Verbinding maken met collega's en collega' is een essentieel onderdeel van het stimuleren van het moreel op de werkplek.

Zitplaatsen zijn essentieel om de toon te zetten binnen de fysieke ruimte die opzettelijke verbinding bevordert.

Of het nu gaat om ronde tafels, waar oogcontact en discussie de belangrijkste focus zijn om teams te versterken, of om de meer traditionele theaterstijl in grotere zalen om de aandacht op een spreker te vestigen: er zijn talloze manieren om een werkruimte te ontwerpen op basis van je specifieke behoeften.

Hier zijn enkele van de meest populaire zitopstellingen die je bedrijf kunnen helpen de communicatie, inclusiviteit en productiviteit te stimuleren.

‍

Iedereen verzamelen!

Mensen werken nu meer dan ooit op afstand, waardoor de manier waarop we productiviteit en de toekomst van werk begrijpen, verandert. Als gevolg van deze aanzienlijke verschuiving weg van de kantoorcultuur erkennen bedrijven de waarde van bedrijfsretreats, conferenties en regelmatige mogelijkheden om de opbouw en het vertrouwen op de werkplek te bevorderen, vooral voor bedrijven die volledig afgelegen zijn gegaan.

Ronde tafelzitplaatsen zijn een manier om mensen bij elkaar te brengen op een manier die intimiteit cultiveert. Dit type zitplaatsindeling is ideaal voor kleine tot middelgrote teams en kan worden toegepast op plaatsen met beperkte ruimte, waardoor je meer locatiemogelijkheden hebt.

Pluspunten:

• Ronde tafels nemen niet veel ruimte in beslag
• Ze bevorderen een spontaan gesprek
• Een intieme setting breekt de hiërarchische structuur binnen teams af
• Zitplaatsen dichtbij elkaar stimuleren deelname

‍ Nadelen:

• De beperkte oppervlakte maakt het lastig om grote teams te huisvesten
• Ronde tafels kunnen krap zijn als er te veel mensen zijn
• Er is een gebrek aan oppervlakte voor presentatiemateriaal
• Voor minder sociale teamleden kan het ongemakkelijk zijn

‍

Banketstoelen ter bevordering van onderlinge verbindingen

Banketstoelen zorgen, net als een ronde tafel, voor een intieme setting, maar in dit geval zijn er meerdere tafels in plaats van één centrale zithoek. Banketstoelen bestaan uit tafels die dicht bij elkaar staan, waardoor grotere bedrijven in kleine groepen kunnen opsplitsen, ideaal voor meet-and-greets en het stimuleren van onderlinge verbindingen.

Banketstoelen lenen zich ook voor feestelijkheden. Deze opstelling is een comfortabele en efficiënte manier om teams samen te brengen om prijzen uit te reiken of de nieuwste professionele prestaties te eren.

Pluspunten:

• Banketstoelen bieden voldoende zitplaatsen voor grotere teams
• Dankzij talloze tafels kunnen werknemers in kleinere groepen uiteenvallen
• An ideal setting for workshopping and small team-building exercise
• Door de banketsetting kunnen teams roteren
• Kleine groepen bevorderen de intimiteit
• Een perfecte setting om eten en drinken te serveren

‍ Nadelen:

• Voor grote bedrijven kan het moeilijk zijn om allemaal comfortabel te passen
• Talrijke groepen kunnen de aandacht van de centrale luidspreker afleiden
• De zitplaatsen kunnen krap zijn als er niet voldoende ruimte is
• Het kan luidruchtig zijn tijdens groepsgesprekken vanwege de nabijheid van tafels

‍

Cabaret voor prijsuitreikingen en feesten

Stel dat je een prijsuitreiking wilt organiseren of je medewerkers in een feestelijke omgeving wilt eren. In dat geval is een cabaretopstelling ideaal, omdat het een comfortabele en informele omgeving biedt waar een spreker of presentatie plaats kan vinden. Net als bij banketstoelen richt deze opstelling zich op ronde tafels en vestigt de aandacht op een hoofdspreker of presentatie, terwijl teams dichtbij elkaar worden gebracht.

In plaats van dat groepen de tafel volledig omsluiten, vereisen cabaretstoelen dat één uiteinde van de tafel open blijft in de richting van het brandpunt van de presentatie of spreker. Dit type arrangement is geschikt voor middelgrote groepen door de ruimte efficiënt te gebruiken.

Pluspunten:

• Zitplaatsen in cabaretstijl zijn ideaal voor evenementen waarbij maaltijden en drankjes worden geserveerd
• Talrijke tafels bieden plaats aan kleine groepen, waardoor zinvolle interactie mogelijk is
• Dankzij tafels in de buurt kunnen groepen van tafel wisselen, waardoor het netwerken en de verbinding worden verbeterd

‍ Nadelen:

• Cabaretzitplaatsen kunnen een intieme setting bieden die niet ideaal is voor grootschalige conferenties
• Afhankelijk van het aantal tafels kan cabaretzitgelegenheid veel vloercapaciteit en ruimte vergen
• Cabaretzitplaatsen brengen mensen samen en kunnen mogelijk luidruchtig zijn

‍

Zitplaatsen in de vergaderruimte voor bedrijven

Zitplaatsen in een vergaderruimte zijn een geweldige manier om een formele opstelling te combineren met de mogelijkheid voor conversatie en discussie. Voor kleine tot middelgrote vergaderingen waarbij een heel bedrijf of team nodig is, richt de directiekamer zich op degenen die de conferentie leiden, terwijl er ook fysieke nabijheid mogelijk is, perfect voor vraag- en antwoordsessies.

Als je bedrijf een bijeenkomst buiten de locatie plant, is de zitopstelling in de directiekamer een uitstekende opstelling voor miniconferenties en workshops.

Pluspunten:

• Zitplaatsen in de vergaderruimte stralen professionaliteit uit zonder beperkend te zijn
• Zitcentra richten zich op de spreker en houden de deelnemers dichtbij
• Het is gemakkelijk om groepsdiscussies en vraag- en antwoordsessies te houden
• In de vergaderkamer wordt gebruik gemaakt van tafels, waardoor er ruimte is voor laptops en presentatiemateriaal

‍ Nadelen:

• De zitopstelling heeft het potentieel voor beperkt zicht als je in een verre hoek van de tafel zit
• Sociale interactie kan beperkt aanvoelen tenzij de spreker dit bevordert

Klaslokaalstijl om zich te concentreren op leren

Met deze opzet kan het lijken alsof je weer op school zit, omdat het klaslokaal waarden, focus en functie bepaalt. Zitplaatsen in een klaslokaal zijn een uitstekende opstelling voor kleine presentaties.

Als je bedrijf een retreat organiseert die gericht is op teambuilding, maar ook belangrijke aankondigingen moet behandelen, zoals eindejaarscijfers of beleidswijzigingen. In dat geval kan het klaslokaal focus en ruimte bieden voor de deelnemers om daarna te socialiseren.

Pluspunten:

• De zitplaatsen in de klas zijn geschikt voor kleine tot middelgrote teams
• De naar voren gerichte zitplaatsen bevorderen de focus en het leren
• Er is ruimte voor laptops en het maken van aantekeningen

‍ Nadelen:

• De klasomgeving is ideaal voor discussie buiten het beantwoorden van vragen
• De voorwaartse focus kan beperkend aanvoelen tijdens lange vergadersessies

‍

Verbeter de betrokkenheid met de chevron-opstelling

Net als bij de klasopstelling geeft de chevron-opstelling prioriteit aan de spreker en is een geweldige manier om het hele team samen te brengen voor een kleine conferentie met aankondigingen.

Chevron-zitplaatsen bestaan vaak uit twee kolommen met meerdere stoelen in elke rij, schuin ten opzichte van elkaar. Grotere bedrijven kunnen de ruimte efficiënt gebruiken en de productiviteit bevorderen met behulp van de chevron-stijl.

Pluspunten:

• Chevron is ruim en zeer geschikt voor grotere teams
• De hoek en richting geven prioriteit aan de focus door fysiek naar de luidspreker of het paneel te kijken
• Chevron-zitplaatsen bieden een uitstekende manier om grotere groepen samen te brengen
• Chevron is geschikt voor trainingen en onboardingbijeenkomsten

‍ Nadelen:

• Chevron-zitplaatsen zijn niet ideaal voor een spontaan gesprek
• Om een chevron-opstelling te hebben, moeten er ingangen en gangpaden worden aangewezen om toegang te krijgen tot de zitplaatsen
• Deze opstelling kan beperkend zijn, afhankelijk van de ruimte

‍

Holle vierkante opstelling voor alle hens aan dek

De holle vierkante zitopstelling lijkt op een opstelling in een vergaderruimte, behalve dat het door de open vorm het potentieel heeft om minder formeel of beperkt aan te voelen. Deze opzet werkt goed als je bedrijf een workshop organiseert die niet afhankelijk is van groepswerk en kleine tot middelgrote teams samenbrengt. Hollow Square is ook geschikt voor grote teams, afhankelijk van of de ruimte groot genoeg is voor grote tafels.

Pluspunten:

• Het holle vierkant zorgt ervoor dat de deelnemers tegenover elkaar staan, wat een gevoel van intimiteit voor de groep geeft
• Deze opstelling biedt voldoende ruimte om aantekeningen te maken of op je laptop te werken
• In deze opstelling kunnen deelnemers elkaar zien en worden mensen aangemoedigd om vragen te stellen

‍ Nadelen:

• Holle vierkante zitplaatsen vereisen veel ruimte
• Als de zaal niet ruim genoeg is, is dit arrangement niet geschikt voor grote groepen
• Sommige deelnemers kunnen moeite hebben om te zien of ze aan het andere eind van de kamer of tafel staan
• Deze opstelling heeft geen speciale ruimte voor een luidspreker

‍

Hoefijzerzitplaatsen voor informele bijeenkomsten en evenementen

Denk aan holle, vierkante zitplaatsen met een open ruimte zonder tafel, waardoor de interactie van presentatoren of aangewezen sprekers vloeiender wordt.

De hoefijzervormige opstelling vergt behoorlijk wat ruimte, maar is geschikt voor een middelgroot team zonder dat dit ten koste gaat van de openheid.

Pluspunten:

• Met hoefijzervormige zitplaatsen kunnen sprekers tussen de zitplaatsen door lopen om materialen of documenten uit te delen
• Deelnemers kunnen vrijelijk vragen stellen en de communicatie bevorderen
• Met deze zitopstelling kunnen buren overleggen wanneer dat nodig is

‍ Nadelen:

• Hoefijzerzitplaatsen vereisen typisch voldoende ruimte
• Deze zitstijl heeft geen oppervlak om spullen of werkgerelateerde materialen op te plaatsen

‍

Open formaat of loungesetting

Geïnspireerd door het open kantoor en de coworking-ruimtes, zorgen de zitplaatsen in loungestijl ervoor dat mensen zich vrijelijk kunnen vermengen, waardoor toevallige gesprekken en intimiteit tussen de werknemers worden gestimuleerd.

Een open format doorbreekt de hiërarchie en is een ideale zitopstelling voor introducties en bedrijfsretraites gericht op teambuilding.

Pluspunten:

• Door de open sfeer kunnen mensen een gesprek op gang brengen
• Deze regeling moedigt teams aan om uit hun comfortzone te breken
• Een loungesetting is perfect voor het bevorderen van het opbouwen van informele relaties
• Het open formaat is uitstekend geschikt voor feesten en cocktailuurtjes

‍ Nadelen:

• Open vergaderruimtes kunnen mogelijk oncomfortabel zijn voor minder sociale deelnemers
• Het kan moeilijk zijn om een gestructureerde vergadering op te zetten vanwege de vloeiende opzet
• Een loungeopstelling vraagt veel ruimte om mensen comfortabel te laten bewegen

‍

Traditionele vergader- of theateropstelling

Voor grootschalige bijeenkomsten is de meest populaire opstelling de conferentieruimte, die vergelijkbaar is met zitplaatsen in theater- of auditoriumstijl. Deelnemers worden vaak geconfronteerd met een podium of platform waar sprekers kleine paneldiscussies presenteren of geven voor het publiek.

De traditionele opstelling van de stoelen is een van de meest voorkomende opstellingen, omdat deze plaats biedt aan teams van elke omvang en gericht is op het bieden van focus.

Pluspunten:

• Omdat de traditionele opstelling een auditorium of soortgelijke ruimte vereist, is voldoende ruimte voor deelnemers vaak geen probleem
• Conferentiesettings zorgen voor focus en stimuleren het leren
• Traditionele zitplaatsen, uitstekend geschikt voor conferenties, toespraken en presentaties
• Het kan mogelijk comfortabeler zijn voor werknemers die minder geneigd zijn om te socialiseren

‍ Nadelen:

• Traditionele opstellingen moedigen geen discussie of spontane introducties aan
• Afhankelijk van de locatie kan het een uitdaging zijn om de spreker te horen
• Conferentiesettings bevorderen de intimiteit niet en zijn niet ideaal voor teambuilding

‍

De juiste opstelling voor je volgende evenement of bedrijfsretreat kan een belangrijke rol spelen in de manier waarop werkgevers met elkaar omgaan en kan een strategische manier zijn om productiviteit en verbondenheid op te wekken, waardoor werknemers uiteindelijk dichter bij elkaar komen.

Als je niet zeker weet of een van de hierboven genoemde opstellingen geschikt is voor uw specifieke behoeften, kunnen wij je helpen uitzoeken welk type locatie en zitplaatsen het beste bij je specifieke evenement past; The Surf Office biedt een capaciteitscalculator voor vergaderruimtes waarmee je kunt bepalen wat het beste werkt voor jou en je team.

Het Surf Office is er om u te helpen bij het organiseren van uw volgende bedrijfsuitje en om zelfs de kleinste details uit te werken, van ijsbrekeronderwerpen tot zitopstellingen.