Soms eindigen gesprekken bij de waterkoeler in stilte, waarbij niemand weet wat hij of zij moet doen.

Thuiswerkers kunnen geen waterkoeler met elkaar delen, maar naarmate hun aantal toeneemt op de moderne arbeidsmarkt, worden virtuele koffiegesprekken steeds populairder.

Wij zijn er vandaag om je virtuele koffiegesprekken op te vrolijken met leuke en unieke activiteiten die erop gericht zijn de betrokkenheid te vergroten.

Pak dus een kop koffie en bekijk 11 snelle activiteiten en spelletjes die je tijdens je volgende virtuele koffiepauze kunt doen om aan de slag te gaan.

Met welke problemen worden remote teams geconfronteerd?

Werken op afstand betekent vaak beperktere face-to-face-interacties met collega's. Dit kan zich uiten in gevoelens van isolatie of ontkoppeling van het grotere team.

In een traditionele kantooromgeving vinden allerlei leuke gesprekken, teamlunches en bijzondere persoonlijke momenten plaats. Het ontbreken van deze interacties kan een negatieve invloed hebben op de betrokkenheid van werknemers op afstand.

Op de werkplek is het moeilijker om rotsvaste banden tussen teamleden te creëren, omdat de leden niet op dezelfde locatie zitten. Die kleine interacties die persoonlijk plaatsvinden, kunnen echt helpen om vertrouwen en een goede verstandhouding op te bouwen.

In de geest van het helpen verzachten van een aantal van deze pijnen voor een remote bedrijf, praten we over hoe je die momenten kunt opfleuren in een virtuele koffiepauze. We hebben een verzameling fantastische virtuele teambuildingactiviteiten om uit te delen in de volgende virtuele koffiechat om de betrokkenheid te laten stromen.

Laten we nu met de activiteiten beginnen.

Ideeën om je volgende virtuele koffiepauze op te vrolijken

Gebruik onze lijst om je teamwerk te verbeteren, ongeacht de uitdagingen waarmee virtuele teams worden geconfronteerd!

1. Cafeïne-diepgang

Dus in de geest van de virtuele koffiechat die iedereen heeft, waarom niet beginnen met de basis en de tijd nemen om de pracht van de koffiewereld te waarderen? Hoewel je misschien een aantal zelfverklaarde koffieliefhebbers in je remote teams hebt, durven we te wedden dat ze nog niet koffie uit alle 70 landen waar koffie wordt verbouwd, hebben geprobeerd.

Begin met het versturen van een koffiepakket naar je remote werknemers op hun verschillende locaties. Het is een leuk idee om er ook eigenzinnige kleine extra's aan toe te voegen, zoals mooie mokken, schuimers en koffieroerders. Organiseer de tijd waarop iedereen samen zal drinken.

Houd rekening met de tijdsverschillen tussen je remote medewerkers. Maar op een extern kantoor weet je het nooit. Misschien heeft iemand van je team wel zin in een espresso 's avonds laat (maar dat is op een werkavond niet aan te raden).

Een wereld van cafeïnesmaken is een unieke traktatie om je remote werknemers op te peppen, die vaak door moeilijke uren heen werken. Geef ze de kans om Jamaicaanse Blue Mountain Coffee te proberen, een van de meest gewilde vanwege het gebrek aan bitterheid, of een merkwaardige Vietnamese Egg Coffee uit Hanoi. Gebruik online smaakprofiellijsten om het meeste uit deze koffiegedreven activiteit te halen.

2. Toon en vertel (editie van het dichtstbijzijnde object)

Voeg een leuke draai toe aan de kinderklassieker van "show and tell" voor een leuke virtuele koffiechat. Zonder ze vooraf de informatie te geven, moeten leden iets pakken dat dichtbij is en uitleggen waarom ze niet zonder kunnen.

De volgende keer dat iedereen inlogt in de virtuele kamer, verduidelijk dan of iedereen zich het spel uit de kindertijd herinnert, waarbij je echt moet nadenken over een item dat je dierbaar is en het mee moet nemen naar school. Leg uit dat het item deze keer heel dicht bij hen moet zijn, in dezelfde kamer, en dat ze hun liefde voor het item moeten uitleggen.

Natuurlijk, ze pakken misschien wel iets waar ze echt van houden, zoals hun favoriete JBL-speaker, maar ze worden misschien gedwongen om spontaan uit te leggen waarom ze niet zonder een heel saaie pennenhouder kunnen. Het leuke zit in de moeilijkheid als ze geen echte schat kunnen vinden.

Het zorgt meestal voor wat nieuwsgierige gespreksstarters en laat leden op een speelse manier hun acteerspieren laten zien. Wees voorzichtig met het pakken en laten zien van je huisdier, als dat het dichtstbijzijnde item is dat je bij de hand hebt!

3. Zenmeditaties op afstand

Dus uw teams zijn misschien verspreid over de hele wereld. Ze leven misschien op stressvolle plekken en ze hebben misschien andere verantwoordelijkheden. Dus waarom zou u ze niet wat tijd geven voor rust en ontspanning door middel van meditatie?

Noem dit jouw moment waarop iedereen samen kan ontspannen en opladen. Creëer een aantrekkelijke en serene uitnodiging voor de virtuele meditatiesessie. Je kunt het zelf doen, of een deskundige buitenstaander inhuren om de groep door een korte meditatiesessie te leiden. Moedig iedereen aan om een kaars aan te steken en een rustig plekje te vinden om te gebruiken.

Het is eigenlijk een geweldige manier om een virtueel happy hour door te brengen als iedereen de tijd heeft. Je wilt iemand die echt weet wat hij/zij doet om de meditatie te leiden als je voor een langere periode gaat. Je kunt zelfs kort beginnen en het week na week verlengen. Op naar wat innerlijke rust!

4. Alliteratie Naam Spel

Leuke en lichte activiteiten werken goed als warming-up voor virtuele vergaderingen. Neem kleine spelletjes mee die op woorden spelen om iedereen los te krijgen aan het begin van je virtuele koffiepauze. Een van die spelletjes is het Alliteration Name Game.

Het is zo eenvoudig om te doen. Woorden en een open geest zijn de enige dingen die nodig zijn, en het werkt geweldig voor een virtuele waterkoelerchat . Eén persoon hoeft zichzelf alleen maar voor te stellen met een bijvoeglijk naamwoord dat begint met dezelfde letter als zijn of haar naam. "Creative Chris" of "Sunny Sarah" zijn misschien een paar antwoorden, maar je krijgt misschien leden die graag vreemdere bijvoeglijke naamwoorden voor hun naam zetten. Laat ze er hun gang mee gaan.

Dit werkt goed als een eenvoudig virtueel ijsbrekerspel voor nieuwe leden die gespreksstarters moeten vinden. Laat het lachen en de creativiteit stromen met deze eenvoudige en leuke activiteit.

5. Snacksynchronisatie

Hier is een activiteit die wat tijd kost om voor te bereiden, maar die tien keer zoveel oplevert. Wie houdt er nou niet van een lekkere snack? Snacksynchronisatie organiseren betekent dat iedereen in de vergadering een vreemde snack probeert en kijkt wat ze ervan vinden.

Bereid en verzend interessante snacks voor je remote medewerkers. Wijs een snackdag en -tijd aan, bijvoorbeeld aan het begin van een virtuele vergadering. Je kunt wat tijd besteden aan het ontwerpen van mooie verpakkingen, of gewoon coole snacks in een doos verzenden. Wat je maar wilt.

Laat iedereen aan het begin van de virtuele koffiechat hun snacks uitpakken en opeten. Het mooie van deze activiteit is dat je het kunt herhalen en het personeel kunt vragen om snacks te sturen die lokaal zijn, waar ze ook ter wereld zijn. Je zou kunnen eindigen met wasabi-pinda's waar je ogen van gaan tranen, of durian-snoep dat erger ruikt dan het smaakt. Wie weet?

6. Babyface-bingo

Hier is een geweldige ijsbrekeractiviteit voor een virtuele koffiechat. Begin met het verzamelen van een kinderfoto van elk personeelslid. Ze zijn waarschijnlijk een beetje wazig, grijs en vervaagd, maar maak je daar geen zorgen over. Zorg ervoor dat niemand in de groep weet wie wie is op elke foto.

Wanneer de virtuele koffiechat begint, deel je je scherm en deel je de foto één voor één zodat iedereen hem kan zien. Iedereen moet elke babyface verbinden met de juiste collega. Deze leuke kleine teambuildingactiviteit start hilarische gesprekken en bouwt op nieuwe manieren banden op. Door vroege herinneringen te delen, kun je nieuwe bruggen van waardering bouwen voor de persoonlijke reis van elk lid.

Moedig iedereen dus aan om een stapje terug te doen in de tijd. Ga ook met hen mee en deel je eigen babyfoto! Ontdek de kleurrijke persoonlijkheden van je groepen en deel je geschiedenis om van je team een hechte familie te maken.

7. Teksten, liefde en lachen

Haal het maximale uit ieders muzikale kennis met een spel gericht op songteksten. Deel scherm- en audiofuncties geven koffiepauzechats de kans om jamsessies te worden vol met ieders favoriete clubbangers

Probeer het als teambuildingspel via Zoom. Verdeel iedereen in teams en stel wat basisregels op. Stel als doel om de songtekst niet te vergeten. Elk lid kan de ontbrekende songtekst van een nummer posten in de chatbox van je vergaderruimte. Momenten als deze creëren verbindingen die virtuele muren overstijgen.

Voor teams op afstand kun je misschien een aantal echt interessante songkeuzes vinden uit landen die je niet zou verwachten. Daarom is het goed om teams die uit diverse leden bestaan, gelijk te verdelen. Gebruik je eigen zorgvuldig samengestelde afspeellijst of laat teams hun eigen afspeellijst samenstellen met de 'jam session'-functie van Spotify.

Je zou zelfs de behoefte kunnen voelen om het laatste werk in de regel "Is dit het echte leven? Is dit gewoon ___?" af te maken. Probeer het alleen niet te verpesten voor een ander team...

8. Huisdierenparade

Hoewel je remote teams misschien ver verspreid zijn, heeft iedereen een beetje comfort nodig. Voor degenen die thuiswerken, is een geweldige manier om ieders geluk te vergroten door het harige, gevederde of geschubde lid van hun familie te laten zien.

Vraag degenen met een huisdier om een korte introductie te maken van hun huisdier, hun naam, leeftijd, soort en een leuk weetje of eigenschap die hen speciaal maakt. Laat iedereen op de dag van de huisdierenparade hun huisdier tentoonstellen en creëer een gastvrije sfeer waarin iedereen vrij is om vragen te stellen.

Veel banden worden gecreëerd door een gedeelde liefde voor dieren, en mensen met huisdieren werken hard om ze gelukkig te houden. Een showcase van huisdieren geeft een klein inkijkje in hun leven buiten het werk en verbetert de communicatie van remote teams.

Probeer deze eens uit om de communicatie van je remote teams een boost te geven. Vrijwel iedereen is dol op dieren, dus laat ze vandaag de show stelen in een huisdierenparade.

9. De nep-podcast

Met een enorme toename in interesse in podcasts in het afgelopen decennium, waarom zou je niet wat extra nieuwsgierigheid opwekken door iets op te zetten dat een "neppodcast" wordt genoemd? Verander je teams in beginnende podcaststerren of stap in de stoel van de interviewer en stel een paar dringende vragen.

Maak je geen zorgen, de naam impliceert dat je niet enorm hoeft te investeren in professionele camera's en geluidsapparatuur. Houd het gewoon luchtig. Probeer een paar teamleden te koppelen die misschien niet zo vaak met elkaar omgaan, of die verschillende perspectieven hebben om te delen.

Eén persoon is de interviewer, één geïnterviewde. Vraag de interviewers om interessante vragen te bedenken, variërend van hun professionele reis tot hun interesses of persoonlijke inzichten. Er is veel te leren van externe werknemers in verre landen, dus zorg dat de vragen zo open zijn als je teams willen.

Misschien vind je dat een deel van het inzicht en de wijsheid van de geïnterviewde een stralend voorbeeld is van de uniciteit die externe werknemers aan het bedrijf toevoegen. Je kunt de perspectieven die je leert zelfs meenemen naar een virtueel bedrijfsevenement, waarbij je laat zien wat ze buiten het werk hebben geleerd.

Overweeg om het te delen als een opname op je bedrijfsblog of social media profiel. Het is een fantastische manier om de diverse talenten in je virtuele teams te laten zien.

10. Goeroes in gamen

Nu raden we aan om wat tijd te besteden aan alles wat met games te maken heeft. Virtuele koffiegesprekken werken het beste met een gespreksonderwerp, dus neem even de tijd om een competitief spel te creëren. Bouw teamwerkvaardigheden en communicatie voor je personeel op met een gamesessie.

Thuiswerkers kunnen zich soms geïsoleerd voelen en duiken vaak in videogames voor een beetje escapisme. Dat is prima, dat doet bijna iedereen. Neem ze dus mee naar je koffiepauzes.

Een van de geweldige dingen aan het besteden van tijd aan games is dat je zo diep in een game kunt duiken als je wilt. Er zijn er zoveel om uit te kiezen, van virtuele versies van tabletop klassiekers tot moordmysteries die zich afspelen in nieuwe universums.

Houd de spellen kort en constructief met online pictionary of scrabble voor casual spelers. Deze werken goed met schermdelingsfuncties. Als je team verder wil gaan, laat gebruikers dan een platform als Steam openen en uitnodigingen versturen. Spellen als Rocket League en Valhalla hebben een fantastische reputatie voor kritisch denken en teamprobleemoplossing. De enige beperking op de diepgang van een spel zijn de grenzen die je jezelf stelt, dus neem even de tijd om te ontspannen en als groep te spelen. Versterk verbindingen en bouw banden op die blijven bestaan nadat jullie allemaal zijn afgemeld bij het spel.

11. Fitnessuitdaging!

Oké, je hebt misschien het gevoel dat je iets te veel tijd hebt doorgebracht met het spelen van geweldige games. Als dat het geval is, zorg dan voor leuke fitnessuitdagingen voor je virtuele teams om welzijn te promoten als onderdeel van de routine.

Omdat steeds meer werknemers kiezen voor een carrière op afstand, worden virtuele trainingssessies enorm populair. Er zijn fantastische nieuwe platforms die speciaal zijn bedoeld voor virtuele trainingen voor degenen die het serieus nemen. Ze vereisen echter vaak veel voorbereiding vooraf en zware apparatuur. Begin dus licht en kijk hoe het gaat.

Trackingsystemen zijn geweldig om de voortgang bij te houden. Fitbit en Strava hebben slimme trackingsystemen, waardoor het een fluitje van een cent is om de voortgang te zien en iedereen elkaar aan te moedigen terwijl ze zich ontwikkelen.

Aarzel niet om een simpele fitnessuitdaging uit te proberen in je volgende virtuele koffiegesprek. Het kan lastiger zijn om te communiceren als je je rot zweet, maar de banden die je daarna opbouwt zijn geweldig. Probeer het eens!

Help de isolatie van thuiswerkers verdwijnen. Neem iedereen mee naar een van onze bedrijfsretreats.

Hier bij Surf Office weten we hoe waardevol sterke teambanden zijn. Een van de beste manieren om die verbindingen te creëren, is door iedereen uit te nodigen voor een teamretreat, van je kantoorpersoneel tot je remote werknemers ver weg. Een tweejaarlijkse retraite verbindt werknemers op nieuwe manieren en baant de weg voor een gezonde organisatiecultuur.

We hebben het genoegen gehad om meer dan 700+ retreat ervaringen te organiseren, inclusief remote teams, voor veel verschillende bedrijven. Dit is wat we bieden:

• Stressvrije transfers? Wij doen het voor je! ✅
• Kwaliteitsgegarandeerde accommodaties? Check! ✅
• Boeiendeteambuilding activiteiten? Onze specialiteit ✅
• Restaurant reserveren?Dat doen wij! ✅
• Deskundige hulp bij het plannen van je retreat? Natuurlijk hebben wij dit geregeld! ✅
• Ondersteuning op locatie, afgestemd op je behoeften? Absoluut ✅

‍

Bovendien hebben we toegang tot meer dan 160 locaties in Europa, APAC, de VS, Latijns-Amerika en nu ook Afrika. Dat betekent dat de mogelijkheden onbegrensd zijn als het gaat om het kiezen van de juiste locatie voor jouw en je team.

Onze 11 ideeën werken fantastisch om het maximale uit virtuele koffiepauzes te halen, maar iedereen samenbrengen brengt teams naar het volgende niveau. Het organiseren van werkretraites is onze dagelijkse kost, dus laat ons je helpen om je teams te verbeteren. De plaatsen zijn beperkt, neem nu contact op.