Wat als de beperkingen waar je bedrijf mee kampt, doorbroken konden worden? Wanneer was de laatste keer dat je besefte dat de barrières in de bedrijfsvoering werden weggesmolten? Elk bedrijf wil opvallen en outside the box denken is de manier geworden om nieuwe ideeën te genereren. Het is een metafoor die wordt gebruikt om een proactieve aanpak van probleemoplossing te beschrijven. Het doel is om de beperkingen van het bedrijf te vergeten en onconventionele en nieuwe manieren te gebruiken om bedrijven uit te breiden en het blijkt effectief te zijn.

Wat is 'out of the box denken'?

Onderwijzers hebben het toegepast op kritisch denklessen, en zakenlieden passen het nu toe als "agile methodologie". In de jaren 70 gaven managementconsultants hun cliënten de beroemde 'negen-stippenpuzzel', die de methode perfect demonstreert. De enige oplossing kan worden gevonden door te identificeren dat het probleem niet de vorm of lengte van de lijnen is, maar de doos zelf. 

Bedrijven blijven vaak hangen in het kijken naar de wereld van vandaag door de lens van gisteren. Vandaag gaan we in op outside-the-box strategieën die het zakelijke landschap opnieuw hebben gedefinieerd en hoe ze problemen in uw bedrijf kunnen oplossen.

Het is tijd om onze horizon te verbreden en de eindeloze mogelijkheden te ontdekken die het biedt om out-of-the-box te denken.

Buiten de gebaande paden denken

Verbreed je blikveld

Soms gaan economieën dus door een echte shake-up. Het uitbreiden van de scope van het bedrijf is, out of the box denken in zijn eenvoudigste vorm, in feite losbreken van de norm en nieuwe wegen verkennen.

In 2007 (een seismisch jaar voor de huizenmarkt) kwam Airbnb met een wild idee op de proppen. In plaats van in een traditioneel hotel te verblijven, konden reizigers in de logeerkamer van iemand anders slapen. Oké, het klonk in eerste instantie een beetje raar: wie zou er nu bij zijn volle verstand bij een vreemde logeren?

Door in te spelen op de deeleconomie en de kracht van internet te benutten, creëerde Airbnb een platform waar huiseigenaren geld konden verdienen met hun logeerkamers en reizigers echt unieke accommodaties konden vinden. Opeens hoefde je volgende vakantie niet langer te betekenen dat je in een standaard hotelkamer moest proppen. Nu kon je lekker knus in een Parijse flat of dutten in een Costa Ricaanse boomhut, allemaal dankzij Airbnbs geniale ingeving. Buiten de kaders? Welke kaders?

Hersendump

Een methode die de laatste tijd aan populariteit wint, is de klassieke Brain Dump. Zie het als een vrije vorm ideatietechniek,of een 'brainstorm', maar met een grote nadruk op het onkritisch uiten van gedachten en ideeën. Het zou een freewriting-sessie kunnen zijn waarbij het team alles wat in hun hoofd zit op een blanco pagina uitstort. Angsten, to-do-lijstjes, emoties – brain dump-sessies promoten het aan het licht brengen van al deze dingen. 

Door een oordeelvrije zone te creëren, kunnen bedrijven de collectieve denkkracht van hun teams inzetten voor zelfs de lastigste problemen. Neem bijvoorbeeld Google. Ze zijn beroemd om hun "20% time" beleid, waarbij werknemers een deel van hun werkweek mogen besteden aan passieprojecten. Een idee dat voortkwam uit een braindumpsessie. Deze vrijheid heeft geleid tot baanbrekende innovaties zoals Gmail en Google Nieuws, wat bewijst dat het geven van ruimte aan personeel om onconventionele ideeën te verkennen, veel kan opleveren.

Dus, het omarmen van de brain dump bevordert meer dan alleen anders denken, het helpt om beperkingen weg te nemen en in de mindset van innovatie te komen. Het gaat om het durven dromen van groot en het herschrijven van de regels van wat mogelijk is.

Vraag om input van buitenaf

Laten we nu proberen de creativiteit van je bedrijf een boost te geven. Directe internetconnectiviteit betekent nu dat bedrijven niet voor altijd afhankelijk zijn van interne ontwerpers. Hoe vaak hebben we bedrijven niet hun hoofd zien krabben over een nieuwe marketingcampagne? Ze hebben intern al eeuwenlang elke fase van brainstormen doorlopen, maar elk idee lijkt op een dood spoor te belanden. Dat is het signaal om verder te kijken dan de kantoormuren. 

Dit zou de perfecte kans kunnen zijn om buiten de kaders te treden (van interne feedback) en wat wijze woorden van buitenaf te horen. Uitnodigingen kunnen worden uitgedeeld aan gewaardeerde klanten, of zelfs gewoon productliefhebbers. Ze delen hun gedachten in een focusgroep of werken samen met een eigenzinnig marketingbureau dat bekendstaat om hun out-of-the-box ideeën. Door input van buitenaf te gebruiken, injecteren ze een uitbarsting van iets nieuws.

LEGO heeft deze aanpak met hun "LEGO Ideas"-platformspijkerhard geslagen. In plaats van vast te houden aan hun eigen ontwerpers, openden ze de sluizen voor LEGO-enthousiastelingen over de hele wereld. Deze enthousiaste bevers pitchten nieuwe ideeën voor LEGO-sets en kwamen met tonnen frisse nieuwe concepten. Door input van buitenaf te omarmen, schudde LEGO de speelgoedindustrie op en bewees dat mensen die buiten de gebaande paden opereren, bedrijven kunnen helpen de industrie beter te begrijpen.

Gamificatie

Gamificatie voegt game-achtige elementen toe aan routinetaken om ze aantrekkelijker en leuker te maken. Het overstijgt de gebruikelijke grenzen en bevordert creativiteit via games.

Wat dacht je van de innovaties van Duolingo, de taal-leerapp die iedereen al jaren gebruikt? In plaats van door schoolboeken en eindeloze grammatica-oefeningen te ploeteren, hebben ze taal leren veranderd in een spel. Gebruikers verdienen punten door 'streaks', ontgrendelen levels en strijden zelfs met vrienden, terwijl ze een nieuwe taal onder de knie krijgen. Op dezelfde manier als een leraar sterren geeft aan de prestaties van een uitstekende student, beloont deze app productief werk met in-game items.

Stel je nu eens voor dat meer bedrijven een voorbeeld nemen aan Duolingo's draaiboek. Ze zouden werknemerstraining kunnen laten uitgroeien tot een spel met beloningen en uitdagingen. Of wat dacht je van het injecteren van wat gezonde concurrentie in verkoopteams met klassementen en incentives?

Door gamification te omarmen, laten bedrijven zien dat ze niet bang zijn om anders te denken en dat ze de principes van beloningssystemen begrijpen. Ze zijn bereid om de ouderwetse benaderingen te laten varen en creatief te zijn. Wie weet welke briljante ideeën er ontstaan als je team plezier heeft? Je zult merken dat je personeel beter in staat is om los te breken van de norm en die innovatieve geest los te laten.

Werk terug vanaf het doel

Stel dat je team een grote missie heeft: een gloednieuwe software app lanceren in slechts zes maanden. Klinkt als een uitdaging, toch? Maar dit is hoe het script omdraaien en achteruit werken het helemaal haalbaar maakt.

Stel je eerst de grande finale voor: het is maand zes, en bam! Je hebt deze gestroomlijnde, bugvrije app die alles is wat je gebruikers ooit wilden. Laten we nu even teruggaan:

• Einde van de rit, maand 6: de app is er en verbaast gebruikers overal.
• Rek van maand 5 naar 6: Het is crunchtime met gebruikersacceptatietesten. Je zorgt ervoor dat de app niet alleen werkt, maar ook wauw is.
• Terug naar maand 4 en 5: hier is de app in handen van vroege testers. Zij snuffelen rond en jij staat klaar om eventuele bugs die ze vinden te zappen.
• Terug naar maand 3 en 4: Alle functies van de app zijn aanwezig. Nu ben je op bug patrol en plet je alle bugs die verschijnen.
• Terug naar maand 1 tot en met 3: Je bouwt het hart van de app, waarbij je je eerst richt op de essentiële functies.
• Helemaal terug naar maand 1: dit is waar het allemaal begint. Je zit met de stakeholders om een kristalhelder beeld te krijgen van wat ze willen.

‍

Door te beginnen bij je ereronde en terug te gaan naar elke mijlpaal, heb je een duidelijke routekaart. En door potentiële misstappen vroegtijdig te signaleren, ben je altijd een stap voor. Een behoorlijk nette 'out-of-the-box'-strategie?!

Vierdaagse werkweken

Een vierdaagse werkweek is een frisse manier om de zaken in de werkwereld op te schudden. Het is een stap weg van de ouderwetse routine van 9 tot 5 van maandag tot vrijdag, waardoor iedereen meer ademruimte krijgt. Het geeft werknemers die extra vrije dag om dingen gedaan te krijgen, zonder per se te beknibbelen op het werk dat gedaan moet worden. Als mensen gelukkiger en minder gestrest zijn, hebben ze de neiging om hun werk toch uit het park te slaan. Het is een win-winsituatie die draait om slimmer werken, niet langer.

In 2019 zette Microsoft Japan een gedurfde stap met hun "Work-Life Choice Challenge", waarbij ze kozen voor een vierdaagse werkweek zonder salarisverlaging. De uitkomst was verrassend positief:

De productiviteit van het team, gemeten naar de verkoop per werknemer, steeg met bijna 40% vergeleken met het jaar ervoor. Ze zagen ook een substantiële daling in gebruikte bronnen: het elektriciteitsverbruik daalde met 23% en het printen op papier daalde met 59%. Dit bespaarde niet alleen kosten, maar was ook beter voor het milieu.

Het meest veelzeggend was misschien wel de reactie van het personeel: maar liefst 92% gaf de voorkeur aan dit nieuwe schema boven de traditionele vijfdaagse werkweek.

Deze proef bewees dat het verkorten van de werkweek kan leiden tot blijere werknemers en een kleinere ecologische voetafdruk. Microsoft Japan's onderneming buiten het conventionele werkschema toonde de vele voordelen van flexibele, innovatieve werkregelingen. Wat een geweldige manier om outside the box te denken!

Leveringsonderbreking

Tegenwoordig zijn bedrijven constant op zoek naar nieuwe manieren om dingen op te schudden. Laten we eens kijken naar verstoring van de bezorging – een term voor het denken ver voorbij de gebruikelijke bezorgroutes. Het gooit voorzichtigheid overboord en bezorgt pakketten op manieren die je nooit zou verwachten. Laten we eerlijk zijn, traditionele systemen hebben af en toe een kleine opschudding nodig.

Kijk eens naar Amazon. Ze hebben hun wilde bezorgsysteem genaamd Prime Air, waarbij drones invliegen om (lichtgewicht) pakketten te bezorgen. Momenteel actief in Lockeford, Californië en College Station, Texas, 2024 heeft plannen voor nieuwe locaties in het VK en Italië. Het is alsof een sciencefictionfilm tot leven komt en het herdefinieert hoe we denken over het krijgen van goederen van punt A naar punt B. Door deze out-of-the-box bezorgmethoden te omarmen, bezorgen de drones van Amazon-pakketten en leveren ze tegelijkertijd innovatie in de logistieke sector.

Door mee te gaan in de trein van de verstoring van de levering, kunnen bedrijven toekomstige logistieke teams helpen om outside-the-box te verkennen. Naarmate er nieuwe leveringsopties beschikbaar komen, laat de bereidheid om nieuwe leveringssystemen te omarmen de wereld zien dat je niet bang bent om buiten de lijntjes van het bedrijf te kleuren.

Abonnements focus

De afgelopen jaren waren er duizenden bedrijven die eenmalig goederen verkochten en hoopten op terugkerende klanten. Traditionele betalingssystemen zorgden ervoor dat de focus op 'abonnement' niet echt deel uitmaakte van het publieke bewustzijn. Nu is het spel veranderd en dat is nog niet zo lang zo geweest. Laten we eens kijken hoe Dollar Shave Club het deed.

Scheren. Een proces zo oud als de tijd. Wat ze deden was het vanuit het perspectief van de klant bekijken. In plaats van elke paar weken te moeten onthouden om scheermesjes te kopen, konden ze elke maandagochtend wakker worden en een verse partij voor hun deur vinden. Geen gedoe, geen gedoe - het bezorgproces is zo rechttoe rechtaan als een scheermesje.

Dollar Shave Club herdefinieerde de gehele scheerervaring. Door een abonnementsservice aan te bieden, veranderden ze een alledaagse klus in een naadloos en probleemloos proces. Voor hun klanten ging het niet alleen om gemak. DSC bouwde vertrouwen en loyaliteit op met puntenschema's en klanten wisten dat ze erop konden vertrouwen dat ze producten zouden leveren wanneer dat nodig was, zonder mankeren.

Door buiten de traditionele betaalmethodes te denken en abonnementen te omarmen, kunnen bedrijven een sterkere band met hun klanten opbouwen en voorop blijven lopen in de veranderende markt van vandaag.

Benadruk ethiek

De meeste bedrijven zien hun bottom line als het belangrijkste 'levensbloed' van het bedrijf, maar er is een wapen dat sommige slimme merken onder de knie hebben, namelijk het benadrukken van ethiek. Door dit te doen, laten ze zien dat hun missie niet alleen draait om winst – en TOMS is een schitterend voorbeeld van hoe outside the box denken het spel heeft veranderd.

TOMS introduceerde een model dat erop gericht was een enorme impact te creëren. Hun "One for One" model was niet alleen een marketinggimmick – het was een gedurfde zet om in een wereldwijde behoefte te voorzien. Voor elk paar verkochte schoenen beloofde TOMS een paar te doneren aan een kind in nood. Ze combineerden het beoefenen van goede zaken met het planten van goed karma.

Door ethiek voorop te stellen in hun merk, veroverde TOMS de harten van consumenten overal. TOMS inspireerde een golf van sociaal bewuste bedrijven om dit voorbeeld te volgen, zoals Patagonia en Nudie Jeans.

Voor bedrijven die zich willen onderscheiden in een drukke markt, kan het benadrukken van ethiek een dieper verlangen illustreren naar een nauwere klantrelatie. Het laat zien dat ze iets goeds willen doen, niet alleen goed en het laat personeel zien dat winstcijfers geen business box hoeven te creëren.

Waarom zou je outside the box denken niet toepassen op een nieuwe locatie? Probeer een van onze teamretreats!

Soms is het moeilijk om buiten de gebaande paden te treden als je altijd op dezelfde locatie bent. Dus waarom zou je niet een fantastische remedie overwegen, een teamretreat?! Stel je voor dat de gebruikelijke beperkingen van je kantooromgeving wegsmelten op een zandstrand of dat je de tijd neemt om van de natuur te genieten op een plattelandsretreat. Een snelle verandering van omgeving kan net zo revitaliserend zijn als een complete kantoorrenovatie. Denk buiten de gebaande paden? Welke gebaande paden?

Vind je dit idee leuk, maar weet je niet hoe je het allemaal moet combineren? Geen probleem, hier komt Surf Office om de hoek kijken.

We hebben het genoegen gehad om meer dan 700+ retreatervaringen te organiseren, inclusief remote teams, voor veel verschillende bedrijven. Dit is wat we bieden:

• Stressvrije transfers? Wij doen het voor je! ✅
• Kwaliteitsgegarandeerde accommodaties? Check! ✅
• Boeiendeteambuilding activiteiten? Onze specialiteit ✅
• Restaurant reserveren?Dat doen wij! ✅
• Deskundige hulp bij het plannen van je retreat? Natuurlijk hebben wij dit geregeld! ✅
• Ondersteuning op locatie, afgestemd op je behoeften? Absoluut ✅

‍

Bovendien hebben we toegang tot meer dan 150 locaties in Europa, APAC, de VS en nu ook Latijns-Amerika. Dat betekent dat de mogelijkheden onbegrensd zijn als het gaat om het kiezen van de juiste locatie voor jou en je team.

Laat uw geest de doos van ideeën verlaten en laat ons de lastige logistiek regelen! Boek nu, het aantal plaatsen is beperkt!