Positieve bevestiging op de werkvloer gaat verder dan alleen maar aardige dingen zeggen. De bevestigingsactiviteiten zorgen ervoor dat je team zich gesteund, gehoord en erkend voelt. Constructieve woorden zijn een belangrijk onderdeel van bevestiging, maar niet het hele verhaal. Wanneer werknemers zich echt aangemoedigd voelen, zijn ze waarschijnlijk loyaler, betrokken en enthousiaster – wat allemaal goed is voor je winst. Er is zelfs een meetbaar verschil in bedrijven met zeer betrokken personeel.

Dus, wat kun je doen om je werknemers zich gezien te laten voelen? Laten we eens duiken in onze favoriete positieve affirmatieactiviteiten voor werkplekgroepen.

13 Positieve affirmatieactiviteiten

1. Bevestigingscirkel

Dit is een geweldig spel om niet alleen elkaars prestaties te applaudisseren, maar elkaar ook beter te leren kennen. Het is een ideale activiteit om nieuwe teamleden te erkennen en inspirerende mijlpalen te delen. Laat iedereen om te beginnen tegenover elkaar staan in een grote cirkel. Vervolgens leest een moderator verschillende prestaties voor – van "spreekt een andere taal" tot "liep een marathon" tot "kreeg lof van onze moeilijkste klant". Wanneer het item op iemand van toepassing is, gaat diegene in het midden van de cirkel staan en applaudisseert iedereen. Bij veel items staat er meer dan één persoon in het midden, en dat is geweldig om overeenkomsten met andere werknemers te vinden. Het toont ook waardering voor de persoon als geheel en niet alleen voor wat hij of zij naar de werkplek brengt.

2. Team Vraag en Antwoord

Sommige van de krachtigste bevestigingen komen van collega's, niet van hogerhand. Help dit door een lijst met vragen te maken die iedereen zich op zijn gemak voelt om te stellen. Bijvoorbeeld: "Waar woon je?" of "Welke hobby's heb je na het werk?" Laat iedereen in de kamer om de beurt de vragen voor de groep beantwoorden. Doe vervolgens ieders naam in een kom en ga de kamer rond en laat iedereen er één trekken. Idealiter herinneren ze zich iets over een van de mensen in de kamer en kunnen ze diegene "bevestigen" door te bewijzen dat ze zich dat feit herinneren. Bijvoorbeeld: "Ann zei dat haar favoriete feestdag Kerstmis is, dus ik zal zeker op zoek gaan naar decoraties op haar bureau tijdens de feestdagen!" of "Tom zei dat hij graag rent, dus een geweldig cadeau voor hem zou een boek zijn over hardlooproutes in de stad." Bij deze activiteit is het doel niet per se om de andere persoon te complimenteren, maar om te laten zien dat je actief hebt geluisterd en dat stukje informatie over wie ze zijn echt begrijpt – je ziet ze echt! En gezien worden is cruciaal als het gaat om bevestiging. Als je meer over je collega's wilt weten, kun je een persoonlijkheidstest of een speciale ijsbreker doen.

3. Regelmatige gezondheidscontroles

Wat is een betere manier om je werknemers te laten zien hoeveel je hen waardeert dan door hen te helpen gezond te blijven? Het is tegenwoordig niet eenvoudig om stress en mentale gezondheid te beheersen, dus alle stappen die je zet om dat doel te bereiken, zullen door uw personeel worden gewaardeerd. Neem het initiatief om een paar keer per jaar wellnesssessies te plannen. Je kunt een workshop met hulpmiddelen, een spreker over mentale gezondheid en zelfs een yoga- of ademhalingsles organiseren. Als je in de Verenigde Staten woont, kun je een vertegenwoordiger van je verzekeringsmaatschappij laten langskomen om mensen te helpen praten over werknemershulpplannen en hoe ze gebruik kunnen maken van de beschikbare mentale gezondheidsbronnen. Als je niet de tijd of het budget hebt om dat allemaal te regelen, roep je je team gewoon een keer per maand bijeen en vraag je hoe het met ze gaat. Zorg ervoor dat ze zich op hun gemak voelen om te delen en praat over manieren waarop je kunt helpen hun werkprivébalans te verbeteren en stress te beheersen.

4. Prestatievieringen

Een van de makkelijkste en meest natuurlijke manieren om mensen in je bedrijf gewaardeerd te laten voelen, is door hun prestaties te vieren. Denk na over doelen, mijlpalen en deadlines en hoe je van deze evenementen een groot succes kunt maken. Enkele eenvoudige ideeën zijn een teamlunch of happy hour wanneer een belangrijke mijlpaal is bereikt, geschenkmanden aan het einde van moeilijke projecten of cadeaubonnen wanneer mensen boven verwachting presteren. Wees niet bang om dit ook buiten het werk te doen. Als iemand een belangrijk persoonlijk doel heeft bereikt, zoals een bucketlistwandeling, of als iemand gaat trouwen of een baby krijgt, is het leuk om dat te erkennen met gepersonaliseerde geschenken die betekenisvol zijn voor het individu. Deze ideeën zijn ook ideaal voor virtuele waardering van werknemers of erkenning van werknemers. 

5. “Prijs het vooruit”

Eenvoudige, handgeschreven notities van het management of collega's zijn een geweldige manier om werknemers zich gewaardeerd te laten voelen. Maak dit een vast onderdeel van een positieve cultuur en werknemers zullen niet alleen genieten van erkenning, maar ook enthousiast zijn om het met anderen te delen. Zorg dat er een stapel kleine notitiekaartjes beschikbaar is, op een plek waar iedereen er toegang toe heeft (zoals een pauzeruimte). Als iemand iemand wil erkennen, kan hij of zij twee van de notities pakken. Ze geven ze allebei aan de persoon die ze willen eren. De ene heeft een handgeschreven notitie over hoe ze boven verwachting hebben gepresteerd, terwijl de andere blanco blijft zodat de ontvanger zijn of haar eigen notitie aan iemand anders kan doorgeven. Op deze manier ervaren ze niet alleen dat ze worden erkend voor hun eigen bijdragen, maar ook de vreugde die voortkomt uit het 'doorgeven' van erkenning aan anderen. Zorg ervoor dat je onze blog volgt voor meer ideeën voor werknemerswaardering en dankbaarheidsoefeningen.

6. Werknemer van de maand programma

Veel bedrijven hebben al zo'n systeem, maar je zult verbaasd zijn hoe effectief het kan zijn. Op deze manier kun je opvallende werknemers publiekelijk bevestigen en waarderen. Je kunt het management de persoon laten kiezen of elke maand een stemming houden waarbij de winnaar door consensus wordt gekozen. Om de inzet te verhogen, implementeer je een beloningssysteem dat het een grotere deal maakt om te winnen. De winnaar kan bijvoorbeeld een halve dag PTO, lunch met de CEO, een cadeau of zelfs een betere parkeerplaats krijgen. Hoe "groter" je de EOM maakt, hoe meer mensen enthousiast (en gemotiveerd) zullen zijn om te winnen.

7. Bevestigingsvouwen

Dit is een groepsactiviteit die ook werkt als teambuildingsevenement. Om te beginnen, laat iedereen in een kring tegenover elkaar zitten. Geef elke persoon een vel papier en vraag ze om hun naam bovenaan te schrijven. Vouw vervolgens elk vel papier op en leg ze allemaal in het midden van de kring. Gedurende verschillende rondes zal elke persoon naar voren reiken en een van de papieren pakken. Hun taak is om iets aardigs te schrijven over de persoon wiens naam bovenaan staat, het vervolgens weer op te vouwen en terug in de kring te leggen. Doe dit voor zoveel rondes als er mensen zijn en iedereen zal eindigen met een vel papier met een lijst met complimenten die hen ongetwijfeld een geweldig gevoel zullen geven.

8. “Mijn team is geweldig”

Voor deze oefening heb je een kleine hoeveelheid stenen nodig. Laat iedereen in een kring zitten en geef een paar mensen in de kring (niet iedereen) een steen. De persoon die een steen heeft, moet iets aardigs zeggen over de persoon links van hem en dan de steen doorgeven. Ze kunnen zeggen: "Noem stenen omdat..." Dit is een snelle en gemakkelijke activiteit waarbij iedereen een aardig compliment krijgt van iemand in hun team. Tip: laat managers of andere leiders het voortouw nemen door als eerste te spreken. Dit zal de toon zetten voor iedereen en hen helpen zich open te stellen.

9. Geef live een schouderklopje

Dit leuke spel is geweldig om mensen in beweging te krijgen en ze te laten nadenken over de geweldige dingen die in hun team gebeuren. Het vereist wel wat voorbereiding, maar het is erg leuk. Je hebt stevig papier of karton van 8,5 x 11 inch, touw, een perforator en stiften nodig. Maak ter voorbereiding twee gaten in elk stuk karton. Rijg het touw erdoorheen zodat het als een ketting ligt. Iedereen moet dit om zijn nek hangen, met de kaart op zijn rug (niet voor zich waar hij het kan zien). Vervolgens moeten mensen een paar minuten met elkaar praten en elke keer dat twee mensen met elkaar praten, moeten ze iets leuks op de achterkant van hun partner schrijven. Dit gaat door totdat iedereen de mogelijkheid heeft gehad om op ten minste 5 vellen papier van andere mensen te schrijven. Als je de ervaring wilt verbeteren, breng dan iedereen aan het einde bij elkaar en vraag ze om hun vellen te lezen en te praten over hoe ze zich daarbij voelen.

10. Papier High Five Programma

Vergelijkbaar met het idee van 'prijs het vooruit', is dit iets wat het management eenvoudig kan doen om mensen aan te moedigen elkaar te erkennen. Zorg voor een stapel kleine papiertjes in de vorm van een hand en bewaar ze op een plek waar ze makkelijk bij kunnen. Je hebt ook een prikbord en prikkers nodig. Als mensen dan erkenning willen geven aan iemand die boven verwachting heeft gepresteerd, kunnen ze erover schrijven op het papiertje en het op het bord prikken zodat iedereen het kan zien. Op deze manier geven ze een visuele 'high five' aan hun teamleden, wat waarschijnlijk zal leiden tot nog meer erkenning als andere mensen het lezen en meer te weten komen over hun prestatie.

11. Doorlopende bevestigingskaders

Deze activiteit vereist een kleine investering, maar kan erg leuk zijn. Het heeft bijna een 'secret santa'-effect, in die zin dat er een verrassingselement in zit. Koop om te beginnen een aantal 8,5 x 11 frames en whiteboardmarkers. Geef er eentje aan iedereen en laat ze deze ergens op een toegankelijke plek in hun zitgedeelte neerzetten (bijvoorbeeld direct buiten hun hokje of op de deur van hun kantoor). Als ze dan niet kijken, kunnen mensen een bericht op het frame schrijven. Als ze terugkomen en het zien, zullen ze er vast blij mee zijn! Hoe leuk zou het zijn om terug te komen van een vergadering en een briefje te vinden met de tekst 'Goed gedaan met de presentatie van gisteren - de dia's waren prachtig!'?

12. Dankbaarheid Hot Seat

Zet bij je volgende grote vergadering of teambuildingsretreat een stoel vooraan in de kamer. Tijdens het evenement krijgt elke persoon een beurt in de "hot seat", waar mensen hen kunnen complimenteren of hun laatste prestaties kunnen delen. Een paar kanttekeningen: dit kan moeilijk zijn met werknemers die elkaar niet goed kennen. Ze weten misschien gewoon niet genoeg over de persoon om positieve bevestiging te delen. Bovendien houden sommige mensen er echt niet van om in de schijnwerpers te staan en kunnen ze zich ongemakkelijk voelen. Dit is een goede optie voor langdurige, hechte teams die zich erg op hun gemak voelen bij elkaar.

13. Gemeenschapspauze

Er zijn maar weinig dingen die zoveel waardering tonen als vrije tijd. Het is niet erg realistisch om mensen een hele dag vrij te geven, maar om de volgende grote prestatie van je team te vieren, kun je overwegen om ze op vrijdag eerder te laten stoppen of een extra lange lunch te nemen. Vertel bijvoorbeeld iedereen dat het kantoor om 15:00 uur sluit op vrijdag, ter ere van hun geweldige werk. Of je kunt lunch bestellen en iedereen laten weten dat ze twee uur de tijd hebben om te socializen en te genieten van een ontspannen lunch met hun collega's.

De perfecte gelegenheid voor bevestiging

Het is niet altijd makkelijk om dit soort activiteiten in een drukke dagelijkse planning te passen, maar evenementen die zijn ontworpen om je team samen te brengen zijn perfect. Je volgende afdelingsvergadering of teambuildingsretreat is de perfecte kans om wat plezier en dankbaarheid tegelijk in te voegen, door een paar van deze activiteiten te kiezen.

De ideale teamretreat heeft leren, updates van het leiderschap, tijd om te socializen en positieve animatieactiviteiten. Sommige van deze oefeningen dienen ook als een soort ijsbreker of 'je leren kennen'-spel, wat een andere belangrijke laag toevoegt.

Vind je het lastig om een leuk teamuitje te plannen? Neem dan contact op met Surf Office voor innovatieve ideeën en logistieke ondersteuning.