Een sterke bedrijfscultuur ontstaat niet zomaar. Cultuur is een belangrijk onderdeel van de werkdag van werknemers en kan teams creëren waar mensen deel van willen uitmaken – of ze afbreken. Er zijn proactieve inspanningen nodig om een cultuur van betrokkenheid, samenwerking en productiviteit te creëren. Het opbouwen van een teamcultuur is een belangrijk onderdeel van de rol van bedrijfsleiders.

Een van de meest effectieve manieren om een dergelijke omgeving te bevorderen is door middel van regelmatige teamlunches. Deze gelegenheden bieden werknemers de mogelijkheid om midden op de werkdag verbinding te maken, relaties op te bouwen en op te laden. Je kunt teamlunches organiseren als onderdeel van een feest, of zonder enige reden. Veel bedrijven zijn van mening dat teamlunches niet op hen van toepassing zijn, omdat de teams verspreid zijn, maar dat is niet waar. Leiders moeten gewoon wat creatiever zijn! Als je niet regelmatig een persoonlijk evenement kanorganiseren, kan je altijd een toelage aanbieden die je kan gebruiken wanneer medewerkers op afstand bij elkaar kunnen komen.

Hier zijn enkele van onze favoriete teamlunchideeën, opgesplitst voor persoonlijke teams en teams op afstand.
‍

Lunchideeën voor teams ter plaatse

Naast je collega's zitten? Dat maakt het makkelijker. Toch wil je creatief aan de slag en plezier hebben bij het plannen. Hier zijn enkele van onze favoriete ideeën:
‍

1. Potluck-lunch

Organiseer een potluck-lunch waarbij elk teamlid een gerecht of tussendoortje meeneemt om te delen. Dit stimuleert niet alleen teamwerk, maar stelt werknemers ook in staat hun culinaire vaardigheden en culturele diversiteit te laten zien. Het is een geweldige manier om verschillende smaken te waarderen en het gevoel van verbondenheid binnen het team te bevorderen.

Je kunt een leuk thema bedenken, zoals ‘De wereld rond’, of iedereen zijn of haar specialiteit laten meenemen. Sommige bedrijven kiezen ervoor om een “hoofdgerecht” aan te bieden en alle bijgerechten mee te nemen. Het is ook handig als je de borden, servetten, bestek, enz. verstrekt. Dit is een leuk idee voor organisaties die een beetje krap bij kas zitten, maar wil iedereen bij elkaar krijgen.
‍

2. Foodtruckfestival

Organiseer een foodtruckdag op de parkeerplaats van je bedrijf of in de buurt. Nodig een verscheidenheid aan foodtrucks uit om diverse keukens aan te bieden, van taco's tot sushi. Deze unieke lunchervaring zal de werkdag spannender maken en werknemers in staat stellen samen verschillende smaken te ontdekken en tegelijkertijd lokale bedrijven te ondersteunen.

Er zijn een aantal manieren waarop je dit kunt aanpakken, afhankelijk van je budget en het aantal werknemers. Bij sommige foodtrucks wordt vooraf een minimum gegarandeerd, dus het kan zijn dat je vooraf moet betalen. In dit geval behandel je je medewerkers en kunnen zij bij de vrachtwagens komen bestellen en dit gaat naar de borg die je al hebt betaald.

In een ander scenario kun je ervoor kiezen om medewerkers zelf hun lunch te laten betalen. Het is geweldig om ze wat opties te geven en mensen kunnen ervoor kiezen om wel of niet van de foodtrucks te profiteren - hoe dan ook, ze zullen de variëteit en nieuwigheid waarderen. Als je niet genoeg medewerkers hebt om een heel ‘festival’ voor foodtrucks de moeite waard te maken, probeer er dan gewoon één te kiezen. Of je kunt het idee aanpassen en 's ochtends een koffiewagen proberen, of een ijsje voor een middagtraktatie. Wat er ook gebeurt, het is altijd leuk om dingen door elkaar te halen en dit is een eenvoudige manier om dat te doen.
‍

3. Lunch- en leersessies

Combineer leermogelijkheden met teamlunches door 'lunch and learn'-sessies te organiseren. Nodig gastsprekers of collega’s uit om hun expertise over verschillende onderwerpen te delen onder het genot van een verzorgde maaltijd. Dit levert niet alleen waardevolle kennis op, maar stimuleert ook de betrokkenheid en samenwerking tussen teamleden.

Ideeën nodig? Hier zijn enkele van de onderwerpen die diverse teams het meest waardevol vinden:

• Tijdmanagement en productiviteit (zolang het niet wordt gepresenteerd als een manier om werknemers ertoe aan te zetten meer te doen).
• Communicatie of conflictoplossing
• Diversiteit en inclusie
• Cybersecurity- en gegevensprivacykwesties
• Stressmanagement of mindfulness/meditatie
• Persoonlijke financiën en budgettering
• Carrièregroei en het stellen van doelen
• Gezondheid en welzijn (zoals een voedingsdeskundige of yoga-instructeur)
• Branchetrends en updates
• Rapporten van bepaalde afdelingen (zoals je marketingteam de hoogtepunten van hun laatste evenement laten delen)
  ‍

Het is een leuk idee om een aantal afhaalrestaurants in een pakketje te stoppen, die de bezoekers als hulpmiddel kunnen bewaren. Als u bijvoorbeeld het onderwerp persoonlijk budgetteren kiest, kan je een map krijgen met enkele voorgedrukte budgetsjablonen, een lijst met bronnen en een artikel van de spreker.

Als je voor gezondheid en welzijn kiest, kun je een map maken met enkele goede recepten en een lijst met lokale yogastudio's. Als je echt wat browniepunten wilt, laat dan gepersonaliseerde yogamatten of waterflessen bedrukken voor alle aanwezigen. Doelen stellen? Probeer een paar leuke dagboeken of mooie pennen. Je snapt het idee!
‍

4. Lunchactiviteiten voor teambuilding

Betrek je team tijdens de lunchpauzes bij leuke en interactieve activiteiten. Plan teambuildingspellen of uitdagingen die samenwerking en probleemoplossing vereisen. Organiseer bijvoorbeeld een trivia-quiz, een teamspeurtocht of een mini-escape room-uitdaging. Teambuildingactiviteiten bevorderen kameraadschap, stimuleren het moreel en creëren blijvende herinneringen. Zorg ervoor dat je iedereen die dag een extra lange lunch geeft, zodat ze tijd hebben om te eten en van de activiteit te genieten.

Let op: als op je werkplek medewerkers in verschillende ploegen lunchen, denk er dan over na hoe je activiteiten organiseert, zodat iedereen op een gegeven moment de kans krijgt om deel te nemen.
‍

5. Buitenpicknick

Profiteer van mooi weer en plan een buitenpicknick voor je team. Zoek een nabijgelegen park of een schilderachtige locatie waar iedereen kan genieten van frisse lucht, zonneschijn en heerlijk eten. Moedig teamleden aan om buitenspellen zoals frisbees of voetballen mee te nemen om de ervaring te verbeteren en een ontspannen sfeer te creëren.

Een bedrijfspicknick is een goede optie als je een teamlunch wilt uitbreiden tot meer een teambuildingactiviteit of een 'dagje uit' op kantoor. Laat een ontspannen lunch de hele middag veranderen in plezier en spelletjes in het park, en het zal zeker een dag zijn die je medewerkers zich zullen herinneren. Wat het eten betreft, kun je het evenement laten verzorgen, een potluck proberen of zelfs pizza bestellen.

Een andere leuke optie is een management-BBQ, waarbij bedrijfsleiders de maaltijd bereiden en aan iedereen serveren. Zorg ervoor dat welke locatie je ook kiest, voldoende zitplaatsen en ruimte heeft om te eten. Als dat niet het geval is, neem dan de tijd om dekens en kussens van tevoren uit te spreiden - je kunt een comfortabele boho-sfeer creëren waar mensen een kick van zullen krijgen. Voor andere ideeën voor teamuitjes kan je door onze eerdere artikelen bladeren.
‍

6. Amusement

Een belangrijk element van elke teamlunch is het daadwerkelijke gesprek en de onderlinge band. Je wilt niet simpelweg een evenement faciliteren waarbij iedereen het gratis eten eet terwijl hij naar zijn telefoon staart. Daarom kan het een goed idee zijn om een vorm van entertainment binnen te halen.

Lach lekker ouderwets met een stand-upstrip of geniet van een live muzikaal optreden van een lokale artiest. Denk na over wat er in je regio beschikbaar is en wat ieders interesse zou kunnen wekken. Wees niet bang om creatief te worden en een kunstgalerie in je ruimte op te zetten of een houtbewerker of een andere specialiteit te ontvangen.
‍

Lunchideeën voor teams op afstand

Teams verspreid over het hele land? Dat betekent niet dat je niet kunt profiteren van de voordelen van teamlunches. Hier zijn enkele innovatieve ideeën om de bedrijfscultuur voor teams op afstand te stimuleren tijdens hun virtuele lunchpauzes.
‍

1. Virtuele potluck

Het feit dat teams op afstand hun gerechten niet fysiek kunnen delen, betekent niet dat ze niet kunnen genieten van een potluck-lunch. Moedig teamleden aan om vooraf recepten en foto's van hun zelfgemaakte maaltijden te delen. Tijdens de virtuele lunch kan iedereen zijn of haar gerecht presenteren, het bereidingsproces bespreken en een band opbouwen over hun gedeelde liefde voor eten. Als je het plezier nog wat wilt vergroten, zorg dan dat je prijzen krijgt voor zaken als 'meest kleurrijke gerecht' of 'meest decadente dessert'.
‍

2. Virtuele kooklessen

Organiseer virtuele kooklessen voor je externe team tijdens de lunchuren. Huur een chef-kok of kookinstructeur in om het team te begeleiden bij het bereiden van een specifiek gerecht of keuken.

Deze interactieve ervaring leert niet alleen nieuwe culinaire vaardigheden, maar biedt teamleden ook de mogelijkheid om verbinding te maken en deel te nemen aan een gedeelde activiteit. Als je vrijgevig bent, kan je iedereen vooraf een bedrag voor de boodschappen sturen, samen met de recepten. Op deze manier kunnen mensen de benodigde boodschappen halen om mee te doen en hun eigen heerlijke maaltijd te bereiden.
‍

3. Virtueel koffie-uurtje

Creëer een ongedwongen en inclusieve sfeer door tijdens de lunch virtuele koffiegesprekken te organiseren. Tijdens deze informele sessies kunnen teamleden verbinding maken, updates delen en niet-werkgerelateerde onderwerpen bespreken.

Moedig de deelnemers aan om hun favoriete koffie of thee mee te nemen en creëer een omgeving die lijkt op een koffiebar, waar collega's kunnen ontspannen en een praatje kunnen maken. Pro-tip: beperk het werkpraat! Probeer iedereen zich te laten concentreren op het informele, vriendelijke karakter van deze koffie-uren en leer eenvoudigweg hun collega's beter kennen.
‍

4. Teamtrivia of spelsessies

Organiseer virtuele trivia- of spelsessies tijdens de lunchpauzes om teambinding en vriendschappelijke competitie te bevorderen. Maak gebruik van online platforms of gespecialiseerde teambuildingsoftware om boeiende virtuele games te faciliteren. Je kunt ook een speurtocht bedenken met spullen die mensen waarschijnlijk in een afgelegen kantoor hebben. Dit biedt niet alleen de mogelijkheid voor plezier en ontspanning, maar stimuleert ook de communicatie en samenwerking tussen teamleden op afstand. Bekijk dit artikel als je nog meer ideeën voor games nodig hebt.
‍

5. Virtuele welzijnsworkshops

Het welzijn van medewerkers wordt steeds belangrijker. De afgelopen jaren zijn veel mensen zich meer zorgen gaan maken over hun algehele gezondheid en over de manieren waarop werk kan bijdragen aan de geestelijke gezondheidsproblemen. Progressieve managementteams hebben deze interesse omarmd en aan hun medewerkers bewezen dat ze echt willen helpen iedereen veilig en gezond te houden.

Bevorder het welzijn van medewerkers door tijdens de lunch virtuele wellnessworkshops te organiseren. Nodig experts uit om sessies te houden over mindfulness, stressmanagement of lichaamsbeweging. Dit moedigt teamleden op afstand aan om prioriteit te geven aan hun gezondheid en tegelijkertijd een gevoel van eenheid en steun binnen het team te creëren. Nogmaals, als je echt deelname wilt veiligstellen, doe dan een beetje verder - stel bijvoorbeeld een goodiebag met gezonde lekkernijen samen, of bied een vergoeding aan voor de ingrediënten voor gezonde recepten of nieuwe trainingsapparatuur. Zorg ervoor dat mensen weten dat er iets extra's voor hen in zit als ze op de virtuele workshop springen!

Als gezondheid en welzijn een algemene prioriteit zijn voor je organisatie, probeer dan eens te beginnen met een virtuele workshop waarin je de manieren deelt waarop je bedrijf iedereen zal ondersteunen (bijvoorbeeld door een lidmaatschap van een sportschool te subsidiëren).
‍

Tips voor het organiseren van impactvolle teamlunches

Welk type lunchactiviteit je ook kiest, er zijn een aantal dingen die je kunt doen om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt en je je doelen behaalt. Volg deze best practices bij het plannen en uitvoeren van je volgende teamlunch:

1. Kies een datum en tijd die voor de meeste mensen in je organisatie geschikt is.

2. Denk na over het type groepsevenement dat je wil organiseren. Elk team is anders, dus houd rekening met je eigen collega's en wat hun interesses en agenda's zijn.

3. Zoek de juiste locatie. Of dat nu een vergaderruimte in je eigen kantoor, een gehuurde ruimte of een plaatselijk restaurant is, denk na over de ruimte en materialen die je nodig hebt en hoe dat uitpakt op de door je gekozen locatie.

4. Verstuur uitnodigingen. Vergeet niet om het informeel en licht te houden; dit moet tenslotte leuk zijn! Als je een lunch- en leersessie plant, vermeld dan enkele punten over wat mensen kunnen verwachten te leren tijdens het evenement.

5. Herinner je team eraan en stuur eventueel voorbereidend materiaal rond. Dit is een goed moment om bijvoorbeeld receptenkaarten of boodschappen voor een kookles te sturen.

6. Vervolg na de lunch. Stuur een uitgebreid bedankbriefje naar alle aanwezigen en vraag mensen of ze ideeën hebben voor je volgende lunchbijeenkomst.
   ‍

Stop niet bij teamlunches

Zodra je een paar teamlunches achter de rug heeft, wordt het gemakkelijker om te plannen. Misschien kun je zelfs een terugkerende maandelijkse lunch of een virtueel evenement organiseren. Dit zou een uitstekende eerste stap zijn in het verbeteren van de bedrijfscultuur. Als je echter een nog grotere stap hoopt te zetten, overweeg dan om een teambuildingretreat te organiseren met een volledige dag (of twee) activiteiten gepland.

Offsite werken en contact maken met collega's is een belangrijke manier om huidige relaties te onderhouden en nieuwe relaties op te bouwen. Als je geen bedrijfsretreat hebtgepland omdat je geïntimideerd bent door de logistiek, laat ons dan helpen. Of je nu 20 of 500 mensen heeft, wij kunnen je helpen iedereen bij elkaar te krijgen en plezier te hebben - naadloos en zonder stress!