Een samenhangend team wordt gedefinieerd als een verenigde groep individuen met een gedeelde identiteit, die werkt aan een gemeenschappelijk doel.
Wanneer je team op het optimale niveau werkt, zullen je medewerkers tevredener zijn op het werk en prioriteit geven aan het succes van de bedrijfsmissie boven individuele doelstellingen.
Het probleem is dat een samenhangend team vaak wordt verward met een groep getalenteerde individuen en, in tegenstelling tot wat vaak wordt gedacht, het verwerven van een samenhangend team niet vanzelfsprekend is. Het vereist een doelgericht en strategisch proces.
Om je bedrijf succesvol te laten zijn, moet het verbeteren van de teamcohesie een prioriteit worden. In dit artikel stellen we de beste oplossingen voor die je kunt opnemen in je teamcohesiestrategie.
1. Ontwikkel een uitvoerbare routekaart
Ofje nu een nieuw team bent dat relaties wil opbouwen of een doorgewinterd personeelsbestand dat hoopt voort te bouwen op de resultaten van vorig jaar, het ontwikkelen van een bruikbare strategie voor teamcohesie is van cruciaal belang.
Bruce Tuckman, een Amerikaanse psychologische onderzoeker, bedacht een theorie over de verschillende stadia van groepsontwikkeling. Volgens Tuckman zijn er vier hoofdfasen waarin alle teams kunnen worden onderverdeeld: Forming, Storming, Norming en Performing. Zodra je weet in welke categorie je team valt, kan je beginnen met het ontwikkelen van een gestructureerde routekaart die de efficiëntie van je team zal verbeteren.
2. Huur alleen in als dat strikt noodzakelijk is
Hoe groter je team is, des te ingewikkelder de zaken zullen worden en des te moeilijker het zal zijn om de samenhang te behouden. Voordat je een nieuwe medewerker aanneemt, moet je jezelf de vraag stellen: kan ik deze taak aan iemand anders geven?
Wanneer nieuwe mensen zich bij het team voegen, kan dit je team tijdelijk uit balans brengen, terwijl het overdragen van nieuwe verantwoordelijkheden aan bestaande medewerkers blijk geeft van vertrouwen en de bereidheid om in hen te investeren.
3. Organiseer een bedrijfsretreat
Bedrijfsretreats zijn de meest effectieve manier om de teamcohesie te verbeteren. Terwijl ze niet op kantoor zijn, kan je team tijd besteden aan het opbouwen van relaties, het brainstormen over oplossingen, het verwerven van nieuwe vaardigheden, het vieren van overwinningen en nog veel meer.
Als je de hulp inschakelt van een externe specialist zoals Surf Office, wordt het proces kosteneffectief en probleemloos.
4. Neem werknemers aan met vergelijkbare waarden
Het kan verleidelijk zijn om de kandidaat met het meest indrukwekkende cv te selecteren, maar dit is misschien niet de beste keuze voor je team. Wanneer je een nieuwe medewerker aanneemt, moet je zorgvuldig overwegen of hij/zij kan fuseren met de rest van het team.
Voordat je met het wervingsproces begint, bepalen welk type persoon je wilt aannemen, is een effectieve manier om een geschikte kandidaat te vinden.
5. Houd je team divers
Door een divers team op te bouwen met een verscheidenheid aan leeftijden, culturen en etniciteiten, vergroot je je talentenpool en verklein je de kans op het ontwikkelen van een voorkeur voor bevestiging binnen je team. Je team zal beter toegerust zijn om complexe problemen aan te pakken en creatieve oplossingen te bedenken.
6. Stel een bedrijfsmissie vast
Een cruciale stap in de richting van het opbouwen van een samenhangend team, het vaststellen van een bedrijfsmissie drijf je bedrijfscultuur aan en ondersteunt elke beslissing die je gaat nemen.
Je werknemers moeten het overkoepelende doel voor ogen hebben bij alles wat ze doen, en het is dit idee dat hun werkethiek zal stimuleren en je personeelsbestand zal verenigen.
7. Creëer een raamwerk voor het stellen van doelen
Doelgerichte activiteiten zijn er in vele soorten en maten en de doelpiramide is misschien wel de eenvoudigste van allemaal. Op de top van je piramide ligt de bedrijfsmissie, ondersteund door langetermijndoelen en kortetermijndoelen waarbij dagelijkse gewoonten de basis vormen.
Deze piramide is eerder een simplistische weergave dan een uitvoerbare routekaart, maar het is een nuttig referentiepunt dat aan de muur of op de bureaus van werknemers kan worden getoond.
8. Evalueer doelen regelmatig opnieuw
Effectieve teams zullen snel doelstellingen bereiken. Daarom is het noodzakelijk om regelmatig nieuwe doelen te stellen en te vernieuwen om je medewerkers betrokken en gemotiveerd te houden.
9. Delegeer taken en deel de verantwoordelijkheid
Zodra er een basisniveau van vertrouwen is opgebouwd en je medewerkers zich op hun gemak voelen in hun rol, kan je beginnen met het automatiseren van je team door je medewerkers aan te moedigen belangrijke beslissingen te nemen.
Het verminderen van micromanagement maakt tijd vrij voor managers, vergroot het vertrouwen van medewerkers en verhoogt de werktevredenheid.
10. Los conflicten onmiddellijk op
Alle teams zijn het er niet over eens, hoe effectief ze ook zijn. Het is de manier waarop deze conflicten worden opgelost die het verschil maakt. Hoewel conflicten vaak als negatief worden gezien, spelen ze wel een positieve rol in je bedrijf.
Meningsverschillen kunnen een gezond en nuttig onderdeel zijn van je team en ervoor zorgen dat je medewerkers kritisch en analytisch blijven. Het belangrijkste is om ervoor te zorgen dat de oplossing de bedrijfsmissie ondersteunt en niet de individuele doelstellingen.
11. Vier overwinningen
Na het voltooien van een doelstelling is het essentieel om het succes van je team te vieren. Cohesieve teams gebruiken deze momenten om elkaar te motiveren en interpersoonlijke relaties te onderhouden. Managers kunnen deze tijd ook gebruiken om goed werk te erkennen door het aanbieden van promoties, bonussen, bedrijfsuitjes, enz.
12. Onderhoud effectieve communicatiekanalen
Goede communicatie vormt de basis van alle succesvolle teams. Maar goede communicatie is niet synoniem met frequente communicatie; teams die overmatig communiceren zijn vaak minder productief.
Efficiënte workflows zijn gebaseerd op asynchrone communicatie met behulp van online samenwerkingstools en workflowbeheersoftware. Het onderhouden van effectieve communicatiekanalen verbetert het geluk van medewerkers en stimuleert de betrokkenheid.
13. Faciliteer terugkerende teambindingsoefeningen
Zodra je team effectief opereert, is het belangrijk om de relaties met werknemers te onderhouden door middel van terugkerende teambindingsoefeningen. Evenementen zoals regelmatige koffiepauzes, teamlunches en hardloopclubs na het werk verbeteren de band van je medewerkers met het kantoor en tonen je bezorgdheid om hun mentale en fysieke welzijn.
14. Zorg voor regelmatige feedback
Feedback is tweerichtingsverkeer en geeft medewerkers en managers de kans om positieve punten te bespreken en verbeterpunten te benadrukken. Door deze discussies regelmatig te houden, kunnen teams potentiële problemen snel identificeren en oplossingen vinden voordat ze erger worden.
15. Deel kennis en vaardigheden
Investeren in de vaardigheden van je team verbetert de teamcohesie en toont de bereidheid om te investeren in de groei van je medewerkers. Je kunt overwegen een interne wiki, bedrijfsintranet of interne kennisbank te maken om iedereen op één pagina te houden.
Snelle teamontwikkeling met een uitgebreide bedrijfsretreat
Een bedrijfsretreat is de meest effectieve manier om de teamcohesie te verbeteren. Het enige probleem is dat het veel tijd en moeite kan kosten om zich te organiseren, waardoor veel bedrijven hun team verwaarlozen en prioriteit geven aan andere taken.
Gelukkig is Surf Office er om je bedrijfsretreat voor je te organiseren.
Neem vandaag nog contact met ons op om te beginnen met het opbouwen van een verenigd team en te profiteren van hogere omzet, verbeterde efficiëntie en grotere medewerkerstevredenheid.
