Als je een werknemer of werkgever bent binnen een team dat overwegend op afstand werkt, heb je ongetwijfeld zowel de zegeningen als de vloeken ervaren die synoniem zijn aan de virtuele werkplek.
Voor werkgevers is de noodzaak om teambinding te faciliteren nog nooit zo noodzakelijk geweest, en de statistieken ondersteunen dit. Uit een onderzoek van Gallup blijkt dat “volledig externe werknemers slechts 30% betrokken zijn bij hun werk.”
Gelukkig is de marktplaats voor virtuele teambuilding enorm geëxplodeerd. Veel bedrijven concurreren nu met elkaar in een poging om online teams de beste virtuele teambuildingactiviteiten te bieden.
Daarom heeft Surf Office een aantal van de meest effectieve teambuildingactiviteiten samengesteld om de relaties met medewerkers te versterken en de betrokkenheid te vergroten.
Minigames: korte spelletjes om het ijs te breken
Met tientallen of zelfs honderden collega's in een virtuele kamer springen kan in eerste instantie intimiderend zijn. Deze korte minigames zijn een goed begin voor elk bedrijf dat nieuw is in virtuele teambuilding.
1. Twee waarheden, één leugen (5 minuten / persoon)
Dit spel is perfect voor groepen die elkaar nog niet zo goed kennen.
Iedereen zal om beurten zijn of haar collega's laten raden welke van de drie beweringen de leugen is. Hoe geloofwaardiger de leugen, hoe moeilijker het is voor het raadsteam!
Niet alleen zal het team elkaar beter leren kennen, maar er zullen onderweg zeker veel gelachen en verrassende momenten zijn.
2. Raad het emoji-bord (5 minuten / persoon)
Dit kleine spel is het meest geschikt voor teams met een reeds bestaande connectie, omdat enige voorkennis van elkaar vereist is voor een berekende gok.
Voordat het spel wordt gestart, moet elk lid een screenshot maken van zijn 'recent gebruikte' emoji-bord vanaf zijn telefoon en deze naar een host sturen. De gastheer zal vervolgens elk emoji-bord één voor één weergeven, terwijl de rest van het team probeert te raden van wie het is.
Je zult versteld staan van wat er kan worden ontcijferd uit zoiets eenvoudigs als een emoji!
De surfende man, shakahand, lachende smiley en een golf? Ja, dat ben ik…
3. Het spel 'Verwoest paradijs' (10 minuten)
Als je je virtuele teambuilding-evenement met wat luchtig plezier wilt beginnen, probeer dit dan eens!
Nadat de groep in twee teams is verdeeld, krijgt elk team een rol toegewezen. Een lid van team 1 begint met het beschrijven van 'paradijs' in één zin, waarbij hij uitsluitend positieve omschrijvingen gebruikt. Vervolgens probeert een lid van team 2 het paradijs te verpesten met een negatieve straf.
Zo gaat het spel door totdat iedereen een zin heeft toegevoegd. Een rechter bepaalt vervolgens welk team heeft gewonnen door te beslissen of het 'paradijs' is 'verpest' of niet.
4. Boom of Bob Ross? (5 minuten / persoon)
Dit spel is een beetje willekeurig, maar erg leuk. Elke speler denkt om de beurt aan een specifiek 'ding'.
De andere spelers moeten dan uitzoeken wat dat 'ding' is door vergelijkende vragen te stellen, zoals: "Is het meer zoals... of...?" Traditioneel is de eerste vraag altijd: “Lijkt het meer op een boom, of op Bob Ross?” Het spel gaat verder met soortgelijke vergelijkende vragen totdat het raadsteam het 'ding' met succes heeft geïdentificeerd.
5. Mollig konijntje (10 minuten / spel)
Een klassieker, als je het mij vraagt. Dit spel kan een beetje gênant worden, dus het is een leuke ijsbreker!
Twee spelers nemen het tegen elkaar op en voegen één voor één marshmallows toe, plaatsen deze en houden deze in hun mond. Nadat elke marshmallow is toegevoegd, probeert elke speler de zinsnede ‘mollig konijntje’ zo duidelijk mogelijk uit te spreken.
Spelers blijven een marshmallow toevoegen totdat de rechter een speler als 'mollig konijntje' onverstaanbaar verklaart.
6. Spellingbij (20 minuten)
De spellingbij is een geweldige kans voor de meer introverte leden van je personeelsbestand om wat rauw talent te tonen.
Een presentator zal, met toenemende moeilijkheid, een lijst met woorden moeten maken. Probeer 'bonusrondes' toe te voegen waarbij spellers het woord achterstevoren moeten spellen.
7. Bliksemspeurtochten (10 minuten)
Nu de meeste externe teams uren achter hun computerscherm doorbrengen, is het een goed idee om activiteiten op te nemen die werknemers zo veel mogelijk weghouden van hun scherm.
Speurtochten zijn superleuk en zorgen ervoor dat de energie al vroeg hoog is.
8. 'Mijn perfecte vakantie is...' (10 minuten / Groep)
Dit korte spel moedigt iedereen aan om te luisteren en goed op zijn partner te letten.
Verdeel je team in tweetallen en vraag ze om weg te gaan en hun perfecte vakantie uit te leggen, waarbij je je voorstelt dat tijd en geld geen probleem waren. Vervolgens moet iedereen proberen de droomvakantie van zijn partner aan de rest van het team uit te leggen.
9. Laten zien en vertellen (5 minuten / persoon)
Deze heeft waarschijnlijk niet al te veel introductie nodig, je kent hem waarschijnlijk nog van school.
Show and Tell is een leuke manier om de teambuildingsessie te starten. Voordat de bijeenkomst begint, vraag je iedereen om een mascotte mee te nemen. Aan het begin van de bijeenkomst zal elk teamlid om de beurt zijn of haar mascotte voorstellen en uitleggen waarom ze dat item hebben meegenomen.
10. Typesnelheidsrace (5 minuten / persoon)
Je zou verbaasd zijn hoe competitief collega's worden tijdens een typesnelheidsrace. Dit spel is een geweldige manier om het plezier te beginnen. De beste manier om het spel te spelen is dat de deelnemers om de beurt een typetest invullen en daarbij hun scherm delen. Op deze manier kunnen toeschouwers ze aanmoedigen terwijl ze typen.
Zodra ze de test hebben voltooid, worden hun scores in een ranglijst opgenomen. Zin om de inzet te verhogen? Moedig het team aan om 'weddenschappen' te plaatsen op wie zij denken dat de snelste zal zijn voordat de competitie begint.
11. Forensische kunstenaars (20 minuten)
Iedereen houdt van tekenen! Dit spel is een leuke gelegenheid voor collega's om te ontspannen en plezier te hebben. Het spel is heel eenvoudig en het gaat als volgt...
Stap 1: Verdeel de groep in teams, je kunt zoveel teams hebben als je wilt, met een minimum van twee per groep.
Stap 2: Leg uit dat er een misdrijf is gepleegd, maar gelukkig heeft één persoon van elk team de verdachte opgemerkt.
Stap 3: Creëer met behulp van een willekeurige gezichtsgenerator een gezicht dat de getuigen kunnen beschrijven.
Stap 4: De getuigen moeten hun best doen om het gezicht dat ze zien aan hun teamleden te beschrijven.
Stap 5: De andere leden van de teams moeten proberen het gezicht zo nauwkeurig mogelijk te tekenen op basis van de beschrijvingen.
Stap 6: Het team met de meest nauwkeurige schets wint!
12. Het onbewoonde eilandspel (10 minuten / team)
Je herkent dit spel waarschijnlijk van de Ice-breaker Games School: het is een klassieker.
Om dit spel te spelen moeten twee teams drie items selecteren uit een lijst van acht die ze mee willen nemen naar het onbewoonde eiland. Het kan hierbij gaan om zaken als een schep, een zak met zaden, ingeblikt voedsel, een mes, kabelbinders, enz.
Zodra de teams hebben besloten welke items ze gaan meenemen, moeten ze hun redenen aan het andere team uitleggen. Dit spel is geweldig om debat en teamwerk aan te moedigen.
13. Het rijmspel (10 - 20 minuten)
Deze game is ontworpen om de creatieve sappen van je team te laten stromen en hen aan te moedigen ter plekke na te denken.
Het idee is heel eenvoudig. Iedereen maakt om de beurt een zin. Elke zin moet rijmen met de vorige. Bijvoorbeeld: “John werd wakker en ging naar zijn werk” … “Het was zijn laatste dag, dus hij glimlachte...” En zo verder.
Stel een ruwe tijdslimiet in voor elke persoon om zijn of haar zin uit te spreken (we raden drie seconden aan). Als ze te langzaam zijn, verliezen ze het spel en zijn ze uitgeschakeld voor de volgende ronde. Dan begint een nieuw verhaal. Als een rijm twee keer wordt gezegd, ligt die persoon ook uit het spel.
Het spel gaat door totdat er twee mensen over zijn voor de 'final showdown'.
14. Het GIF-spel (10 minuten)
Dit spel springt in op de huidige GIF-trend en is erg leuk, zo niet een beetje gek. Een gastheer zal de groep een uitspraak voorleggen zoals “Op een typische vrijdagavond zul je mij waarschijnlijk aantreffen...”
Iedereen heeft dan 1 minuut om de beste GIF te vinden die deze vraag beantwoordt. De groep bepaalt onderling wie de GIF de beste/grappigste is. De winnaar bedenkt dan een nieuwe stelling.
15. De Wiki-estafetterace (5 - 10 minuten / race)
Misschien heb je wat oefening gekregen in dit spel terwijl je het uitstelde op school. Het team zal in twee teams worden verdeeld. De twee teams racen tegen elkaar om het snelst op het 'bestemmingsonderwerp' te belanden.
Een lid van elk team moet bijvoorbeeld allebei dezelfde Wikipedia-pagina laden, laten we bijvoorbeeld 'The Grand Canyon' nemen. Wanneer het startpistool afgaat, moeten de twee concurrenten tegen elkaar racen om op de pagina 'Manicure' te belanden door via links op Wikipedia te klikken. De eerste persoon die de 'bestemmingspagina' bereikt, is de winnaar.
16. Lees mijn lippen (5-10 minuten / spel)
Dit is een heel leuk spel en het is gemakkelijk om online te spelen. Om dit spel te spelen heb je twee teams nodig. Hoe kleiner de teams, hoe makkelijker het spel zal zijn. Elk team moet de verklaring doorgeven totdat het het laatste teamlid bereikt. Deze persoon zegt vervolgens wat hij denkt dat de verklaring was. Laten we naar een voorbeeld gaan kijken.
Stap 1: Speler 1 ontvangt een verklaring van de gastheer, zoals "Ik hou van mijn werk, het is erg leuk en mijn collega's zijn geweldig."
Stap 2: Vervolgens moeten ze hun microfoon uitschakelen en de uitspraak zeggen tegen speler 2, die probeert te begrijpen wat er wordt gezegd.
Stap 3: Dit gaat door totdat de verklaring de laatste speler van dat team bereikt.
Stap 4: De laatste speler vertelt vervolgens aan de groep wat zij dachten dat de beginzin was.
Stap 5: Als ze het juist hebben (of iets dat er sterk op lijkt), wint het team een punt.
Faciliteer regelmatige betrokkenheid: terugkerende evenementen, online games en competities
Een goede manier om het moreel van je team hoog te houden, is door online games of competities op te zetten die over een langere periode doorlopen.
Deze routinematige interactie bootst die van een typische werkplek na, waar regelmatig contact met collega's frequenter is.
17. Meneer Rogers belt (20-30 minuten)
Dit spel is eenvoudig en toch zo effectief voor online teams. Deze activiteit moedigt medewerkers aan om tijd vrij te maken om elkaar te leren kennen.
Koppel met behulp van een randomiser wekelijks twee medewerkers aan elkaar. Het nieuwe paar moet die week een gesprek van 20-30 minuten plannen om elkaar zo goed mogelijk te leren kennen.
Aan het eind van de maand kan een gastheer zijn kennis testen door vragen te stellen als: 'Hebben ze huisdieren?' Eén punt voor elk juist antwoord! De collega met de meeste punten wint een prijs!
18. Boekbesprekingen van vijf minuten (5 minuten / persoon)
Heb je een team dat graag leest?
Five Minute Book Talks zijn niet alleen een goed excuus om het team één keer per maand bij elkaar te krijgen, maar het ontwikkelt ook hun spreek- en presentatievaardigheden in het openbaar.
Kies elke week of maand een lid van je team om een kleine presentatie te geven over een boek dat ze onlangs hebben gelezen, inclusief een korte samenvatting, positieve en negatieve punten.
19. Geplande virtuele koffiepauzes (15 minuten)
Door de vrijheid van thuiswerken is de populariteit van werken op afstand toegenomen. Helaas is het niet alleen maar zonneschijn en regenbogen. Iedereen moet de prijs betalen voor deze hernieuwde vrijheid. De prijs is meestal een grotere eenzaamheid en een verminderde arbeidstevredenheid.
Eenvoudige handelingen, zoals het kantoor verlaten voor een koffiepauze van 15 minuten, zijn verloren gegaan. Het opnieuw creëren van deze mini-sociale interactie in de virtuele wereld kan helpen het moreel te vergroten en de eenzaamheid te verminderen.
Probeer regelmatig werkpauzes van 15 minuten in te plannen, waarbij werknemers samen kunnen komen in een gedeelde online ruimte om te roddelen en van een kopje koffie te genieten.
20. Virtuele debatclub (20 - 30 minuten)
Sommige mensen zijn gemaakt voor de Debatclub, ze delen graag hun mening!
De Debatclub is een geweldige manier om de verlegenre leden van je team aan te moedigen hun mening over gekke onderwerpen te delen.
Elke maand kiest een gastheer een gek onderwerp om met de rest van de groep te bespreken, zoals: "Moet er op pizza ananas zitten?"
Een teamlid zal dan proberen een verfijnd debat over het onderwerp te leiden.
21. Onder ons (30 minuten - 1 uur)
Als je een jonger team bent en zin hebt in videogames, is dit misschien het proberen waard!
Among Us is een online game waarin een "bedrieger" leden van de"crew" probeert uit te schakelen zonder ontdekt te worden.
Het spel kan slechts door maximaal tien spelers worden gespeeld, dus als je over een groter personeelsbestand beschikt, kun je overwegen een competitie samen te stellen.
22. Schatberg (1 uur)
Treasure Mountain kan gespeeld worden met teams van 4-6 personen. Er wordt een teamcaptain gekozen om aan het spel deel te nemen en zijn/haar scherm te delen met de rest van hun team. De teams racen vervolgens tegen de klok, voltooien uitdagingen en lossen raadsels op in de zoektocht naar goud.
23. Online schaakclub
Het zal je misschien verbazen hoeveel werknemers genieten van een spelletje schaak!
Een online schaakclub oprichten is eenvoudig en gratis. Plan het hele jaar door reguliere spellen en beloon de winnaar met een kleine prijs, zoals een voucher of een contante bonus. Geldelijke beloningen zijn een geweldige stimulans voor het stimuleren van online sociale interactie.
24. De uitdaging ‘Samen gezond’
Voor teams op afstand kan fit en gezond blijven een uitdaging zijn . We hoeven niet langer te lopen of te fietsen naar ons werk, we rollen gewoon uit bed en gaan aan ons bureau zitten.
Soms is een beetje gezonde concurrentie genoeg om mensen de stimulans te geven die ze nodig hebben. Denk bij het spelen van dit spel aan een uitdaging als 'elke dag 1 kilometer hardlopen'. Iedereen moet elke dag bewijzen dat hij of zij de uitdaging heeft volbracht (door bijvoorbeeld een GPS-route te laten zien). Elke keer dat de uitdaging voltooid/mislukt is, wordt deze gemarkeerd op een kalender. Aan het einde van de maand wint het teamlid met de meest voltooide dagen een prijs!
25. Wekelijkse updates (20 - 30 minuten)
Een eenvoudige maar effectieve manier om teambinding te bevorderen is door wekelijkse 'bijeenkomsten' online te faciliteren. Deze bijeenkomsten kunnen erg kort zijn en mogen geen werkgerelateerde onderwerpen behandelen.
Je kunt beginnen door elke medewerker aan te moedigen te praten over twee goede en één slechte zaak die die week is gebeurd.
26. FM op afstand
Remote FM is een leuk terugkerend thema voor het externe kantoor. Medewerkers zijn om beurten gastheer van de bedrijfsradio. Dit kan door een playlist aan te maken in Spotify en de link te delen in de teamchat.
Opleiden en betrekken: online ervaringen en groepsactiviteiten
Medewerkers zijn eerder geneigd om deel te nemen aan teambuildingevenementen als u iets speciaals gepland heeft. Er is niets erger dan een halfslachtige poging tot binding van werknemers.
Daarom raden we aan om leuke en unieke ervaringen te organiseren waar je team van kan genieten.
27. Een virtuele cocktailworkshop (1 - 2 uur)
Wat is tenslotte een teambuildingevenement zonder alcohol? Een cocktailworkshop is niet alleen leuk, maar ook (beetje) leerzaam! Hier is een geweldig voorbeeld van een populaire workshop die we op Airbnb Experiences hebben gevonden.
28. Online escape rooms (2 - 3 uur)
Escape rooms zijn een vast onderdeel geworden van elk teambuildingmanifest. Gelukkig voor teams op afstand kun je nu escape rooms ervaren vanuit je luie stoel in de woonkamer!
Escape rooms zijn geweldig voor het inspireren en stimuleren van probleemoplossende en leiderschapsvaardigheden binnen je team. Hier is een voorbeeld dat we online hebben gevonden.
29. Virtuele meditatieworkshop (20 - 30 minuten)
Uit een onderzoek van de onderzoeksafdeling van Statista bleek dat “51,4% van de deelnemers die tijdens de coronaviruspandemie vanuit huis werkten, zei dat hun telewerken hen meer stress bezorgde”
Een groepsmeditatieworkshop laat je team zien dat je om hun geestelijke gezondheid geeft.
30. Leer je team een nieuwe vaardigheid
Als je door een lijst met online ervaringen zoals deze bladert, krijg je geweldige ideeën voor je volgende virtuele teambuildingevenement.
Samen een nieuwe vaardigheid leren kan heel leuk zijn, maar ook een fantastische teambuildingervaring.
31. Beleef een virtuele spelshow (1 - 2 uur)
Zelf een hele spelshow maken is misschien iets te overdreven. Gelukkig doen externe organisatoren van virtuele evenementen, zoals Nicebreak, al het werk voor je - je hoeft alleen maar te komen opdagen!
32. Kom in vorm met een online fitnessles (1 uur)
Heb je zin om jezelf impopulair te maken? Door de uren die we achter onze bureaus hebben doorgebracht, voelen velen van ons zich traag. Een virtuele fitnessles zou wel eens precies kunnen zijn wat de dokter heeft voorgeschreven.
Lichaamsbeweging helpt bij het vrijkomen van chemicaliën in de hersenen, zoals serotonine en dopamine, die essentieel zijn voor een goede geestelijke gezondheid. Hier is een mooi voorbeeld.
33. Ontwikkel een cultuurplan
Het plannen van activiteiten die aansluiten bij de ethiek van je bedrijf is belangrijk voor het behoud van de bedrijfscultuur. Bedrijven zoals Thriver werken met je samen om een langetermijnstrategie voor je teambuildingactiviteiten te ontwikkelen.
34. Blader door Product Hunt voor teambuilding-integraties
Een simpele zoekopdracht naar 'Teambuilding' in Product Hunt levert een aantal geweldige opties op voor het initiëren van sociale interactie met je online team.
Er zijn veel opties om uit te kiezen en veel daarvan kunnen volledig worden geïntegreerd met je bestaande software voor projectbeheer op afstand, zoals Slack of Microsoft Teams.
35. Virtuele kantoorruimte
Sommige teams houden misschien van de privacy van het thuiswerken. Voor degenen die gewend zijn aan de drukte van een echt kantoor, kan thuiswerken echter een beetje stil aanvoelen.
Eén manier om je team erbij te betrekken, is door een online ";virtuele kantoorruimte" te creëren waar collega's kunnen inloggen. Het idee is eenvoudig. De eerste persoon die die dag inklokt, opent een virtuele kamer waar iedereen aan kan deelnemen. Terwijl andere collega’s binnenkomen, ontstaat gaandeweg de sfeer van een kantoor.
Teamleden kunnen zelfs hun achtergrond veranderen, zodat ze meer op een echte kantoorruimte lijken!
36. "Welkom in mijn wieg..." (10 minuten / persoon)
Wie houden we voor de gek? Iedereen weet dat thuiswerken gepaard gaat met blaffende honden, schreeuwende kinderen en geïmproviseerde kantoren. Deze activiteit is bedoeld om de "werkomgeving" van je collega's te ontdekken.
Collega's geven om de beurt een korte rondleiding door hun huis, waarbij ze laten zien waar ze werken, waar ze gaan lunchen, enz. Hierdoor worden meer menselijke verbindingen tussen werknemers opgebouwd.
37. Teamkalenders
Je team beschikt ongetwijfeld al over een online kalender voor het organiseren van de dagelijkse bedrijfstaken. Waarom maak je niet nog een kalender met belangrijke levensgebeurtenissen voor alle leden van je team?
De kalender kan gebeurtenissen bevatten zoals "De eerste dag van Marissa's zoon op de universiteit!"of "Steve gaat trouwen!"
Door collega's toe te staan dit soort evenementen aan een agenda toe te voegen, worden verbindingen gelegd en wordt het teammoreel gestimuleerd .
38. Probeer Donut met Slack te gebruiken
Donut kan worden geïntegreerd met je bestaande Slack-werkruimte. De 'Watercooler'-functie van Donut is een fantastische katalysator voor het stimuleren van online interactie tussen medewerkers. Het idee achter de app is om 'willekeurige' maar toch levendige gesprekken tussen medewerkers op gang te brengen.
Gespreksonderwerpen zijn volledig aanpasbaar, of je kunt je eigen gespreksstarter maken.
39. Persoonlijke ‘Gebruikershandleidingen’ (5 minuten/persoon)
Waarschijnlijk het beste voor kleinere bedrijven, maar dit is een goede manier voor nieuwe medewerkers om grip te krijgen op de manier waarop elk lid van het team graag werkt.
Het idee is simpel: laat elk lid van het team een korte video van zichzelf opnemen, waarin ze iets over zichzelf uitleggen en hoe ze graag werken. Verkiezen ze een telefoontje in plaats van een e-mail? Houden ze ervan om vergaderingen ver van tevoren te plannen?
Iets meer weten over hoe elk teamlid graag werkt, kan leuk maar ook nuttig zijn. Vanaf dag één kunnen nieuwe medewerkers een beter inzicht krijgen in de werkgerelateerde voorkeuren van hun nieuwe collega's.
40. Plan een teambuilding retreat
IJsbrekers, minigames en competities zijn allemaal pogingen om sociale interactie in het echte leven te imiteren. Wil je de dynamiek van je team op afstand echt een boost geven? Organiseer een teambuilding retreat!
Teambuilding retreats zijn een fantastische manier om je team bij elkaar te brengen. Technologiebedrijf Stripe nam hun team mee naar Lissabon voor 5 dagen hard werken en leuke teambuildingactiviteiten. Reizen als deze zijn geweldig om je team te laten zien dat je hun harde werk waardeert.
