtuele bijeenkomst van te maken.

6. De magie van de locatie

Het kiezen van de juiste locatie is meer dan de helft van de gewonnen strijd. Het kiezen van die perfecte achtergrond die resoneert met iedereen in je team zet de toon voor de hele ervaring. We hebben ontdekt dat een comfortabele, inspirerende ruimte de plek is waar de magie gebeurt. Het verandert in een plek waar ideeën stromen en verbindingen zich verdiepen.

Neem als voorbeeld onze geestverfrissende mini retreat op Mallorca. Stel je een 300 jaar oude finca voor, genesteld in de buurt van de bergen, de zon gaat onder op weer een perfect warme avond, de vogels zingen hun laatste liedjes van de dag en binnen wordt paella gekookt. Dat was ons toevluchtsoord, met een mix van brainstormruimtes binnenshuis en paellafeesten buiten bij het zwembad. Een magische locatie als de onze zet de toon voor creativiteit en kameraadschap.

‍

7. Slaap geen nachtje over de magie van teambuildingsactiviteiten

Eenvoudige teambuildingsactiviteiten zijn onze basis! Of het nu gaat om een ontspannen fietstocht, een mooie wandeling of een kookavontuur, deze activiteiten zorgen ervoor dat teamwerk organisch kan groeien. Ze zijn inclusief, zorgen ervoor dat iedereen kan deelnemen en bieden de perfecte omgeving voor spontane, maar betekenisvolle gesprekken.

Tijdens onze epische verkoopaftrapretreat in Portugal zijn we begonnen met Icebreakers die magie teweegbrachten in het hele team! Dit was allemaal te danken aan het klassieke ijsbrekerspel 'Twee waarheden en een leugen'. Je denkt misschien dat deze ijsbreker overdreven is in de wereld van teambuilding, maar geloof ons, er is een reden waarom hij zo veel wordt gebruikt! Lachen, verrassing en een vleugje kwetsbaarheid: het perfecte recept om de juiste toon te zetten.

Daarna gingen we verder met wandelen. Soms krijgt wandelen een slechte reputatie, vooral van degenen die niet zo actief zijn als ze zouden willen (we snappen je!). Maar geef wandelen een kans, vooral als teambuildingsactiviteit. Op basis van onze ervaring voelde het als het toppunt van teambuildingsactiviteiten! Denk eraan; magie gebeurt als je omringd bent door de natuur.

We omarmden de technologie en doorzochten de AllTrails-app, vonden een schilderachtig pad in Peniche en begonnen aan een reis langs adembenemende kliffen en spontane 1:1-gesprekken. De natuur deed zijn ding en we kregen een band als nooit tevoren.

8. Bewaar het beste voor het laatst

We hebben uit ervaring geleerd: houd het feest altijd op de laatste avond. Het is de grote finale, het hoogtepunt van gedeelde ervaringen en prestaties. Als u op een feestelijke noot eindigt, zorgt u ervoor dat iedereen naar huis gaat met een gevoel van prestatie en een zak vol mooie herinneringen.

We proberen het feest ook de laatste avond te houden, niet elke avond, zodat het team de naweeën van de avond ervoor niet voelt... als je begrijpt wat we bedoelen!

Onze tips testen? Laat Surf Office je helpen met je volgende retreat!

Ben je je volgende teambuildingretreat aan het plannen? Laat ons de logistieke rompslomp wegnemen, zodat je je kunt concentreren op wat er echt toe doet: het versterken van je teambanden!

‍

🚗 Stressvrije overdrachten

🏨 Kwaliteitszekere accommodaties

🎯 Teambuildingactiviteiten ondernemen

🍽️Reserveringen voor restaurants

🗺️ Deskundige hulp bij het plannen van retreats

🔧 Ondersteuning ter plaatse, afgestemd op je behoeften

‍

Met Surf Office hebben we alle details geregeld. Uw team verdient een onvergetelijke ervaring, en wij zijn er om dit mogelijk te maken.

We hebben meer dan 130 serene retreatlocaties in Europa, de VS en de regio Azië-Pacific, waardoor je voor de moeilijke keuze staat om de beste locatie te selecteren!

‍

Neem nu contact met ons op en laten we een teambuildingretreat creëren die een blijvende impact zal achterlaten!